第 四 章 Microsoft Word 2000 字处理系统

1. 第 四 章 第 四 章Microsoft Word 2000字处理系统 Microsoft Word 2000 字处理系统   

2. Microsoft 公司的字处理软件 Word 是基于 Windows操作系统的一个应用程序，是当今计算机数据处理图形化、 可视化大潮下的必然产物。 它以其强大的功能，严谨的设计，清新的风格，友好的界面， 简单的使用方法，博得各个阶层、各类用户的喜爱。 它无疑是当今众多的字处理软件中公认的 优秀软件之一。 题头之二 本课的目的是通过对Word 2000 的讨论和学习，使大家初步认识Word， 基本掌握 Word 2000的基本功能和应用方法。应当指出，除本课所讲过的内容外，还有许多非常实用的功能，十分有效的方法和技巧未有涉及。希望继续努力探讨，充分发挥 Word 2000所提供的诸多功能，为今后的工作、学习与生活服务。 中文Word 2000是目前普遍使用的 Word 中文版本。 是 Microsoft 公司的套装办公自动化软件中文 Office 2000的主要成员。 具有强大的文字、图形、表格等数据的处理能力。文档编辑随心所欲，编排出的文档页面整齐漂亮。中文编辑方面充分满足国人的习惯与要求。正为越来越成多的国内人士接受和认同。 

3. Microsoft Word 2000字处理系统 4.1-4.3 Word 概述、工作环境及基本操作 目 录 4.4-4.5 文档的建立和编辑 4.6 文档的排版 4.7 样式与模板文件 4.8 表格制作 4.9-4.10 对象的插入与作图功能      

4. 4.1Microsoft Word 2000 概述      

5. 4.1 Microsoft Word 2000 概述 目 录 (1) 4.1.1 Word 2000的硬、软件环境及其安装 4.1.2 Word 2000的启动 4.1.3 Word 2000 窗体 4.1.4 什么是屏幕视图 4.1.5 Word 2000的退出      

6. 4.1.1Word 2000的硬软件环境及其安装      

7. 关于中文Office 2000安装的说明 由于中文 Word 2000是中文Office 2000的一个成员，所以只要正确地安 装 中文 Office 2000，即可实现Word 2000 的安装。 

8. 中文Office 2000硬软件环境 • Pentium以上的个人计算机 • 内存容量在64MB以上 • 101或者102键盘及兼容MS的鼠标器 • 已经正确地安装了中文Windows 操作系统 

9. 中文Office 2000的安装 运行此文件 确定安装类型 

10. 中文Office 2000的安装 等待………... 直到安装完成 

11. 4.1.2 Word 2000的启动      

12. 常用方法 Word 2000 的启动 其他方法 • 在桌面上双击建立Word 2000快捷方式 • 从“我的电脑”运行Word 2000主文件 • 从“开始”菜单“文档”中选择要打开的Word文档 • 查找到要打开的Word文档双击该文档名   • 通过Office工具栏启动

13. 4.1.3 Word 2000 窗体在word启动完成后出现的工作界面上存在两种窗口：word应用程序窗口word打开的文档窗口。      

14. 标题栏（显示程序名及文档名） 常用工具栏视图——工具栏 控制菜单图标 菜单栏 格式工具栏 插入点 标尺(调整段落缩进，页面边距；可从视图菜单中显示或隐藏) 文本区(插入点“|”) 滚动条 状态栏(显示页码、编号、等信息) 视图按钮

15. 注意： 1、在word中可以打开若干个文档窗口。 2、一个文档可以有多个窗口。 利用“窗口—新建窗口”命令可以为当前窗口的文档再建立一个窗口。 3、利用“窗口—拆分”命令，一个文档窗口可以分成两个子窗口。

16. 4.1.4 什么是屏幕视图      

17. 所谓视图，是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。 使用户可以从不同的侧面观察和编辑文档。 

18. 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图 Word 2000 的四种视图  

19. 普通视图：是word中默认的视图方式。不能看见页眉、页脚、页码等；不能显示分栏效果；多于一页用分页线。普通视图：是word中默认的视图方式。不能看见页眉、页脚、页码等；不能显示分栏效果；多于一页用分页线。 页面视图：是在普通视图模式之上，打印预览模式之下的一种查看模式。文档在屏幕上的显示与实际的打印结果更为接近。页眉、页脚、图形、分栏效果等都出现在合适的位置上。 Web版式视图：用于显示文档在web浏览器中的外观。 大纲视图：显示文档框架，此方式下可以较快地完成移动文本、修改标题的级别等操作。

20. 4.1.5 Word 2000 的退出      

21. Word 2000的退出 退出的方法： • 选择文件菜单的“退出”项； • 选择系统控制菜单的“关闭”项； • 单击系统控制工具栏中的关闭按钮“”。 • 按Alt+F4键 注：如果当前打开的文档还还未保存，则会弹出如图1的警告框，选择“是”后保存；这时如果当前文档还未命名，会弹出如图2的“另存为”对话框，设置好路径及文件名后按“确定”。

22. 图1 图1 图2  

23. 4.3-4.5文档的建立和编辑      

24. 4.2 文档的建立和编辑 目 录 (2) 4.2.1 建立新文档和打开文档 4.2.2 文档的输入和编辑 4.2.3 查找与替换      

25. 4.2.1 建立新文档和打开文档      

26. 4.2.1 建立新文档和打开文档 1. 建立新文档 • 建立普通文档 • 使用模板建立专用文档 模板是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档格式完全与之相同，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，提高字处理的效率。 中文 Word 2000提供了几十种中英文文档模板，用户也可以制作自己的模板。 • “文档1”为新空文档名称 

27. 2. 打开文档 • 打开最近使用过的文件： • “文件”菜单列表中选择； • 工具/选项/常规设置文件菜单底部列出的文件数目 • 打开以前的文件：文件/打开。 • 3 保存文档 • 保存未命名的文档：弹出“另存为”对话框。扩展名为doc。 • 保存已命名文档：文件——保存 • 保存为 RTF 文件：RTF文件是一种Word能够存取，且在多种 • 软件之间通用的文件格式。 解决了Word文档不能在低版本中打开的缺陷。 • 自动保存文档：工具——选项——保存 

28. 4.2.2 文档的输入和编辑      

29. 4.2.2 文档的输入和编辑 1. 文档的输入 • 输入法选择：ctrl+shift键或单击输入法按钮选择；中英文切换：ctrl+space。中文输入法目前有两种模式：键盘输入法和非键盘输入法（手写识别、语音识别、扫描识别等 • 定位插入点： • 利用键盘(上、下、左、右键)；利用鼠标移动或滚动条）。 

30. 输入和编辑文字 文字的输入 Windows 提供了多种中文输入法，支持区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法和表形码输入法。 智能ABC输入 中英文切换 输入方式切换 半角/全角切换 中英文标点切换

31. 输入和编辑文字 文字的输入 使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出 13种软键盘的菜单。 使用软键盘 “标点符号”软键盘 用鼠标右键单击

32. 输入和编辑文字 文字的输入 汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入(p129-p130) 插入光标，输入行、段落 插入和改写状态

33. 2. 正文的选定与撤消 什么叫正文的选定？ 在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的对象（正文）然后再对其编辑，这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为正文的选定。被选定的正文在文档中是连续的、惟一的。 

34. 在文字编辑中常进行以下选定： 　　　①选定一个字、词；②选定一个句子；③选定一行或多行；④选定一个或多个段落；⑤从文档开头到插入点位置；⑥从插入点位置到文档末尾；⑦选定一个矩形块；⑧选定整个文档。 

35. 1、拖动选择（按住Alt可选矩形块） 2、使用鼠标选取文本块（shift键配合） 3、使用光标键定义文本块（shift键配合方向键） 4、使用选定栏（选定栏位于在文档窗口的左边，使用鼠标单击、双击、三击分别选定一行、一文本段、整个文档） 取消选定：单击非选定区域。 选定正文的方法 

36. 3. 被选定正文的编辑 被选定正文的编辑一般包括： • 移 动 • 复 制 • 删 除 • 撤销与重复 

37. 4. 剪贴板的应用 什么是剪贴板： 剪贴板是为了保存处理中的临时数据而在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴板是Windows下极其重要的工具。 在Word 2000 中，剪贴板则常被用来完成选定的正文或对象的移动、删除及复制等，也用来和其他软件 （如Excel 2000等） 交换图表或其他数据。 

38. 剪贴板操作常用的方法： （一）菜单命令； （二）工具按钮； （三）键盘命令： Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V 

39. 4.2.3 查找和替换      

40. 所谓查找，是指在文档中查找某一个字串。而替换则是将找到的字串替换成一个新的字串。所谓查找，是指在文档中查找某一个字串。而替换则是将找到的字串替换成一个新的字串。 

41. 4.2.3 查找和替换 1. 查找 2. 替换 

42. 查找 

43. 替换  

44. 4.6-4.7文档的排版      

45. 什么是文档的格式化 文档的排版即文档的格式化，是指对文档的文字、段落、页面、标题以及编号等内容的属性的设置与调整。 

46. 4.6-4.7 文档的排版 目 录 (3) 4.6.1 字符的格式化 4.6.2 段落的格式化 4.6.3页面的设计      

47. 4.6.1 字符的格式化      

48. 什么是字符的格式化 字符格式化是对选定字符的属性进行设置或调整。 

49. 字符的格式化一般有以下内容： • 字体、字型以及字号的设置 • 文字的颜色、背景色、下划线和着重号等的设置 • 文字效果的设置 • 字间距和文字的缩放比例的设置 • 文字动态效果的设置 

50. 字符格式化的方法 • 1、使用“格式”工具栏：样式(定义文本样式)、字体、字号、字形、加边框、加底纹、缩放等 • 2、使用“格式/字体”命令： • “字体”标签：字体、字形、大小、下划线、颜色、其他效果等。 • “字符间距”标签：word提供三种字符间距：标准间距、紧缩间距、加宽间距。在垂直位置上提供了标准、提升和降低三种位置。 • “动态效果”标签 • 3、更改大小写：格式——更改大小写 • 4、中文版式：格式/中文版式；“其他格式”工具栏 • 5、复制字符格式： • 利用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，单击复制一次；双击复制多次。 • 完成复制后，再次单击“格式刷”按钮或按Esc键。 