Delo olskih tajnic postaja vedno kompleksnej e
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 11

Delo šolskih tajnic postaja vedno kompleksnejše PowerPoint PPT Presentation


  • 77 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Delo šolskih tajnic postaja vedno kompleksnejše. 3. strokovno posvetovanje tajnic in poslovnih sekretark v šolstvu. OPIS DELA. Naziv delovnega mesta: Pisarniški referent Šifra delovnega mesta: XZ740, Organizacijsko zaokrožena enota: Tajniško in kadrovsko delo

Download Presentation

Delo šolskih tajnic postaja vedno kompleksnejše

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Delo olskih tajnic postaja vedno kompleksnej e

Delo šolskih tajnic postaja vedno kompleksnejše

3. strokovno posvetovanje tajnic in poslovnih sekretark v šolstvu


Opis dela

OPIS DELA

  • Naziv delovnega mesta: Pisarniški referent

  • Šifra delovnega mesta: XZ740, Organizacijsko zaokrožena enota: Tajniško in kadrovsko delo

  • Vrsta strokovne izobrazbe: strokovna izobrazba upravne ali ekonomske smeri Stopnja strok. izobrazbe:V., VI.

  • Pedagoško- and. izob. :NE Strok. izpit: NE


Moja pri akovanja

Moja pričakovanja!

  • Vedno na razpolago

  • Vedno dobre volje

  • Urejena

  • Prijazna do gostov

  • Iznajdljiva

  • Samoiniciativna

  • Sprejema spremembe


Moja pri akovanja1

Moja pričakovanja!

  • Poznavanje zakonov

  • Urejeno pisarniško poslovanje

  • Vse shranjeno v skladu z Načrtom klasifikacijskih znakov za VIZ

  • Računalnik ima prirojen


Ravnatelj ali manager

Ravnatelj ali Manager?

Pisarniški referent ali Tajnica?


Razdelitev dela

RAZDELITEV DELA

  • Rumeno: ravnatelj

  • Črno: zaposleni

  • Zeleno: razdeljeno drugim


Opis dela1

OPIS DELA

  • opravlja upravno-administrativno in kadrovsko delo za zavod;

  • sprejema, predaja ter naroča telefonske pogovore;

  • sprejema in posreduje naročila;

  • vodi delovodnik, knjigo pošte ter vpisuje prejeto in poslano pošto;

  • razporeja dnevno pošto vodstvu oziroma delavcem zavoda;

  • ureja arhiv zavoda in vlaga dokumentacijo;

  • izdaja in vroča potrdila in listine delavcem zavoda, učencem in staršem po predpisih, navodilih in zahtevah delovnega mesta;

  • opravlja upravno-administrativno delo za preizkuse znanja in šolska ter druga tekmovanja;

  • sprejema stranke in opravlja reprezentančne naloge;

  • izpolnjuje naročilnice ter potne naloge in jih predloži v podpis;

  • prepisuje in oblikuje dopise, vabila, splošne in posamične akte, zapisnike, poročila, račune in druge listine po predpisih in navodilih vodstva zavoda;


Opis dela2

OPIS DELA

  • piše in razpošilja vabila ter gradiva za seje organov zavoda;

  • naroča in izdaja pisarniško gradivo;

  • fotokopira dopise, listine in druga gradiva;

  • zbira vloge, prošnje, pritožbe in ugovore delavcev, staršev, učencev in drugih;

  • opravlja administrativna dela za sindikat;

  • vodi kadrovske zadeve (dokumentacija delavcev, kadrovska evidenca, objave oz. razpisi, vročanje sklepov o izbiri oz. imenovanju, prenehanju delovnega razmerja, evidenca o izrabi dopustov, o bolniških odsotnostih ipd.);

  • ureja zdravstveno, pokojninsko ter socialno zavarovanje delavcev (odjava, prijava in drugo delo pri sodelovanju z navedenimi ustanovami);

  • skrbi za napotitev na zdravniške preglede delavcev;

  • vodi evidenco v zvezi z varstvom pri delu s pooblaščeno osebo, odgovorno za varstvo pri delu ;


Opis dela3

OPIS DELA

  • vodi evidence o javnih naročilih;

  • vodi evidence v zvezi z varstvom osebnih podatkov in skrbi za uničenje osebnih podatkov po predpisih;

  • izpolnjuje obrazce za odhod v pokoj – urejanje s SPIZ;

  • skrbi za sklepanje pogodb o zaposlitvi, pogodb o delu (podjemnih pogodb), avtorskih pogodb in drugih pogodb v skladu z naročilom vodstva zavoda;

  • izpolnjuje in oblikuje razna poročila (statistična …);

  • ureja evidence in matične knjige, ki jih vodi zavod;

  • spremlja predpise na področju delovne zakonodaje;

  • opravlja druga opravila s svojega delovnega področja, ki so potrebna za nemoteno delovanje zavoda, ter opravila po naročilu vodstva zavoda v skladu s predpisi.


Opis dela4

OPIS DELA

  • V nujnih primerih delavec opravlja tudi naloge, ki sicer ne sodijo v celoti v opis njegovih delovnih nalog.


Praksa na na i oli

PRAKSA NA NAŠI ŠOLI

  • Po pomembnosti

  • Zaupnost

  • Dopisi staršem

  • Dogovor – usklajevanje

  • Urejenost arhiva

  • Odsotnost - zamenjava


  • Login