100 likes | 210 Views
1. KŠPA Kladno, s. r. o ., Holandská 2531, 272 01 Kladno, www.1kspa.cz. Tento výukový materiál vznikl v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Princip hromadné korespondence. K vytváření dopisů s různou adresou potřebujete:
E N D
1. KŠPA Kladno, s. r. o., Holandská 2531, 272 01 Kladno, www.1kspa.cz Tento výukový materiál vznikl v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost
Princip hromadné korespondence K vytváření dopisů s různou adresou potřebujete: • Dopis k odeslání, který obsahuje místo ke vložení adresy (první tzv. hlavní dokument) • Databázi adres, zdroj adres – příjemce (druhý dokument tzv. zdroj adres) • Výsledkem je novýdokument tzv. sloučený dokument – v jednom dokumentu jsou pak jednotlivé dopisy s různými adresami na vlastních stránkách • Sloučený dokument lze uložit nebo vytisknout na tiskárně.
Postup • Nejlépe do jedné složky si připravte první dokument, který chcete rozeslat na různé adresy a druhý dokument s příslušnými adresami • Dokument s adresami musí být vždy zavřený • Spusťte hromadnou korespondenci • Dvě možnosti • Pracujeme přímo na pásu karet korespondence • Pomocí průvodce
Hromadná korespondence 4. Po vložení slučovacích polí do dopisu si můžete prohlédnout jednotlivé adresy v Náhledu 5. Sloučení nebo vytištění sloučených dokumentů 1. Spuštění hromadné korespondence 2. Po spuštění HK se aktivuje ikona Vybrat příjemce 3. Po vybrání příjemce se aktivuje ikona Vložit slučovací pole
Použité zdroje • NAVRÁTIL, Pavel. S počítačem nejen k maturitě. Kralice na Hané: Computer Media, s.r.o., 2009, ISBN 978-80-7402-020-9. • Pokud není uvedena citace, jsou obrázky vlastní tvorby Materiály jsou určeny pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoli další využití podléhá autorskému zákonu.