1 / 12

Elektronisko dokumentu arhivēšana

Sfēra: Iestāžu elektronisko dokumentu pieņemšana valsts glabāšanā vai elektronisko dokumentu depozitāra uzglabāšana. Elektronisko dokumentu arhivēšana. Elektronisko dokumentu arhivēšana. Veicamie priekšdarbi: - (Līgums par elektronisko dokumentu nodošanu) - Dokumentu reģistri

buffy
Download Presentation

Elektronisko dokumentu arhivēšana

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Sfēra: Iestāžu elektronisko dokumentu pieņemšana valsts glabāšanā vai elektronisko dokumentu depozitāra uzglabāšana Elektronisko dokumentu arhivēšana

  2. Elektronisko dokumentu arhivēšana Veicamie priekšdarbi: - (Līgums par elektronisko dokumentu nodošanu) - Dokumentu reģistri http://www.arhivi.lv/index.php?&1656 - Fonda dokumentu aprakstīšanas shēma VVAIS - fonds, apakšfondi, sērijas, apakšsērijas - No LNA mājas lapas lejupielādēts SIP sagatavošanas rīks

  3. Elektronisko dokumentu arhivēšana Darbs ar SIP sagatavošanas rīku: - ielādē no VVAIS izeksportētu aprakstīšanas shēmu

  4. Elektronisko dokumentu arhivēšana Darbs ar SIP sagatavošanas rīku: -pievieno -- lietas -- dokumentus (var izmantot dokumentu reģistrus) -- datnes - pārbauda (validē) datus - eksportē datus uz SIP - nosūta SIP

  5. SIP (Submission Information Package) – elektroniskās informācijas iesniegšanas pakotne: - satura rādītājs - aprakstīšanas shēma (EAD) - hierarhiskā mapju struktūrā iekļauti elektroniskie dokumenti Elektronisko dokumentu arhivēšana

  6. SIP (Submission Information Package) – elektroniskās informācijas iesniegšanas pakotne: - satura rādītājs - aprakstīšanas shēma (EAD) - hierarhiskā mapju struktūrā iekļauti elektroniskie dokumenti Elektronisko dokumentu arhivēšana

  7. Elektronisko dokumentu arhivēšana

  8. Elektronisko dokumentu arhivēšana

  9. Elektronisko dokumentu arhivēšana SIP pakotnes pieņemšana: - vīrusu pārbaude e-pasts iesniedzējam, ja pārbaude neveiksmīga - atkārtota vīrusu pārbaude e-pasts iesniedzējam, ja pārbaude neveiksmīga - datņu formātu un kodējuma pārbaude - datu integritātes pārbaude - datņu kontrolsummu pārbaude - pakotnes aprakstīšanas shēmas atbilstība aktuālajai aprakstīšanas shēmai !!! e-pasts iesniedzējam - no SIP pakotnes sagatavo AIP (uzglabāšanas pakotni) - SIP un AIP saglabā un nosūta uzglabāšanai arī uz attālinātu datu rezerves glabātavu

  10. Elektronisko dokumentu arhivēšana Elektronisko dokumentu saglabāšanas darbības datu glabātavā: - pārbauda datņu nolasāmību - izvērtē formātu maiņas riskus - migrē datnes uz citiem formātiem - veic izmaiņas AIP, ja ir izmaiņas fonda aprakstīšanas shēmā

  11. Elektronisko dokumentu arhivēšana Izmantošana: - VVAIS (portālā) klients sameklē interesējošo informāciju - uz elektronisko dokumentu glabātavu nosūta pieprasījumu - no AIP sagatavo DIP (izmantošanas pakotni), kurā iekļauta aprakstošā informācija un datnes - DIP izvieto izmantošanas apgabalā - klientam nosūta hipersaiti uz DIP

  12. Paldies par uzmanību ??? Andra Āboliņa Latvijas Nacionālā arhīva Informātikas nodaļa Elektronisko dokumentu arhivēšana

More Related