Biblioteca Digital Puertorriqueña de la Universidad de Puerto Rico

1. Biblioteca Digital Puertorriqueña de la Universidad de Puerto Rico Presentación a la Junta de Directores de Bibliotecas de la UPR Por: Myra Torres Alamo Sistema de Bibliotecas Recinto de Río Piedras 21 de noviembre de 2008

2. Agenda • Resumen de los trabajos realizados • Estado de situación de la Biblioteca Digital Puertorriqueña • Propuesta para reanudar los trabajos para el desarrollo sistémico de la Biblioteca Digital Puertorriquedña

3. Resumen trabajos realizados • Creación de un sub-comité de la Junta de Directores para atender los asuntos de la BDP • Presidente de la Junta de Directores – Roberto Colón • Secretario de la Junta de Directores – Stanley Portela • Directora del Sistema de Bibliotecas - Evangelina Pérez • Representante de la Oficina de Sistemas de Información – Rey Smith • Coordinadora Proyecto - Myra Torres Alamo • Participación de algunos directores

4. Resumen… • El Sub-Comité sostuvo varias reuniones durante el año 2004-2005 en las cuales se discutieron asuntos relacionados con: • Búsqueda de fuentes alternas de fondos • Institucionalizar la BDP • Inicio de trabajos de digitalización • Creación de un equipo de trabajo compuesto por representantes de cada biblioteca

5. Resumen… • Progreso de la PRHLP/NEH • Administración de Cuestionario a los Directores de las Bibliotecas de UPR para recopilar información relacionada con • las instalaciones físicas • infraestructura tecnológica • recursos humanos disponibles para trabajar con la BDP

6. Resumen… • El cuestionario tuvo el objetivo de • conocer las necesidades de información y educación sobre digitalización • las colecciones o recursos informativos a ser consideradas para la BDP • los niveles de descripción o catalogación de dichos materiales • la situación de derechos de autor de éstos y • las prácticas de preservación y conservación en su Biblioteca.

7. Creación de Comité Timón de la BDP – 1 de noviembre de 2005 • Comité Ejecutivo • Coordinadora General – Myra Torres Alamo • Coordinador Operacional – Stanley Portela • Representante de la Junta de Directores de Bibliotecas – Roberto Colón • Representante de la Oficina de Sistemas de Información – Rey Smith • Directora del Sistema de Bibliotecas – Evangelina Pérez

8. Comité Timón… • Líderes de cada grupo de trabajo creado • Infraestructura • Desarrollo de Colecciones • Catalogación y Metadatos • Digitalización • Preservación • Financiamiento

9. Comité Timón… • Responsabilidad del Comité: • Guiar el desarrollo del proyecto de Biblioteca Digital y presentar un plan a la Junta de Directores de Bibliotecas del Sistema de la UPR para su institucionalización. • Áreas críticas identificadas • Presupuesto • Capacitación / adiestramientos • Recursos humanos • Consultoría / asesoramiento tecnológico • Consultoría legal

10. Resumen… • Taller de catalogación de fotografías – mayo 2004 • Distribución de equipo IBM, Epson y programados a las bibliotecas • Informe de progreso de la implantación de la propuesta PRHDLP/NEH

11. Resumen de los trabajos… • Creación de espacio virtual del Comité en Blackboard (BDPUPR0001) • Borrador de documento de visión, misión y objetivos de la BDP • Acuerdos del Comité Ejecutivo • Prioridad al Desarrollo de Colecciones • Hacerse cargo del Comité de Financiamiento • Necesidad de procurar servicios de consultoría tecnológica

12. Resumen de los trabajos • Adquisición del programado CONTENTdm para la PRHDLP • Adiestramiento básico sobre el programa – enero 2006 • Culminación de la implantación del PRHDLP • Presentación del proyecto a la comunidad – 28 de febrero 2008

13. Consorcio de Bibliotecas UPR – Biblioteca Digital Puertorriqueña • Crear un sistema digital de recursos informativos en línea que incluya texto completo e imágenes del fondo documental que albergan las Colecciones Puertorriqueñas y Especiales de la UPR • Conservar y difundir la memoria histórica de la UPR contenida en sus archivos • Hacer accesible este sistema a través de Internet

14. Consorcio de Bibliotecas UPR – Biblioteca Digital Puertorriqueña • Convertir a formato digital • los periódicos puertorriqueños en micropelícula y otros periódicos en su formato original • libros, revistas, manuscritos, carteles, fotografías, mapas y otros recursos • las fotografías de la Colección del Periódico El Mundo • Colecciones especiales

15. Estado de situación de la BDP • Se atienden las solicitudes de los usuarios de fotografías de la Colección El Mundo • Se adquirieron, recibieron, se transfirieron a las bibliotecas de UPR los equipos y programas para la BDP con fondos de la OE-2004-89; se transfirieron oficialmente los equipos IBM a las bibliotecas • Se reemplazó el quipo del Taller Computacional del Proyecto El Mundo, incluyendo servidores

16. Estado de situación de la BDP • Se habilitó la antigua Filmoteca como anexo al taller computacional y se instalaron los nuevos equipos: • Open Book Scanner (Minolta PS7000) • Nikon Film Scanner • Nikon Digital Camera • RS Microfilm Scanner

21. Estado de situación de la BDP • Se redactaron instrucciones para el uso de los escáners HP Scanjet 8390, Minolta Open Book y RS Wicks and Wilson (micropelículas) • Uso de de Acrobat Professional para crear documentos en formato PDF • Se han continuado editando los registros en las colecciones en CONTENTdm; y completando la información descriptiva de las fotografías con descripción preliminar

22. Estado de situación de la BDP • Se trabajó el proyecto de fotografías de la Puerto Rico Reconstruction Administration (PRRA) – disponible en la BDP • Se han digitalizado varios libros raros de la Colección Puertorriqueña y de la Colección Josefina del Toro Fulladosa

23. Estado de situación de la BDP • A solicitud de la Biblioteca de Cayey, se digitalizaron varios libros para apoyar la secuencia curricular en Estudios de las Mujeres y Género de ese Recinto. • Se ofreción asesoramiento a personal de la Biblioteca del RUM – mayo 2008 • Se ha estado colaborando con el Centro de Documentación Obrera para procesar la Col. Santiago Iglesias Pantín • Se está trabajando el proyecto Jaime Benítez en la Biblioteca Digital Puertorriqueña – fotografías y publicaciones de y sobre don Jaime, y un ensayo

24. Estado de situación de la BDP • Se continúa trabajando en la preparación de los registros de las fotografías en Horizon para ingresarlas a CONTENTdm – 13,000 • Se instaló la versión 4.3 de CONTENTdm- se migró la base de datos al nuevo servidor - pendiente de resolverse diversos problemas técnicos • Necesidad de adiestramiento en CONTENTdm – diversas gestiones realizadas. Se lanzará la versión 5 en diciembre 2008 • Necesidad de apoyo técnico

25. Propuesta para reanudar los trabajos de la BDP a nivel sistémico • Reactivar el Comité Ejecutivo • Presentar plan de acción a la JDB • Retomar los trabajos de los grupos que se conformaron en noviembre 2005 • Reorganización de la página inicial de la BDP • Diseñar páginas para presentar las colecciones digitales de las bibliotecas de los recintos y los enlances correspondientes a la página principal de la BDP