DOCUMENTACIÓN DE PROYECTOS

1. DOCUMENTACIÓN DE PROYECTOS ALEJANDRO ORELLANA MARÍN

2. INDICE 1. Generalidades. 2.  Memoria. 2.1. Memoria Descriptiva. 2.2. Anexos a la Memoria. 3. Planos. 4. Pliego de Condiciones. 4.1. Pliego de Condiciones Generales. 4.2. Pliego de Condiciones Particulares. 5. Presupuesto.

4. GENERALIDADES. • Para que en España un proyecto tenga validez legal debe estar constituido como mínimo por los siguientes cuatro documentos y en dicho orden: 1º DOCUMENTO …………… MEMORIA (con sus anexos correspondientes). 2º DOCUMENTO .................... PLANOS. 3º DOCUMENTO …………… PLIEGO DE CONDICIONES. 4º DOCUMENTO …………… MEDICIONES-PRESUPUESTOS.

5. Con carácter Contractual: PLANOS. PLIEGO DE CONDICIONES. Con carácter Informativo: MEMORIA. MEDICIONES-PRESUPUESTO. Otros. Facultad legal para la realización y ejecución de los proyectos son los Ingenieros, tanto Técnicos como Superiores. Cada documento debe llevar su propio índice y deben ir firmados al final por el proyectista de su puño y letra, conjuntamente con la fecha. Algunas características de los documentos son: • El lenguaje escrito empleado debe ser claro, conciso y concreto. • Todas las hojas deben tener tamaño UNE A4 (297x210 mm.) o dobladas a ese tamaño. • Todas las hojas deben ir numeradas. • Todas las copias deben ir firmadas de puño y letra. • Todos los planos deben ir firmados, uno por uno, a mano. • El doblado de los planos se realizará según norma UNE. • Etc.

6. 1. MEMORIA. Su función es describir todo el Proyecto. Debe explicar y justificar. • La Memoria se divide en dos partes: • MEMORIA DESCRIPTIVA (se divide en Capítulos). • ANEXOS A LA MEMORIA.

7. 2.1 MEMORIA DESCRIPTIVA. Está constituida por un conjunto de capítulos. En todos los proyectos deben aparecer como mínimo los siguientes: • Peticionario. • Objeto del proyecto. • Antecedentes. • Viabilidad del proyecto. • Localización. • Maquinaria y Equipos. • Instalaciones. • Estudio Básico o Plan de Seguridad e Higiene. • Planificación y Programación de las obras e instalaciones. • Resumen General.

9. 2.2 ANEXOS A LA MEMORIA Los Anexos a la memoria serán todos aquellos que se consideren necesarios. ANEXO I: DOCUMENTACIÓN. Legislación General, Estudios Previos, etc. ANEXO II: TERRENOS Estudios Topográficos. ANEXO III: EMPLAZAMIENTO Edificios, Instalaciones, etc. ANEXO IV: DISTRIBUCIÓN EN PLANTA Flujos, Recorridos, Almacenes, etc. ANEXO V: CÁLCULOS JUSTIFICATIVOS Eléctricos, Mecánicos, Térmicos, etc. ANEXO VI: PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL Diagramas de Gantt, Pert, etc. ANEXO VII: EVALUACIÓN MEDIOAMBIENTAL.

10. 3. PLANOS Es un documento con carácter vinculante, junto con el Pliego de Condiciones. Son los documentos que más se consultan durante el ejercicio de la obra. Se inicia con los Bocetos y Croquis iniciales. El diseño asistido por ordenador “CAD” con herramientas tan importantes como el AUTOCAD. Todos los planos deben ser completos y a escala. Todos deben ir firmados, de puño y letra por el proyectista, y además con la fecha.

11. Formato. Tipo de Papel: El formato empleado para la realización de los planos estará de acuerdo con las normas UNE, para ello se emplean los siguientes: UNE - A0: 841 mm. x 1189 mm. UNE - A1 : 594 mm. x 841 mm. UNE - A2 : 420,5 mm x 594 mm. UNE - A3 : 297 mm. x 420,5 mm. UNE - A4 : 210 mm. x 297 mm. Para determinar las dimensiones de cada formato se parte de una superficie de 1 m2 con una relación de semejanza entre los lados de √2, es decir: X ∙ Y = 1 X = 841 mm. UNE - A0 Y / X = √2 Y = 1189 mm. De este formato origen se derivan todos los demás mediante la división por dos de la dimensión mayor o por aumento al doble de la dimensión menor.

12. Esquemas: • Los esquemas eléctricos más empleados en los proyectos son los denominados “Esquemas de Conexiones” los cuales representan de forma simbólica las conexiones interiores y/o exteriores de los distintos dispositivos o aparatos de las instalaciones eléctricas del Proyecto. • Por otro lado, también son muy empleados los denominados “Esquemas de Emplazamiento” los cuales representan de forma simbólica la ubicación de los distintos dispositivos o aparatos de las instalaciones eléctricas del proyecto.

13. Planos: Un plano es la representación en dos dimensiones, a escala, del conjunto de elementos tridimensionales que componen una obra, entendiéndose por elemento desde una pequeña pieza o aparato del mismo hasta una unidad constructiva (Ej. Redes AT, BT, Luminarias, CT, etc.).En un Proyecto nos podemos encontrar con los siguientes tipos de planos: Planos de Localización, Situación o Emplazamiento de las obras: Dan una visión del lugar donde se realizan las obras. Planos Generales o de Conjunto (Distribución en planta): Proporcionan una visión global o de conjunto de todo el Proyecto o de una unidad constructiva del mismo. Planos de Detalle: Están constituidos por los despieces de cada una de las unidades constructivas.

14. Escalas. La escala de un plano es la proporción entre la dimensión de un elemento en el plano y la que tiene en la realidad. Un plano debe dibujarse a una escala tal que: • Permita diferenciar con claridad unos elementos de otro. • El tamaño del plano resultante sea manejable con facilidad. • La escala esté normalizada. • Permita la medición de las distintas unidades del proyecto que se representan en el plano.

15. Existen dos tipos de escalas: • Las escalas de Reducción más usuales son: • Las escalas de Ampliación más usadas son:

16. Plegado. Los planos originales debenconservarse sin doblar para evitar que haya líneasilegibles a causa de los plieguesdelpapel, y con el objeto de que no haya interferencias en las líneasdeldibujo se utilizanarmariosarchivadores. Se doblarán de forma que quedensiempre en el formato A4,según se especifica en la siguiente figura :

18. 4. PLIEGO DE CONDICIONES. Es el documento en el que se recogen las exigencias de índole técnica, legal y económica que han de regir la ejecución del proyecto como realidad física. Es un documento vinculante al igual que los planos, que se incorpora al contrato de ejecución de obra. Debe estar firmado de puño y letra por el proyectista con la fecha indicada.

19. Se seguirá el siguiente orden de redacción: • De lo General a lo Particular. • Siguiendo las Fases de Ejecución de la Obra. • Por Unidades de Obra. El documento consta de dos grandes apartados: • PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES. • PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES.

20. Pliego de Condiciones Generales. Se divide a su vez en tres: • Pliego de Condiciones Generales Facultativas. • Pliego de Condiciones Generales Administrativas. • Pliego de Condiciones Generales Legales.

21. Pliego de Condiciones Generales Facultativas (Técnicas). Es el documento en el que se regulan las relaciones entre el contratista y el Director de Obra, haciendo mención a los derechos y obligaciones de cada parte. Consta de los siguientes apartados:

22. Obligaciones y Derechos del Contratista. Obligaciones: • Debe conocer y cumplir las leyes. • Debe conocer el proyecto. • Debe poner los medios necesarios y adecuados para la ejecución del proyecto. • Debe seguir las ordenanzas de la Dirección de Obra y lo que recoge el “libro de órdenes”. • Debe tener la autorización de la Dirección de Obra para iniciar una obra o parte de ella. • Debe poseer los Seguros necesarios. Derechos: • Tener un ejemplar del Proyecto. • Recibir las aportaciones del promotor en forma y plazo (cobros). • Recibir soluciones a los problemas técnicos no previstos de forma diligente por la Dirección de Obra.

23. Obligaciones y Facultades de la Dirección de Obra. • Obligaciones: • Hacer cumplir las especificaciones del proyecto. • Cumplimentar el “Libro de órdenes”. • Facultades: • Hacer el “Acta de Inicio” de obra. • Enjuiciar el ritmo de los trabajos. • Decidir si un trabajo está bien o mal. • Aclarar las dudas al contratista.

24. Libro de Órdenes. • En él se reflejan todas las órdenes y modificaciones que se dictan por parte de la Dirección de Obra. Es visado por los Colegios Profesionales. Debe estar firmado por el Director de obra, con el enterado de la Contrata. Al final de la obra el libro es archivado en el Colegio Profesional. • Cada visita y orden que realice el Director de Obra debe quedar reflejada con la fecha, número de colegiado y firma del Técnico. • El Contratista no se puede negar a firmarlo, puede estar o no conforme, teniendo la posibilidad de recurrir al órgano correspondiente.

25. Replanteo y Preparación de la Obra. El Director de Obra comprobará., redactará y firmará junto al Contratista: • Acta de Idoneidad: Se evalúa si el Solar o Parcela reúne las condiciones mínimas exigidas. • Acta de Replanteo: Se definen las cotas de referencia, los ejes y líneas principales, que se marcan sobre el terreno de tal forma que permanezcan durante la ejecución de las obras. El replanteo puede ser realizado por el Director de Obra o por el Contratista con la comprobación del primero. • Acta de Inicio: Se considera la Fecha de inicio de las Obras.

26. Planificación: comienzo, ritmo, plazos y condiciones generales de ejecución del trabajo. Programación de los trabajos un Diagrama de Gantt o un grafo Pert de cada actividad. El contratista realiza su propia planificación de la obra, puede cambiar el orden de los trabajos, pero no puede superar el plazo previsto.

27. Control de Calidad y Ensayos. • Si el Director de Obra establece que son necesarios más ensayos (hace falta más dinero) éstos se realizarán, si el resultado es satisfactorio los pagará la Propiedad, mientras que si resultan defectuosos su coste recaerá en el Contratista.

28. Obras defectuosas y modificaciones por causa de fuerza mayor. • Se indica la obligación del Contratista de rehacer a su cargo todas las obras que a juicio de la Dirección de Obra no estén correctamente ejecutadas (el Director de Obra es el único facultado para decidir si una obra es defectuosa y hasta que punto, y es el que decide cual debe ser su solución).

29. Partidas Alzadas. Una Partida Alzada es una cantidad de dinero que se debe abonar al Contratista cuando el Proyectista no pueda realizar las mediciones, por lo que no puede predeterminar los costes exactos de una obra. • Si el Proyectista se refiere a la partida alzada por PA, eso quiere decir que cueste lo que cueste la obra al contratista. • Si el Proyectista se refiere a la partida alzada por PAJ (Partida Alzada Ajustada), al Contratista se le abonará aquellas cantidades que se indiquen en los justificantes de la obra.

30. Recepción Provisional. Una vez terminadas las obras, se procede a una Inspección y la Dirección de Obra señala los defectos y los plazos para subsanarlos. Una vez corregidos los defectos, se levanta el “Acta de recepción Provisional” de la obra, firmada por el Director de Obra, el Contratista y la Propiedad. A partir de aquí empieza a contar el plazo de garantía.

31. Plazo de Garantía. • Es el tiempo que se reserva la propiedad para comprobar la buena ejecución de los trabajos (6 – 12 meses). • Fianza: 2 – 4% de la Obra. • Retenciones: 5 – 10% de las Certificaciones.

32. Recepción Definitiva Transcurrido el Plazo de Garantía, se realiza una nueva Inspección de las Obras. • Si no se presentan defectos, se firma el “Acta de Recepción Definitiva” por el Director de Obra, el Contratista y la Propiedad. Se devuelven las cantidades retenidas al contratista (Fianza y Retenciones). Se rescinde la relación entre Propietario y Contratista. • Si aún existen defectos, se da un nuevo plazo para corregirlos, o se busca un nuevo Contratista y el anterior pierde la fianza.

33. Pliego de Condiciones Generales Administrativas (Económicas). • Se regulan las relaciones entre la Propiedad y el Contratista,

34. Fianza. Es la cantidad que debe depositar el Contratista a la firma del contrato, como garantía de su cumplimiento (4%). • Penalizaciones. Se suele multar al Contratista con multas establecidas en este apartado expresadas en euros/día o euros/mes. Las penalizaciones pueden ser debidas a: • Retrasos. • Daños. • Incumplimiento. • Abandono.

35. Composición de Precios. El presupuesto estará compuesto por los precios que aparecen en el proyecto, y son: • Precios Unitarios de Ejecución: precio de cada unidad de obra formado por la mano de obra, los materiales y los medios auxiliares. • Precios Contradictorios: precios que, estando determinada la unidad de obra en algún documento del proyecto, no están incluidos en el presupuesto. • Mejoras y Modificaciones. Las mejoras y/o modificaciones pueden ser de dos tipos: • Por deseo de la Propiedad. • Por necesidad de Ejecución (Contratista).

36. Revisión de Precios. Se debe incluir en los Pliegos de Obras cuya ejecución abarque un plazo prolongado de tiempo (4 – 6 años). • Medición, Valoración y Abono de los Trabajos (Certificaciones). Los documentos en el que se recogen las valoraciones de las Obras realizadas en cada plazo de ejecución reciben el nombre de Certificaciones. Las Certificaciones deben ser realizadas por la Dirección de Obra junto al Contratista. Una vez aprobada la Certificación por la Dirección de Obra se presenta a la Propiedad para su Abono en la forma acordada: al contado, a plazos, con letras,...

37. Seguros y Conservación de las Obras (Responsabilidad). Es obligación del Contratista suscribir los Seguros necesarios para garantizar los posibles daños que se puedan producir en las obras: Seguro de Responsabilidad Civil para daños a terceros. • Condiciones del pago de la Maquinaria. Aquellos proyectos que incluyen maquinaria instalada requieren una serie de condiciones en el pago de las mismas: • 10 % ÷ 20 % a la firma del Contrato. • 10 % ÷ 20 % en la Puesta en Marcha. • 10 % Garantía. • 50 % ÷ 70 % en Plazos.

38. Pliego de Condiciones Generales Legales. Fija las condiciones legales que debe cumplir el Contratista y especifica el tipo de Contrato y adjudicación que ha de regir. Consta de los siguientes apartados: Contratista. Contrato. Se debe indicar el tipo de contrato: • Contrato a Precio Alzado • Contrato por Unidad de Obra • Contrato por Administración

39. Adjudicación de las Obras. El sistema de adjudicación de las obras puede ser: • Subasta: Proyectos u obras de la Administración Pública • Concurso: Proyectos de iniciativa privada. • Adjudicación directa: Proyectos de iniciativa privada. • Arbitraje y Jurisdicción Competente. Las diferencias o discrepancias que puedan surgir entre el Director de Obra y el Contratista serán arbitradas por dos peritos, nombrados uno por cada parte, si éstos no llegaran a un acuerdo se acudiría a los tribunales o juzgados.

40. Responsabilidades del Contratista. • Pago de jornales, materiales, gastos. • Buena calidad de ejecución. • Situación legal del personal. • Relación con Subcontratista/s. • Indemnizaciones por accidentes de trabajo. • Etc. • Impuestos. Se exigirá al Contratista el cumplimiento del pago de los impuestos derivados de las obras, especificando cuáles son a su cargo: la licencia de obra las paga la Propiedad, mientras que los demás impuestos los paga el Contratista. • Daños a terceros. Se debe especificar la Entidad Aseguradora, tipo de póliza y cuantía del Seguro de Responsabilidad Civil, para daños a terceros, obligatorio para el Contratista.

41. Causas principales de Rescisión del Contrato. Las causas principales pueden ser: • Retrasos excesivos injustificados en la ejecución de las obras. • Abandono de las obras sin causa justificada. • Impagos. • Mala calidad. • Pliego de Condiciones Particulares (Normativa).

43. 5. PRESUPUESTO. Es el documento que refleja el Coste del Proyecto, es decir, la Inversión necesaria para su realización. No incluye los siguientes: • Gastos de Explotación. • Amortización. • Rentabilidad. En la mayoría de los casos el Presupuesto no coincide con el coste real de la obra. Esto se debe a diversas causas que provocan “Fallos” en el Presupuesto: • Introducción de variaciones sobre el Proyecto Original conforme se van ejecutando las obras.  • Deficiencias graves en las Mediciones: por omisión o por la medición defectuosa de la unidad de obra (mala lectura de planos, escalas inadecuadas, etc.). • Determinación defectuosa de los Precios Unitarios: por falta de conocimiento de los costes de materiales o jornales, precios desfasados, etc. Para evitar estos errores se sigue la siguiente Sistematología:  • Definir tantos presupuestos parciales (Partidas) como unidades constructoras o funcionales tenga el proyecto. • Definir todas las Unidades de Obra que componen el Proyecto. • Actualizar los Precios Unitarios (Costes de Materiales y Mano de Obra).