Statistikmodulen keyconcept.se Omicron Syntax Data AB

1. Statistikmodulen www.keyconcept.se Omicron Syntax Data AB Framåt

2. Statistikmodulen 1 En enkel och kraftfull statistikmodul ger er möjlighet till att effektivt kommunicera eventuella styrkor eller brister i er incidenthantering. Ni kan se trender och agera därefter. Modulen bygger på s.k. OLAP-kuber och ni kan borra er ner i datat i flera dimensioner. Bakåt Framåt

3. Gränssnitt 2 Här ligger sparade rapportmallar Välj om du vill visa tabellen och/eller grafen Till tabellarean drar och släpper man olika värden man vill följa upp Grafen uppdateras automatiskt när värden i tabellarean ändras Välj från 4 olika kuber när en ny rapport skall skapas Bakåt Framåt

4. Skapa en rapport 1 3 Välj en av rapportkuberna. De har olika fokus och innehåller delvis olika fält När du valt kub öppnas Fältlistan från vilken du väljer vilka fält du vill arbeta med. Bakåt Framåt

5. Skapa en rapport 2 4 OBS! Du kan bara se statistik för de områden i Key du givits behörighet till. Använd musen för att dra och släppa fält från fältlistan. Börja med att dra ut ett summafält ex Antal incidenter till det stora området i mitten. Bakåt Framåt

6. Skapa en rapport 3 5 Dra sedan fält som du vill fördela datat på till rad- eller kolumnfältet beroende på hur du vill att tabellen skall se ut. Exempelvis Händelsetyp. Bakåt Framåt

7. Skapa en rapport 4 6 I rutan som dyker upp, markera de områden du vill se, så döljs resten. Nu kan du välja att filtrera datat för att endast se det som rapporten skall handla om, ex ”Fysisk säkerhet”. Klicka på lilla pilen vid rubriken ex på ”Händelsetyp” Bakåt Framåt

8. Skapa en rapport 5 7 Kom ihåg att du kan fortsätta flitrera genom att klicka på lilla pilen. I exemplet vill du bara se incidenter som rör ”Enskild person” För att expandera datat, borra dig ner, klicka på det lilla plustecknet bredvid den rad du vill expandera. Bakåt Framåt

9. Skapa en rapport 6 8 Nu har du skapat ett filter på händelsetypen ”Enskild person” d v s visar bara dessa incidenter och har på nytt en ren arbetsyta att lägga till fler fält på. Ta tag i rubriken med musen och dra och släpp på filterfältet. Nu visar du endast de Incidenter som rör ”Enskild person”. Om du inte behöver borra dig ner längre, kan du lyfta upp fältet Händelsetyp och lägga det som ett filterfält högst upp. Bakåt Framåt

10. Skapa en rapport 7 9 Om du vill se när dessa Incidenter inträffade, dra fältet ”Inträffade” och släpp i Rad- eller Kolumnfältet, i exemplet använder vi Kolumnfältet. Du har nu fått en uppdelning på årtal, men är bara intresserad av 2007 års siffror så du skapar ett filter och flyttar sedan upp fältet till filterraden högst upp. Bakåt Framåt

11. Skapa en rapport 8 10 Nu kan du fylla på med nya fält. Du kanske vill se vilket bolag/avdelning som drabbats. Dra och släpp det fältet och expandera & filtrera det sedan efter behov Bakåt Framåt

12. Skapa en rapport 9 11 Diagrammet nedanför uppdateras hela tiden dynamiskt när tabellen ändras. Bakåt Framåt

13. Skapa en rapport 10 12 Vill du ändra diagramtyp klicka på symbolen för detta. När du vill börja justera diagrammet väljer du lämpligast att bara visa Diagram så att du får mer utrymme på skärmen. Bakåt Framåt

14. Skapa en rapport 11 13 Om du så önskar kan du enkelt exportera datat till Excel för vidare bearbetning. Bakåt Framåt

15. Skapa en rapport 12 14 Förtydliga ert budskap!Enkelt att kopiera diagram och klistra in i presentationer eller rapporter. Bakåt Framåt

16. Kontakta oss 15 För att veta mer om hur Key Concept kan hjälpa dig och din organisation att hantera era incidenter, d.v.s. spara pengar och skapa en bättre arbetsmiljö, ring: 08 – 793 09 00 Omicron Syntax Data AB eller gå in på: www.keyconcept.se Bakåt Starta om