Pengurusan panitia
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 28

PENGURUSAN PANITIA PowerPoint PPT Presentation


  • 255 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

PENGURUSAN PANITIA. Bagaimana menguruskan panitia yang berkualiti ?. Perlu : Berdasar Pekeliling Ikhtisas 4/1986 Perancangan yang teratur Pengetahuan Pengalaman dan pengalamian Perkongsian idea dan tenaga. 2. BIDANG PENGURUSAN PANITIA. 1. Perancangan Panitia:.

Download Presentation

PENGURUSAN PANITIA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Pengurusan panitia

PENGURUSAN PANITIA


Bagaimana menguruskan panitia yang berkualiti

Bagaimana menguruskan panitia yang berkualiti ?

Perlu :

  • Berdasar Pekeliling Ikhtisas 4/1986

  • Perancangan yang teratur

  • Pengetahuan

  • Pengalaman dan pengalamian

  • Perkongsian idea dan tenaga


2 bidang pengurusan panitia

2. BIDANG PENGURUSAN PANITIA


1 perancangan panitia

1. Perancangan Panitia:

  • Mempunyai “buku perancangantahunan” yang terancang.

  • Buku perancangan mengandungi:

    • Pengurusan dan Pentadbiran Panitia

    • Perancangan akademik panitia

    • Perancangan persatuan /kelab

    • Dokumen sokongan


Buku perancangan panitia bahagian 1 pengurusan pentadbiran

BUKU PERANCANGAN PANITIA Bahagian 1:Pengurusan pentadbiran

  • Visi , misi, matlamat sekolah

  • Carta organisasi sekolah

  • Carta organisasi JK Kurikulum

  • Carta Organisasi Panitia

  • Senarai guru dan biodata

  • Senarai penyedia soalan ujian/pep.

  • Data pelajar tahun semasa

  • Perancangan aktiviti panitia (Carta Gantt)

  • Anggaran pendapatan dan perbelanjaan


Bahagian 2 perancangan akademik

Bahagian 2: Perancangan Akademik

  • Prestasi semasa mata pelajaran tahun lalu semua tingkatan/ darjah dan peperiksaan awam

  • Data/rekod Peperiksaan SPM mata pelajaran hingga tahun terkini

  • Data/rekod penilaian kecergasan/UDTA

  • Perancangan strategik semua tingkatan:

    • Keputusan peperiksaan terakhir

    • Sasaran tahun semasa

    • Strategi / aktivti peningkatan prestasi


Bahagian 3 dokumen sokongan

Bahagian 3: Dokumen sokongan :

  • Penetapatan kuota latihan setiap tingkatan

  • Panduan penentuan gred peperiksaan atau ujian

  • Pemeriksaan buku nota/latihan/ kerja/projek pelajar

  • Laporan dan Pemantauan Kurikulum Berkualiti

  • Sistem Fail Panitia

  • Senarai Disket Panitia

  • Senarai Buku Rujukan / CD / BBM untuk guru


2 mesyuarat panitia

2. MESYUARAT PANITIA

  • Minima 3 kali setahun

  • Tarikh terancang mengikut Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

  • Prosedur pengurusan mesyuarat :

    • Penetapan tarikh mengikut takwim sekolah

    • Penetapan tempat mesyuarat

    • Surat panggilan mesyuarat

    • Penetapan agenda mesyuarat


Pengurusan panitia

1. Surat Panggilan Mesyuarat

- nombor rujukan

- tarikh surat

- mesyuarat panitia kali ke berapa

- butiran mesyuarat

* tarikh

* hari

* masa

* tempat


Pengurusan panitia

2. Agenda mesyuarat :

2.1 Ucapan aluan pengerusi /Ketua Panitia

2.2 Ucapan penasihat/Pengetua

2.3 Membentang dan mengesahkan minit

mesyuarat yang lalu

2.4 Perkara berbangkit

2.5 Aktiviti semasa Panitia/Keperluan

semasa

2.6 Hal-hal lain


Pengurusan panitia

3. Minit Mesyuarat Panitia:

  • Menggunakan format penulisan minit yang betul

  • Maklumat yang jelas

  • Ayat yang ringkas dan mudah difahami

  • Setiap aktiviti/perkara mempunyai keputusan tertentu,ketetapan petugas dan tempoh masa

  • Diedarkan dalam tempoh seminggu selepas mesyuarat kepada ahli

  • Difailkan dalam Fail Mesyuarat Panitia

  • Memastikan tindakan diambil mengikut keputusan minit mesyuarat.


3 pengajaran dan pembelajaran

3. Pengajaran dan pembelajaran

3.1 Penetapanan guru :

  • Penetapan guru mengikut tahun/tingkatan

  • Pengkhususan guru mengikut tingkatan atau mengikut tahap murid

    3.2 Permohonan guru :

  • Jika guru opsyen tidak mencukupi


Pengurusan panitia

3.3 Penyediaan Rancangan Pengajaran

Tahunan :

  • Menetapkan penulisan RPT mengikut format Kurikulum Berkualiti ( SPI Bil. 3/1999 )

  • Membuat semakan berkala dan menganalisa status pencapaian RPT ( menggunakan format Pemantauan Kurikulum Berkualiti)

  • Salinan RPT difailkan dalam Fail Dokumen Panitia ( Disatukan untuk semua darjah/ tingkatan )


Pengurusan panitia

3.4 Menyedia dan menyimpan data murid:

  • Jumlah pelajar mengikut kelas

  • Jumlah pelajar mengikut tingkatan/aliran

    3.5 Menyimpan data peperiksaan/penilaian:

  • Keputusan peperiksaan awam

  • Keputusan peperiksaan sekolah

  • Keputusan ujian bulanan

  • Analisis prestasi peperiksaan/ujian

    3.6 Menetapkan buku rujukan guru/murid:

  • Senarai buku teks & rujukan

  • Senarai buku kerja ( yang dibenarkan )


Pengurusan panitia

3.7 Menetapkan :

  • Jumlah latihan sebulan/seminggu

  • Kekerapan pemeriksaan buku nota/latihan oleh guru dan Ketua Panitia

  • Menentukan “standard” pemeriksaan buku nota / latihan pelajar oleh guru – sistem yang selaras antara guru dan tingkatan

    3.8 Kelas Peperiksaan :

  • Penetapan tempoh menghabiskan sukatan

  • Strategi khas untuk pelajar cemerlang dan lemah


Pengurusan panitia

3.9 Membuat kajian tindakan :

  • Mengenalpasti kelemahan murid

  • Mengenalpasti masalah murid dalam mata pelajaran

  • Menganalisis masalah

  • Membuat tindakan


Pengurusan panitia

  • SKPM 2 – Sekolah

  • DIMENSI 111 : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN

  • ELEMEN 9 : PENGEJARAN & PEMBELAJARAN

  • RANCANGAN PELAJARAN HARIAN

  • SET INDUKSI

  • PENYAMPAIAN/PEKEMBANGAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN

  • PELAJARAN

  • TEKNIK PENYOALAN GURU

  • PENGLIBATAN MURID

  • PENEGUHAN


Pengurusan panitia

8. LATIHAN & TUGASAN

9. PEMERIKSAAN LATIHAN & TUGASAN MURID

10. PENUTUPAN

11. HASIL KERJA MURID

12. PENGURUSAN KELAS

13. PERWATAN GURU


4 program sokongan panitia

4. PROGRAM SOKONGAN PANITIA

Merancang dan melaksanakan :

  • Kelas bimbingan

  • Klinik mata pelajaran

  • Minggu mata pelajaran

  • Program motivasi dan kemahiran belajar

  • Hadiah motivasi

  • Program restu guru ( kelas peperiksaan)

  • Sudut mata pelajaran / bilik khas


5 pembangunan staf menganjurkan kursus dalaman

5. PEMBANGUNAN STAF: Menganjurkan kursus dalaman

5. PEMBANGUNAN STAF:Menganjurkankursusdalaman

5.1 PenyediaanKertasKerja

- tajukaktiviti

- objektif

- kumpulansasaran

- jumlahpelajar (L/P)

- kritiriapemilihanpelajar

- tarikhaktiviti

- kandungan/pengisianaktiviti

- mesyuarat & latihan AJK

5.1 PenyediaanKertasKerja

- tajukaktiviti

- objektif

- kumpulansasaran

- jumlahpelajar (L/P)

- kritiriapemilihanpelajar

- tarikhaktiviti

- kandungan/pengisianaktiviti

- mesyuarat & latihan AJK


Pengurusan panitia

6.2 Keilmuan Guru :

Meningkatkanpengetahuan guru:

  • Teoripedagogi

  • Kaedah P&P terkini

  • PengurusanPanitia

  • Kemahiran ICT

  • Kemahiranmengguna BBM terkini

  • Isu-isusemasapendidikandankerjayamatapelajaran

  • Pembinaanprofilpelajar

  • Pengurusanbilikdarjah

  • Kaedah P&P berkesan

  • Kemahiranbelajar

  • Membuatkajiantindakan


6 bedah siasat post mortem

6.Bedah-Siasat (Post Mortem)

1. Penilaian Kendiri – refleksi diri:

  • Menyemak kelemahan dan kekuatan P&P guru

  • Mencadangkan program pembaikan

    2. Post-Mortem Jadual Spesifkasi Ujian:

    - Aras Soalan : Pengetahuan

    : Kefahaman

    : aplikasi

    : analisis

    : sintisis

    : penilaian


Pengurusan panitia

3. Analisis Item

4. Analisis Keputusan Ujian/Peperiksaan

5. Analisis Pencapaian Ujian/

Peperiksaan

6. Pemulihan dan Pengayaan


7 koordinasi persatuan

7. KOORDINASI PERSATUAN

  • Perancangan aktiviti persatuan – carta gantt

  • Aktiviti persatuan yang menyokong akademik seperti kuiz, puisi, forum, buku skrap, minggu mata pelajaran,projek sudut mata pelajaran/bilik khas.


8 koordinasi panitia daerah

8. KOORDINASI PANITIA DAERAH

  • Penggunaan rancangan pengajaran tahunan yang selaras

  • Kursus dalaman bersama berkaitan dengan pemantapan P&P

  • Aktiviti kurikulum peringkat daerah/ negeri

  • Perkongsian idea/bahan/pengetahuan

  • Perkongsian kepakaran


9 pengurusan fail panitia

9. Pengurusan Fail Panitia


10 kewangan dan stok panitia

10. Kewangan dan Stok Panitia

  • Memastikan peruntukan dan baki tahun semasa

  • Merancang perbelanjaan

  • Menentukan baki stok semasa

  • Mengemaskini stok/rekod

  • Perolehan stok baru

  • Pelupusan stok


Pengurusan panitia

SEKIAN

TERIMA KASIH


  • Login