Réunion du conseil d’administration

1. Réunion du conseil d’administration Fédération québécoise d’ultimate 6-7-8 novembre 2009

2. Horaire de la journée Samedi matin (9h45 à 12h30) • Établissement du calendrier d’ultimate 2009-2010 • Présentation des associations • CCU 2010 • Discussions dirigées sur les thèmes suivants: • CQU4 et tournois intérieurs • CQU7 • Cotisation à la FQU et AGA • Reconnaissance, financement et priorités • Relations avec la CUPA

3. Établissement du calendrier 2009-2010 • Chaque association présente son calendrier: • AJJUQ • AUM • AUS • Ultimate St-Jean (par la FQU) • Ultimate Rimouski

4. Présentation des différentes associations • Chaque association présente les grandes lignes de son organisation : • AJJUQ • AUM • AUS • Ultimate St-Jean • Ultimate Rimouski

5. Présentation de la FQU • Mise à jour sur la reconnaissance • Document de sécurité • Remise du PDPS le 31 octobre • Présentation du PDPS par Christian Mathieu

6. CUC 2010 • Championnats canadiens 2010 • Mise à jour par l’AUS sur les développements • Identification des besoins • Soutien des autres associations ou de la FQU nécessaire ? • Visibilité du sport dans les médias • Commanditaires et partenaires financiers • Comment pouvons-nous profiter de l’événement pour favoriser le développement du sport ?

7. Procédure proposée pour les discussions dirigées • Présentation du thème à discuter par la FQU • Discussion en sous-groupe de 3 ou 4 • 10 à 15 minutes de discussion selon les sujets • Ressortir les points importants pour les éléments présentés • Assurer une représentativité des différents milieux dans les sous-groupes • Retour en grand groupe sur les conclusions et les actions à prendre

8. CQU4 et tournois intérieurs • Points forts et points faibles du réseau • Coût des tournois • Format des différents tournois (rapport de force, possibilité de grimper dans le classement, etc.) • Nombre de tournois • Gilets • CQU4 • Processus de sélection des équipes (nb. d’équipes, système de pointage, importance de l’esprit sportif) • Tournois de la série B • Procédure de sélection du comité organisateur

9. CQU7 • Points forts et points faibles de l’événement • Vision de l’événement à moyen et long terme • Format du tournoi et catégories présentes • Processus de sélection du comité organisateur • Moment dans la saison Veuillez préciser la période d’application (2010, à plus long terme)

10. Cotisation, CA et AGA • Situation actuelle • Cotisation au mois de mai en même temps que l’AGA • Problématique : manque de liquidité pour payer Diobri et Christian Mathieu • Proposition : Maintenir le montant de la cotisation mais devancer son paiement à janvier • CA • Fréquence • Formule • Communications • AGA • Moment dans l’année • Formule

11. Reconnaissance, financement et priorités • Financement de la Fédération • Possibilité de cotisation à la FQU pour participer au réseau CQU4 • Montant par équipe à payer lors du premier tournoi (30$ pour la saison par exemple) • Montant par équipe à payer par tournoi (10 $ par tournoi) • Création d’un réseau semblable à l’extérieur ? • Autres idées de financement • Priorités pour la répartition de l’argent • Employé • Aide aux équipes compétitives • Développement régional • Projets pour les membres (gala, journal, etc.)

12. Relations avec la CUPA • Points forts • Points faibles • Améliorations possibles • Financement de la CUPA

13. Pause dîner

14. Horaire de la journée (suite) Samedi après-midi (13h30 à 17h00) • Discussions dirigées sur les thèmes suivants: • Formation des entraîneurs et des enseignants • Développement du réseau scolaire junior • Championnat junior scolaire • Développement du réseau junior civil • Réseau universitaire

15. Formation des entraîneurs et des enseignants • Développement du PNCE • Formation québécoise pour les entraîneurs • Intérêt des associations • Définir les priorités • Formation des enseignants • Définir les besoins • Définir les actions prioritaires

16. Développement du réseau scolaire junior • Possibilité de mini-ultimate pour les Moustiques (5-6e années du primaire) • Points forts et faibles du réseau scolaire actuel • Développement d’un réseau collégial • Certification (obligatoire ?) des entraîneurs • Observateurs

17. Championnat scolaire junior • Problématiques qui nuisent à sa tenue • Vision à moyen et long terme de l’événement • Solutions possibles

18. Développement du réseau civil junior • Continuité entre le scolaire et le civil • S’assurer que les jeunes transfèrent d’un réseau à l’autre • Tournois spécifiques pour les juniors • Intérieurs • Extérieurs • Jeux du Québec • Équipe Québec

19. Développement du réseau universitaire • Possibilité de créer une ligue avec la FQSE • CUUC • Liens possibles entre la ligue FQSE et les CUUC • Format • Match, mini-tournoi, ligue • Catégories • Durée de la ligue

20. Pause souper

21. Horaire de la journée (suite) Samedi soir (19h00 à 22h00) • Discussions dirigées sur les thèmes suivants: • Développement régional • Esprit sportif et observateurs • Visibilité du sport dans les médias • Assurances collectives (en grand groupe)

22. Développement régional • Soutien de la FQU • Soutien des autres associations • Milieux à développer • Outils à développer

23. Esprit sportif et observateurs • Succès vécus • Problématiques rencontrées • Formation des nouveaux joueurs • Outils pour s’assurer de leur compréhension adéquate des règles • Rôle et formation des observateurs

24. Visibilité du sport dans les médias • Opportunité des CCU 2010 • Promotion du sport • Médias visés • Télévision • Radio • Journaux • Web

25. Assurances collectives • Associations intéressées ? • Possibilités ?