Excel 课件

1. Excel 课件

2. 第10章 电子表格软件Excel 学习目标 • 掌握工作簿的创建和管理 • 掌握工作表中数据的输入、编辑和格式化 • 掌握图表的创建和格式设置以及Excel的数据管理功能。 • 分析与管理工作表中的数据。

3. 第10章 电子表格软件 教学内容 10.1 Excel的基础知识 10.2 创建工作表 10.3 工作表格式化 10.4 工作簿编辑 10.5 数据管理和分析 10.6 数据的图表化 10.7 页面设置和打印

4. 10.1 Excel 的基础知识 10.1.1 工作簿、工作表和单元格 1. 工作簿 Excel 工作簿的文件扩展名为.xls 。 工作簿默认情况下有三张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，可根据需要增减工作表，但最多不超过255张。 “工具→选项→常规” 改变工作簿中默认工作表的数目

5. 工作簿、工作表和单元格 2. 工作表 工作表是一个由行和列组成的二维表，其中行号用数字标识：1~65536；列号用字母标识：A~IV（Z列之后是AA列，AZ列之后是BA列，如此一直到IV列）。因此，一个工作表最多可包含65536行和256列。

6. 工作簿、工作表和单元格 3. 单元格 单元格是Excel工作表的最小组成单位，所有对工作表的操作都是建立在对单元格操作的基础上，每一个行和列的交叉处即为一个单元格。单元格的名字由它所在行和列的位置决定，例如：C3表示第3行第C列交叉处的单元格。

7. 10.1.2 Excel 的启动和退出 1. 启动： • [开始]→程序→Microsoft Excel • 双击桌面上Excel的快捷方式图标 • 双击Excel文档 2.退出： • “文件→关闭” • “文件→退出” • 【ALT+F4】快捷键

8. 单元格名称框 编辑栏 列标 垂直拆分框 行号 工作表滚动按钮 工作表标签 水平拆分框 编辑确认区 工作簿窗口组成 状态栏

9. 10.1 .4 工作簿的操作 • 建立工作簿 M新建空白工作簿 • 方法1：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，可以直接新建一个 空白工作簿。工作簿默认的取名为Book1，Book2，Book3等。 • 方法2：选择“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建工作簿”任务窗格中单击“空白工作簿”。

10. M 根据模板新建 “文件→新建→新建工作簿→通用模板”； 选择“电子方案表格”选项卡 改变所选模板的显示形式

11. 10.1 .4 工作簿的操作 2. 打开已有的工作簿 M“文件”菜单→“打开”命令 3. 保存建立好的工作簿 M“文件”菜单→“保存”命令 4. 关闭工作簿 M“文件”菜单中的“关闭”命令。 M标题栏右端的“×”按钮。

12. 10.2 创建工作表 12.2.1 单元格选择 • 单个单元格的选择↑、↓、→、←、鼠标单击 • 选定连续单元格区域 ①选中区域左上角的单元格，按下鼠标拖动至区域右下角的单元格； ②先选中左上角的单元格，按住Shift键单击区域右下角的单元格。 ③当然用Shift键加方向键同样可完成区域的选定。 区域的表示方法为“左上角单元格名:右下角单元格名”，例如A2:D5。。 注意：选中区域后，活动单元格为此区域的左上角单元格

13. 选定多个不连续单元格（多个区域） 先选定第一个单元格（或区域），按住Ctrl键，再选择其他单元格（或区域） 选定多个不连续区域

14. 选定行和列 要选中整行（列），单击行（列）号即可。 要选定几行（列），若这几行（列）是连续的，沿行（列）号拖动鼠标。或者先选定区域中的第一行或列，然后按住Shift键再选定区域中最后一行或列。若是不连续的行（列），那么先选定第一行（列），然后按住Ctrl键再选定其他的行（列）。 • 选定整个工作表 单击工作表行号和列号交叉处的全选框即可。 • 取消原选定 只要单击任一单元格，就可取消工作表内原先选定的单元格或区域。

15. 类 型 举 例 文本 Excel单元格 日期 2004年3月5日 时间 12:43:25 数值 657.65 货币 ￥638.00 10.2.2 数据的输入 • Excel中常用的数据类型 1．单个单元格数据输入 直接输入：选定单元格直接数据数据 确认输入：Enter键、tab键、或单击编辑栏上的“√”按钮。

16. （1）文本输入 文本左对齐。 输入纯数字形式的文本（身份证号码、电话号码、邮政编码等），在第一个数字前加一个单引号。 （2）数值输入 数值右对齐 输入分数时：应先输入“0”和一个空格，然后再输入分数。

17. （3）日期和时间输入 例如： f98/5/8 1998-5-8 f5/8 5月8日 f14:20 14:20 f10:15a 10:15AM f2:45:10p 2:45:10PM fctrl+; 系统日期 fctrl+shift+; 系统时间

18. 数值的输入 文本的输入 数值过大用科学记数法表示 输入‘200012的结果 输入0 3/7的结果 日期型数据的输入 时间型数据的输入

19. （4）公式输入 先输入“＝”，然后输入公式内容。 2．系列数据自动填充输入 （1）相同数据的输入 方法一：选定输入相同数据的区域，输入数据，再按CTRL+ENTER键。 方法二：在第一单元格内输入数据，拖动其右下角的填充柄到最后一个单元格。

20. （2）系列数据输入 • 输入字符数据：在第一单元格内输入数据，向下或向右拖动其右下角的填充柄。 • 输入数值序列数据，应先在第一单元格内输入数据，按住CTRL键再拖动其右下角的填充柄。 选择填充类型 自动填充柄 如果初始值是文字和数字的混合体，填充时文字不变，数字递增。

21. 自定义序列数据 方法1： “工具→选项→自定义序列”选项卡 自定义序列 新序列 在此处输入新序列

22. 方法2：导入区域中的数据序列 通过此按钮选择导入数据的区域

23. （3）使用鼠标建立序列 输入前两个单元格中的数据，选中这两个单元格，再拖动选定区域右下角的填充柄进行填充。 （4）使用“序列”对话框建立序列 输入第一个单元格中的初始值，单击“编辑”→“填充”→“序列”命令 在行方向上填充从当前日期开始到5月1日结束的所有工作日

24. 10.2.3 数据计算 1．公式中的运算符 !算术运算符： ＋ － * / % !文字运算符： ﹠ !比较运算符： ＝ < > <> ＝< => !单元格引用运算符 : , 空格

25. 算术运算符 功 能 优先级 举 例 %（百分号） 百分比 1 50% ^（乘方） 计算数的乘幂 2 5^2=25 -（负号） 求一个数的相反数 3 -3 *（乘号） 两个数相乘 4 2*6=12 /（除号） 两个数相除 4 7/2=3.5 +（加号） 两个数相加 5 5+9=14 -（减号） 两个数相减 5 10-6=4 • 算术运算符

26. 算术运算符 功 能 优先级 举 例 =（等于号） 等于 1 4=7 值为FALSE >（大于号） 大于 1 4>7 值为FALSE <（小于号） 小于 1 4<7 值为TRUE >=（大于等于号） 大于等于 1 4>=7值为FALSE <=（小于等于号） 小于等于 1 4<=7值为TRUE <>（不等于号） 不等于 1 4<>7值为TRUE • 比较运算符

27. 文本运算符：用于将一个或多个文本连接为一个更长的文本。例如，“Excel用起来”&“很方便”得到“Excel用起来很方便”。文本运算符：用于将一个或多个文本连接为一个更长的文本。例如，“Excel用起来”&“很方便”得到“Excel用起来很方便”。 另外：除了以上介绍的运算符外，还有一些符号也可以当作运算符，例如“:”用于区域的表示中，“,”用于函数中多个参数之间进行分隔，“(”和“)”用于强制性改变运算的优先次序。 当一个公式中出现不止一种运算符时，其优先次序为：（）、算术运算符、文本运算符、比较运算符。

28. 2．编制公式 • 输入公式的方法是：选定要输入公式的单元格后，先输入“=”，然后输入根据具体情况编写的公式，最后按回车键或鼠标单击编辑栏中的 按钮确定。 注意：如果选中公式所在的单元格，单元格中显示的是公式的计算结果，公式本身在编辑框中显示。 修改公式的方法是：只需选中此单元格，然后在编辑框中进行修改，修改结束后，按回车键或鼠标单击编辑栏中的 按钮即可。

29. 3．单元格引用 （1）相对引用：当编制的公式被复制到其他单元格中时，能够根据移动的位置自动调节引用的单元格。 操作：直接输入单元格的名称。 （2）绝对引用：复制公式时，绝对引用单元格将不随公式位置的移动而改变单元格的引用。不论公式复制到哪里，公式中引用的单元格都不会改变。 操作：在行号和列标前面均加上一个“＄”。 （3）混合引用：是指引用单元格名称时，在行号前加“＄”符或在列标前加“＄”符号的引用方法。 （4）非当前工作表中单元格的引用 引用方法：“工作表标签！单元格引用”。

30. 4．函数引用 函数引用格式：函数名（参数1，参数2，…） 常用函数及其格式： 求和函数：sum（参数1，参数2，…） 求平均函数：average（参数1，参数2，…） 统计个数函数：count（参数1，参数2，…） 最大值函数: max（参数1，参数2，…） 最小值函数: min（参数1，参数2，…）

31. 函数的输入 • 插入点定位到引用函数的位置，“插入→函数”或 单击编辑栏确定区中的 按钮 • 函数类别和函数名 • 设置函数参数 函数参数折叠框

32. 5. 自动求和: 自动求和按钮“∑” • 相邻区域的数据求和：选中单元格后单击自动计算按钮。 也可以直接双击此单元格

33. 10.2.4 数据编辑 1. 修改数据 • 修改部分内容 • 选中单元格后在编辑框中修改 • 双击单元格进行修改 • 替换单元格内容 选中单元格后直接输入新内容

34. 2. 清除数据 • 选定单元格区域，按住delete键只能清除数据内容，不能清除格式。 • “编辑”菜单下的“清除”命令，可选择“格式”、“内容”、“批注”、“全部”。 将单元格的格式恢复为“常规” 包括以下三项 相当于选中单元格后按Del键，保留格式和批注 只删除批注，其他项

35. 3. 复制和移动数据 • 鼠标拖动法 按住CTRL的同时拖动鼠标实现的是复制操作；直接拖到鼠标实现的是移动操作。 • 使用“剪贴板” 选中源区域后，选择“编辑→复制”；然后选择“编辑→粘贴”；将上述“复制”改为“剪切”即为“移动”数据。 也可直接使用“常用”工具栏上的相关按钮。

36. §10.3 工作表格式化

37. 10.3.1 单元格、行、列的插入和删除 1、工作表的行、列、单元格的插入 “插入”菜单下的“单元格” 、“行”、“列”命令 2、工作表的行、列、单元格的删除 步骤： a) 选定要删除的对象 b) “编辑”菜单下的“删除”命令

38. 1、调整行高与列宽 10.3.2 工作表格式化编辑 1）鼠标拖动： 拖动行/列号分隔线 2）菜单命令： 选定行或列→“格式”菜单→行或列→ “行高”或“列宽”命令 退出 上页 下页

39. 2、对Excel工作表可进行下列格式化操作： • 数字格式 • 日期时间格式 • 字符对齐方式 • 字体格式 • 单元格边框 • 底纹和图案 • 保护格式 退出 上页 下页

40. 格式化工作表的主要操作界面: “格式”菜单→“单元格”→“单元格格式”对话框 退出 上页 下页 目录

41. 一、数字格式的设定： • 从未输入过数据的单元格中输入数字： 默认“常规”格式 • 设置数字格式的方法： 方法1：选定单元格（或区域），“单元格格式” 对话框→“数字”标签 方法2：使用格式工具栏 货币样式、百分比样式、千位分隔样 式、增加/减少小数位数等 退出 上页 下页 目录

42. 二、日期/时间格式的设定： “单元格格式”对话框→“数字”标签→选择日期/时间中的某个“类型” 目录 退出 上页 下页

43. 三、标题与数据对齐方式的设定： 1、标题“居中” 2．数据对齐 目录 退出 上页 下页

44. 1、标题“居中”： 方法1：“格式”工具栏→“合并及居中”按钮 方法2：“单元格格式”对话框→“对齐”标签→水平及垂直居中，并选定“合并单元格”复选框 下页 上页 目录 退出

45. 2．数据对齐： 1）对齐：方法1：“格式”工具栏→水平对齐方式按钮方法2：“单元格格式”对话框→“对齐”标签→ 水平或垂直对齐方式 2）旋转： “单元格格式”对话框→“对齐”标签→拖动方向 中的红色标志 目录 退出 上页 下页

46. 四、字符格式设定： 方法1：使用“格式”工具栏 方法2：“单元格格式”对话框→“字体”标签 目录 退出 上页 下页

47. 五、网格线与边框 1．网格线： “工具”菜单→“选项”→ “选项”对话框→“视图”标签 →“网格线”复选项 2．边框：1）“格式”工具栏→边框按钮2）“单元格格式”对话框→“边框”标签→设置边框颜 色、线型、样式等注意：应先设置线条、再单击相应框线按钮 目录 退出 上页 下页

48. 六、单元格底纹与颜色 “单元格格式”对话框→“图案”标签 目录 退出 上页 下页

49. 3、条件格式： 选定区域→“格式”菜单→“条件格式” → “条件格式”对话框→设置相关条件（可同时设置三个条件） 退出 上页 下页

50. 4、自动套用格式 选定单元格区域→“格式”菜单→“自动套用格式” → “自动套用格式”对话框 退出 上页 下页