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E-Procurement

E-Procurement. 1. Informations- und Kommunikationstechnologie a) Entwicklung der IT und KT b) Begriffe (New Economy, E-Business, E-Commerce, E-Procurement) 2. E-Procurement a) Beschaffung b) DPS c) Standardisierung mit EDI c) Klassifikation mit eCl@ss 3. Chancen und Risiken.

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Presentation Transcript

  1. E-Procurement 1. Informations- und Kommunikationstechnologie a) Entwicklung der IT und KT b) Begriffe (New Economy, E-Business, E-Commerce, E-Procurement) 2. E-Procurement a) Beschaffung b) DPS c) Standardisierung mit EDI c) Klassifikation mit eCl@ss 3. Chancen und Risiken E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  2. IT und KT • Entwicklung der IT und KT • Begriffe • E-Procurement • Chancen und Risiken Informations- und Kommunikationstechnologie E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  3. IT und KT • Entwicklung der IT und KT • Begriffe • E-Procurement • Chancen und Risiken Entwicklungder IT und KT 1941: erste elektronische Rechenmaschine 60er: erster Einsatz von Großrechnern 80er: erste firmeninterne Netzwerke; Just-in-Time- Beschaffung 90er: Entstehung des Internet E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  4. IT und KT • Entwicklung der IT und KT • Begriffe • E-Procurement • Chancen und Risiken Begriffe VWL New Economy E-Business BWL E-Commerce C-to-C B-to-C B-to-B E-Procurement E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  5. IT und KT • Entwicklung der IT und KT • Begriffe • E-Procurement • Chancen und Risiken New Economy • Wandel in der Wirtschaft, durch IT und KT • Digitalisierung, Vernetzung und Globalisierung • neue Verhaltensweisen und Strategien werden gefordert E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  6. IT und KT • Entwicklung der IT und KT • Begriffe • E-Procurement • Chancen und Risiken Neue Verhaltensweisen E-Business: elektronische Unterstützung der Leistungserstellung E-Commerce: elektronischer Einkauf und Verkauf E-Procurement: elektronische Beschaffung E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  7. IT und KT • E-Procurement • Beschaffung • DPS • EDI • eCl@ss • Chancen und Risiken E-Procurement „...E-Procurement bedeutet die Nutzung v. IuK – Technologien zur Unterstützung von elektrischen Beschaffungsprozessen in Unternehmen...“ (KPMG – Consulting) E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  8. IT und KT • E-Procurement • Beschaffung • DPS • EDI • eCl@ss • Chancen und Risiken E-Procurement WARUM E-Procurement??? Grund für die Entwicklung von E-Procurement sind die ökonomisch unvertretbar hohen Kosten der administrativen Beschaffungsprozesse. Das Hauptziel von E-Procurement ist also, ein maximaler Beitrag zur Steigerung des Unternehmenswertes. E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  9. IT und KT • E-Procurement • Beschaffung • DPS • EDI • eCl@ss • Chancen und Risiken E-Procurement • E-Procurement beschleunigt und strafft den Beschaffungsprozess u.a. durch Reduktion von Lagerbeständen und Produkt-einsparungen durch exakte Bedarfsermittlung • Synergieeffekte von E-Procurement sind u.a. Senkung von Verwaltungskosten und ein besseres Preis – Leistungsverhältnis bei C – Artikeln und MRO – Gütern E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  10. IT und KT • E-Procurement • Beschaffung • DPS • EDI • eCl@ss • Chancen und Risiken Beschaffung Unter Beschaffung versteht man in funktionaler Abgrenzung diejenigen Aktivitäten, die der Versorgung des Unternehmens mit fremd erstellten Gütern dienen. Die Beschaffung lässt sich auch als Beschaffungsprozess in die Phasen • Bedarfsentstehung • Bedarfsplanung • Bestellvorschlag • Einkauf aufteilen E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  11. IT und KT • E-Procurement • Beschaffung • DPS • EDI • eCl@ss • Chancen und Risiken Beschaffung Der Beschaffungsprozess ist nicht nur ein interner Vorgang, denn er verlangt auch eine Miteinbeziehung von Lieferanten Supply Chain Management Er hat eine bestimmte Reihenfolge von Markttransaktionen, die mit dem Vier – Phasen – Modell strukturiert werden können: • Bedarfsentstehung / TA der Informationsphase • Bedarfsplanung / TA der Absichtsphase • Bestellvorschlag / TA der Verhandlungsphase • Einkauf / TA der Abwicklungsphase E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  12. IT und KT • E-Procurement • Beschaffung • DPS • EDI • eCl@ss • Chancen und Risiken Beschaffung Der Beschaffungsprozess kann ebenso durch unterschiedliche Organisationsformen erfolgen, die alle eine strategische und operative Ebene beinhalten. Diese wären: • Zentralisierte Struktur (eine Einkaufsabteilung, wo strategische und operative Ebene zusammengefasst ist) • Dezentralisierte Struktur (Abwicklung über einzelne Geschäftseinheiten mit eigenem strategischen / operativen Beschaffungsbereich) • Hybride Struktur (Mischung aus zentraler / dezentraler Struktur mit Empfehlung für Nutzung der e – Technologien) E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  13. IT und KT • E-Procurement • Beschaffung • DPS • EDI • eCl@ss • Chancen und Risiken DPS Desktop-Purchasing-System E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  14. IT und KT • E-Procurement • Beschaffung • DPS • EDI • eCl@ss • Chancen und Risiken DPS Ein DPS ermöglicht über eine einfache Benutzeroberfläche den Zugriff auf Produkt- und Anbieterinformationen mit integrierter Bestellfunktionalität. E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  15. IT und KT • E-Procurement • Beschaffung • DPS • EDI • eCl@ss • Chancen und Risiken DPS Elektronischer Produktkatalog E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  16. IT und KT • E-Procurement • Beschaffung • DPS • EDI • eCl@ss • Chancen und Risiken Komponenten eines DPS • Content-Management • Prozesse und Workflowfunktionalität • Systemadministration E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  17. IT und KT • E-Procurement • Beschaffung • DPS • EDI • eCl@ss • Chancen und Risiken Content-Management • Pflege des Produktkatalogs • Klassifizierung der Inhalte • Aggregierung der Inhalte • Personalisierung der Inhalte E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  18. Produktsuche Verfügbarkeitsprüfung Autorisierungsworkflow Zuordnung zu Kostenstellen Tracking • IT und KT • E-Procurement • Beschaffung • DPS • EDI • eCl@ss • Chancen und Risiken Prozesse und Workflowfunktionalität E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  19. IT und KT • E-Procurement • Beschaffung • DPS • EDI • eCl@ss • Chancen und Risiken Systemadministration • Anlegen der Benutzer-, Anbieterprofile und Geschäftsregeln • Benutzer- und Benutzerrechteverwaltung E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  20. IT und KT • E-Procurement • Beschaffung • DPS • EDI • eCl@ss • Chancen und Risiken Verwaltung des Produktkatalogs 3 Methoden zur Verwaltung der Daten - „Buyer-driven catalog“ - „Supplier-driven extranets“ - „Party catalogs and online trading communities“ E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  21. Lieferant Unternehmen • IT und KT • E-Procurement • Beschaffung • DPS • EDI • eCl@ss • Chancen und Risiken Standardisierung Stammdaten Preisliste/ Katalog Anfrage Angebot Bestellung Bestellbestätigung Bestelländerung Liefermeldung Empfangsbestätigung Rechnung E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  22. IT und KT • E-Procurement • Beschaffung • DPS • EDI • eCl@ss • Chancen und Risiken Standardisierung Austausch ohne Medienbrüche vereinheitlichtes Format und gleiche Sprache notwendig Lösung: EDI – Electronic Data Interchange E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  23. IT und KT • E-Procurement • Beschaffung • DPS • EDI • eCl@ss • Chancen und Risiken EDI - Standard E D I Kommunikation Konverter EDI – Know How Komponenten von EDI E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  24. IT und KT • E-Procurement • Beschaffung • DPS • EDI • eCl@ss • Chancen und Risiken Klassifikation von Produkten Suche nach einem „Auto“ im Internet: Schlagworte: Auto Fahrzeug Kraftfahrzeug Personenkraftwagen KFZ PKW Wagen Motorfahrzeuge und... und... und... E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  25. IT und KT • E-Procurement • Beschaffung • DPS • EDI • eCl@ss • Chancen und Risiken Entwicklung von eCl@ss • Bei elektron. Bestellung häufig verbale Beschreibung der Materialien, Produkte, etc. Sprachschwierigkeiten, Mißverständnisse gemeinsame „Sprache“ notwending • Entwicklung einer einheitlichen Klassifikationsstruktur eCl@ss E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  26. IT und KT • E-Procurement • Beschaffung • DPS • EDI • eCl@ss • Chancen und Risiken Entwicklung von eCl@ss • Entwicklung unter Leitung des Bundesverbandes der Deutschen Industrie von einer Gruppe von Unternehmen (BASF, Bayer, Degussa, Hüls, Henkel, InfraServ, Merck, SAP, Solvay, E.ON und Wacker) E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  27. IT und KT • E-Procurement • Beschaffung • DPS • EDI • eCl@ss • Chancen und Risiken Aufbau der eCl@ss-Struktur 21 Sachgebiete 215 Hauptgruppen 1957 Gruppen 2059 Untergruppen Standard-Merkmalsleisten E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

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  31. IT und KT • E-Procurement • Beschaffung • DPS • EDI • eCl@ss • Chancen und Risiken Klassifikation – weitere Beispiele • UN/SPSC (Universal Standard Products and Services Classification Code) USA • RosettaNet (Konsortium von mehr als 350 Unternehmen) • ETIM (Vom Zentralverband der elektrotechnischen Handwerke in Holland entwickelt) E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  32. IT und KT • E-Procurement • Chancen und Risiken Chancen und Risiken Grundsätzlich können keine Aussagen über Chancen / Risiken ge- troffen werden, da das Risikopotential sehr hoch ist. Chancen sind klar eine Straffung und Beschleunigung der Be- schaffungsprozesse sowie eine Verschlankung der Verwaltung. Andererseits stehen diesen Chancen Risiken wie unzählige Stand- ards und noch nicht ausgereifte Beschaffungssysteme gegenüber. Zudem ist auch das Thema Security sehr heikel, da auch hier die Verwundbarkeit der Systeme nach außen sehr groß ist. E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

  33. IT und KT • E-Procurement • Chancen und Risiken Chancen und Risiken Um E-Procurement optimal nutzen zu können, sollte u.a. • jedem Mitarbeiter Zugang zum DPS ermöglicht werden • eine klare Regelung der Orderbefugnisse vorhanden sein • die Verfügbarkeit aktueller, vollständiger Produktkataloge im DPS gegeben sein und als letzter Punkt • wird die Nutzung internationaler einheitlicher Standards bei Soft- und Hardware empfohlen E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

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