1 / 29

Bab IV. Analisis Sistem

Materi berikut dapat digunakan untuk menunjang belajar mengajar mata kuliah "Analisis Perancangan Sistem Informasi

berwin
Download Presentation

Bab IV. Analisis Sistem

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. AnalisisSistem Berwin Anggara, S.E., M.S.Ak

  2. Penguraiandarisuatusisteminformasi yang utuhkedalambagian-bagiankomponennyadenganmaksuduntukmengidentifikasikandanmengevaluasipermasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadidankebutuhan yang diharapkansehinggadapatdiusulkanperbaikan Analisis Sistem

  3. MemberikanpelayanankebutuhaninformasikepadafungsimanajerialdidalampengendalianpelaksanaankegiatanoperasionalperusahaanMemberikanpelayanankebutuhaninformasikepadafungsimanajerialdidalampengendalianpelaksanaankegiatanoperasionalperusahaan • Membantuparapengambilkeputusan • Mengevaluasisistem yang telahada Tujuan Analisis Sistem

  4. Merumuskantujuan yang ingindicapaiberupapengolahan data maupunpembuatanlaporanbaru • Menyusunsuatutahaprencanapengembangansistem Tujuan Analisis Sistem (lanj.)

  5. Hal-hal yang harusdiperhatikandidalamprosesmenganalisissebuahsistem: • Mempelajaripermasalahan yang adasecaraterinci • Menentukan pendekatan yang akan digunakan dalam memecahkan masalah • Membuatsuatupertimbanganapakahperluatautidakmenggunakancarakomputerisasi. Hal-Hal Terkait

  6. Orang yang menganalisissistem (mempelajarimasalah-masalahan yang timbuldanmenentukankebutuhanpemakaisistem) untukmengidentifikasikanpemecahanpermasalahantersebut • PerananAnalisSistem: • Sebagaikonsultan • Sebagaiahlipendukung • Sebagaiagenperubahan Analis Sistem (lanj.)

  7. Mengumpulkandanmenganalisissemuadokumen, file, formulir yang digunakanpadasistem yang telahberjalan • Menyusunlaporandarisistem yang telahberjalandanmengevaluasikekurangan-kekuranganpadasistemtersebutdanmelaporkansemuakekurangantersebutkepadapemakaisistem Tugas Analis Sistem

  8. Merancangperbaikanpadasistemtersebutdanmenyusunsistembaru • Menganalisisdanmenyusunperkiraanbiaya yang diperlukanuntuksistem yang barudanmemberikanargumententangkeuntungan yang dapatdiperolehdaripemakiansistem yang barutersebut Tugas Analis Sistem (lanj.)

  9. Mengawasisemuakegiatanterutama yang berkaitandengansistem yang barutersebut Tugas Analis Sistem (lanj.)

  10. Analissistemsecarasistematismenilaibagaimanafungsibisnisbekerjadengancaramengamatiproses input danpengolahan data sertaproses output informasiuntukmembantupeningkatanprosesorganisasional Analis Sistem

  11. IdentifikasiMasalah • Mengidentifikasimasalah-masalah yang sedangdihadapidanpenyebab-penyebabnya • AnalisisSistem • Mengidentifikasisolusiuntukmenyelesaikanpermasalahan yang ada Tahapan Dalam Analisis Sistem

  12. AnalisisKebutuhanSistem • Mengidentifikasi data apadanprosesapa yang dibutuhkanpadasistembaru • Menentukankebutuhanfungsionaldan non-fungsionaldarisistembaru Tahapan Dalam Analisis Sistem (lanj.)

  13. MembuatLaporanAkhir • Sebagaibuktitertulisdarihasilanalisisdanrekomendasiuntukdisampaikankepadapembuatkeputusan Tahapan Dalam Analisis Sistem (lanj.)

  14. Menunjukkanwhat the system should do. • Menunjukkanfasilitasapa yang dibutuhkansertaaktivitasapasaja yang terjadidalamsistembaru. Kebutuhan Fungsional Sistem

  15. Cakupankebutuhanfungsionalsistem: • Fungsideskripsikebutuhan • Laporanbaikdalambentukhardcopymaupunsoftcopy • Updatingdanquery online • Penyimpanan data, pencariankembali, dan transfer data Kebutuhan Fungsional Sistem (lanj.)

  16. Wakturespon • Rata-rata waktugagal • Kebutuhankeamanan • Aksesuntukpengguna yang berhak • Dll… Kebutuhan Non-Fungsional Sistem

  17. CONTOH KASUS CONTOH KASUS

  18. Contoh Kasus ANALISIS SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA PT. XYZ

  19. ALASAN MELAKUKAN ANALISIS SISTEM • PERMASALAHAN-PERMASALAHAN • IDENTIFIKASI PENYEBAB MASALAH • IDENTIFIKASI TITIK KEPUTUSAN • PENELITIAN YANG DILAKUKAN • HASIL ANALISIS • KESIMPULAN ANALISIS • REKOMENDASI UMUM Tahap Analisis Sistem

  20. Fenomena yang terjadidi PT. XYZ: • Tingkat pertumbuhanpenjualancenderungmenurundaritahunketahun • Penjualan 3 tahunterakhir 2010 - 2013 rata-rata turun 10% • Penurunandiperkirakanakanterjadilagiuntuktahun-tahunmendatang. • Berdasaralasantersebut, makaperlunyaAnalisispermasalahan. Alasan Melakukan Analisis Sistem

  21. Masalah yang sedangdihadapi PT. XYZ: • Langgananmengeluhkanpelayanan yang kurangbaikdanbarang yang diterimatidaksesuaidengan yang dipesan. • Banyakpiutangtidaktertagih • Pengendalianmanajemen yang kurangefektif Permasalahan

  22. Setelahdilakukansurveidilapangan, makaditemukanpenyebabmasalah yang dihadapai PT. XYZ, yaitu: • Pelayanan yang kurangbaikkepadalangganan • Barang yang dipesanseringtidaksesuai • Evaluasipemberiankredit yang tidakbenar • Kurangtersedianyalaporan yang berkualitas Identifikasi Penyebab Masalah

  23. Penangananpemesananbarangdibagian order penjualan • Prosespembuatan order penjualandibagian order penjualandenganmembuatbeberapatembusan • Prosesevaluasikreditdibagiankredit Identifikasi Titik Keputusan

  24. Prosespengambilanbarangdigudang lama • Prosespembuatandokumenpengiriman (packing slip) danlaporanpengiriman(shipping notice) dibagianpengiriman • Prosesmembuatfakturdibagianbilling lama • Kebenaran data difakturbagianbilling Identifikasi Titik Keputusan (lanj.)

  25. Kelengkapan faktur yang didukung dengan laporan pengiriman di bagian billing • Dukungan informasi untuk pemberian kredit di bagian kredit • Proses pembuatan laporan di bagian akuntansi Identifikasi Titik Keputusan (lanj.)

  26. Tujuanpenelitianuntukmengumpulkan data danfakta • Teknikpengumpulanfaktadan data: • Wawancara • Pengamatan (observasi) • Sampling (pengambilansampel) Penelitian yang Dilakukan

  27. Contoh Kegiatan Penelitian

  28. Analisis Distribusi Pekerjaan • Analisis Pengukuran Pekerjaan • Analisis Keandalan • Analisis Dokumen • Analisis Laporan dan Kebutuhan Informasi • Analisis Teknologi Hasil Analisis

  29. Pelayanan yang kurang baik kepada langganan • Barang yang Dikirim sering tidak sesuai • Evaluasi pemberian kredit yang kurang benar • Kurang tersedianya laporan yg berkualitas Kesimpulan Analisis

More Related