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文書處理(二) PowerPoint PPT Presentation


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文書處理(二). 授課者:林鳳美 講師. 課程主要教材. Microsoft Word2003使用手冊 施威銘研究室 著 旗標出版 Microsoft PowerPoint2003 使用手冊 施威銘研究室 著 旗標出版 Office 2003 入門與應用 王緒溢 / 梁仁楷 著 碁峯出版 看圖例學 Word 2003 洪錦魁研究室編著 文魁出版. 課程參考資料. 課程評量方式. 期中考: 30% 期末考: 30% 平台使用: 5% 出席、上機操作、作業: 35% . 課程簡介.

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文書處理(二)

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Presentation Transcript


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文書處理(二)

授課者:林鳳美 講師


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課程主要教材

  • Microsoft Word2003使用手冊

    施威銘研究室 著 旗標出版

  • Microsoft PowerPoint2003使用手冊

    施威銘研究室 著 旗標出版

  • Office 2003入門與應用

    王緒溢/梁仁楷 著 碁峯出版

  • 看圖例學Word 2003

    洪錦魁研究室編著 文魁出版

課程參考資料


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課程評量方式

  • 期中考:30%

  • 期末考:30%

  • 平台使用:5%

  • 出席、上機操作、作業:35%


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課程簡介

Microsoft Word2003是一套功能完整、操作簡易的文書處理軟體,文書處理(二)課程包括:

1.圖片編輯與文字藝術師

2.好用的輔助工具與多國語言文件

3.大綱模式

4.版面設定

5.製作信封及標籤與合併列印


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課程簡介

6.長篇文章的應用

7.善用文件精靈與範本

8.Word的網頁功能

9.用Word製作表單

10.追蹤修訂與註解

11.Word與PowerPoint


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課程進度表

  • 第一週 圖片編輯與文字藝術師

  • 第二週 好用的輔助工具與多國語言文件

  • 第三週 大綱模式

  • 第四週 版面設定(13-1~13-4)

  • 第五週 版面設定(13-5~13-7)

  • 第六週 製作信封及標籤與合併列印

  • 第七週 長篇文章的應用

  • 第八週 善用文件精靈與範本

  • 第九週 期中考


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課程進度表

  • 第十週 Word的網頁功能

  • 第十一週 用Word製作表單

  • 第十二週 追蹤修訂與註解

  • 第十三週 踏入PowerPoint的世界

  • 第十四週 輕鬆完成第一份簡報

  • 第十五週 輸入及編輯簡報文字(4-1~4-5)

  • 第十六週 輸入及編輯簡報文字(4-6~4-10)

  • 第十七週 善用簡報大綱調整簡報內容

  • 第十八週 期末考


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課程學習目標

1.使學生了解Word 2003進階功能及

PowerPoint2003基本功能。

2.具備操作文書處理和簡報軟體及應用。

3.培養製作信封、標籤、長文件及網頁等能力。

4.建立Word表單、圖文並茂文件、簡報以應用在相關專業領域。


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第7章及第8章

圖片編輯與文字藝術師


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本章提要(7-7~7-9)

  • 圖片進階編輯

  • 文字方塊

  • 下載圖片


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圖片進階編輯-圖片工具列

  • 當您選定圖片時,會自動顯示圖片工具列,其中的按鈕都可用來編輯圖片。如果此時 Word 沒有自動顯示圖片工具列,您可在圖片上按右鈕,選擇『顯示圖片工具列』命令,即可在選定圖片時顯示圖片工具列,取消選定時自動隱藏起來,非常方便。


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裁剪圖片

  • 請開啟範例檔案 Ch07-08,我們來學習裁剪圖片的方法:

    1.請選定圖片,按下圖片工具列的裁剪鈕,然後將指標指在圖片上方中間的尺寸控點上。

    2.按住滑鼠左鈕向下拉曳:


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裁剪圖片

3.放開滑鼠後,再按下圖片外的任一處,即可結束圖片的裁剪狀態。

  • 裁剪圖片時並不是真的刪除部份圖片,只是將裁剪的部份隱藏起來而已。按下圖片工具列的裁剪鈕,再向外拉曳尺寸控點, 被裁剪的部份就會再度出現,恢復成完整的圖片了。


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圖片的色彩、亮度與對比

  • 接下來我們要介紹圖片的影像色彩控制。首先是改變圖片的色彩:

    1.請先選定圖片:


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圖片的色彩、亮度與對比

2.按下圖片工具列的影像控制鈕,選擇圖片色彩:


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圖片的色彩、亮度與對比

  • 除了色彩,還可以調整圖片的亮度與對比。所謂調整亮度,即是控制色彩加入白色與黑色的量,亮度高表示白色加得愈多,所以色彩會愈亮;亮度低表示黑色加得愈多,色彩就會愈暗。而調整對比,即是控制色彩加入灰色的量,對比高表示灰色量少,色彩對比會顯得強烈;對比低表示灰色量多,色彩對比就愈顯得模糊。

  • 調整圖片亮度、對比的方式是先選定圖片,再按下圖片工具列的按鈕來調整:


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圖片的色彩、亮度與對比


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指定圖片尺寸大小及色彩

  • 在圖片上按右鈕,選擇『設定圖片格式』命令可指定圖片的尺寸大小及亮度、對比:


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圖片的框線

  • 您可以為圖片加上框線,設計出美麗的外框。請選定圖片,按下圖片工具列的線條樣式鈕,選擇想要的外框樣式即可。


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圖片的框線

  • 若選擇『其他線條』命令,可進行更多框線的相關設定:


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還原圖片、編輯文字區端點

  • 如果想要移除在圖片上進行的所有編輯設定, 您可以按下圖片工具列的重設圖片鈕,即可移除所有的設定,將圖片還原到原始狀態。

  • 圖片工具列上的 鈕,可讓我們設定各種文繞圖的效果,如果您不滿意文字環繞圖片的方式,我們也可以自行修改文字環繞的區域,請開啟範例檔案 Ch07-09:


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編輯文字區端點

1.選定圖片,然後執行繪圖工具列上的『繪圖/文繞圖/編輯文字區端點』命令:


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編輯文字區端點

2.圖片周圍會顯示出文繞圖區域的端點,拉曳端點可調整文繞圖的區域。


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編輯文字區端點

3.若想結束編輯,請按一下文繞圖之外的區域,文字便會隨新的區域重新排列。


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文字方塊

  • 文字方塊也是一種快取圖案,所不同處是在其內可以輸入文字或其他各類資料,並進行字元、段落、縮排等格式化。其實大部份的快取圖案,例如圓形、三角形等,都可以轉換成文字方塊來使用,而圖片說明類的快取圖案也是文字方塊的應用。底下將為您一一說明。


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插入文字方塊

1.按下繪圖工具列的文字方塊鈕或垂直文字方塊鈕,再按住滑鼠左鈕拉曳:

2.放開滑鼠即可建立一個文字方塊,接著請輸入文字:


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插入文字方塊

3.輸入完畢,在文字方塊以外的地方按一下結束編輯狀態。

  • 若要恢復文字方塊編輯的狀態,只要將指標移至文字方塊內按一下,插入點就會出現在文字方塊中。


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繪製圖片說明類快取圖案

  • 快取圖案工具列中的圖片說明類快取圖案,也具有文字方塊的特性:


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繪製圖片說明類快取圖案

  • 圖片說明類快取圖案是針對製作圖說需求而設計的,所以只要選定快取圖案,再拉曳其調整控點,即可將指示位置的指示線拉曳到任何位置:


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繪製圖片說明類快取圖案

  • 調整好指示線後,就算移動快取圖案的位置,其指示線也不會移動:


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在快取圖案中新增文字

  • 除了線條、連接線類快取圖案,其餘的快取圖案都可以跟圖片說明類快取圖案一樣,具有文字方塊的特性。


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將文字轉成文字方塊

  • 我們也可以將現成的文字轉換成文字方塊,其方式如下:

    1.選定文字:

    2.按下繪圖工具列的文字方塊鈕或垂直文字方塊鈕:


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將文字轉成文字方塊

  • 文字方塊的屬性與文字層中的文字截然不同, 由於文字方塊位於繪圖層中,因此可以設定文繞圖、框線,以及填入色彩等類似圖形的屬性,這些都是文字層文字所無法達成的。


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文字方塊的文字方向

  • 按下繪圖工具列的文字方向與直排文字方向鈕,可直接建立橫書或直書的文字方塊。若建立之後,想要更改文字方向,則可在文字方塊內按右鈕,選擇『(直書/橫書)』命令:


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文字方塊中的文字邊界

  • 文字方塊、快取圖案中的文字與邊框距離是可以調整的,其設定方式如下:

    1.將指標移到文字方塊或快取圖案的邊框上:


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文字方塊中的文字邊界

2.按右鈕選擇『文字方塊格式』 (或是雙按邊框亦可):


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自動換行與隨文字調整大小

  • 當我們在文字方塊或快取圖案中輸入文字時, 就和在頁面上輸入文字一樣,Word 預設也會幫我們自動換行。如果您在新增文字時,沒有啟動自動換行功能,或是您想取消此功能的話,請雙按文字方塊或快取圖案的邊框,開啟如下的交談窗來設定:


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自動換行與隨文字調整大小


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自動換行與隨文字調整大小

  • 另外,若勾選依照文字調整快取圖案的大小選項,則可讓快取圖案 (或文字方塊) 隨其中的文字大小、數量來調整其外觀。


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應用實例

  • 文字方塊與一般文字最大的不同,即是可以將文字搬移到文件中的任意位置。例如想要為文件中的圖片多加些文字說明,使用一般文字總有些位置上的限制,此時若能善用文字方塊任意移動的特性,事情就會簡單多了:


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下載圖片

  • 多媒體藝廊除了蒐集許多圖片之外,也可以將聲音與影片檔案放置在其中,所以多媒體藝廊是用來集中管理多媒體物件的一項工具,藉由多媒體藝廊我們可以很方便地取得豐富的圖片、聲音與影片。

  • 在 7-1 節曾提過,當您在多媒體藝廊搜尋圖片時,若已連上 Internet,那麼除了會搜尋到電腦中符合條件的圖片外,還會一併列出 Office 線上多媒體藝廊的圖片供您選用。本節我們將告訴您另一個到 Office 線上多媒體藝廊挖寶方法!


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下載圖片

  • 請開啟美工圖案工作窗格,再按下 Office 線上多媒體藝廊項目:


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下載圖片


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下載圖片

  • 接著會出現如下的畫面:


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下載圖片


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下載圖片

  • 由於我們希望圖片下載至電腦後,可立即顯示在多媒體藝廊中,因此請按下開啟鈕:


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下載圖片

  • 另外,也可以按下儲存鈕進行圖片的下載。利用此方法下載時,必需先選擇要將封裝檔 (*.mpf) 儲存在哪一個資料夾,待下載完成, 再開啟檔案總管並雙按該檔案 (*.mpf),圖片就會立即匯入多媒體藝廊了。


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第8章提要

  • 認識文字藝術師

  • 文字藝術師工具列


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認識文字藝術師

  • 請開啟一份空白文件,然後執行『插入/圖片/文字藝術師』命令(或按下繪圖工具列上的插入文字藝術師鈕):


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認識文字藝術師


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『文字間圖片』的選取狀態

  • 如果您插入文件中的物件是呈現如下圖的選取狀態,那是因為您沒有將圖片的預設值改為 『浮動圖片』的關係。參考 8 -2 節將插入的文字藝術師改為『浮動圖片』,以利日後的學習與操作。


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文字藝術師工具列

  • 前面我們只是牛刀小試一下,如果 "文字藝術師" 的功能只有如此,相信也無法滿足您在設計上的需求吧?接下來就讓我們來認識文字藝術師工具列吧!

  • 在插入文字藝術師物件後,Word 會自動顯示文字藝術師工具列,讓我們針對剛才所插入的物件進行編輯動作。


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顯示『文字藝術師』工具列

  • 如果您在建立一個新的文字藝術師物件後,Word 沒有自動顯示工具列,或是您不小心將它關閉,想再重新啟動的話,可在選定物件後,按滑鼠右鈕並選擇『顯示文字藝術師工具列』命令,即可將文字藝術師工具列顯示出來。


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變更樣式

  • 文字藝術師圖庫共提供了 30 種不同的樣式供我們選擇。除了可在建立物件時選擇樣式外,我們也可以在建立好物件之後再來變更樣式。底下我們接續上例來練習:


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變更樣式


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變更樣式

  • 當您更改文字藝術師物件所套用的樣式時,原本所設定的字型、粗斜體等格式會改成新樣式的預設值。


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修改文字

  • 想要修改文字藝術師的文字時,只要雙按物件 (或按下文字藝術師工具列的編輯文字鈕) , 即可開啟編輯文字藝術師文字交談窗來做修改:


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改變色彩

  • 我們還可以自行改變物件的色彩哦!請先選取物件,再按下文字藝術師工具列的繪圖物件鈕:


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改變色彩


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『框線類別』與『箭號』 無法作用?

  • 如果您發現在文字藝術師格式/色彩及框線交談窗中,框線類別或箭號區無法作用時,別擔心!這是因為此處的設定,與您所選擇的文字藝術師樣式有關。有些樣式是不能設定框線類別及箭號的,所以如果您想進行上述兩者的設定,可改套用其它的樣式來試試看。


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文字的排列形狀

  • 在文字藝術師中,提供了多達 40 種文字的排列形狀,讓文字物件的變化更加豐富了。同樣的,請先選定要做變化的物件,再如下操作:


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文繞圖

  • 我們可藉由文字藝術師工具列上的文繞圖鈕來設定物件的文繞圖效果。請開啟範例檔案 Ch08-01,進行以下的練習:


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文繞圖


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自由旋轉

  • 接下來要為您介紹改變物件外觀和角度的技巧。


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自由旋轉

  • 在拉曳旋轉控點時,若同時按住 [Ctrl] 鍵, 可以在旋轉物件時,以下方中間的控點做為旋轉的中心。


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自由旋轉

  • 利用旋轉控點可隨意調整物件角度,如果想更精確地設定物件的角度,則可按繪圖物件鈕,開啟文字藝術師格式/大小交談窗來設定:


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相同字高

  • 物件中包含中文字和英、數字的話,總是會有高低不同的困擾!只要利用文字藝術師工具列上的相同字高鈕,即可讓物件中的文字高度都一致。底下以 Ch08-02 來說明:


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直排文字

  • 想要建立直排文字的物件,除了套用文字藝術師圖庫的直排樣式外,也可以利用文字藝術師工具列上的按鈕,來改變物件的文字排列方式。同樣接續上例來說明:


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文字對齊方式

  • 文字藝術師提供 6 種文字對齊的方式,您只要在選定物件之後,按下文字藝術師工具列的文字對齊方式鈕,再從中選擇一種文字的對齊方式即可。


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字元間距

  • 另外,也可以利用文字藝術師工具列上的字元間距鈕,來控制字元的間距:


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陰影與立體

  • 除了利用文字藝術師工具列來為物件做變化, 也可利用繪圖工具列陰影鈕或3D 鈕做出陰影與立體的效果。接續上例來試試陰影的效果,請先選定物件:(立體效果的操作方法和陰影效果一樣,請自行試試看!)


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