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Gerência de Portfólio de Projetos

Gerência de Portfólio de Projetos. Aline Timóteo (alt) Denise Narciso (damn) Flávia Falcão (fmcf2) Nara Falcão (naf). Universidade Federal de Pernambuco – UFPE Centro de Informática - Cin. 15/02/2005. Roteiro. Introdução Gerência de Portfólio de Projetos Ambiente Multi-Projeto

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Gerência de Portfólio de Projetos

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Presentation Transcript

  1. Gerência de Portfólio de Projetos Aline Timóteo (alt) Denise Narciso (damn) Flávia Falcão (fmcf2) Nara Falcão (naf) Universidade Federal de Pernambuco – UFPE Centro de Informática - Cin 15/02/2005

  2. Roteiro • Introdução • Gerência de Portfólio de Projetos • Ambiente Multi-Projeto • Gerência de Portfolio X Gerência de Multi-Projeto • Modelos de Gerência de Portfólio • Métodos de Auxílio a Tomada de Decisão • Ferramentas Disponíveis • Conclusão • Referências

  3. Introdução • Uma organização consiste de uma mistura de grandes e pequenos projetos • Desafios na alocação de recursos • Priorização e monitoramento de projetos • Escolha dos projetos adequados a estratégia da organização

  4. Gerência de Portfólio de Projetos • É uma coleção de projetos que são conduzidos sob o gerenciamento de uma organização particular • Os projetos competem pela utilização dos recursos

  5. Gerência de Portfólio de Projetos • Alinhamento dos projetos com os objetivos estratégicos organizacionais • Cada projeto pode estar relacionado ou ser independente dos demais

  6. Ambiente Multi-Projeto • É um ambiente no qual um grupo de projetos é conduzido sob o patrocínio e/ou gerenciamento de uma organização. • Esses projetos freqüentemente competem por recursos escassosdisponíveis ao patrocinador.

  7. Gerência Portfolio X Gerência Multi-Projeto

  8. Modelos de Gerência de Portfólio • Modelo de Cooper • processo de decisão dinâmico • onde a lista de projetos ativos é constantemente atualizada e revisada • projetos existentes podem ser acelerados, finalizados ou ter sua prioridade diminuída • recursos são alocados e realocados para os projetos ativos

  9. Modelos de Gerência de Portfólio

  10. Modelos de Gerência de Portfólio • Modelo de Archer • Processo passo-a-passo • Comprometimento com os objetivos estratégicos da organização

  11. Modelos de Gerência de Portfólio

  12. Métodos de Auxílio a Tomada de Decisão • Abordagens populares: • Métodos Estratégicos • Conseguem montar portfólio mais competitivo • Métodos Financeiros • ECV (Valor Comercial Esperado) • PI (Índice de Produtividade) • Não conseguem obter um portfólio com retorno e desempenho desejados. • Métodos financeiros são os mais populares, utilizados por 77% das empresas

  13. Métodos de Auxílio a Tomada de Decisão • Modelo de pontuação • Pode combinar os critérios financeiros e estratégicos. • Diagrama de bolhas • Formato visual • O portfólio resultante tende a ter um alto valor, ser balanceado e estar alinhado com a estratégia da empresa. • Abordagens híbridas têm se mostrado alternativas mais adequadas.

  14. Ferramentas disponíveis • Primavera • WEB • Funções de “Time Sheet” • Apontamentos de horas, comunicação e consulta aos documentos do projeto • Análise de risco, Alertas • Gerência de Documentação • Controle de Recursos • Cooper 2004 • WEB • Ênfase no processo de controle do projeto • Lembretes automáticos de tarefas • Permissões de acesso ao sistema

  15. Ferramentas disponíveis • KM Project • WEB • Ênfase no processo de seleção, priorização de projetos • Controle de riscos, custos e cronograma • Qualidade na comunicação entre os membros • Microsoft Project Server 2003 • Desktop • Ênfase no processo de controle do projeto • Ênfase no processo de seleção, priorização de projetos • Possibilidade de relatório WEB

  16. Conclusão • Criação de um clima positivo, cultura de uso e confiança na gerência de portfólio. • Sem o total suporte dos tomadores de decisões seniores, o processo é inviável. • Obter um portfólio de projetos que esteja alinhado com os objetivos estratégicos do negócio.

  17. Referências • Portfolio Management: A Critical View Of Risk Factors Balancing - Hermano Perrelli, Cristine Gusmão, Breno Spindola • New Problems New Solutions Making Portfolio Management More Effective - Robert G. Cooper,Scott J. Edgett, Elko J. Kleinschimidt • O que é Gerência de Portfólio de Projetos? - Breno César Spindola Correia

  18. Referencias • Portfólio Management for new products- Robert G. Cooper,Scott J. Edgett, Elko J. Kleinschimidt • Project Portfolio Management and Managing Multiple Projects: Two Sides of the Same Coin? – Lowell D. Dye, James S. Pennypacker

  19. Gerência de Portfólio de Projetos Aline Timóteo (alt) Denise Narciso (damn) Flávia Falcão (fmcf2) Nara Falcão (naf) Universidade Federal de Pernambuco – UFPE Centro de Informática - Cin 15/02/2005

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