HiRadMat safety preparation

1. HiRadMat safety preparation Follow-up meeting 17/06/2011

2. Alarms • Met all groups generating alarms • Summary table in progress • Met TI and CCC responsible For HiRadMat it is similar as for the other lines (TI 2, TI 8 and CNGS). Operations does not rely on alarms. Any equipment failure like cooling problem of the power converters, vacuum valve going in,…generates directly a hardwired interlock and prevents extraction. There are a number of alarms automatically there with the equipment, but nothing configured especially. I hope this is enough information. Cheers, Verena • As baseline, we must check that all alarms generating a potential hazard is hardwired interlock and prevent operation. As HRM is a test facility, the failure is understood and repaired before starting again operation. • Action from CCC in case of alarms: call relevant on duty service and physicist in charge. • CV alarms will not be interlocked. ( TI) • RP alarms to HRM control room, action taken by physicist in charge • Meeting with all stakeholders in CCC next Monday morning

3. Processes • Met all groups involved in HiRadMat operation and process identification completed • Breakdown in progress • Study case developed my Marion

4. Waste management • 2 procedures checked by Charles-Edouard and Yvon Algoet • New version in progress.

5. Visitepompier 16/06/2011 • - 2 extincteurs 9 kg CO2 sur chariot presents au bas du puits BA7 a cote de la sortie ascenseur en complement du RIA situe derriere la guirlande (sur lequel il faudrait prevoir l'ajout d'une sortie plus adaptee, action pompiers) • - PPG012058 : deux orifices resultants du demontage de gainage d'air.  CV doit analyser la sectorisation prevue pour l'air entre TCC6 et TT61 et eventuellement obturer ces orifices.  action CV • - Mode smoke extraction prevoit l'aspiration des fumees par le puits PA7, or en cas de feu en TNC, ces fumeestranverseraient le TJ7 et TA7 degradant ainsi les conditions sur la voie d'evacuation.  Voir si possibilite de desenfumage via gaine extraction TNC si feu en TNC : action CV • - Eclairage de balisage a prevoir dans TNC (prevu prochains arrets techniques), action EN-EL • - Mesure du champ a realiser dans TNC et B 846 par IT pour evaluer les capacites de couverture radio: action HiRadMatSi besoin, installation d'un cable rayonnant dans le TNC et B.846 • - Installation existante a tous les etages du puits BA7 de sprinklers.  Semble obsolete.  Prevoir mise en securite (colonne en charge ?) et demontage si plus utilisable. action CV • - Pas besoin d'habilitation travaux en hauteur pour evacuation par B.846 mais le projet devra s'assurer d'voir averti les intervenants en TNC et verifie leur aptitude (bonne forme et gabarit adapte a une possible evacuation par le B.846) action HiRadMat • - Cleacces portail acces au B846 par l'exterieur = RF3653 6301. Verification sur trousseau pompiers: action pompiers • - Installation et test d'un point fixe a l'aplomb du passage d'evacuation du puits B.846 (20 kN de resistance ?) sur structure metallaique existante au niveau de la surface et spitee dans le beton pour le palier intermediaire: action HiRadMat • - Verification des portes qui doivent s'ouvrir vers la direction d'evacuation (vers la sortie exterieure) action HiRadMat • - Reconnaissance dans le puits lui-meme et la crinoline programmee lors du TS debutant le 04 juillet : action pompiers et HiRadMat

6. B.846 evacuation procedure & risk mitigation • Dedicated HRM safety training to users • Explain evacuation procedure, check capability • Limit # of TNC intervenants (4 to be validated by FB) • Use of red phone (triggers FB assistance at the top of B.846) • Permanent and tested lifting points in shaft • Rescue equipment at the bottom of the shaft • Phone available at the surface • RP supervision at all time in TJ7 • Periodic inspections (lights, electricity, crinoline...) • Shaft overpressure control (alarm to CCC)

7. Safety file descriptive part • Still in work.