「 Metadata 概論」單元 2

「Metadata概論」單元2 中興大學數位典藏學程九十六學年度第二學期授課教師：張慧銖上課日期：97.03.25 Metadata在不同社群的應用及範例（三）

Metadata的應用 • 檔案館社群：EAD • 政府社群：GILS • 文字型資料：TEI

Metadata的應用-檔案館社群1 檔案記錄Metadata 的目的 • 使檔案具唯一識別性（identification） • 提供檔案鑑定的相關資訊（authentication） • 維持檔案的內涵，結構及本文間關聯性（content, structure, context） • 提供檔案檢索與處置的執行期限及使用條件（access and disposal） • 提供檔案的相關使用歷史（use history） • 提供檔案資源的探索、檢索與傳遞功能（discovery, retrieval, delivery） • 提供安全控管機制（security classifications）H. 使不同的檔案資源之間具互通性（interoperability）

Metadata的應用-檔案館社群2 檔案處理的層級 • 全宗(Fonds)－副全宗(Subgroups): 根據檔案的來源原則(Principle of Provenance)處理，如: 外交部全宗。【機關】 • 文件系列(Series)－副系列(Subseries): 根據檔案的原始順序精神 (Original Order)處理，由某功能、業務或任務相關的一組文件，如: 商務－中英商務。【類別、目（卷）】 • 案卷(file folders): 如: 英商合記行夥採貨被搶案。【案（冊）】 • 項目(Item): 檔案最基本的單元，如: 呈報英商違約派夥收買土貨由。【文件】

檔案館社群-EAD標準1 • 檔案描述編碼格式（Encoded Archival Description，簡稱EAD） • 發展：起源於1993年美國加洲柏克萊大學圖書館的「柏克萊檢索工具計畫」（Berkeley Finding Aid Project, BFAD），於1998年經美國檔案學會（Society of American Archivist, SAA）的EAD工作小組通過成為標準 • 維護者：美國國會圖書館網路發展與機讀標準辦公室 • 發展時間：1995年至今 • 最新版本為EAD 2002

檔案館社群-EAD標準2 • 背景及定位 • 以支援檔案與手稿的蒐集保存為目的，提供一個標準使檔案描述可以機讀方式展現，並可在線上被找尋及呈現 • 可機讀處理檔案館、圖書館、博物館與手稿館等所產生的目錄、登錄簿、索引等查檢工具 • 可以描述編碼式檔案目錄索引（Finding aids ）本身的資訊（例如誰創造的）、所有館藏或是系列資料

EAD 結構 檔案館社群-EAD標準3 3大結構，146項基本元素，102個屬性 • 提供查檢工具本身的相關資訊 • EAD標目<eadheader>：記錄查檢工具本身的書目性與描述性資料 • 描述對象：館藏檔案資料的EAD紀錄 • 功能：用以辨識EAD紀錄，同時可提供產生題名頁之相關資訊。 • 描述資訊：<eadid> EAD識別、<titleproper> 正題名…等。 • 前面事項<frontmatter>：說明<檔案描述（archdesc）>之前的前言文字，主要敘述查檢工具的產生、出版與使用，而非描述資料的資訊。如：封面、前言、獻辭，及查檢工具的使用說明等 • 描述對象：館藏檔案資料的EAD紀錄 • 功能：為EAD紀錄產生一個正式的題名頁，作為網路上的呈現之用。 • 描述資訊： <titleproper> 正題名、<author>作者…等。 • 提供檔案資料內容的相關資訊 • 檔案描述<archdesc>：記錄整個的EAD檔案的封包元素，包括描述檔案資料的內容、背景和範圍，以及有助資料使用的管理與補充資訊。 • 描述對象：館藏檔案資料 • 功能：提供檔案實體描述、行政管理、內容範圍等相關資訊。 • 描述資訊：<unitid>單元識別、<acqinfo>徵集資訊、<bioghist>傳記或歷史…等。

檔案館社群-EAD標準4 EAD 的基本元素(依結構排) -標目(局部)

檔案館社群-EAD標準5 EAD 的基本元素(依結構排) -前面事項

檔案館社群-EAD標準6 EAD 的基本元素(依結構排) -檔案描述(局部)

EAD 的146項基本元素（依名稱排）1-28 檔案館社群-EAD標準7

EAD語法結構簡介 檔案館社群-EAD標準12 • EAD是以SGML為基礎所發展出來的結構性的標準，因此元素結構呈現一種樹狀的階層關係，如下所示： <archdesc type="inventory" level="subgrp"> <did> <head> Overview of the Records</head> <unittitle label="Title:">Game laws violation records, </unittitle> <unitdate label="Dates:">1908-1928</unitdate></did> <acqinfo> <p> Transfer from <corpname> National Park Service, </corpname> <datetype="accession">1945</date>.</p></acqinfo> </archdesc> <元素屬性一="屬性值一" 屬性二="屬性值二">

檔案館社群-EAD標準13 範例一：近史所檔案館外交重要檔案元素一覽表 1

檔案館社群-EAD標準17 範例二：國民政府檔案Metadata著錄規範 1、著錄原則國民政府檔案是以在同一全宗檔案，依「卷」為單位，分別建置著錄一筆Metadata為原則。 2、欄位著錄規範 1

檔案館社群-EAD標準18 範例二：國民政府檔案Metadata著錄規範 2、欄位著錄規範 2

檔案館社群-EAD標準 22 • 應用實例 • 中央研究院近代歷史研究所「檔案館外交經濟重要檔案數位典藏計畫」 • 臺灣省諮議會、中研院臺灣史研究所「史料典藏數位化計畫」 • 國史館「典藏國家檔案與總統文物數位化中程計畫」 • 國史館臺灣文獻館「典藏日據時期與光復初期史料數位化計畫」 • 數位典藏國家型科技計畫「數位典藏聯合目錄-檔案主題」

政府社群-GILS標準 1 • 政府資源索引服務（Government Information Locator Service，簡稱 GILS） • 意義與目的 • GILS是一種定義描述政府資訊並協助大眾檢索的結構，它的欄位可記錄識別多樣大眾可取得的政府資訊來源。 • 對資料進行管理分類以利檢索。 • 透過GILS詳盡的定義及描述，使用者透過網站進行高品質的檢索，找到資料。 • GILS分別代表「系統」、「詮釋資料」及「服務」等概念。

政府社群-GILS標準 2 • 背景與發展特性 • 美國聯邦政府為整合所有聯邦機構資源、服務和公開文件的傳播，並利用電腦及網路之便，推動政府資訊指引服務(GILS) 。 • 美國國家標準暨技術局(National Institute of Standards and Technology)規定所有聯邦機構必須採用GILS來指引文件出處。 • 由於政府單位文件有別於傳統書目或檔案，為使一般民眾可透過網路輕易掌握政府單位部門提供的各項資源、服務和文件而發展之系統。 • 利用網路和ANSI Z39.50標準建立系統規格書，並設計專屬政府資訊之Metadata ，又被稱為「虛擬卡片目錄」，可達成政府資訊系統間的互通。 • 分散式的架構，應用單位可依實際情況調整，而使用者可以一次檢索不同單位的資料庫。

政府社群-GILS標準3 • 描述對象 • 紙本資料 • 非書資料 • 電子媒體 • 網路資源

政府社群-GILS標準4 • 系統規格-GILS Profile • GILS Profile第二版，於1997年2月8日發表 • 說明GILS的應用範圍、目標、採用標準、名詞定義、屬性、記錄語法、常用檢索、GILS大綱 • 系統編碼-GILS Core • GILS的核心部分，共28個欄位

政府社群-GILS標準5 • 著錄標準

政府社群-GILS標準6 • 核心欄位(依類分)

政府社群-GILS標準7 • 核心欄位 1

政府社群-GILS標準10 • 應用實例 • 美國政府出版局GPO Access

文字型資料-TEI標準 1 • 文件編碼交換格式（Text Encoding Initiative，簡稱 TEI） • 發展與定位 • TEI是一個跨學科的全文標示標準，主要應用在文學與語言文字領域。 • 1987年開始發展，是一國際性且跨學科的編碼標準，協助圖書館、博物館、出版社和個人表述各種文學和語言學文件，以供線上研究與教學。 • 對人文與社會科學的文件編碼，以利其機讀文件內容之保存與交換。 • 第一版的TEI使用標準通用標誌語言（SGML），最近的版本（TEI P4, 2002），已可使用可擴充標誌語言（XML）。

文字型資料-TEI標準 2 • TEI的重要性 • TEI主要的工作就是進行內容標記，將文件內容的重點表示清楚，讓電腦可以辨識文義。 • 一般的metadata只用來描述作品的外在特徵及基本屬性， TEI可以表達知識內涵，處理作品內容。

文字型資料-TEI標準 3 • TEI的結構 • 所有符合TEI標準的文件，都包含 • （A）一個TEI標頭部分（以元素<TEI標頭>（<teiHeader>）標誌） • （B）文件正文轉錄部分（以元素<文件>（<text>）標誌）。

文字型資料-TEI標準 4 • 下表為簡化層級。 • 元素符號意義： ? 表非必備且不可重複* 表非必備且可重複+ 表必備且可重複空白表必備且不可重複 • TEI的欄位說明 1

文字型資料-TEI標準 5 • TEI的欄位說明 2

文字型資料-TEI標準 8 • TEI的欄位說明 5 • 文件主要內容(<body>) 常用標籤與屬性

文字型資料-TEI標準 11 • TEI的欄位說明 8 • <front> & <back>常用欄位與屬性

文字型資料-TEI標準 12 • 應用實例 • 中研院漢籍全文資料庫 • 中華電子佛典協會

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