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第 八 章 PowerPoint 2010 演示文稿 软件教学课件. 大学计算机基础. 教 学 要 求. 掌握 PowerPoint 的基本操作 熟练应用 PowerPoint 制作电子教案 设计和制作一节课的电子教案 课件选题：结合自己的专业选择独立教学单元 课件要求： 运行流畅，无错误 结构清晰，层次分明，逻辑严谨 图文（声像）并茂，尽可能地合理地运用多媒体 界面清爽干净、协调、风格统一. 8.1 PowerPoint 2010 概述 8.2 创建演示文稿 8.3 演示文稿的编辑 8.4 演示文稿的修饰
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第八章PowerPoint 2010演示文稿 软件教学课件 大学计算机基础
教 学 要 求 • 掌握PowerPoint的基本操作 • 熟练应用PowerPoint制作电子教案 • 设计和制作一节课的电子教案 • 课件选题：结合自己的专业选择独立教学单元 • 课件要求： • 运行流畅，无错误 • 结构清晰，层次分明，逻辑严谨 • 图文（声像）并茂，尽可能地合理地运用多媒体 • 界面清爽干净、协调、风格统一
8.1 PowerPoint 2010概述 8.2 创建演示文稿 8.3 演示文稿的编辑 8.4 演示文稿的修饰 8.5 幻灯片的放映 8.6 演示文稿与Word文档的转换 8.7 幻灯片的打印和打包 第八章PowerPoint 2010演示文稿软件
8.1 PowerPoint 2010 概述 • PowerPoint 的启动和退出 • PowerPoint 2010工作界面 • PowerPoint2010的视图模式
1. PowerPoint 的启动和退出 • PowerPoint 的启动 • 由桌面上快捷方式 （如果桌面上有的话）启动 • “开始”菜单
PowerPoint 的退出 • 单击“关闭”按钮 • “文件”菜单中的“退出”命令 • “控制”菜单下的“关闭”按钮 • 按“Alt+F4”组合键
3.PowerPoint2010的视图模式 1．“普通”视图
8.2 创建演示文稿 演示文稿是指使用PowerPoint创建的文件，它的默认后缀是“.pptx”。演示文稿可以有不同的表现形式，例如幻灯片、大纲、备注页等，其中幻灯片是最常用的演示文稿形式。
8.2.1 创建新演示文稿 为了满足各种办公需要，PowerPoint 2010提供了多种创建演示文稿的方法，如创建空白演示文稿、利用模板创建演示文稿、使用主题创建演示文稿以及使用Office.com上的模板创建演示文稿等
8.2.2 打开演示文稿 当需要对现有的演示文稿进行编辑和查看时，需要将其打开。打开演示文稿的方式有多种，如果未启动PowerPoint 2010，可直接双击需打开的演示文稿图标。启动PowerPoint 2010后，可分为以下几种情况来打开演示文稿。
8.2.3 保存演示文稿 对制作好的演示文稿需要及时保存在电脑中，以免发生遗失或误操作。保存演示文稿的方法有很多，下面将分别进行介绍。
1．直接保存演示文稿 直接保存演示文稿是最常用的保存方法。其方法是：选择“文件”→“保存”命令或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，选择保存位置和输入文件名，单击“保存”按钮。
3.将演示文稿保存为模板 • 为了提高工作效率，可根据需要将制作好的演示文稿保存为模板，以备以后制作同类演示文稿时使用。其方法是：选择“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“PowerPoint模板”选项，单击“保存”按钮。
8.2.4 关闭演示文稿 对打开的演示文稿编辑完成后，若不再需要对演示文稿进行其他的操作，可将其关闭。关闭演示文稿的常用方法有以下几种。 ①通过快捷菜单关闭：在标题栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。 ②单击按钮关闭：单击标题栏右上角的“关闭”按钮，关闭演示文稿并退出PowerPoint程序。 ③通过命令关闭：在打开的演示文稿中选择“文件”→“关闭”命令，关闭当前演示文稿。
8.3 演示文稿的编辑 8.3.1新建幻灯片 8.3.2 编辑文字 8.3.3 修改版式 8.3.4 选择幻灯片 8.3.5 移动和复制幻灯片 8.3.6 删除幻灯片
8.3.1新建幻灯片 演示文稿是由多张幻灯片组成的，用户可以根据需要在演示文稿的任意位置新建幻灯片。常用的新建幻灯片的方法主要有如下两种。
8.3.1新建幻灯片 ①通过快捷菜单新建幻灯片：启动PowerPoint 2010，在新建的空白演示文稿的“幻灯片”窗格空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令，如图所示。
8.3.1新建幻灯片 通过选择版式新建幻灯片：版式用于定义幻灯片中内容的显示位置，用户可根据需要向里面放置文本、图片以及表格等内容。通过选择版式新建幻灯片的方法是：选择“开始”→“幻灯片”组，单击“新建幻灯片”按钮，在弹出的下拉列表中选择新建幻灯片的版式，如图所示，新建一张带有版式的幻灯片。
8.3.2 编辑文字 • 在PowerPoint 2010中，在演示文稿中输入文本与编辑文本是一项基本操作，文本的输入与编辑和word 2010中相似，文本格式的设置也与Word 2010中相似，可以通过如图8.3.3所示的“开始”工具栏上的各种工具按钮来实现。
8.3.2 编辑文字 • 文字格式的设置主要有字体、字号、字形、颜色等格式。用户还可以通过“字体”组的扩展对话框来完成。如图8.3.4所示。
8.3.3 修改版式 选择幻灯片的版式，包括“文字版式”和“内容版式”，也就是如何使用占位符在幻灯片上安排文本、图片等的相对位置。 （1）选择要修改版式的幻灯片； （2）选择“格式” 中的“版式”命令 ；
8.3.3 修改版式（续） （3）选择一种新的版式，如图8.3.6所示； （4）直接单击该版式，那么新的样式将直接使用于你选定的幻灯片； （5）对应用新版式的幻灯片进行适当的调整。
8.3.4 选择幻灯片 在幻灯片中输入内容之前，首先要掌握选择幻灯片的方法。根据实际情况不同，选择幻灯片的方法也有所区别，主要有以下几种。 ①选择单张幻灯片：在“幻灯片/大纲”窗格或幻灯片浏览视图中，单击幻灯片缩略图，可选择单张幻灯片，如图8.3.7所示。
8.3.4 选择幻灯片 ②选择多张连续的幻灯片：在“幻灯片/大纲”窗格或幻灯片浏览视图中，单击要连续选择的第1张幻灯片，按住Shift键不放，再单击需选择的最后一张幻灯片，释放Shift键后两张幻灯片之间的所有幻灯片均被选择，如图8.3.8所示。
8.3.4 选择幻灯片 ③选择多张不连续的幻灯片：在“幻灯片/大纲”窗格或幻灯片浏览视图中，单击要选择的第一张幻灯片，按住Ctrl键不放，再依次单击需选择的幻灯片，可选择多张不连续的幻灯片，如图8.3.9所示。
8.3.4 选择幻灯片 ④选择全部幻灯片：在“幻灯片/大纲”窗格或幻灯片浏览视图中，按Ctrl+A组合键，可选择当前演示文稿中所有的幻灯片，如图8.3.10所示。
8.3.5 移动和复制幻灯片 • 制作的演示文稿可根据需要对各幻灯片的顺序进行调整。在制作演示文稿的过程中，若制作的幻灯片与某张幻灯片非常相似，可复制该幻灯片后再对其进行编辑，这样既能节省时间又能提高工作效率。下面就对移动和复制幻灯片的方法进行介绍。
8.3.5 移动和复制幻灯片（续） • ①通过鼠标拖动移动和复制幻灯片：选择需移动的幻灯片，按住鼠标左键不放拖动到目标位置后释放鼠标完成移动操作。选择幻灯片后，拖动到目标位置的同时按住Ctrl键可实现幻灯片的复制。 • ②通过菜单命令移动和复制幻灯片：选择需移动或复制的幻灯片，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”或“复制”命令，然后将鼠标定位到目标位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，完成移动或复制幻灯片。
8.3.6 删除幻灯片 • 在“幻灯片/大纲”窗格和幻灯片浏览视图中可对演示文稿中多余的幻灯片进行删除。其方法是：选择需删除的幻灯片后，按Delete键或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。
8.4 演示文稿的修饰 8.4.1插入文本框、剪贴画或图片 8.4.2 插入声音、视频或动画 8.4.3 插入编号和页脚 8.4.4 设置切换效果 8.4.5 设置自定义动画效果 8.4.6 超级链接
8.4.1插入文本框、剪贴画或图片 在幻灯片中插入文本框、剪贴画或图片，可以使演示文稿更加丰富多彩。Office 2010向用户提供了大量的剪贴画资源，用户可以在幻灯片中直接使用这些剪贴画。
1. 插入文本框 • ①执行“插入”→ “文本框”→ “横排文本框”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。如图8.4.1所示。 • ②将相应的字符输入到文本框中。 • ③设置好字体、字号和字符颜色等。 • ④调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
2. 插入剪贴画 • ①将要插入剪贴画的幻灯片作为当前的幻灯片。 • ②选择“插入”工具栏中的“图像”组中的“剪贴画”命令，将显示“插入剪贴画”任务窗格，单击“搜索”按钮，就会显示系统所提供的剪贴画。单击所需要的剪贴画，即可将其插入到幻灯片中，如图8.4.2所示。
2. 插入剪贴画 • 在有的幻灯片版式中，单击占位符里的“插入剪贴画”按钮 ，即可打开“插入剪贴画”任务窗格，单击 “搜索”按钮，就会显示系统所提供的剪贴画，选择所需要的剪贴画，单击“确定”按钮，即将其插入到幻灯片中，如图8.4.3所示。
