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Atenção Importante !. Manual de procedimento de troca de cartas fretes para os Postos Conveniados receber o reembolso da Votorantim Cimentos e emitir as futuras Notas Fiscais solicitadas. JANEIRO 2008. QUAIS SÃO AS EMPRESAS DA VOTORANTIM CIMENTOS?. CIMENTEIRAS

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JANEIRO 2008

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Presentation Transcript


Janeiro 2008

Atenção

Importante!

Manual de procedimento de troca de cartas fretes para os Postos Conveniados receber o reembolso da Votorantim Cimentos e emitir as futuras Notas Fiscais solicitadas

JANEIRO 2008


Quais s o as empresas da votorantim cimentos

QUAIS SÃO AS EMPRESAS DA VOTORANTIM CIMENTOS?

CIMENTEIRAS

  • VOTORANTIM CIMENTOS BRASIL (VCB)

  • VOTORANTIM CIMENTOS NORDESTE (VCNE)

    EMPRESA PARCEIRA DO GRUPO VOTORANTIM

  • INTERÁVIA TRANSPORTES (ITL)


Como a nova carta frete da votorantim

Como é a nova Carta Frete da Votorantim

(4) Recibo de pagamentos à autônomos(RPA); (3) Autorização de abastecimento/Liquidação

(2) Recibo de Adiantamento/ Pedágio (RAC);(1)Autorização de abastecimento/Adiantamento


Como receber a carta frete

COMO RECEBER A CARTA FRETE

  • CARTAS FRETES DAS VCB e VCN/NE

    - RPA e RAC com as suas respectivas autorizações de abastecimentos;

    - 1ª via do canhoto da nota fiscal assinada e carimbada pelo cliente

  • CARTAS FRETES DA INTERÁVIA TRANSPORTES (ITL)

    - RPA+RAC e as suas respectivas autorizações de abastecimentos;

    - 1ª via do canhoto da nota fiscal assinada e carimbada pelo cliente;

    - Canhoto da 1 ª via do conhecimento (CRTC) da ITL assinado e carimbado pelo cliente;

    - 2ª via do conhecimento da ITL assinado e carimbado pelo cliente

    - Os relatórios deverão estar separados por empresa (ex: Votorantim Cimentos Brasil separado da Interávia Transportes e também da Votorantim Cimentos Nordeste),

    - RAC deve conter o canhoto de autorização para pagamento de adiantamento da carta frete.

    OBS: N ° DO CANHOTO NF = N° DO CAMPO DA NF INSERIDO NA CARTA FRETE

    COMPROVANTES DE CARRETO NÃO TEM VALOR COMO RECIBO, FAVOR NÃO ENVIAR JUNTO COM AS CARTAS FRETES.

  • Ao enviar as cartas fretes, destaque as autorizações de abastecimento e guarde-as até ser solicitado a respectiva Nota Fiscal;


Anexo 1 forma de envio da rpa das cimenteiras

Anexo 1 – Forma de envio da RPA das Cimenteiras

PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. PREFERENCIALMENTE UTILIZAR CARIMBO DO CNPJ OU DA EMPRESA RECEBEDORA.

NA FALTA DO CARIMBO DEVERÁ SER ASSINADO E PREENCHIDO O NOME POR EXTENSO E O Nº DA IDENTIDADE DA PESSOA QUE RECEBEU A MERCADORIA.

CASO ESTES CAMPOS NÃO ESTIVEREM DEVIDAMENTE PREENCHIDOS O FRETE NÃO SERÁ PAGO.

OBS: SE NO CAMPO DA NOTA FISCAL NÃO CONSTAR NENHUM NÚMERO, NÃO HÁ NECESSIDADE DE CANHOTO DA NF.

TAMBÉM NÃO HÁ NECESSIDADE DE CANHOTO DA NF PARA AS FILIAIS DE CAJATI E CAPIVARI DE BAIXO.


Anexo 2 forma de envio da rpa da itl

Anexo 2 – Forma de envio da RPA da ITL

1 via do canhoto da NF

Assinado e carimbado

pelo cliente

2 via do CRTC da ITL

Anexado atrás da carta frete

1 via do canhoto do CRTC da Interávia Transportes, assinado

e carimbado pelo cliente, anexado na 2 via do CRTC da Interávia.


N o receber cartas fretes

Não receber cartas fretes:

  • Sem a documentação necessária;

  • Quando a RPA estiver somente com o carimbo da Cimento (por ex: Votorantim Cimentos Brasil). Esse procedimento é para segurança da empresa e não para comprovar a entrega da mercadoria;

  • Quando a RPA estiver com o valor liquido 0,00(zerado), isso quer dizer que o transportador é cativo ou inscrito isso quer dizer que que já foi pago o frete.

  • Quando a RPA estiver solicitando Conhecimento da Transportadora: (emitir ctrc usar o valor .........).Isso acontece porque eles irão receber diretamente da Votorantim. NÃO CONFUNDIR COM O CRTC DA ITL.

  • RESUMINDO: Quando tiver valor 0,00 (ZERADO) no valor liquido do RPA, NÃO RECEBA!!!

  • Ao ter dúvidas na troca do frete, favor ligar para a nossa Central de Atendimento.


Anexo 4 enviar as rpa s pela internet

Anexo 4 - Enviar as RPA’s pela Internet

  • Entrar no site www.votorantim-cimentos.com.br\sipac\principal.asp

  • Inserir o login e a senha

  • Clicar no link GERAR LOTE DE RPA, escolher a empresa;

  • Adicionar as cartas no lote (máximo 24 CF) e enviar;


Anexo 5 recibo de envio de rpa s

Anexo 5 - Recibo de envio de RPA’s


Recibo de envio de rpa s

Recibo de envio de RPA’s

  • Após enviar, anote o numero do lote, espere 3 horas, entre no site novamente e digite o numero do lote, imprima a relação das cartas pagas, onde consta status Pago e anexar as respectivas cartas fretes nessa relação conforme os modelos anteriores;

  • Ao enviar as cartas fretes, destaque as autorizações de abastecimento e guarde-as até ser solicitado a respectiva Nota Fiscal;

  • Não enviar nada além da carta frete e seus devidos canhotos. (Ex:canhoto de soma, papeis de pesagem)

  • Enviar os lotes da Internet uma vez por semana para Curitiba;

  • Para os postos que não tem Internet e mandam manualmente para Curitiba, fica a critério do posto a periodicidade do envio.


Rpa s e rac s que o posto de gasolina n o conseguiu enviar pela internet

RPA’s e RAC’s que o Posto de gasolina não conseguiu enviar pela Internet?

  • O QUE FAZER??

    - Separar as cartas fretes que deram o status Erro-carta frete não localizada ou paga na Relação de cartas fretes passadas na internet;

    - Fazer relatório a parte contendo a Razão Social do Posto, CNPJ, dados bancários e as informações da carta frete com problema (n° e valor);

    - Os relatórios deverão estar separados por empresa (ex: Votorantim Cimentos Brasil separado da Interávia Transportes),

    -Mandar o relatório com as respectivas cartas fretes para Curitiba;

    - Não esquecer de destacar as autorizações de abastecimentos para a emissão das notas fiscais, pois o valor delas está contido no código de barras da carta frete;

    - Após o envio, o Posto poderá consultar essas cartas fretes na Internet.


Anexo 6 consultar os pagamentos das cartas fretes

Anexo 6 - Consultar os pagamentos das cartas fretes

  • Entrar no site www.votorantim-cimentos.com.br\sipac\principal.asp

  • Clicar no link CONSULTA DE STATUS DE RPA’S;

  • Escolha a empresa e digite o numero do lote.

  • Clique em consultar


Anexo 7 consultar a solicita o de nota fiscal

Anexo 7 - Consultar a Solicitação de Nota fiscal

  • Clicar no link SOLICITAÇÃO NOTAS DIESEL;

  • Clicar em cima de uma das datas e aparecerá os dados para emissão da nota fiscal


Anexo 8 solicita o de nf pela internet

Anexo 8 - Solicitação de NF pela Internet


Anexo 9 solicita o de nf pelo correio ou fax

Anexo 9 - Solicitação de NF pelo correio ou Fax


Anexo10 ex da n fiscal solicitada pela votorantim modelo 1 ou 1a 1 via

Anexo10 - Ex. da N.Fiscal solicitada pela Votorantim (modelo 1 ou 1A, 1ª via)

É obrigatório constar no corpo da Nota Fiscal:

- ICMS retido por Subst. Tributária”

- Base de Calc. ICMS Subst. e ICMS SUBST.

O ICMS Subst. é correspondente a alíquota do estado (neste ex.

PR = 12%)

0008504 – 9 DIESEL COMUM 060 LT 759,546 1,499 1.138,56

“ICMS retido por Substituição Tributária”

BASE DE CÁLC. ICMS SUBST.: 1.138,56 ICMS SUBST: 136,63 - Alíquota.: 12%

A Base de Calc. ICMS Subst. Deve ser igual ao valor total dos Produtos

O valor da NF tem que ser exatamente igual ao valor solicitado pela relatório de NF da Votorantim

Os valores aqui devem ser sempre R$ 0,0

1.138,56

R$ 0,0

R$ 0,0

R$ 0,0

R$ 0,0

R$ 0,0

R$ 0,0

R$ 0,0

R$ 0,0


Envio das notas fiscais diesel para curitiba

ENVIO DAS NOTAS FISCAIS DIESEL PARA CURITIBA

  • Consultar a Solicitação de NF no site da Votorantim toda Segunda feira;

  • Imprimir a solicitação;

  • Emitir as notas fiscais conforme a solicitação e o modelo anterior;

  • Anexar às Notas Fiscais de Diesel as respectivas autorizações de abastecimento e solicitação; e

  • Enviar SEMPRE para Curitiba


Respons veis

Responsáveis

  • Central de Atendimento:

    - EQUIPE SIPAC 41 3355-1136

    Ou através do e-mail

  • [email protected]

    OBS: O horário de atendimento para consulta de pagamentos é somente das 16:00h até as 17:00h, com nossa central de Atendimento.


Janeiro 2008

  • TODAS OS DOCUMENTOS REFERENTE A CARTAS FRETES E NOTAS FISCAIS DE DIESEL DEVERÃO SER ENCAMINHADAS PARA CURITIBA

    VOTORANTIM CIMENTOS

    Rodovia Curitiba Rio Branco, 1303 PR 092

    Cep 82130-570

    Bairro: Abranches

    Curitiba – PR

    A/ C Sipac


Procedimentos obrigat rios do posto conveniado junto a votorantim

Procedimentos Obrigatórios do Posto Conveniado junto a Votorantim

  • Os Postos deverão enviar semanalmente para (Votorantim Cimentos – A/C: SIPAC/DIESEL - Rodovia PR 092, 1303 – Abranches - Curitiba PR – CEP 82130570)

  • As RPA - Recibo de Pagto a autônomo

  • As RAC - Recibo de Pagto ao Carreteiro,

  • Relação de RPA’S

  • E canhotos de Nota Fiscal

  • E destacar as autorizações de abastecimentos e arquivar no posto até a chegada da solicitação de Nota Fiscal.

Emissão pelos Postos de

Notas Fiscais de Diesel.

- As autorizações de abastecimentos arquivadas deverão ser enviadas com a NF.

- Na relação de cartas fretes devem constar os valores das cartas e autorizações abastecimentos;e o total de todas para o pagamento

Obs. O Posto só deverá enviar a NF quando solicitado pela Votorantim

4

Posto Conveniado envia para Curitiba as Notas Fiscais (veja o modelo anexo 1) de diesel anexada ao relatório de solicitação NF.

Posto Conveniado

1

5

- Recebimento de Cartas Fretes

- Lançamento das

Cartas Fretes no Sistema VC

(de postos que

não possuem leitor)

-Pagamento da Carta Frete

ao Posto Conveniado ás terças e quintas.

  • Emissão quinzenal de Relatório de Solicitação de NF para:

  • Os postos que tem Internet

  • (Anexo 8)

  • E para os postos que não tem Internet (Anexo 9)

  • informando os dados para emissão da nota fiscal

Há divergências ?

não

OK

VOTORANTIM

sim

2

3

Sistema VC emite

relatório de divergências

Procedimentos Contingenciais


Janeiro 2008

  • Pagamentos são realizados toda terça e quinta feira, via deposito bancário na conta corrente do posto de gasolina e as cartas fretes deverão ser enviadas toda semana;

  • As solicitações de nota fiscal são realizadas a cada 15 dias e terão o prazo de 7 dias para serem entregues na Votorantim Cimentos, em Curitiba.

    OBS:

    - O POSTO DE GASOLINA QUE NÃO RESPEITAR AS NORMAS DA VOTORANTIM QUANTO AO RECEBIMENTO DE CARTAS FRETES SERÁ DESCREDENCIADO DO GRUPO VOTORANTIM;

    - O POSTO QUE ATRASAR O ENVIO DAS NOTAS FISCAIS E DAS CARTAS FRETES SERÁ BLOQUEADO E AUTUADO PELA VOTORANTIM E EM REINCIDENCIA SERÁ DESCREDENCIADO DO GRUPO.


Janeiro 2008

AGRADECEMOS A SUA PREFENRÊNCIA EM SER PARCEIRO DO GRUPO VOTORANTIM E PARA QUALQUER DÚVIDA, CONTE CONOSCO.

MUITO OBRIGADA

SIPAC - DIESEL


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