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Ciclo de compras

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Presentation Transcript

  1. EL CICLO DE COMPRAS MTRA. MARGARITA VALLE LEON

  2. FUNCIONES TÍPICAS Selección de proveedores · Preparación de solicitudes de compra · Función especifica de compras · Recepción de mercancías y suministros · Control de calidad de mercancías y servicios adquiridos · Registro y control de las cuentas por pagar y los pasivos acumulados · Desembolso de efectivo

  3. Ciclo de compras MATERIALES Y SERVICIOS COMPRAR PRODUCIR VENDER

  4. CICLO DE COMPRAS

  5. ESTRUCTURA DE CONTROL • NECESIDADES • AUTORIZACIONES • EJECUCIÓN • SEGUIMIENTO • RECEPCION DE MERCANCIAS • PAGO

  6. ESTRUCTURA DE CONTROL • NECESIDADES • CEDULAS DE CONTROL DE MATERIALES Y/0 ARTICULOS • SISTEMAS DE INVENTARIOS: PERIODICOS O PERPETUOS. • PROYECTOS • NECESIDADES DE OPERACIÓN • AUTORIZACIONES • EXISTENCIAS • FABRICAR O COMPRAR • MERCADO • PRESUPUESTOS • SITUACION FINANCIERA • EJECUCIÓN • PROVEEDORES • COMPETENCIA • PRECIOS • CONDICIONES DE COMPRA • SEGUIMIENTO • RECEPCION DE MERCANCIAS • PAGO

  7. ESTRUCTURA DE CONTROL • NECESIDADES • CEDULAS DE CONTROL DE MATERIALES Y/0 ARTICULOS • SISTEMAS DE INVENTARIOS: PERIODICOS O PERPETUOS. • PROYECTOS • NECESIDADES DE OPERACIÓN Responsabilidades. Evitar escasez o exceso de inventarios Procedimiento. Estandarización. Características pertinentes

  8. ESTRUCTURA DE CONTROL • AUTORIZACIONES • EXISTENCIAS • FABRICAR O COMPRAR • MERCADO • PRESUPUESTOS • SITUACION FINANCIERA Formato de requisición con aprobación

  9. ESTRUCTURA DE CONTROL • EJECUCIÓN • PROVEEDORES • COMPETENCIA • PRECIOS • CONDICIONES DE COMPRA Exploración de la competencia Negociación de contratos con precios fijos Procedimiento: • Autorización • Registros de proveedores. Precios y condiciones. • Consulta con superiores • Cotizaciones en formatos estándar • Revisión de la compra por superior • Ordenes de compra con autorizaciones

  10. ESTRUCTURA DE CONTROL • SEGUIMIENTO Vigilancia: productos comprados con ordenes de compra

  11. ESTRUCTURA DE CONTROL • RECEPCION DE MERCANCIAS

  12. ESTRUCTURA DE CONTROL • PAGO

  13. CASO DE ESTUDIO.- Arneses y Ensambles, S.A.Página 166

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