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Diffusion des thèses

Université de Grenoble Formation doctorale 8 février 2010 Rachel Creppy. Diffusion des thèses. Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche Mission de l’information scientifique et des réseaux documentaires DGRI-DGESIP, SCST,DDA4. Plan. Cadre administratif de la thèse

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  1. Université de Grenoble Formation doctorale 8 février 2010 Rachel Creppy Diffusion des thèses Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche Mission de l’information scientifique et des réseaux documentaires DGRI-DGESIP, SCST,DDA4

  2. Plan • Cadre administratif de la thèse • Ce qui a changé pour la formation doctorale • Ce qui a changé pour les thèses • Diffuser sa thèse : enjeux et aspects juridiques • enjeu international • enjeu professionnel • questions juridiques

  3. Docteurs et doctorants Sont de mieux en mieux connus grâce aux progrès des systèmes d’information universitaires • Les dossiers évaluations et statistiques - Jean-François Giret et Stéphanie Moullet, CEREQ Catherine Béduwé (coordinatrice) et Bernard Fourcade, LIRHE - N°177 septembre 2006 • L’état de l’Enseignement supérieur et de la Recherche enFrance n°2, décembre 2008 • Les notes d'information - N°07.01 janvier 2007 • Situation des doctorants en 2004 Les notes d'information - N°06.07 mars 2006 • Doctoral programmes in Europe’s universities : achievements and challenges .EUA 2007 • Rapport relatif au statut et aux conditions de travail des jeunes chercheurs et des jeunes enseignants –chercheurs Conseil supérieur de la recherche et de la technologie 30/09/2007

  4. Ecoles doctorales • Moins de 300 écoles doctorales • en 2003 : 1ère publication du classement « de Shanghai » • En 2004 :9 302 doctorats ont été délivrés.69 100 doctorants en France • Prévision 2008-9 : 75 000 inscrits en D Les écoles doctorales : Annuaire Campus France, Portail étudiant

  5. En 2006 • trois nouveaux arrêtés le 7 août 2006 • relatif à la formation doctorale • modifiant l'arrêté du 6 janvier 2005 relatif à la cotutelle internationale de thèse • relatif aux modalités de dépôt, signalement, diffusion et conservation des thèses • Loi DADVSI • un nouvel outil : Star (Abes)

  6. Ce qui a changé pour la formation doctorale depuis 2006 • Loi de programme pour la recherche de 2006 • - Agence nationale de la recherche (ANR) • - Agence d’évaluation de la recherche et de l’enseignement supérieur (AERES)‏ • puis …Loi « Libertés et responsabilité des universités » de 2007 ( LRU)‏ • - 18 universités RCE au 1er janvier 2009 • - une douzaine de sites dans le Plan Campus 2009

  7. Objectifs pour la formation doctorale 1/3 • LMD et professionnalisation • prise en compte lors de l’évaluation des écoles doctorales de l’insertion des docteurs et des doctorants • Évolution de la composition des écoles doctorales • Développement des thèses en entreprise

  8. Objectifs pour la formation doctorale 2/3 • Développer la recherche par la consolidation des écoles doctorales • Expérience professionnelle de recherche et spécialisation de haut niveau • Composition moins locale des jurys • Compétences transversales : • évaluation de la recherche • culture scientifique • interdisciplinarité • Publicité de l’évaluation,

  9. Objectifs pour la formation doctorale 3/3 • Visibilité et insertion des docteurs : • Co-tutelles internationales et écoles doctorales multinationales • Evolution du statut, contrat doctoral • environ 4 000 Thèses financées* (CIFRE...)‏ • Maîtrise de la durée des thèses • Mesures incitatives • “Fédérer sur un site une diversité de forces et de partenariats” • Pôles de recherche et d’enseignement supérieur • Campagnes d’habilitation des ED couplées avec les vagues contractuelles *Rapport IGAENR-IGF sur la valorisation de la recherche. Janv. 2007

  10. Les PRES à leur créationMESR 2007

  11. Grenoble université : 3400 doctorants et 600 docteurs par an MESR 2007

  12. Plan • Cadre administratif de la thèse • Ce qui a changé pour la formation doctorale • Ce qui a changé pour les thèses • Diffuser sa thèse : enjeux et aspects juridiques • enjeu international • enjeu professionnel • questions juridiques

  13. Thèses signalées dans le catalogue Sudoc (mars 2009)‏ • Thèses en version de soutenance • 634 409  en France • dont114102 thèses d'exercice • 16 501 soutenues en 2007 en France • dont 6 219 thèses d'exercice • Thèses (toutes versions)‏ • 715 627 en France, • 1% sont électroniques • 20 162 publiées ou soutenues en 2007 en France

  14. Progrès du signalement et l’accès au 20e siècle • Des outils spécialisés • Thèses en cours : FCT et Thésa • Thèses soutenues : Docthèse et Téléthèse • Des circuits de signalement trop morcellés • Réunis dans le Sudoc (2000), animés par l’Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur (Abes)‏ • Intégrés dans le  Portail des thèses  (2010-2011)‏ • Approche centrée sur l’utilisateur • Architecture orientée services … normalisés et interopérables

  15. Objectifs pour les thèses • Valoriser la recherche • Favoriser l’insertion des jeunes docteurs • Recenser et signaler : Abes • Diffuser l’information scientifique • Conserver

  16. Ce qui est attendu de la dématérialisation des thèses • Garantir les objectifs • Améliorer les services en termes : • d’exhaustivité • d’accessibilité • d’authentification • de pérennisation • de rapidité de traitement

  17. Arrêté 2006 • Thèses papier • Disponibles auprès de l'établissement de soutenance ou microfichées • Pas de circuit intermédiaire, provisoire • Thèses électroniques • Dépôt dans l’établissement de la thèse sous forme numérique, accompagnée d’un bordereau électronique • Mise en œuvre d’un outil national d’enregistrement du dépôt de la thèse et de ses métadonnées, en vue de son signalement et de son archivage : STAR

  18. Un dispositif renouvelé • Plusieurs acteurs • Dans les établissements • Au niveau national • Plusieurs outils • Éviter les saisies multiples • Enjeux d’interopérabilité

  19. Le doctorant • Dépose au moins 3 semaines avant la soutenance • Corrige à la demande du jury • Autorise, en tant qu’auteur, la diffusion en ligne

  20. L’établissement : (1/3)‏ • Autorise la soutenance • Encadre la production du doctorant • Feuilles de style • Formats • Chaines de conversion (le cas échéant)‏ • Dans son système local d’information , par exemple avec ORI/ OAI • Assume la responsabilité scientifique de la qualité des travaux

  21. L’établissement : (2/3)‏ • Le cas échéant, signale les sujets • Dépose ou transmet la thèse et ses métadonnées • Authentifie • Le dépôt de la thèse • la version de référence + les versions de diffusion • les métadonnées • Le signalement sera automatique

  22. L’établissement : (3/3)‏ • Définit la politique de diffusion de sa production scientifique • Détermine le(s) site(s) de diffusion de ses thèses • Accorde exceptionellement une dérogation à la publicité “si le sujet de la thèse présente un caractère confidentiel avéré”

  23. Star, outil national géré par l’Abes • Collectera le sujet des thèses en cours (2010 : Fichier central des thèses)‏ • Enregistre le dépôt des thèses dans leur version de référence • Procède au signalement automatique dans le Sudoc (catalogue et portail)‏ • Associe à chaque thèse un identifiant permanent • Assure la transmission au site d’archivage (Cines) et aux sites de diffusion

  24. Abes

  25. Outils complémentaires • Recommandations pour la présentation des thèses (guide, normalisation)‏ • Identifiants (chantier en cours)‏ • Numéro National des thèses (NNT)‏ • nom et adresse électroniques permanents (URI)‏ • Recommandation Afnor pour l’échange des métadonnées des Thèses électroniques françaises (TEF)‏ • standardise les métadonnées (s’appuie sur le Dublin Core et Mets) pas les documents • Entrepôt OAI-PMH • Portail des thèses 2010-2011

  26. Portail des thèses http://filabes.files.wordpress.com/2009/09/poster-francaisa1.pdf Abes 2009

  27. Longtemps après la thèse… • Archivage des thèses sous forme papier • dans les SCD, au CTLES • Des difficultés de conservation spécifiques liées au mode de production • Sécurisation par la dissémination des microfiches • Archivage pérenne numérique • CINES • Réflexion au sein du groupe PIN (Aristote)‏ • Modèle OAIS • Formats archivables et outils de validation • Formation et information dès la conception sont indispensables !

  28. Plan • Cadre administratif de la thèse • Ce qui a changé pour la formation doctorale • Ce qui a changé pour les thèses • Diffuser sa thèse : enjeux et aspects juridiques • enjeu international • enjeu professionnel • questions juridiques

  29. Thèses et international • Développer les thèses électroniques par des projets coopératifs • Cyberthèses : réseau francophone 17471 documents de 21 archives (mars 2009)‏ • UNESCO http://www.etdguide.org • NetworkedDigital Library of Theses and Dissertations http://www.ndltd.org et ETD-L Listserv NDLTD Union Cataloghttp://alcme.oclc.org/ndltd/ => 120 000 thèses DART en novembre 2009

  30. 2009 : entrée de l’Abes pour la France

  31. Thèses et international (R-U)‏ • Dans le cadre du développement des usages du numérique • EThOS, Electronic Thesis On-line Service • Donner accès à 500 000 thèses • Complémentarité des supports et institutions • Numérisation à la volée / programmes de mécénat • Modèle économique et juridique • programme FAIR du JISC (UK) http://www.jisc.ac.uk/publications/publications/pub_ethosbp.aspx http://www.ethos.ac.uk/ (décembre 2008)‏

  32. Promise of science (Pays-Bas)‏ • Plus de 15 000 thèses (environ 2500 soutenances annuelles)‏ • Mandat de dépôt, diffusion et suivi des droits de diffusion : université de soutenance • Délai d’un an en cas de soumission d’article • Archivage à la bibliothèque royale • Intégration dans le système d’information de la Recherche (2008)‏ http://www.darenet.nl/en/page/language.view/promise.page http://www.narcis.info

  33. BAC en 2008 • - 300 000 thèses microformes • dont 50 000 numériques (plein texte en ligne)‏ • PEB • partenariat public-privé avec Proquest (vente)‏ • 2004-2018

  34. Thèses et international • Stratégies de valorisation par les archives ouvertes • L’inventaire des archives ouvertes européennes par DRIVER a obtenu 95 réponses pour environ 250 questionnaires en 2007 http://www.pleiade.nl/rapport/EUpreliminaryresultsDRIVERinventorystudy.pdf consulté en 2008 => http://www.driver-repository.eu/ • 85% contain full text journal articles • 75% contain theses • 63% books or book chapters practice • 62% contain working papers • 61% contain proceedings

  35. Thèses et international • Stratégies de valorisation par l’indexation (Google et OAI-PMH), • héritée des catalogues collectifs (union catalogs)‏ • la consultation des 43 000 thèses déposées à la bibliothèque nationale allemande (taux de collecte #1/3) a presque doublé après l’accord avec Google http://deposit.ddb.de/netzpub/web_online-hochschulschriften_stat.htm ( consulté en mars 2009)‏

  36. http://www.dissonline.de/ consulté en novembre 2009

  37. Thèses et international • Stratégies de valorisation commerciale : • UMI (1938) de Proquest : • 2,7 millions de thèses ou dissertations http://www.proquest.com/products_umi/dissertations/ • Amazon.com • Concurrencé par les archives institutionnelles • Presses universitaires • Edition commerciale des thèses remaniées

  38. Amanda Ross ProQuest Dissertations & Theses User Survey, Dissertation Information Seeking Behavior ETD 2009, Pittsburgh: 6/11/09

  39. Plan • Cadre administratif de la thèse • Ce qui change pour la formation doctorale • Ce qui change pour les thèses • Diffuser sa thèse : enjeux et aspects juridiques • enjeu international • enjeu professionnel • questions juridiques

  40. Un enjeu majeur : être lu, être cité (1)‏

  41. Un enjeu majeur : être lu, être cité (2)‏

  42. pignard chesnel thèse pignard chesnel thèse

  43. Où diffuser sa thèse? • Choix de l’établissement : politique de valorisation de la recherche • Archive institutionnelle • Portails thématiques internationaux • Plateforme OAI de l’Abes • Plateforme HAL d’archives ouvertes • S’appuyer sur les réseaux préexistants… • En direction du monde économique : • Rapport Salençon sur l’information scientifique et technique (mai 2008)‏

  44. Pastel • Projet fédérateur en réseau • 12 établissements d’Ile de France • 1700 thèses… un million de visiteurs «Vitrine de la recherche de ParisTech tout en préservant l’identité de chacune de nos écoles Offrir à la communauté scientifique un accès direct permanent et gratuit aux travaux de recherche »* *Claudine Abauzit. Présentation de Pastel au CIUEN 2008

  45. Montage à partir du site Nereus4economics, consulté en novembre 2009

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