Rafræn viðskipti

1. Rafræn viðskipti Kynning á morgunfundi Samtaka Upplýsingatæknifyrirtækja 10. maí 2012

2. Vandamálið og lausnin Supplier A Key Buyer A A+B+C+D A+B+C+D A+B+C Any other buyer A+B+C Supplier B Key buyer B A+B+C+E A+B+C+E

3. Hlutverk umgjarða í stöðlun • Skeytastaðlar (syntax) • Skilgreina hvernig upplýsingum er raðað á formbundinn hátt í skeyti. • XML: UN/CEFACT, UBL, xCBL … • EDIFACT, X12 • Notkun skeyta (semantics; BII, NES) • Hvaða skeyti eru send og í hvaða röð • Hvert er innihald hvers skeytis • Merking innihalds og skuldbindingar aðila. • Syntax tungumálið, Semantics eru samræðurnar. • Burðarlagið • Tölvupóstur, FTP, Peppol etc. etc.

4. Þróunarferlið • OIOUBL • Danska fjársýslan. • 2005 • NES - North EuropeanSubset • Samstarf norðurlanda auk Bretlands • Lokið 2007 • ICEPRO íslensk handbók 2007 • BII 1– BusinesInteroperabilityandInterchange • Evrópu útgáfa, gefin út af Staðlanefnd Evrópu (CEN) • Lokið desember 2009 • BII 2– BusinesInteroperabilityandInterchange • Uppfærsla á BII1 hvað varðar innihald byggt á reynslu. • Breytt högun sem er hlutlaus gagnvart syntax • Áætluð skil árslok 2012 • FUT • IST:135 Rafrænn reikningur Byggt á NES umgjörð 4 (sniðmengi af BII), desember 2009. • IST:136 Reikningur, Byggt á BII1 umgjörð 4, áætlað 2012. • IST:137 Kreditreikningur, Byggt á BII1 umgjörð 5, áætlað 2012. • IST:138 Pöntun, Byggt á BII1 umgjörð 3, áætlað 2012. • Peppol • Prufuverkefni (pilot) fyrir opinber innkaup í Evrópu.

5. Stuðningur við umgjörð • Sendandi verður að útbúa rafrænan reikning í samræmi við skilgreiningar umgjarðarinnar. • Móttakandi verður að taka tillit til allra upplýsinga sem skilgreindir eru sem hluti af grunn reikningi. • Mismunandi úrvinnsla • Innlestur inn í viðskiptakerfi. • Forsenda fyrir sjálfvirkni og vinnusparnaði. • Birting með stílsniði. • Öll vinnsla yrði þá handvirk. • Blandað • Þau gögn sem notuð eru í viðskiptakerfum eru lesin inn. • Önnur gögn eru birt á stílsniði. Þýðir að mögulegt þarf að vera að kalla upp skeytið og birta.

6. Hverju má breyta milli aðila • Einungis má gera viðbætur við innihald skeyta. Ekki skeytaferilinn. • Aðilar mega hafa hvaða samskipti sem þeir vilja utan umgjarða á á þann hátt sem þeir vilja þ.m.t. Með annarri umgjörð. • Gagnkvæmt samkomulag aðila. • Hluti af viðskiptasamningi.

7. Þrepskipt prófun á skeyti Úvíkkun grunnskjals Stuðningur við umgjörð

8. Nýting umgjarða Bespokeimplementation Manual Coreprofiles + extentions Complexity Taylored Readymade Coreprofiles Transactionsvolumebetweenpartners

9. Lög og reglur tengd rafrænum reiknings • Lög nr. 145/1994 um bókhald • Almennt lýsing á því sem bókhald verður að uppfylla ásamt og skilgreinginum á hugtökum og ábyrgðarhluta. • Reglugerð nr. 598/1999 • Fjallar um rafrænt bókhald, geymslu rafrænna gagna og lágmarkröfur sem gera skal til rafrænna bókhaldskerfa. • Sendir rafrænir reikningar eru löglegir. • Samanber ákvæði 598/1999 um einrit. • Mótteknir rafrænir reikningar eru lögleg bókhaldsskjöl. • Að uppfylltum skilyrðum ofangreindra laga og reglugerðar.

10. Óljós atriði, m.a. • Stofnun reikninga. • Í kerfi þjónustuaðila. • Í kerfi kaupanda. • Móttaka og vistun. • Hjá þjónustuaðila. • Hjá kaupanda. • Samspil varpanna við frumrit. • Notkun rafrænna undirskrifta. • Opin samskiptakerfi.