1 / 22

HeV -prosjektet Helhetlig virksomhetsstyring

HeV -prosjektet Helhetlig virksomhetsstyring. Åge Solheim Ledersamling 22.11.13. Nytt helhetlig system omfatter. Lønn og personal Økonomi E-Handel M ål- og resultatstyring. Mål. Bidra til effektive administrative arbeidsprosesser frigjøre ressurser til annen virksomhet

april-harmon
Download Presentation

HeV -prosjektet Helhetlig virksomhetsstyring

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. HeV-prosjektetHelhetlig virksomhetsstyring Åge Solheim Ledersamling 22.11.13

  2. Nytt helhetlig system omfatter Lønn og personal Økonomi E-Handel Mål- og resultatstyring

  3. Mål • Bidra til effektive administrative arbeidsprosesser • frigjøre ressurser til annen virksomhet • Forenkle og standardisere elektroniske arbeidsprosesser gjennomgående for alle enheter • Stabile, integrerte og brukervennlige løsningermed mulighet for ekstern pålogging og tilgang fra mobile enheter • Brukerne skal selv kunne utføre oppgaver gjennom selvbetjeningsløsninger

  4. Brukere Medarbeidere

  5. Mål Data skal registreres/slettes en gang på ett sted - bedre kvalitet og sikkerhet på data Arbeidsoppgaver, relevant informasjon og rapporter skal være lett tilgjengelig Sikre integrasjon av data mot aktuelle fagsystemer Ivareta gjeldende lover, forskrifter/regler og avtaleverk

  6. Hva betyr det for meg som leder? Du utfører administrative lederoppgaver knyttet til personal og økonomi elektronisk i systemet Du har tilgang til relevant informasjon om alle medarbeidere du har personalansvar for i systemet Du anviser lønn, reiseregninger og fakturaer, og godkjenner innkjøp i systemet Du godkjenner egenmeldinger og søknader om permisjoner/ferie ol. i systemet

  7. Hva betyr det for meg som leder? Du har enkel tilgang til rapporter og ledelses-informasjon som er relevant for din rolle i organisasjonen Du budsjetterer og rapporterer i systemet Du får løpende oversikt over og varsel om dine arbeidsoppgaver som skal utføres i systemet Flere oppgaver kan løses fra mobiltelefon eller nettbrett

  8. Framdrift • Systemplanlegging, testing, og opplæring superbrukere i 2013 • Driftsstart januar 2014 • Lønn • Rekruttering • Fraværsregistrering • Fakturabehandling • Regnskap • Fakturering • Februar 2014 • Variabel lønn • Reiseregning

  9. Framdrift • April 2014 • Rapportering (1. tertial) • 2. halvår 2014 • Budsjett • E-Handel • Personaloppfølging • Forhandlinger • Mobile løsninger • Prosjektslutt desember 2014

  10. Informasjon og opplæring Alle får informasjon og nødvendig opplæring i de ulike delene av systemet rett i forkant av oppstart HeV-kontakter på alle skoler/karrieresentre Brukerstøtte fra HR-enheten, fakturamottak/ økonomi og IKT Servicedesk (som nå) Oppdatert info om HeV på ansattportalen

  11. Aktuelle spørsmål Når får jeg tilgang til systemet? Får jeg flere lederoppgaver? Kan jeg delegere oppgaver? Er det noen som mister eller får nye oppgaver? Åge, har du kontroll på «alt»? …… andre spørsmål?

  12. «Summeoppgaver» Hva ser du som de største utfordringene med innføringen av nytt system? Hva er det viktigste jeg som leder kan bidra med for å lykkes best mulig med innføring og bruk av systemet? Skriv ned - 5 min!

More Related