Opstarts-/Info. møde 13. januar 2011 FF-Inflammation og FF-Abdominal

1. Opstarts-/Info. møde 13. januar 2011 FF-Inflammation og FF-Abdominal www.dnu.rm.dk

2. 4. Kommende Brugerproces FF-Inflammation/ FF-Abdominal 2 ▪ www.dnu.rm.dk

3. Hoved tidsplan for etablering af FF-Inflammation/FF-Abdominal Start på specifikke planlægning: nu Spaden i jorden medio 2013 Aflevering til bygherre 2014-2017 3 ▪ www.dnu.rm.dk

4. Kommende brugerproces –hvad går i gang nu ? Der kommer 2 brugerinddragelsesprocesser • Udarbejdelse af dispositionsforslag – januar 2011 til juni 2011 • Udarbejdelse af projektforslag – august 2011 til maj 2012 4 ▪ www.dnu.rm.dk

5. Rammer for det kommende arbejde i brugergrupperne • Arealrammen for FF-Inflammation/FF-Abdominal : 94.000 m2 • Budget for håndværkerudgifter: 1,9 mia. kr. • DFP- IV – reduktion på 15.000 m2 5 ▪ www.dnu.rm.dk

6. FF-Inflammation består af: • Hæmatologisk afdeling R • Patologisk Institut • Klinisk biokemisk afdeling • Medicinsk hepato gastroenterologisk afdeling V • Dermatologisk afdeling S (flytter ind i eks SKS) • Reumatologisk afdeling U (flytter ind i eks SKS) • Arbejdsmedicinsk Klinik (flytter ind i eks SKS) • Infektionsmedicinsk afdeling Q (forbliver i eks lokaler, SKS) • Klinisk mikrobiologisk afdeling (forbliver i eks lokaler, SKS) • Klinisk Immunologisk afdeling (forbliver i eks lokaler, SKS) • Klinisk Genetisk afdeling (Forbliver i nuværende lokaler - eksternt) • MOMA (Forbliver i nuværende lokaler - eksternt) FF-Abdominal består af: • Gastrokirurgisk afdeling L • Kirurgisk afdeling P • Urinvejskirurgisk afdeling K • Nyremedicinsk afdeling C • Plastickirurgisk afdeling Z 6 ▪ www.dnu.rm.dk

7. Kommende brugerproces – Grupperne Der nedsættes 19 arbejdsgrupper med repræsentation fra Århus Sygehus og Skejby, der skal beskæftige sig med: • Ambulatorier • Gastrokirurgisk afdeling L • Kirurgisk afdeling P • Urinvejskirurgisk afd. K • Nyremedicinsk afd. C • Plastickirurgisk afd. Z • Hæmatologisk afd. U • Med. Hæpato gastroenterologisk afd. V • Fysio- og ergoterapi – FF-Inflammation, FF-Abdominal og FF-Onkologi • Laboratorier • Klinisk biokemisk Afdeling og prøvetagningsenhed • Patologiske afd. • Hæmatologisk laboratorium • Operation og perioperativt område – FF-Abdominal • Endoskopi - fælles for FF-Inflammation og FF-Abdominal • Intensiv – fælles for FF-Inflammation og FF-Abdominal • Billeddiagnostisk afsnit – fælles for Inflammation, Abdominal og Onkologi • Forskning og uddannelse – decentralt i henholdsvis FF-Inflammation og FF-Abdominal • Kapel • Decentrale serviceenheder • Patient- og Personaleservice Deltagerne er udpeget af hospitalsledelserne 7 ▪ www.dnu.rm.dk

8. Kommende brugerproces –hvad er opgaven - januar-juni 2011 ? Dispositionsforslag: Skal disponere FF-Inflammation FF-Abdominal dvs. Kvalitetssikre indholdet af rumprogram – Er der behov for ændringer indenfor arealrammen? Kvalitetssikre afsnittets planløsning – Hensigtsmæssig placering af rum indbyrdes i afsnittet, når hverdag skal fungere Kvalitetssikre placering og nærhed til øvrige relevante funktioner Funktioner/rum, som kan ligge smartere i forhold til andre funktioner? 8 ▪ www.dnu.rm.dk

9. Kommende brugerproces – Planløsning – hvad er det ? • Funktionelle forhold • Indretning af indvendige bygningsdel på gang niveau • Sammenhæng ml. funktioner i forskellige bygnings-dele 9 ▪ www.dnu.rm.dk

10. Øvrige rammer for disponeringen • Tidligere brugerinddragelse • Afdelingsgrupper • Tværgående arbejdsgrupper • StOP-analyser • Patient- og logistik-flow • Standard-rum • Eks. ambulatorier og senge • Typificeret bygningsstruktur 10 ▪ www.dnu.rm.dk

11. Kommende brugerproces – Møder, materiale mv. • 3 møder med start i januar og sidste møde i juni Datoer er sendt ud i mail før jul direkte til deltagerne. • Materiale sendes ud 1 uge før mødet fra Rådgivergruppen DNU. • Materiale kan være : Dagsorden Flow-forløb Rumprogram for afsnittet Forslag til disposition • Der udarbejdes referat fra alle møder. (også IL-møder) • Alt materiale kan findes på projectweb. Kan blandt andet nås fra www.dnu.rm.dk Forside > Ansat > Adgang til Projekt-Web > Abdominal/Inflammation 11 ▪ www.dnu.rm.dk

12. Kommende brugerproces – Roller RG’s rolle: • Leder møderne, • Omsætter brugernes input til disposition, • Bringer bygge-”teknisk” viden og erfaring fra andre byggerier ind i løsninger • Sikrer at beslutninger i gruppen ligger indenfor rammerne for projektet • Referat Brugernes rolle: • Repræsenterer en given faglighed på tværs af afdeling/sektor eller anden org. enhed • Holde sig orienteret blandt kolleger, så anbefalingerne dækker bredere • Bringe viden/erfaring om daglig dag på hospitalerne ind i projektet • Sætte denne viden/erfaring i forhold til bygningsstruktur og nye patient og logistik-flow. • Hjælpe med at sikre bedst mulige disponering inden for areal- og øvrige rammer. PA’s rolle: • Bygherrerepræsentant • Sikre der træffes beslutninger (PA, IL, projektdirektør, styregruppen) • I sidste ende godkende dispositionsforslag som grundlag 12 ▪ www.dnu.rm.dk

13. Kommende brugerproces – hvordan holder I jer orienteret • Repræsentanterne fra jeres afdelinger • Project-web – hvor al brugermateriale ligger • Der afholdes et nyt orienteringsmøde i april/maj. 13 ▪ www.dnu.rm.dk

14. Kommende brugerproces – Projektforslagsfasen • Før sommerferien indkaldes brugere til projektforslagsfasen. Måske ikke de samme? • Alle rum skal indrettes og bestykkes – unikke rum, rum der ikke indgik i standardrum’s processen. Et kvalitetscheck ift. indflyttende specialers behov • I foråret 2012 har vi et projektforslag, som skal sendes i Regionsrådet og danne baggrund for udbud. 14 ▪ www.dnu.rm.dk

15. Kommende brugerproces – Afslutning • Mandag – muligt at hente præsentationen på WWW.DNU.RM.DK Forside > ansat > brugerproces 15 ▪ www.dnu.rm.dk