1 / 72

Forelesing kveld 8

Forelesing kveld 8. IT For medisinsk sekretær Fredrikstad Kai Hagali. Excel. Lekende lett med tall. Miljøet. Ligner på Word Mange funksjoner er helt like Andre er ulike. Utforme Regneark Modell. Figur 1B side 262 i Boka Skisse – Tenke hvordan det skal være

angeni
Download Presentation

Forelesing kveld 8

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Forelesing kveld 8 IT For medisinsk sekretær Fredrikstad Kai Hagali

  2. Excel • Lekende lett med tall IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  3. Miljøet • Ligner på Word • Mange funksjoner er helt like • Andre er ulike IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  4. Utforme Regneark Modell • Figur 1B side 262 i Boka • Skisse – Tenke hvordan det skal være • Skrive – Putte inn slik skissen beskriver • Formatere – Få det til å se pent ut • Utskrift – Ark oppsett • Ett godt utgangspunkt IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  5. En Celle • Adresse IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  6. Formeler • Starter med = • Kan skrives direkte inn , • Eller via formelfunksjon • Eller noen enkle via hurtigvalg IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  7. Hvilke skal vi lære IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  8. Forklaring • Summere – Legge sammen x antall celler • Gjennomsnitt – finne snittet av x antall celler • Tellenummer – Antall celler Med tall NB • Maks eller min høyeste eller laveste tall • I DE MERKEDE OMRÅDENE ELLER DEN VALGTE SERIEN IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  9. Enkel summering • Legge sammen i celle b12 IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  10. Trykke på Autosummer gardin IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  11. Velge summer IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  12. Og cellene er da summert IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  13. Hva er da innholdet i B12 ? • Er bare resultatet ev noe annet Nemlig IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  14. Formelen i B12 IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  15. Celle referanser • Excel har to begreper • Relativ • Absolutt • Formål forenkle kopiering av formeler IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  16. Relativ adressering • Gitt følgende situasjon: IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  17. Kopiere formel nedover • Via autofyll IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  18. Hver celle får da • Formel basert på hvor cellen befinner seg • Med andre ord forandrer innholdet i formelen seg fra celle til celle IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  19. Dette kalles relativ Referanse • Innholdet i formelen forandres i forhold til hvor den havner. Basert på den adressen formelen viste til. • Med andre ord mer enn bare å kopiere + lime inn IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  20. Absolutte Referanser • Sett at vi trenger å dra med mva. • Det er celle d3*cellei3 • Deretter skal de kopieres nedover IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  21. Hva blir innholdet i cellen under ved autofyll • D4*i2 • Eller • D4*i3 IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  22. Hvis jeg da låser referansen til I2 • Da refererer $i$2 til celle i2 KUN • Og jeg kan bruke autofyll IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  23. Ved autofyll da IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  24. Delvis absolutt • En trenger ikke alltid å låse hele referansen • Kan låse enten • Rad • Kolonne • Begge • Hurtitasten er F4 for å sette valgene IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  25. Oppgave • S 339 innskriving + • Gjøre denne IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  26. Merking • Celle - Klikk på en celle • Område – Musetast ned fra start til mål • Rad/kolonne – Klikk på Overskrift • Hele regne arket • Trekanten IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  27. Merke 2 • Klikk hvorsomhelst for å oppheve IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  28. Merket området • Merk • Enter neste celle • Tab – høyre • Shift – Tab Venstre • CTRL-ENTER – Verdien av cellen du er i limt inn i hele det merkede området. IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  29. Slette – Via formel linje • Klikk på cellen • Rediger direkte i formellinjen • X= Angre , V = OK • Ev tastene esc angre og enter ok IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  30. Slette i formellinjen • Plasser innsettingspunket • Delete – Høyre tegn for tegn • Backspace – Venstre tegn for tegn • CTRL- Delete – Alle tegn til høyre IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  31. Slette celle innhold • Merk celle • Trykk Delete IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  32. Erstatte • Merk cellen • Skriv inn nytt innhold IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  33. Angremuligheter • Fungerer og er plassert på samme måte som i word IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  34. Flytte og kopiere • Fra ett regne ork og til samme • Fra ett ark til ett annet • Fra en bok til en annen • Fra excel til f.eksword IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  35. Kopiere – Klippe ut • Merke og enten velge kopier eller klipp ut • Eller de hurtigtastene vi skal kunne utenatt IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  36. Lime inn igjen • Annerledes meny • Flere valg • Ser hvordan det blir IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  37. Sette inn • Rader • Kolonner • Celler • Eksisterende • For alle gjelder det å bruke menyvalget hjem IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  38. Sett inn IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  39. Slette IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  40. Sette inn eksisterende celler • Kopier noe først IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  41. Søk og Erstatt • Mye som i word • Men har andre søkeområder IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  42. Oppgavene • Flytting • Rader og kolonner • Sletting IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  43. Sortering • Data kan sorteres etter • Alfabetisk • Nummerisk • Dato IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  44. Funksjonen sorter IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  45. Sorter metode kolonne • Klikk i en celle i kolonnen • Velg sorteringsmetode • Sorter IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  46. Sorter metode flere kolonner • Plasser innen for dataområdet • Klikk på sorter – VELG EGENDEFINERT • Hva det skal sorteres etter • Sorteringsrekkefølge • Legg til nivå for flere kolonner IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  47. Oppgave • Sortering • Autofyll IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  48. Tabeller • Ett område kan defineres som en tabell • Kan vise skjule vise tittelrad og sluttrad +++ • Mye likt tabeller i word • Se boka s 285 og 286 IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  49. Opprette tabell • Sett inn • Tabell i gruppen tabeller • Angi rett område + ev. Overskriftsrad • OKIDOKI IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

  50. Visuelt IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

More Related