Forelesing kveld 8
Download
1 / 72

Forelesing kveld 8 - PowerPoint PPT Presentation


  • 97 Views
  • Uploaded on

Forelesing kveld 8. IT For medisinsk sekretær Fredrikstad Kai Hagali. Excel. Lekende lett med tall. Miljøet. Ligner på Word Mange funksjoner er helt like Andre er ulike. Utforme Regneark Modell. Figur 1B side 262 i Boka Skisse – Tenke hvordan det skal være

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Forelesing kveld 8' - alden-pennington


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
Forelesing kveld 8

Forelesing kveld 8

IT For medisinsk sekretær

Fredrikstad

Kai Hagali


Excel
Excel

  • Lekende lett med tall

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Milj et
Miljøet

  • Ligner på Word

  • Mange funksjoner er helt like

  • Andre er ulike

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Utforme regneark modell
Utforme Regneark Modell

  • Figur 1B side 262 i Boka

  • Skisse – Tenke hvordan det skal være

  • Skrive – Putte inn slik skissen beskriver

  • Formatere – Få det til å se pent ut

  • Utskrift – Ark oppsett

  • Ett godt utgangspunkt

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


En celle
En Celle

  • Adresse

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Formeler
Formeler

  • Starter med =

  • Kan skrives direkte inn ,

  • Eller via formelfunksjon

  • Eller noen enkle via hurtigvalg

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Hvilke skal vi l re
Hvilke skal vi lære

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Forklaring
Forklaring

  • Summere – Legge sammen x antall celler

  • Gjennomsnitt – finne snittet av x antall celler

  • Tellenummer – Antall celler Med tall NB

  • Maks eller min høyeste eller laveste tall

  • I DE MERKEDE OMRÅDENE ELLER DEN VALGTE SERIEN

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Enkel summering
Enkel summering

  • Legge sammen i celle b12

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Trykke p autosummer gardin
Trykke på Autosummer gardin

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Velge summer
Velge summer

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Og cellene er da summert
Og cellene er da summert

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Hva er da innholdet i b12
Hva er da innholdet i B12 ?

  • Er bare resultatet ev noe annet Nemlig

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Formelen i b12
Formelen i B12

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Celle referanser
Celle referanser

  • Excel har to begreper

  • Relativ

  • Absolutt

  • Formål forenkle kopiering av formeler

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Relativ adressering
Relativ adressering

  • Gitt følgende situasjon:

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Kopiere formel nedover
Kopiere formel nedover

  • Via autofyll

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Hver celle f r da
Hver celle får da

  • Formel basert på hvor cellen befinner seg

  • Med andre ord forandrer innholdet i formelen seg fra celle til celle

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Dette kalles relativ referanse
Dette kalles relativ Referanse

  • Innholdet i formelen forandres i forhold til hvor den havner. Basert på den adressen formelen viste til.

  • Med andre ord mer enn bare å kopiere + lime inn

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Absolutte referanser
Absolutte Referanser

  • Sett at vi trenger å dra med mva.

  • Det er celle d3*cellei3

  • Deretter skal de kopieres nedover

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Hva blir innholdet i cellen under ved autofyll
Hva blir innholdet i cellen under ved autofyll

  • D4*i2

  • Eller

  • D4*i3

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Hvis jeg da l ser referansen til i2
Hvis jeg da låser referansen til I2

  • Da refererer $i$2 til celle i2 KUN

  • Og jeg kan bruke autofyll

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Ved autofyll da
Ved autofyll da

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Delvis absolutt
Delvis absolutt

  • En trenger ikke alltid å låse hele referansen

  • Kan låse enten

  • Rad

  • Kolonne

  • Begge

  • Hurtitasten er F4 for å sette valgene

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Oppgave
Oppgave

  • S 339 innskriving +

  • Gjøre denne

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Merking
Merking

  • Celle - Klikk på en celle

  • Område – Musetast ned fra start til mål

  • Rad/kolonne – Klikk på Overskrift

  • Hele regne arket

  • Trekanten

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Merke 2
Merke 2

  • Klikk hvorsomhelst for å oppheve

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Merket omr det
Merket området

  • Merk

  • Enter neste celle

  • Tab – høyre

  • Shift – Tab Venstre

  • CTRL-ENTER – Verdien av cellen du er i limt inn i hele det merkede området.

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Slette via formel linje
Slette – Via formel linje

  • Klikk på cellen

  • Rediger direkte i formellinjen

  • X= Angre , V = OK

  • Ev tastene esc angre og enter ok

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Slette i formellinjen
Slette i formellinjen

  • Plasser innsettingspunket

  • Delete – Høyre tegn for tegn

  • Backspace – Venstre tegn for tegn

  • CTRL- Delete – Alle tegn til høyre

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Slette celle innhold
Slette celle innhold

  • Merk celle

  • Trykk Delete

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Erstatte
Erstatte

  • Merk cellen

  • Skriv inn nytt innhold

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Angremuligheter
Angremuligheter

  • Fungerer og er plassert på samme måte som i word

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Flytte og kopiere
Flytte og kopiere

  • Fra ett regne ork og til samme

  • Fra ett ark til ett annet

  • Fra en bok til en annen

  • Fra excel til f.eksword

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Kopiere klippe ut
Kopiere – Klippe ut

  • Merke og enten velge kopier eller klipp ut

  • Eller de hurtigtastene vi skal kunne utenatt

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Lime inn igjen
Lime inn igjen

  • Annerledes meny

  • Flere valg

  • Ser hvordan det blir

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Sette inn
Sette inn

  • Rader

  • Kolonner

  • Celler

  • Eksisterende

  • For alle gjelder det å bruke menyvalget hjem

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Sett inn
Sett inn

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Slette
Slette

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Sette inn eksisterende celler
Sette inn eksisterende celler

  • Kopier noe først

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


S k og erstatt
Søk og Erstatt

  • Mye som i word

  • Men har andre søkeområder

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Oppgavene
Oppgavene

  • Flytting

  • Rader og kolonner

  • Sletting

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Sortering
Sortering

  • Data kan sorteres etter

  • Alfabetisk

  • Nummerisk

  • Dato

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Funksjonen sorter
Funksjonen sorter

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Sorter metode kolonne
Sorter metode kolonne

  • Klikk i en celle i kolonnen

  • Velg sorteringsmetode

  • Sorter

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Sorter metode flere kolonner
Sorter metode flere kolonner

  • Plasser innen for dataområdet

  • Klikk på sorter – VELG EGENDEFINERT

  • Hva det skal sorteres etter

  • Sorteringsrekkefølge

  • Legg til nivå for flere kolonner

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Oppgave1
Oppgave

  • Sortering

  • Autofyll

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Tabeller
Tabeller

  • Ett område kan defineres som en tabell

  • Kan vise skjule vise tittelrad og sluttrad +++

  • Mye likt tabeller i word

  • Se boka s 285 og 286

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Opprette tabell
Opprette tabell

  • Sett inn

  • Tabell i gruppen tabeller

  • Angi rett område + ev. Overskriftsrad

  • OKIDOKI

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Visuelt
Visuelt

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Velge omr de
Velge område

  • Bruk musa marker

  • vise

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Tabellen ferdig
Tabellen ferdig

  • Overskriftene må forandres

  • Oppsettet er stilbasert

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Dele og fryse vinduer
Dele og fryse vinduer

  • Det er kanskje ikke alt du trenger å se der og da

  • Merk celle der det skal deles

  • Visning – Del

  • Merk celle der vinduet skal fryses

  • Velg ønsket alternativ og frys

  • Frigi ved frigi ruter i menyen

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Dele

  • Er å lage flere like deler av regnearket

  • Gjør det lettere noen ganger for oversikt / kopiering

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Fryse
Fryse

  • Effektivt der du trenger en overskriftsrad

  • Mens du fyller inn data rad etter rad.

  • Oppheves der du frøs de

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Feil meldinger
FEIL MELDINGER

  • ##### -For smal kolonne .Neg tall -> dato

  • #Verdi!-Tekst i stedet for tall

  • #Div/0!- Ett sted er det dividert med null

  • #Navn?-Skrive eller tegnfeil i formel

  • #Ref!- Det refereres til noe uten innhold

  • #Num!-Ugyldige verdier i formel

  • #Null!-Mellomrom i cellereferanse

  • #I/T- Referanse til celler med andre feil

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Matematiske operatorer
Matematiske operatorer

  • Se figur 3D

  • Side 290

  • Viktigste er %

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Prioritet i regning
Prioritet i regning

  • Vanlig rekkefølge

  • Multiplikasjon

  • Divisjon

  • Addisjon

  • Subtraksjon

  • Før alt dette tas paranteser. Er du usikker bruk paranteser

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Formel oppbygging
Formel oppbygging

  • =

  • Argument

  • Operator

  • Argument

  • Osv

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Formatering
Formatering

  • Med formatering menes

  • Alt som angår utseendet til regnearket

  • For at det skal se penere ut

  • Lettere å lese med mer

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Kolonnebredde og radh yde
Kolonnebredde og radhøyde

  • Dra og juster

  • Eller

  • Merk og

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Tallformatering
Tallformatering

  • Gruppen tall i hjem

  • Merk og juster

  • Desimaler kan økes senkes. Avrundes

  • Dato skrives tall.tall.tall

  • Blir f.eks 20 Mai 2010

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Nb prosent
NB Prosent

  • Skal cellen justeres som prosent merk at

  • Før 5 etter justering blir 500%

  • Mao justering til prosent tar seg av *100

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Skrift formatering
Skrift Formatering

  • Akkurat som i word

  • Samme meny samme innhold

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Tekst generelt
Tekst generelt

  • Tall høyrejusteres

  • Tekst venstrejusteres

  • Om vi ikke da har bestemt annet

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Celle innhold
Celle innhold

  • Kan justeres i mange retninger

  • Boka figur 4.1

  • Side 302

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Kantlinjer fyllfarger
Kantlinjer fyllfarger

  • På samme måte som tabeller i word

  • Merk og juster

  • NB Husk at regneark skrives ut UTEN CELLEVEGGER. Så bør brukes før utskrift

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Stiler
Stiler

  • Cellestiler i Hjem

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Sette inn funksjoner
Sette inn funksjoner

  • Skrive de inn

  • Bruke hurtig tilgang

  • Klikk på fx

  • Alle tre metodene fungerer like godt

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Funksjoner vi skal l re er
Funksjoner vi skal lære er

  • Som nevnt

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Funksjonen summer
Funksjonen summer

  • =Summer(tall1;tall2)

  • Summerer tall1 og tall to

  • =Summer(tall1:tall2)

  • Summerer fra og med tall1 til og med tall2

  • Autosummer gjør det samme , men gjetter på hva du skal summere.

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Neste gang
Neste gang

  • Resten av Excel

  • S 305 til s338

  • http://office.microsoft.com/nb-no/excel-help/hjelp-og-slik-gjor-du-det-for-excel-FX010064695.aspx

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


ad