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Présentation sur PowerPlay PowerPoint PPT Presentation


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Présentation sur PowerPlay. Henri Besnier Jean-Pierre Brosseau Yao Akogo Pierre Fisa. Plan de la présentation. Notion de l ’Intelligence d ’Affaires (B.I) Définition des concepts des OLAP L ’architecture supportant les OLAP Le logiciel d ’analyse POWERPLAY

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Présentation sur PowerPlay

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Presentation Transcript


Présentation sur PowerPlay

Henri Besnier

Jean-Pierre Brosseau

Yao Akogo

Pierre Fisa


Plan de la présentation

  • Notion de l ’Intelligence d ’Affaires (B.I)

  • Définition des concepts des OLAP

  • L ’architecture supportant les OLAP

  • Le logiciel d ’analyse POWERPLAY

  • Démonstration du logiciel POWERPLAY

  • Questions et impacts sur le contrôle de gestion


Qu’est-ce que PowerPlay ?

  • C’est un outil de traitement analytique en direct.

  • En anglais OLAP (On-line analytical processing).

  • Outil d ’intelligence d ’affaires conçu par Cognos qui se spécialise dans ce domaine.


Intelligence d’affaires (« BI »)

« Rechercher activement, au moyen des techniques informatiques existantes, puis exploiter sur le plan décisionnel, les renseignements stratégiques essentiels qu’une entreprise doit posséder si elle veut faire face à la concurrence et occuper la première place dans son secteur d’activités. »

« Comprendre ce que nous faisons bien…

... et pas si bien »

Source: Proximi-T


Évolution de l’intelligence d’affaires

Visualisation

Outils de visualisation

Projection

Outils de DataMining

Modélisation

Outils OLAP

Requêtes Ad Hoc

Outils de rapports

Rapports de gestion

Outils de requêtes

Accès aux données


Enjeux de l ’intelligence d ’affaires

  • Trouver l ’équilibre entre la valeur et le coût de l ’information.

  • Pensée multidimensionnelle.

  • Changement de philosophie de gestion.


On-line Analatical Processing (« OLAP »)

  • Nouvelle architecture de bases de données qui permet au concepteur une plus grande flexibilité lors de calculs compliqués et à l’utilisateur un accès direct et facile à la base de données.

  • Utilisation du concept « FASMI »:

Fast

Analysis of

Shared

Multidimensional

Information


On-line Analatical Processing (« OLAP »)

  • Analyser les tendances et les prévisions de manière heuristique et interactive.

  • Donner un portrait stratégique et tactique des activités internes et externes.

  • Permettre l’accès rapide à l’information aux décideurs de l’entreprise.


Les avantages de l’OLAP pour les organisation

  • Les données peuvent être envoyées et utilisées à divers niveaux d’utilisateurs.

  • Les données peuvent être préparées pour qu’elles soient instantanément utilisables par les utilisateurs.

  • Les requètes se font à l ’extérieur des systèmes opérationnels, ce qui rend ces derniers plus performants.


Exemples de fonctions

  • Produire des rapports standardisés

  • Faire des projections.

  • Établir la signification statistique des incidences.

  • Identifier les tendances et les zones problématiques.


Fabricant d’outils d’intelligence d’affaire

  • Microsoft

  • Cognos

  • Hyperion


THE OLAP REPORT

  • Une site web (The OLAP Report) se spécialise dans l’analyse des différents outils d’intelligence d’affaires.


Microsoft

  • SQL Server 7.0:

    • Puissance, flexibilité, adaptabilité avec un SGBDR

      • Services DTS (« Data Transformation Services »)

      • Services OLAP

      • Services de réplication

  • Office 2000

    • Microsoft Excel - Tableaux croisé-dynamiques

    • Fonction Web pour du développement personnalisé


Cognos

  • Impromptu

    • Outils de requêtes

    • Client

    • Client Web

  • PowerPlay

    • Outils de requêtes

    • Serveur OLAP

    • Client OLAP

    • Client Web OLAP

  • NovaView

    • Client pour MS OLAP (seulement)


Hyperion

  • Essbase OLAP Server

    • Base de données OLAP

  • Wired for OLAP

    • Client

  • Spider Man

    • Client Web


Logiciel d ’analyse POWERPLAY

  • Architecture générale supportant PowerPlay.

  • Caractéristiques de PowerPlay

  • Démonstration de PowerPlay.


Datamining

OLAP

Consolidation,

Nettoyage

Design

Entrepôt

de données

Data

Mart

BD

opérationnelles

En résumé

Intelligence d’affaires


Entrepôt de donnée (« DW »)

Warehouse

Données brutes

Consolidation, manipulation, conception

Données organisées


Entrepôt de donnée (« DW »)

Constats :

Les données sont un actif précieux qui ne sont pas souvent bien gérées.

Les systèmes d’opérations de nature transactionnel ne sont pas optimisés pour de l’analyse.

Utilisateurs : besoin de rapidité d’exécution, des données sommaires et organisées pour une simplicité d’utilisation.

  • « Les entrepôts de données sont des dépôts structurées de données alimentés par différentes sources de données et répondant à des impératifs précis d’organisation des données. »

    • Source: Proximi-T


Fonction primaire du « DW »

Fournir une capacité accrue de stockage, organiser et optimiser les données pour de l’interrogation..

… Fournir de l’intelligence d’affaires aux utilisateurs finaux.


Défis de l’entrepôt de données

  • Tout le monde veut son information instantanément au même moment

  • Un entrepôt de données est fait pour une consommation de masse

  • L’entrepôt de données doit être complet avant de pouvoir commencer l’utilisation


Pensée multidimensionnelle

  • Analyse en fonction de plusieurs dimensions:

    Quand:2e trimestre de 1999; Mai 1999

    Qui:Pays; Province; Ville/Région; Responsable

    Type de Client

    Quoi:Ligne de produit; marque; no. SKU

    Où:Réseau de Distribution; Partenaires

    Résultat:Ventes / Revenus; CMV; BB


Cube multidimensionnel

Volume

Revenus

Ventes

Produit 1

Produit 2

Tables Faits

Produit 3

Produit 4

Tables Produits

Résultats trimestriels

Ventes en S

Ventes en $

Ventes en $

Client

Produit

Client

Produit

Z

C

Client

Produit

X

A

Produit

Y

B

D

Jan Fev Mar

Mars

Mars

On-line Analytical Processing (« OLAP »)

Tables

relationnelles


Le forage d’informations

Base de données relationnelle; 500000 transactions

Région A

Ville

Magasin

Client


Gérer

Améliorer

Continuum de l’intelligence d’affaires

Données

Accès

Statut

Exploration

Connaissance

Interprétation

Modèle

Comprendrelesélémentsclésdesuccès


Exemples de besoins des utilisateurs


La valeur de l’information

stagne et son coût de

production augmente

Point optimal:

Information qui

a le plus d’impact

Défis : trouver le « Sweet Spot »

Coût

Valeur

Unité

Peu

Information disponible


Coût

Valeur

Trouver le « Sweet Spot » (suite)

Preneur de décision

Département TI

  • Bonne information

  • Bon format

  • Bon moment

  • Intégration

  • Flexibilité

  • Performance

  • Gestion

Comment rencontrer les besoins de tous?


Défis : Changement de philosophie

  • Nouvelle technique d’analyse:

    Format multidimensionnel comme les gestionnaires

    « Ce format accélère la vitesse à laquelle ils peuvent analyser physiquement l’information probante et ce, à un coût moindre »

    « Un rapport multidimensionnel peut être l’équivalent de plusieurs rapports conventionnels »

  • Nouveaux outils

  • Nouvelle technologie

  • Nouveaux éléments de contrôle


Caractéristiques et avantages de PowerPlay

  • Pour l ’utilisateur :

    • Facilité d ’exploration des données

    • Capacité rédactionnelle

    • Capacité d ’analyse et d ’interrogation

    • Réponse à plusieurs des besoins des utilisateurs


Caractéristiques et avantages de PowerPlay (suite)

  • Pour l ’administration :

    • Unique outil OLAP compatible avec : Web, Windows, Excel, CPA etc....

    • Compatibilité avec les autres outils OLAP de Microsoft, SAP, Hyperion

    • Grande capacité de déploiement à l ’interne et à l ’externe de l ’entreprise

    • Sécurité et contrôle du niveau d ’accessibilité


Les implications financières

  • Licence d’utilisation : 1000 $

  • Les frais de mises à jour annuel du logiciel : 250$/an incluant l ’accès à une communauté (extranet, babillard, support technique)

  • Conception et programmation des BD, et formation en sus.


Entrepôt de données

DataMining

DataMart

Requêtes

OLAP

Rapports

En résumé


Démonstration du logiciel PowerPlay


Impacts sur le contrôle de gestion et questions


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