Menadżer Środowiska

1. Menadżer Środowiska www.eko-spec.pl Warszawa, 7 października 2008

2. Fundacja Partnerstwo dla Środowiska • Fundacja Partnerstwo dla Środowiska (FPŚ) rozpoczęła działalność 1 lipca 1997 roku jako niezależna i samorządna polska Fundacja z siedzibą w Krakowie. • Jest kontynuatorką programu wspierania organizacji ekologicznych pod nazwą Environmental Partnership for Central Europe amerykańskiej fundacji The German Marshall Fund of the United States. • Obecnie Fundacja działa w ramach Stowarzyszenia Environmental Partnership for Sustainable Development realizującego programy ekologiczne w Europie. Bratnie fundacje w Stowarzyszeniu działają w Republice Czeskiej, Rumunii, Bułgarii, na Słowacji i Węgrzech.

3. Czysty Biznes 1998-2008 • Program Czysty Biznes pomaga małymi średnim przedsiębiorstwom rozwijać się dzięki działaniom na rzecz ochrony środowiska. • W celu udostępnienia doświadczeń Programu Czysty Biznes szerszemu gronu odbiorcy zostało wypracowane narzędzie internetowe „Menadżer Środowiska”. • Projekt ten uzyskał dofinansowanie z programu Komisji Europejskiej Life Environment.

4. Menadżer środowiska 2004-2006 Projekt pt. „Zintegrowane zarządzanie środowiskiem w polskich MŚP poprzez narzędzie internetowe – Menadżer Środowiska” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej LIFE Environment Life04 env/PL/000673

5. Menadżer Środowiska 2004-2006 • Beneficjent:Fundacja Partnerstwo dla Środowiska • Partnerzy: Multimedia Communication Regionalna Inicjatywa Biznesu Brytyjsko-Polskiej Izby Handlowej Budżet projektu: 1 002 510 EUR • Źródła finansowania: Program LIFE Environment (50%) BP, Ricoh Polska, inne środki Fundacji (50%)

6. Menadżer Środowiska 2004-2006 • Data złożenia wniosku do LIFE: wrzesień 2003 • Data rozpoczęcia projektu: styczeń2004 • Data podpisania umowy z LIFE:wrzesień2004 Data zakończenia projektu: grudzień 2006 Data rozliczenia projektu: kwiecień 2008

7. Etap przygotowania wniosku • Dlaczego LIFE ENVIRONMENT? • Możliwość realizacji innowacyjnego projektu- narzędzie internetowe do monitoringu środowiskowego dla MŚP • Wykorzystanie naszego bogatego doświadczenia związanego z wieloletnią realizacją Programu Czysty Biznes • Możliwość podwojenia posiadanych środków finansowych dzięki LIFE Środowisko • Możliwość nawiązania kontaktów z innymi organizacjami realizującymi projekty współfinansowane przez LIFE

8. Negocjacje z Komisją Europejską • Pierwsza pozytywna odpowiedź z Brukseli-kwiecień 2004 • Zmiany wprowadzone po negocjacjach (lipiec-wrzesień2004) dotyczyły: • Przesunięcia kosztów partnera z podwykonawców do personelu • Wprowadzenia 10 Emasów w polskich MŚP jako rezultatu projektu • Niewielkich przesunięć w budżecie

9. Etap realizacji • Cel projektu: • Wypracowanie w oparciu o doświadczenie 250 MŚP zrzeszonych w Programie Czysty Biznes, narzędzia internetowego, które umożliwi firmom monitorowanie ich wpływu na środowisko i usprawni wdrażanie systemów zarządzania środowiskiem, • w tym EMAS

10. Menadżer Środowiska: • umożliwia firmom monitorowanie ich wpływu na środowisko • dostęp do informacji i materiałów instruktażowych dotyczących typowych problemów środowiskowych w MŚP • świadczenie usług on-line dla zalogowanych użytkowników oraz monitorowanie działań Klubów CB, sprawozdawczość on-line, etc.

11. Menadżer środowiska

12. Etap realizacji-działania • Rozwój struktury organizacyjnej, metodologia, narzędzia (17 Klubów Czystego Biznesu zrzeszające 350 firm) • 2. Wzrost świadomości ekologicznej wśród MŚP (przeprowadzenie 3 badań ankietowych wśród MŚP, 90 seminariów, 3 konferencje) • 3. Działania środowiskowe w MŚP (250 audytów, 150 polityk środowiskowych i planów działań, 75 wdrożeń, 3000 konsultacji, 850 infolinii, 10 EMAS)

13. Etap realizacji-działania • 4. Opracowanie materiałów instruktażowych (8 poradników branżowych np. mechaniczna, spożywcza, budowlana, 8 poradników obszarowych- zarządzanie energią, wodą, odpadami itp., 8 filmów instruktażowych) • 5. Stworzenie narzędzia internetowego- Menadżer Środowiska (www.eko-spec.pl) • 6.Promocja (3 targi Green Week, 3 targi POLEKO, 45 konferencji, ulotki, banery, itp.) • 7. Zarządzanie projektem i raportowanie

14. Etap realizacji-finansowanie • Sposób finansowania projektu przez LIFE: • Prefinansowanie 70% przewidzianego dofinansowania (350 000 EUR z 500 000 EUR) • 1 transza- po podpisaniu umowy- 200 000 EUR, • 2 transza- po raporcie połówkowym- 150 000 EUR • 3 transza- po zaakceptowaniu raportu końcowego

15. Generator finansowy projektu • Generator wydatków –pokazać str startowa-koszty osobowe, overheady, podróże jako przykład • Problemy: • Wkład własny-50%, • Zmiany kursu Eur (2003-4,7; 2007-3,8)

16. Etap realizacji-raportowanie • 3 raportyczęściowe (sprawozdanie merytoryczne, ogólne sprawozdanie finansowe) • 1 interim report (sprawozdanie merytoryczne, szczegółowe sprawozdanie finansowe) • 1 final report (sprawozdanie merytoryczne, finansowe, raport audytora, Layman’s report)

17. Etap realizacji-problemy • 1. Brak możliwości odliczania VAT po 1 maja 2004 • 2. Wahania kursu EUR ( 2003-4,7; 1 transza-4,2; rozliczenie końcowe-3,8) • 3. Problemy z kosztami personelu-tylko rzeczywisty czas pracy na rzecz projektu (z pominięciem urlopów i zwolnień chorobowych) jest kosztem kwalifikowalnym • 4. Kwalifikowanie kosztów OVERHEADS- trudność w opracowaniu metody kwalifikowania • 5. Nierealność wdrożenia 10 EMASów w polskich MŚP • 6. Wycofanie się z projektu jednego z partnerów • 7. Wkład własny w wysokości 50%....

18. Etap rozliczania projektu • Raport końcowy- merytoryczny i finansowy (tylko generator, bez kopii dokumentów finansowych) wraz z raportem audytora zewnętrznego i Layman’s report musi być wysłany do 3 miesięcy od daty zakończenia projektu • KE może poprosić o przesłanie kopii niektórych dokumentów finansowych • Całość projektu jest rozliczana po kursie EUR z pierwszego dnia miesiąca, w którym jest wysyłany raport • Cykl rozliczania trwa do roku od daty złożenia końcowego raportu…

19. Monitorowanie realizacji projektu • Zespół monitorujący- opiekun projektu (external monitoring team), desk officer, financial officer- duże wsparcie podczas realizacji projektu oraz podczas procesu rozliczania • Otwartość na dyskusje (mniejsza otwartość na zmiany), zainteresowanie sprawami merytorycznymi projektu • Wizyty- po rozpoczęciu realizacji projektu, w trakcie, po zakończeniu • Możliwość kontroli do 5 lat od momentu otrzymania ostatniej transzy

20. Life Environment • Life Environment wspiera projekty ambitne, innowacyjne w skali europejskiej/światowej • Promuje praktyczne rozwiązania, z których mogą skorzystać inni • Preferowane są duże (powyżej 1 mln EUR ) projekty • Współfinansowanie na poziomie 50% • Przyjazny sposób rozliczania kosztów i raportowania • Duży nacisk na promocję projektu • Długi proces rozliczania ostatniej transzy • Fundusz dla organizacji/instytucji mocnych organizacyjnie i finansowo

21. Life Environment Na co warto zwrócić uwagę: • Innowacyjność pomysłu • Zapewnione współfinansowanie • Odpowiednie kwalifikowanie kosztów personelu • Przyjęcie dobrej metody kwalifikowania kosztów overheads • Systematyczne i solidne wypełnianie generatora finansowego • Nawiązanie dobrego kontaktu z zespołem monitorującym

22. Kontakt: Fundacja Partnerstwo dla Środowiska ul. Św. Krzyża 5/6, Krakówtel.: +48–12-430 24 43, 430 24 65fax: +48–12-429 47 25joanna.wegrzycka@epce.org.pl www.czystybiznes.pl www.eko-spec.pl Warszawa, 7 października 2008