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BIENVENUE TOUT LE MONDE au Module :

BIENVENUE TOUT LE MONDE au Module :. Techniques d’expression. Quand vous débutez dans un poste d’emploi,. On vous délivre un document qui prouve votre installation au travail. Pouvez-vous me dire de quel document s’agit-il ?. Procès-verbal.

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Presentation Transcript

  1. BIENVENUE TOUT LE MONDE au Module : Techniques d’expression

  2. Quand vous débutez dans un poste d’emploi,

  3. On vous délivre un document qui prouve votre installation au travail

  4. Pouvez-vous me dire de quel document s’agit-il ?

  5. Procès-verbal

  6. Objectif Pédagogique :A la fin du cours, le stagiaire doit être capable de rédiger correctement un procès-verbal avec une méthodologie convenable

  7. Plan du cours : 1- Définition 2- Objectif 3- Méthodologie 4- Eléments 5- Types

  8. Définition : • Le procès-verbal est un acte écrit qui relate officiellement ce qui a été discuté et décidé au cours d’une séance, d’une assemblée, d’une réunion.

  9. Objectif : C’est un « témoin » et de servir de référence dans l’avenir.

  10. Méthodologie : La rédaction d’un procès-verbal est souvent une obligation officielle ou réglementaire, soumise à une présentation formelle particulière.

  11. Le procès-verbal se fait en deux étapes : une étape préparatoire qui consiste à prendre des notes et une étape de rédaction qui consiste à mettre en forme les notes prises pendant la réunion (par exemple).

  12. Le style du procès-verbal doit être précis et le contenu, objectif et neutre. Il est rédigé au temps présent et à la forme impersonnelle, l’emploi du je ou du nous ne peut être admis.

  13. La rédaction d’un procès-verbal exige que l’on soit capable de saisir l’essentiel d’une intervention et de le transmettre en peu de mots.

  14. Eléments :

  15. nom du comité, conseil, etc. • titre de la réunion; • date, heure et lieu de la réunion. • liste des personnes présentes, absentes et invitées (par ordre alphabétique). • nom de la personne qui assume la présidence et celui du ou de la secrétaire. • lecture et adoption de l’ordre du jour. • lecture (s’il y a lieu) et adoption du procès-verbal de la dernière réunion.

  16. points à l’ordre du jour. • questions diverses ; on y fait état de l’essentiel des discussions et des décisions, ainsi que des engagements, nominations, instructions et résolutions. • date, heure et lieu de la prochaine réunion. • clôture de la séance. • Signature(s)

  17. Types : Il existe plusieurs types de PV, en voici quelques uns : - PV d’installation - PV de réunion - PV d’assemblée générale - ...Etc.

  18. Exercice :Partagez-vous en groupe et rédigez un PV de réunion :

  19. Webographie • www.veloschola.e-monsite.com

  20. Merci pour votre attention

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