Curso de Formação de Gestores da Educação Básica Modalidade semipresencial suporte impresso

1. Curso de Formação de Gestores da Educação Básica Modalidade semipresencial suporte impresso MÓDULO 5 A Gestão de pessoas e do ambiente físico da escola

2. Papel do Gestor de Pessoas Motivar Desenvolver (Ensino-Aprendizado) Comunicar Dar Retorno “Feedback” Planejar / Acompanhar

3. PLANEJAR E ACOMPANHAR O DESEMPENHO

4. SEGREDOS DA BOA GESTÃO DE PESSOAS MATURIDADE CAPACIDADE DISPOSIÇÃO • Concreto • Saber Fazer • Conhecimento, Habilidade/Experiência • Subjetivo • Querer Fazer • Entusiasmo, Motivação/Autoconfiança É A CAPACIDADE E A DISPOSIÇÃO DAS PESSOAS DE ASSUMIR A RESPONSABILIDADE EM DIRIGIR SEU PRÓPRIO COMPORTAMENTO.

5. SEGREDOS DO BOM ACOMPANHAMENTO Chegar a um acordo a respeito da Maturidade e do Estilo de Orientação. (acompanhamento) • 1- Avalie a competência e motivação de cada • pessoa em relação ao trabalho. • 2- Negocie qual o nível de orientação e apoio • que o você proporcionará em cada trabalho. • 3- Elabore, se necessário, um plano de ação para cada trabalho.

6. C - Não sabe como realizar o trabalho ainda. M - Não pode iniciar os trabalhos. M1 C - Relativamente Capaz. M - Entusiasmo. M2 C - Capaz. M - Disposto. M3 C - Totalmente Capaz. M - Engajado / Comprometido. M4 SEGREDOS DA BOA GESTÃO DE PESSOAS NÍVEIS DE MATURIDADE

7. SEGREDOS DA BOA GESTÃO DE PESSOAS • Auxilie na definição do Trabalho a ser realizado. • Estruture o Trabalho definindo o que fazer, como, quando, quanto, onde e porque. • Ensine, mostre, ouça, oriente e apresente alternativas. • Acompanhe a execução das tarefas através de reuniões freqüentes (diárias/semanais). • Elogie o bom desempenho e corrija as falhas. E1-ENSINAR C – Não sabe como realizar a META ainda. M - Não pode / Não quer iniciar. M1 AGENDE AS REUNIÕES COM A PESSOA E CUMPRA A AGENDA.

8. SEGREDOS DA BOA GESTÃO DE PESSOAS • Avalie o conhecimento prévio. • Ouça, argumente e explique o porquê da necessidade de se realizar o trabalho segundo as metodologias definidas. • Dê exemplos. Reoriente. • Acompanhe a execução dos trabalhos através de reuniões periódicas (a cada dois ou três dias dependendo do DESAFIO). • Elogie o bom desempenho e corrija as falhas. E2-REORIENTAR C - Relativamente Capaz. M - Entusiasmo. M2 AGENDE AS REUNIÕES COM A PESSOA E CUMPRA A AGENDA.

9. SEGREDOS DA BOA GESTÃO DE PESSOAS • Avalie o conhecimento sobre o trabalho. • Ouça e troque informações. • Encoraje a busca de respostas e alternativas. • Tome decisões em conjunto. Assuma os riscos da decisão e corrija as falhas. • Acompanhe os resultados através de reuniões esporádicas (semanal, quinzenal ou mensal, dependendo do Trabalho). • Apoie e elogie o bom desempenho. E3-COMPARTILHAR C - Capaz. M - Disposto. M3 AGENDE AS REUNIÕES COM A PESSOA E CUMPRA A AGENDA.

10. SEGREDOS DA BOA GESTÃO DE PESSOAS • Apresente o Trabalho. • Ouça e permita que o colaborador, decida o como, quando e onde fazer. • Atribua responsabilidade. • Confie. • Negocie as datas para o acompanhamento dos resultados. • Valorize e elogie o bom desempenho. E4-DELEGAR C - Totalmente capaz. M - Engajado / Comprometido. M4 AGENDE AS REUNIÕES COM A PESSOA E CUMPRA A AGENDA.

11. O Foco do Gestor de Pessoas é o Sucesso

12. PRATICANDO A COMUNICAÇÃO As quatro funções do Retorno (“Feedback”) 1. Criar um ambiente para: * clarear as expectativas; * encorajar e clarificar perguntas; * fazer acompanhamento regularmente. 2. Melhorar ou reforçar a performance através de elogios ou “retorno” positivo para: * crescimento; * saber quando a performance está boa; * fazer com que a pessoa entenda a mensagem.

13. PRATICANDO A COMUNICAÇÃO As quatro funções do Retorno (“Feedback”) 3. Auxiliar os grupos a alcançarem as metas através de renegociação ou redefinição de habilidades e competências necessárias para: * corrigir o curso rapidamente; * renegociar as metas quando influências externas prejudicarem a performance; * trabalhar nas causas (competência ou motivação).

14. PRATICANDO A COMUNICAÇÃO As quatro funções do Retorno (“Feedback”) 4. Corrigir os grupos com performance baixa para: * entender qual é a responsabilidade pela baixa performance; * corrigir passo-a-passo a diferença de performance; * obter o compromisso com a performance esperada. * clarificar as conseqüências se a performance não for alcançada.

15. PRATICANDO A COMUNICAÇÃO Passos do Retorno (“Feedback”) POSITIVO / ELOGIO • Descreva o comportamento específico • que está sendo reconhecido. 2. Diga porque o comportamento é importante e qual o impacto do mesmo em relação a você, na escola e nos outros. 3. Agradeça a pessoa pelo que ela fez. Utilize o pronome “EU” para demonstrar como você se sente.

16. PRATICANDO A COMUNICAÇÃO Passos do Retorno (“Feedback”) POSITIVO / ELOGIO 4. Expresse sua confiança em que a pessoa continuará a realizar um bom trabalho 5. Faça com que a pessoa reconheça sua própria performance. Não deixe-a diminuir-se. 6. Registre o feedback.

17. PRATICANDO A COMUNICAÇÃO Passos do Retorno (“Feedback”) REDIRECIONAMENTO / DESENVOLVIMENTO • Prepare-se. Identifique os fatos. • Converse reservadamente. 2. Mostre a diferença entre o que era esperado e o que aconteceu. Explore as possíveis causas.

18. PRATICANDO A COMUNICAÇÃO Passos do Retorno (“Feedback”) REDIRECIONAMENTO / DESENVOLVIMENTO 3. Ouça ativamente. 4. Apresente o comportamento esperado e redirecione, utilizando condução adequada. 5. Demonstre que você confia que a pessoa vai melhorar o comportamento. 6. Registre o feedback. 7. Acompanhe as mudanças.

19. PRATICANDO A COMUNICAÇÃO Passos do Retorno (“Feedback”) CORRETIVO 1. Prepare-se. Levante o maior número de informações e converse reservadamente. 2. Descreva o comportamento específico. Pergunte se existe alguma coisa atrapalhando a relação e que você deveria saber. 3. Demonstre como você se sente e explique o impacto do comportamento.

20. PRATICANDO A COMUNICAÇÃO Passos do Retorno (“Feedback”) CORRETIVO 4. Não faça comentários pessoais. 5. Faça uma pausa. 6. Registre o feedback. 7. Faça o acompanhamento.

21. Qual o papel do gestor na promoção do desenvolvimento de pessoas e na gestão do ambiente físico na escola? • Coordenar a administração de pessoal e de material no âmbito da escola • Supervisionar os espaços da escola, cuidando para que eles sejam um reflexo da sua proposta pedagógica e se constituam, de fato, em espaços de construção da cidadania • Representar a escola em suas relações com a comunidade e buscar parcerias locais ou externas

22. A gestão do ambiente físico da escola Deve ser planejada e executada a partir da estruturação de atividades em quatro conjuntos de ações: • Patrimônio escolar • Material de consumo • Espaços de aprendizagem • Espaços comuns

23. Características do gestor que podem auxiliar a construção de um clima organizacional saudável • Ser sociável • Ter e demonstrar interesse por seus professores, funcionários, alunos e pela comunidade • Ser um bom socializador de idéias e projetos • Tornar a escola um espaço de pessoas criativas • Administrar bem o seu tempo e o da escola

24. Características do gestor que podem auxiliar a construção de um clima organizacional saudável (cont.) • Saber da importância da motivação • Reconhecer o protagonismo juvenil como uma estratégia para o desenvolvimento de pessoas • Compreender as relações existentes entre políticas públicas e desenvolvimento de pessoas

25. Comunidade de aprendizagem Está associada à idéia de participação ativa de professores, pedagogos e alunos – por meio de reuniões, de debates, de aulas, de atividades extra-classe – nas decisões relacionadas com a vida da escola, com os conteúdos, com os processos de ensino, com as atividades escolares de variada natureza, com a a avaliação. (Libâneo, 2003)

26. Curso de Formação de Gestores da Educação Básica Modalidade semipresencial Módulo 6 Autonomia financeira das escolas

27. Que transformações ocorreram nas concepções e práticas da gestão escolar? Gestão Democrática do EnsinoPúblico Autonomia progressiva Qualidade Constituição Federal de 1988 - art.206 LDB n. 9.394/96 - Artigos 3º - 15º

28. Que transformações ocorreram nas concepções e práticas da gestão escolar? Pedagógica Financeira Administrativa LDB n. 9.394/96 Art. 15. Os sistemas de ensino assegurarão às unidades escolares públicas de educação básica que os integram progressivos graus de autonomia pedagógica e administrativa e de gestão financeira, observadas as normas gerais de direito financeiro público .

29. Que transformações ocorreram nas concepções e práticas da gestão escolar? Autonomia a serviço do PPP • A autonomia escolar deve ser garantida pelos sistemas de ensino: órgãos públicos (administrativo e normativo), escolas e normas. • A autonomia precisa ser normatizada, o que assegura o debate democrático e a sua estabilidade. • Gestão colegiada para implantação e execução do PPP.

30. Como garantir a autonomia educacional dos municípios e das escolas? SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO CONSELHO MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO REDE DE ESCOLAS MUNICIPAIS E PRIVADAS DE EDUCAÇÃO INFANTIL

31. Conselho Escolar • Ampliação do espaço de decisão. • Participaçãodacomunidade. • Co-Responsabilidadenasações e decisõesdaescola, assimcomo, no gerenciamento dos recursosfinanceiros. • Quempodeparticipar do ConselhoEscolar?

32. Atividade em grupo Que procedimentos a gestão da escola deve seguir para gerir os recursos do Programa Dinheiro Direto na Escola? Quais as principais dificuldades encontradas pela gestão no gerenciamento de recursos financeiros na escola? Que estratégias podem ser utilizadas no redimensionamento desses desafios?

33. Como se processa autonomia financeira da escola? • Adiantamentos a servidor • Subvenção social

34. Como funcionam os adiantamentos ao servidor(Lei 4.320/64, art. 68)? • O diretor da escola ou outro servidor autorizado requisita o numerário; • A secretaria de educação autoriza e o órgão central de contabilidade faz o empenho e a liquidação automática; • A Tesouraria providencia o pagamento; • O diretor utiliza o dinheiro para o pagamento das despesas definidas em lei própria; • Prevê a obrigatoriedade de plano de aplicação dos recursos pela escola, os prazos para prestação de contas, as condições para obter novo adiantamento e assim por diante.

35. Que despesas podem ser realizadas por conta do regime de adiantamento? • Aquisição de material didático-pedagógico, de higiene e limpeza e de conservação do prédio; • Pagamento por prestação de serviços eventuais; • Pagamento de fornecimentos diversos, como água, luz e gás; • Aquisição de móveis avulsos e pequenos equipamentos; • Pagamento de transporte dos alunos e professores em atividades externas, integrantes da proposta pedagógica da escola.

36. Como se processa autonomia financeira da escola? Subvenção social: • Programa Dinheiro Direto na Escola – PDDE • Plano de Desenvolvimento da Escola – PDE-Escola

37. Como funciona a subvenção social? A maioria das escolas utiliza com mais frequência os recursos de custeio para aquisição de : Material de apoio pedagógicoMaterial de laboratórioMaterial esportivoAssinaturas de períodicosContratação de serviços (de confecção, de transporte, de instalação e equipamentos)

38. Outros programas do MEC articulados com o PDE-Escola • Acessibilidade • Conselhos Escolares • ProInfo • Mais Educação • Escola Aberta

39. Como planejar a utilização dos recursos? princípios da administração pública que devem reger as aquisições e os contratos: legalidade, moralidade, impessoalidade, publicidade, eficiência. • Identificação das necessidades • Definição de prioridades • Elaboração de um plano de ação • Cotação de preços

40. Como planejar a utilização dos recursos? Secretaria de Educação elabora um plano anual de distribuição de recursos entre escolas, estabelecendo cotas mensais ou bimestrais para cada uma, com base nas necessidades.

41. Como efetuar a contratação e o fornecimento de bens e serviços e a prestação de contas? • Definição do bem a ser adquirido ou serviço a ser executado; • Requisição do interessado e autorização da despesa; • Preparação do edital de licitação ou carta-convite; • Divulgação do edital ou carta-convite; • Julgamento das propostas pela Comissão de Licitação;

42. Como efetuar a contratação e o fornecimento de bens e serviços e a prestação de contas? • Análise de eventuais recursos sobre a licitação, caso haja; • Homologação da licitação e adjudicação; • Aquisição do bem ou contratação do serviço; • Fornecimento do bem ou prestação do serviço pelo fornecedor contratado.

43. Prestação de Contas “Prestará contas qualquer pessoa física ou jurídica, pública ou privada, que utilize, arrecade, guarde, gerencie ou administre dinheiros, bens e valores públicos.....” (art. 70, parágrafo único, CF/88).

44. O que é o Fundeb? Fundo de Manutenção e Desenvolvimento da Educação Básica e de Valorização dos Profissionais da Educação – vigência até 2020. Fundo de natureza contábil. Base legal: Emenda Constitucional n.º 53, de 19 de dezembro de 2006 e regulamentado pela Medida Provisória nº 339, de 28 de dezembro do mesmo ano, convertida na Lei nº 11.494, de 20 de junho de 2007, e pelos Decretos nº 6.253 e 6.278, de 13 e 29 de novembro de 2007, respectivamente.

45. Os recursos do Fundeb destinam-se ao financiamento de ações de manutenção e desenvolvimento da educação básica pública. Como se dá a distribuição dos recursos? Com base no número de alunos da educação básica pública, de acordo com dados do último Censo Escolar, sendo computados os alunos matriculados nos respectivos âmbitos de atuação prioritária. Qual etapa da educação é contemplada com o Fundeb?

46. Referências Módulo 6. Programa de Formação de Gestores da Educação Básica (PROGED) Gestão de Unidades Escolares. – [recurso eletrônico] / ISP / PROGED / UFBA. Programa eletrônico. Salvador: ISP, 2008.

47. CRÉDITOS Produção dos slides - Cátia Verônica Nogueira Dantas, Patrícia Rosa da Silva Design dos Slides - Fernanda Alamino do Amaral Revisão - Patrícia Rosa da Silva e Kátia Siqueira de Freitas Proposta da atividade - Patrícia Rosa da Silva, Kátia Siqueira de Freitas e Cátia Verônica Nogueira Dantas