НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

1. Двенадцатая международная научно-практическая конференция НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ Развитие и поддержка решений для государственных (муниципальных) учреждений в связи с изменением законодательства Сергеева Ксения Викторовна –Руководитель отдела разработки программ бюджетного учета фирмы «1С», лауреат премии Правительства России в области науки и техники 31 января -1 февраля 2012 г.

2. Типовые решения для бюджетной сферы с 1995 г. • Использование технологий безбумажного документооборота: • обмен информацией - с казначейскими системами, - с системами типа «Клиент-банк» • загрузка государственных классификаторов; • выгрузка бухгалтерской и налоговой отчетности • Соответствие законодательству: • Порядок учета • Первичные документы • Регистры учета • Отчетные формы Комплекс решений для управления бюджетным процессом на платформе «1С:Предприятие 8» • 1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8, 1С:Воинская часть 8 • Управление бюджетными средствами получателя бюджетных средств • Распорядитель бюджетных средств 8 • Управление бюджетными средствами главного распорядителя (распорядителя) • 1С:Исполнение бюджета 8 • Исполнение бюджетасубъекта Федерации, крупного муниципального образования • 1С:Государственные и муниципальные закупки 8 • Управление закупками для государственных и муниципальных нужд • 1С:Управление имуществом 8 • Управление имуществом, находящимся в государственной и муниципальной собственности • 1С:Свод отчетов 8, 1С:Бюджетная отчетность 8 • Сбор, контроль и консолидация бюджетной отчетности • Клиент Федерального Казначейства. Администратор доходов 8 • Администрирование неналоговых поступлений в бюджеты всех уровней – совместно с ОТР-2000

3. Ведение учета с 2011 года • В связи с вступлением в действие Федерального закона от 8 мая 2010 года № 83-ФЗ в 2011 г. началась масштабная реорганизация бюджетной сети. • Согласно п. 2 статьи 9.1 Закона № 83-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений” с 1 января 2011 года типами государственных, муниципальных учреждений признаются автономные, бюджетные и казенные. • Исходя из типа, учреждение должно применять соответствующий план счетов бухгалтерского учета и инструкцию по его применению: • казенными учреждениями, финансовыми органами и органами, осуществляющими кассовое обслуживание, – план счетов бюджетного учета (приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н); • бюджетными учреждениями – план счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н); • автономными учреждениями – план счетов бухгалтерского учета автономных учреждений (приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н). • В соответствии с типом и исходя из отраслевых и иных особенностей деятельности учреждения и выполняемых им в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочий каждое учреждение имеет определенные виды финансового обеспечения деятельности (КФО) и при формировании рабочих счетов бухгалтерского учета должно применять счета из соответствующего плана счетов и определенные коды бюджетной классификации или аналитические коды (КПС).

4. Ведение учета в 2011 году • Казенные учрежденияи бюджетные учреждения (без субсидий) • Приказ 157н – общие положения • Приказ 162н – корреспонденции • Приказ 173н – первичка и регистры учета • Приказ 191н – отчетность • Бюджетные учреждения на субсидии • Приказ 157н – общие положения • Приказ 174н – корреспонденции • Приказ 173н – первичка и регистры учета • Приказ 33н – отчетность • Приказы 162н, 191н – в части публичных обязательств • Автономные учреждения • Приказ 157н – общие положения • Приказ 183н – корреспонденции • Приказ 173н – первичка и регистры учета • Приказ 33н – отчетность • Приказы 162н, 191н – в части публичных обязательств • Изменены номера и структура счетов, новые корреспонденции . . . Учреждения могут изменять свой тип Учет должен быть сопоставим у учреждений разных типов за разные периоды времени • Бюджетные учреждения до 1.01.2011 • Приказ 148н – учет • Приказ 123н – первичка и регистры учета • Приказ 128н – отчетность

5. Новый программный продукт для бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений • Для ведения бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений всех типов в апреле 2011 г. выпущен новый программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» • конфигурация «Бухгалтерия государственного учреждения» • на платформе «1С:Предприятие 8.2» • Конфигурация «Бухгалтерия государственного учреждения» предназначена для автоматизации бухгалтерского учета государственных учрежденийлюбого типа: • казенных - 162н • бюджетных - 174н • автономных -183н • В основе – «Бухгалтерия бюджетного учреждения 8». • Это позволило реализовать новую конфигурацию в приемлемые сроки

6. «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

7. Централизованный учет «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе. Программу можно использовать для ведения централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учета на основании соглашения. При этом в единой информационной базе осуществляется ведение учета казенных учреждений - по Плану счетов бюджетного учета, бюджетных учреждений - по Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, автономных учреждений - по Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений. При ведении централизованного учета используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д. Главная книга и баланс могут формироваться консолидировано для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и структурным подразделениям. 7

8. Работа «от документа» Документирование фактов финансово-хозяйственной деятельности учреждений предусмотрено с помощью документов, специализированных по разделам учета, с получением соответствующих типовых форм первичных документов или бухгалтерской справки ф. 0504833. «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» включает более 170 видов специализированных документов, позволяющих отразить на счетах Рабочего плана счетов учреждения около 1000 видов финансово-хозяйственных операций. Каждая хозяйственная операция определяет корреспонденции счетов и их аналитику, дополнительные данные, необходимые для формирования первичных документов. На этапе ведения бухгалтерского документооборота программа обеспечивает ввод, печать и хранение в информационной базе данных первичных документов. Сформированный первичный документ может быть сохранен в базе. При проведении электронных документов автоматически формируются проводки – записи на счетах бухгалтерского учета, исходя из существа регистрируемой операции. Первичные документы и бухгалтерские записи, настроенные в электронных документах, соответствуют федеральному законодательству по бухгалтерскому учету в государственных (муниципальных) учреждениях. 8

9. Работа «от документа» Корреспонденцию счетов определяет выбранная операция Ведется список операций для каждого документа Для ЗКР – 18 операций 9

10. 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Комплекс готовых решений Учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, имущества казны реализации товаров, изготовления продукции Учет финансовых активов: Учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства, электронный обмен данными учет наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе, в том числе в иностранной валюте; учет движения денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях, в том числе в иностранной валюте; учет финансовых вложений: депозитов, акций, облигаций и др.; учет расчетов с дебиторами по доходам, по выданным авансам, по подотчетным суммам, по недостачам и др.; Учет обязательств: учет расчетов с поставщиками и подрядчиками; учет расчетов с работниками*; учет расчетов по платежам в бюджеты; учет расчетов по средствам, полученным во временное распоряжение; учет расчетов с другими кредиторами; Учет финансового результата деятельности учреждения; Учет санкционирования расходов бюджетов: учет утвержденных ассигнований, ЛБО, ПОФ, сметных и плановых назначений; учет и контроль исполнения принятых обязательств, в том числе денежных; Учет счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж Налоговый учет амортизируемого имущества Автоматическое формирование журналов операций, главной книги и баланса 10

11. Сервисные функции • Помощник закрытия периодов

12. Контроль и исключение ошибочных ситуаций Автоматический контроль Контроль корректности и полноты вводимых данных; Контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей; Контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей); Контроль ввода и редактирования документов, операций; Контроль модификации и удаления документов, введенных ранее даты запрета редактирования; Контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных 12

13. Сервисные функции • Технологический анализучета

14. Бюджетная и бухгалтерская отчетность

15. Бюджетная и бухгалтерская отчетность • В комплект бухгалтерской отчетности включены формы в годовом объеме согласно приказам Минфина России • от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» - бюджетная отчетность – 38 форм • от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» - 25 форм • Контрольные соотношения • Предусмотрена выгрузка в форматах ФК • для бюджетной отчетности - в формате версии 4.0 • для бухгалтерской отчетности – в формате версии 1.0

16. Бюджетная и бухгалтерская отчетность • Комплект не входит в конфигурацию • поставляется отдельно • Обработки для выгрузки не входят в конфигурацию • поставляются отдельно • Обновления оперативно выкладываются на сайт • На ИТС размещена серия статей по работе с комплектом регламентированной отчетности, формированию и автозаполнению форм

17. 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 • Стандартная методология бухгалтерского учета • Полнофункциональный комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бухгалтерского учета • Единый взаимосвязанный технологический процесс обработкидокументации по всем разделам учета с составлением баланса • Оперативная поддержка законодательства • Обмен данными с программой «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» • Обмен данными с программой «1С:Вещевое довольствие» • Обмен данными с казначейскими системами • Обмен данными с системами типа «Банк-клиент» • Обмен данными с другими программами • Интернет-поддержка готовое решение, котороеможно сразу использовать в большинстве учреждений

18. 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8Все готово для ведения учета • Готовое решение для ведения учета: содержит функционал, необходимый для автоматизации работы бухгалтерской службы как небольшого бюджетного учреждения, так и крупной централизованной бухгалтерии • Может самостоятельно осваиваться пользователем в процессе работы • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 проста в освоении и не требует более высокой квалификации пользователей, чем 1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7 • Программа постоянно совершенствуется • Добавляются новые функциональные возможности

19. Переход на БГУ • Программа постоянно совершенствуется. Выпущено 9 обновлений • Текущая версия – 1.0.9, готовится 1.0.10 • Ориентирована на версию 8.2.14.540 «1С:Предприятие 8.2» • Новое октябрь- декабрь • Корректировочные счета-фактуры • Учет плановых, сметных назначений - формирование проводок и отчетности по плановым, сметным назначениям • Перенос данных в связи с изменением типа учреждения • Ведутся работы по реализации налогового учета по налогу на прибыль • Формирование записей по счетам налогового учета • Формирование налоговых регистров • Автозаполнение налоговой декларации

20. 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0 • На государственном уровне поставлена задача централизации учета и использования современных информационных технологий • Готовится к выпуску редакция 2.0 БГУ на платформе 8.2 • Работа в режиме управляемого приложения • Поддержка тонкого и веб-клиента • Задействованы возможности платформы 8.2: • Новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм • Перенос основной "вычислительной" нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента • Возможность удаленного доступа • Возможность использования в модели "программа как услуга " - SaaS • В первых версиях БГУ 2.0 будет только самый необходимый функционал • Поддержка БГУ 1.0 НЕ прекращается!

21. Учет образовательных учреждений в 2012 г.

22. Учет бюджетных и автономных учреждений • До 1 июля 2012 г. большинство образовательных учреждений должны стать бюджетными или автономными – будут получать субсидии из бюджета на выполнение государственного задания. В связи с этим изменяется порядок учета и отчетности, что влечет перенос остатков на новые счета. • Программа "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" • Содержит инструменты для автоматизированного переноса данных при изменении типа учреждения • Позволяет • Вести план финансово-хозяйственной деятельности и составлять отчетность об исполнении плана • Оформлять расчетно-платежные документы по лицевым счетам бюджетных и автономных учреждений с учетом требований Федерального казначейства или финансового органа • Формировать рабочий план счетов и вести учет в соответствии с новым типом учреждения • Оформлять операции как по основной - выполнение госзадания, так и по приносящей доход деятельности • Формировать бухгалтерскую отчетность бюджетных и автономных учреждений по формам согласно Приказу Минфина РФ от 25.03.2011 № 33н • Готовится в выпуску обновление, в котором будет возможность ведения налогового учета по налогу на прибыль с целью заполнения налоговой декларации

23. Учет средств по переданным полномочиям • Выплаты стипендий, материальной помощи детям-сиротам и аналогичные выплаты являются публичными обязательствами, которые являются обязательствами соответствующего бюджета • Бюджетные учреждения и автономные учреждения – получатели субсидий не являются участниками бюджетного процесса • Для выплат стипендий, материальной помощи детям-сиротам и аналогичных выплат образовательным учреждениям передаютсяполномочия по исполнению публичных обязательств перед физическими лицами, подлежащих исполнению в денежной форме • Постановлением Правительства РФ от 02.08.2010 № 590 утвержден Порядок осуществления федеральным бюджетным учреждением полномочий федерального органа государственной власти (государственного органа) по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, и финансового обеспечения их осуществления, далее – Порядок № 590 • Согласно Порядку № 590 на эти средства распространяется порядок бюджетного учета с составлением бюджетной отчетности, то есть должны применяться Приказы №162н и 191н

24. Ведение обособленного учета по источникам финансового обеспечения • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предоставляет возможность ведения обособленного учета в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения в одной информационной базе с получением обособленной отчетности. При этом структура счетов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной. • Например, используя этот механизм, можно вести обособленный учет операций по осуществлению бюджетным (автономным) учреждением полномочий органа государственной власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя учреждения, по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, в соответствии с Приказом Минфина России от 06 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» и формировать по ним бюджетную отчетность в соответствии с Приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации». • Это позволяет вести в автоматическом режиме одну кассовую книгу по учреждению и формировать разные балансы – об исполнении бюджета ф. 0503130 и государственного (муниципального) учреждения ф. 0503730

25. Рабочий план счетов учреждения

26. План счетов • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»содержит типовой Единый план счетов бухгалтерского учета согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н • Настройка синтетического, аналитического, количественного, валютного учета на счетах типового плана счетов выполнена в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (приложение № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н) и в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям (опубликования в средствах массовой информации) согласно законодательству Российской Федерации. • Благодаря возможностям платформы «1С:Предприятие 8», структура счета в плане счетов программы приведена в полное соответствие структуре номера счета Единого плана счетов. Для этого изменена маска счета: @@@.@@

27. Рабочий план счетов учреждения • На основании ЕПСБУ предусмотрено формирование Рабочего плана счетов для каждого учреждения, учет которого ведется в программе.

28. Рабочий план счетов учреждения • При формировании бухгалтерских записей операции отражаются на 26-разрядных счетах Рабочего плана счетов. • Структуру счетов Рабочего плана счетов можно задавать в соответствии с типом учреждения – казенное, бюджетное, автономное и видами его финансового обеспечения. • Вид классификатора, который будет использоваться при формировании счетов Рабочего плана счетов – «Бюджетный» или «Произвольный», определяется выбранной в Учетной политике учреждения структурой рабочего плана счетов. • В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» поставляются типовые настройки структуры рабочего плана счетов для казенных, бюджетных и автономных учреждений.

29. Рабочий план счетов для казенных учреждений • Структура рабочего плана счетов для казенных учреждений содержит соответствующие виды финансового обеспечения и предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание полного кода бюджетной классификации РФ – КБК и КОСГУ. • При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бюджетного учета.

30. Рабочий план счетов для бюджетных учреждений • Структура рабочего плана счетов для бюджетных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание кода бюджетной классификации РФ только в части КОСГУ, а вместо кодов бюджетной классификации можно указывать значения из произвольного классификатора. • При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений.

31. Рабочий план счетов для автономных учреждений • Структура рабочего плана счетов для автономных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения указание кода из произвольного классификатора. • При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений. • Исходя из Учетной политики учреждения, требований законодательства или учредителя можно изменить типовую структуру рабочего плана счетов.

32. Рабочий план счетов учреждения • На основании ЕПСБУ предусмотрено формирование Рабочего плана счетов для каждого учреждения, учет которого ведется в программе.

33. Рабочий план счетов учреждения • Указание классификационного признака счета - КПС

34. Справочник «КПС» • Вид классификатора, который будет использоваться при формировании счетов рабочего плана счетов – «Бюджетный» или «Произвольный», определяется выбранной в Учетной политике учреждения структурой рабочего плана счетов.

35. Отражение в учете изменения типа учреждения

36. Изменение типа учреждения При изменении типа учреждения изменяются источники финансового обеспечения его деятельности, применяемые счета бухгалтерского учета, классификационные признаки счетов, что должно найти отражение в бухгалтерском учете учреждения Письмом Минфина России от 25.04.2011 № 02-06-07/1546 Доведены Методические рекомендации по порядку отражения в бухгалтерском учете входящих остатков по активам, обязательствам и финансовым результатам при принятии решения о преобразовании государственного (муниципального) учреждения путем изменения его типа на начало года Письмом Минфина России от 22.12.2011 № 02-06-07/5236 Доведены Методические рекомендации по порядку отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности операций с активами, обязательствами и финансовым результатом при принятии решения в течение финансового года о преобразовании государственного (муниципального) учреждения путем изменения его типа в течение года В программе предусмотрена возможность переноса остатков по счетам при изменении типа учреждения и на начало, и в течение финансового года При дате документа, равной 31 декабря, перенос остатков выполняется в корреспонденции со счетом 401.30 - согласно Письму Минфина России от 25.04.2011 № 02-06-07/1546; При дате документа, отличной от 31 декабря, перенос остатков выполняется в корреспонденции со счетом 304.06 «Расчеты с прочими кредиторами» - согласно Письму Минфина России от 22.12.2011 № 02-06-07/5236. 36

37. Перенос остатков Упрощенна схема переноса остатков при изменении типа учреждения с «Казенное» на «Бюджетное» (Автономное) • бюджетная деятельность средства во временном распоряжении приносящая доход деятельность средства по обязательному медицинскому страхованию субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания субсидии на иные цели 3 3 2 2 7 4 1 5 • Все операции по переносу остатков должны быть оформлены Справками (ф.0504833)

38. Отражение изменения типа государственного (муниципального) учреждения в “1С: БГУ 8” Для выполнения переноса данных на счета, соответствующие новому типу учреждения, в “1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8” (версия 1.0.9 и выше) применяются документы: Перенос остатков по счетам ОС; Перенос остатков по счетам МЗ; Перенос остатков по счетам расчетов; Перенос остатков по забалансовым счетам. Обратиться к документам можно в журнале “Документы по переносу остатков при изменении типа учреждения” (меню “Сервис - Служебные - Документы по переносу остатков при изменении типа учреждения”) Для автоматизированного ввода документов предназначена обработка “Помощник переноса данных при изменении типа учреждения”, далее – Помощник (меню “Сервис - Служебные – Помощник переноса данных при изменении типа учреждения”). При использовании помощника большинство реквизитов документа и табличных частей заполняются автоматически 38

39. Изменение структуры рабочего плана счетов • Предварительно в учетной политике учреждения надо установить новую структуру рабочего плана счетов (как на начало года, так и в течение года)

40. Перенос данных • Для переноса данных удобно использовать Помощник переноса данных при изменении типа учреждения

41. Ввод операций по переносу остатков • При выборе операций по переносу остатков по счетам по кнопке Выполнить анализ формируется список счетов, ИФО, КФО и КПС, по которым следует перенести остатки. Выделив строку с номером счета, следует нажать кнопку Ввести документ – будет открыт соответствующий документ. После проведения документа следует выбрать новый счет, нажать кнопку Ввести документ, дозаполнить и провести документ, и так далее, пока не закончится список счетов (ИФО, КФО и КПС), по которым следует перенести остатки документами данного вида.

42. Заполнение общих реквизитов документов по переносу остатков • При вводе документа из Помощника большинство реквизитов шапки документа заполняются автоматически: • Номер документа присваивается автоматически при записи документа. • Учреждение – учреждение, для которого производится перенос данных. • Дата документа - дата, предшествующая дате изменения типа учреждения – дата изменения структуры рабочего плана счетов в учетной политике учреждения. • ИФО - если учет ведется в разрезе источников финансового обеспечения, то указан ИФО, для которого производится перенос данных. • Счет - аналитический счет, по которому необходимо выполнить перенос данных. • КФО старый - КФО, с которого надо переносить данные. • КПС старый - КПС, с которого надо переносить данные. • Следует указать новые КФО и КПС. • КФО новый - выбрать КФО, на который переносятся данные. • КПС новый - выбрать новый КПС, на который переносятся данные. • Заполнение табличной части "Объекты переноса" производится по кнопке "Заполнить".

43. Отражение изменения типа государственного (муниципального) учреждения в “1С:БГУ 8” • Порядок работы с Помощником и документами по переносу остатков при изменении типа учреждения не зависит от даты изменения типа учреждения • Основное отличие • При дате документа, равной 31 декабря, перенос остатков выполняется в корреспонденции со счетом 401.30 - согласно Письму Минфина России от 25.04.2011 № 02-06-07/1546; • При дате документа, отличной от 31 декабря, перенос остатков выполняется в корреспонденции со счетом 304.06 «Расчеты с прочими кредиторами» - согласно Письму Минфина России от 22.12.2011 № 02-06-07/5236 • В документах по переносу остатков при изменении типа учреждения предусмотрена возможность формирования Справок (ф. 0504833) • по списанию остатков со счетов РПС старого типа; • по отражению остатков на счетах РПС нового типа согласно новому типу учреждения; • по расчетам с учредителем (счет 210.06); • по всем проводкам документа. Выбор нужной формы выполняется в меню кнопки «Печать».

44. Формирование бухгалтерской отчетности при изменении типа учреждения в течение года • Согласно пункту 3 Инструкции № 33н для государственного (муниципального) бюджетного, автономного учреждения, созданного в течение финансового года, путем изменения типа государственного (муниципального) учреждения, первым отчетным годом, за который формируется бухгалтерская отчетность бюджетного (автономного) учреждения, считается период с момента изменения типа по 31 декабря года его создания. Поскольку на начало года его не существовало. • То есть, если бюджетному учреждению – получателю ЛБО предоставили субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания, начиная с 1 октября 2011 года, то учреждение должно составить • по деятельности учреждения как бюджетополучателя - бюджетную отчетность за 2011 год с данными по 1 октября; • по деятельности учреждения как получателя субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания - бухгалтерскую отчетность бюджетного (автономного) учреждения за 2011 год с данными с 1 октября 2011 года.

45. Формирование бухгалтерской отчетности при изменении типа учреждения в течение года • В меню автозаполнения с произвольным отбором предусмотрено указания периода, за который следует отбирать данные

46. Учет операций по переданным полномочиям

47. Настройка обособленного учета по переданным полномочиям Для обособленного учета средств по переданным полномочиям используется справочник «Источники финансового обеспечения (балансы)» Для каждого ИФО может быть задана своя структура рабочего плана счетов • Для ИФО можно указать других • ГРБС, • бюджет • Для переданных полномочий в карточку ИФО нужно ввести новую структуру • План счетов – для казенных • КФО=1, • КПС и КЭК – «Бюджетная классификация» 47

48. Учет операций по переданным полномочиям • Для ведения учета операций по переданным полномочиям применяются соответствующие документы. При оформлении операций по учету операций по переданным полномочиям в документах следует указывать учреждение и соответствующий ИФО (элемент справочника "Источники финансового обеспечения (балансы)").

49. Формирование регистров учета операций по переданным полномочиям • Для формирования регистров учета операций по переданным полномочиям можно использовать любые стандартные отчеты и необходимые регламентированные регистры учета, далее – отчеты • при настройке параметров формирования отчета, помимо учреждения, следует указать соответствующий ИФО, по которому надо получить отчет

50. Формирование регламентированной отчетности об операциях по переданным полномочиям • В панели настройки параметров формирования регламентированного отчета предусмотрен выбор ИФО. • Однако этот параметр используется только для оформления шапки отчета. • Для включения в отчет данных по определенному ИФО в меню кнопки «Заполнить» следует выбрать пункт «Заполнить с произвольным отбором». • В открывшейся форме следует указать нужный ИФО и включить флажок - признак необходимости формирования отчета по ИФО