La mise en place de STAR

1. La mise en place de STAR Ecole doctorale HEC Paris Sophie Forcadell 27 septembre 2013

2. Chiffres clés

3. L'école doctorale • Le Doctorat HEC est membre de l'Ecole Doctorale "GODI 533", laquelle regroupe, en plus d'HEC Paris, l'Université de Paris 1 Panthéon-Sorbonne (IAE, l'UFR de Gestion et l'UFR d'Informatique) ainsi que Arts et Métiers ParisTech. • 73 étudiants en moyenne, environ 10 thèses soutenues chaque année, 80% des thèses sont rédigées en anglais • 6 spécialisations : Comptabilité et contrôle de gestion, Finance, Ressources humaines et organisations, Marketing, Management des opérations et systèmes d'information, Stratégie et management • Le programme se déroule en deux étapes : l'obtention du certificat de spécialisation (cours et projet de thèse), puis 3 années pour préparer, rédiger et soutenir la thèse de doctorat

4. Historique du projet STAR

5. Organisation interne

6. Circuit de la thèse workflow bibliothèque / doctorat

7. Incarnation de la thèse

8. Incarnation de la thèse HEC : pas d'intranet  Addition des périodes

9. Incarnation de la thèse Cas de modification du scénario

10. La confidentialité : extraits de la convention de diffusion et de son annexe • (…) "Une période de confidentialité peut être demandée au directeur du Doctorat HEC par l’auteur et sur avis motivé du Directeur de thèse. Cette demande fait l’objet d’une convention de limite de diffusion annexée à cette convention. Comme toute thèse soutenue, elle sera obligatoirement signalée dans le catalogue électronique interuniversitaire Sudoc et dans le portail national Thèses.fr." • (…) "La thèse confidentielle n’est en conséquence ni reproduite, ni communiquée. Elle est signalée dans le catalogue électronique interuniversitaire Sudoc, sur le portail national des thèses Thèses.fr par une notice bibliographique et dans le catalogue de la bibliothèque d’HEC Paris. La mention de confidentialité est portée sur la notice descriptive du document." • (…) "La période de confidentialité ne pourra pas dépasser 18 mois à compter de la date du dépôt légal de la thèse (qui est la date de la soutenance). Le caractère confidentiel de la thèse est établi par le directeur du Doctorat HEC, sur proposition du directeur de thèse." • (…) "Si l’auteur souhaite prolonger ce délai, il devra en faire la demande écrite au directeur du Doctorat HECun mois avant l’expiration de la période de confidentialité."

11. L'embargo : extraits de la convention de diffusion et de son annexe • (…) "Au-delà de la période de confidentialité, l’auteur peut demander une période d’embargo avant la diffusion de sa thèse sur Internet, période lui laissant la possibilité de négocier un contrat avec un éditeur commercial éventuel. Cette demande fait l’objet d’une convention de limite de diffusion annexée à cette convention." Récapitulatif des demandes : 1. Date de fin de période de confidentialité : 2. Date de fin de la période d’embargo (= date de la fin de la période de confidentialité + durée de la période d'embargo) :  Date reportée dans STAR

12. Diffusion d'une thèse Laclau, Marie. « Jeux répétés en réseaux et communication ». HEC Paris, 2012. Theses.fr sudoc HAL-Pastel HAL-TEL

13. Merci de votre attention ! Sophie Forcadell HEC Paris – Bibliothèque forcadell@hec.fr 27 septembre 2013