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Seminario de Informática

Seminario de Informática. Unidad 4: Planillas de Cálculo Microsoft Excel – TP3 y TP4. Presentación Trabajos Prácticos 3 y 4. Principales Actividades del Ej. 1: Copiar/Pegar ( desde word a excel); Configurar página Principales Actividades del Ej. 2:

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Presentation Transcript

  1. Seminario de Informática Unidad 4: Planillas de Cálculo Microsoft Excel – TP3 y TP4

  2. Presentación Trabajos Prácticos 3 y 4 Principales Actividades del Ej. 1: Copiar/Pegar ( desde word a excel); Configurar página Principales Actividades del Ej. 2: Formulas/ Copiar/Pegar ( desde excel a word); Guardar como Principales Actividades del Ej. 3: Ordenar; Gráficos; Copiar/Pegar ( gráficos) Práctico 3 Combinar correspondencia Formatos fuentes Práctico 4 Además y fuera de TP : Copiar o mover hojas de excel completas

  3. Recordando los Menús • Un menú agrupa comandos relacionados. Por ejemplo el menú archivo permite abrir, grabar e imprimir los documentos. • Los menús son similares para las distintas aplicaciones. • Se pueden seleccionar apretando simultáneamente las teclas de la letra subrayada y la tecla “ALT” dentro de la ventana activa y seleccionar la opción dentro del menú nuevamente con la letra subrayada. • Los principales menús de Excel son: • Archivo • Edición • Ver • Insertar • Formato • Herramientas • Datos • Ventana • ? (Ayuda F1)

  4. Desde el menú

  5. COPIAR – CORTAR - PEGAR • Los comandos COPIAR, CORTAR y PEGAR son necesarios en cualquier tipo de planilla que confeccionemos, y que es muy probable hacer estas tareas en la misma hoja de cálculo y a otra o entre hojas de cálculo y documentos de texto y viceversa. • La tarea es simple e intuitiva y se realiza: • desde el menú Edición Cortar – Copiar – Pegar – Pegado Especial y ver contenido en el Portapapeles • desde los íconos • con el botón derecho del mouse • desde el teclado CTRL+C copiar; CTRL+X cortar; CTR+V pegar Importante: Cuando se efectúan estas tareas entre aplicaciones diferentes es posible que no se conserven todas las propiedades que posee en su programa de inicio.

  6. Opciones de Pegado Si el área copiada eran formulas o vínculos con esta opción solo se pegan los resultados y desaparecen las fórmulas Intercambia al pegar columnas por filas El contenido será una fórmula (referencia a la celda/s orígen) Importante: Además podemos copiar y pegar formatos con

  7. El Portapapeles El Portapapeles es una especie de cofre donde se pueden ir guardando las últimas operaciones de copiado para luego pegarlas en otro momento. Los elementos en el cortapapeles puede ser compartidos entre cualquier aplicación de Microsoft Office Para eliminar elementos del portapapeles con botón derecho del Mouse sobre el elemento aplicando Eliminar o Borrar todo con el botón derecho superior Para pegar alguno de los elementos del portapapeles hacer clic sobre el y se pegará en el lugar donde estemos situados. Para activar el portapapeles Importante: Además podemos copiar parte de la planilla arrastrando el contenido de una celda Podemos volver atrás con Deshacer o CTRL+Z

  8. El Portapapeles Elementos guardados Opciones de configuración

  9. Pegado especial Importante: Tener en cuenta al copiar formulas con referencias relativas ( mantienen la referencia cantidad filas o columnas desde el destino) o absolutas ( mantiene la referencia orígen de la copia)

  10. Pegar word a excel Para que en excel se mantengan valores en cada celda, en word deben estar en una tabla

  11. Pegar excel a word Pegado Pegado vínculo – se actualiza con el excel

  12. Configurar página Importante: Podemos imprimir solo partes de la hoja seleccionando el rangos y desde menú impresión sin entrar a configuración

  13. Configurar página Importante: Podemos en menú insertar saltos de página en la hoja encima y a la izquierda de la posición del mouse

  14. Configurar página Importante: Para guardar la configuración debe guardar la hoja luego de configurar su impresión Utilice siempre la opción de vista preliminar ( el planeta se lo agracederá)

  15. Datos Ordenar Los comandos DATOS/ORDENAR permite ordenar un grupo de datos por uno o múltiples criterios permitiéndole un mejor uso de la información Importante: lo mejor es tener una fila de título cuando se ordena una columna para facilitar la compresión del significado de datos El valor del título se puede o no incluir en el ordenamiento

  16. Datos Ordenar

  17. Gráficos

  18. Partes de un Gráfico Serie de datos Título del gráfico Leyenda serie de datos Rótulo Eje horizontal y etiquetas Líneas de división Eje vertical Marco

  19. Tipos de Gráficos

  20. Gráficos

  21. Gráficos

  22. Gráficos

  23. Pegar Gráficos pegar Pegar vínculo, se actualiza con la Hoja de cálculo

  24. Combinar correspondencia

  25. Combinar correspondencia

  26. Combinar correspondencia

  27. Combinar correspondencia

  28. Combinar correspondencia

  29. Combinar correspondencia

  30. Combinar correspondencia

  31. Combinar correspondencia

  32. Combinar correspondencia

  33. Fuentes Formatos- word

  34. Fuentes Formatos - word

  35. Fuentes Formatos - excel

  36. Copia o mover hojas excel completas En otro Libro En igual libro

  37. Preguntas y Dudas ? ? ? ?

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