Arkivtjenesten i oppland fylkeskommune presentasjon for nye ledere 15 oktober 2012
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 8

Arkivtjenesten i Oppland fylkeskommune Presentasjon for nye ledere 15. oktober 2012 PowerPoint PPT Presentation


  • 87 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Arkivtjenesten i Oppland fylkeskommune Presentasjon for nye ledere 15. oktober 2012. Fagenhet arkiv 7 ansatte - 6,2 stilling 5 arkivarer – 4,2 stilling 1 administrator/superbruker/brukerstøtte Leder for fagenhet arkiv – fagansvarlig arkivtjenesten – systemansvarlig P360.

Download Presentation

Arkivtjenesten i Oppland fylkeskommune Presentasjon for nye ledere 15. oktober 2012

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Arkivtjenesten i oppland fylkeskommune presentasjon for nye ledere 15 oktober 2012

Arkivtjenesten i Oppland fylkeskommune

Presentasjon for nye ledere

15. oktober 2012


Arkivtjenesten i oppland fylkeskommune presentasjon for nye ledere 15 oktober 2012

Fagenhet arkiv 7 ansatte - 6,2 stilling5 arkivarer – 4,2 stilling

1 administrator/superbruker/brukerstøtte

Leder for fagenhet arkiv – fagansvarlig arkivtjenesten – systemansvarlig P360


Arkivtjenesten i oppland fylkeskommune presentasjon for nye ledere 15 oktober 2012

  • Hva kan vi tilby

    • faglig bistand og veiledning i arkivfaglige spørsmål

    • veiledning i henhold til gjeldende lover og regler

    • opplæring for ledere, saksbehandlere og arkivarer i P360

      • kurs – tilbud sentralt og på skolene

      • individuell opplæring

      • Brukerstøtte

  • Savnes noe – hvilke forventninger ønsker/behov har dere?

  • Rutiner og informasjon om arkivtjenesten og P360 finner du på

    http://www.oppland.no/Aktuelt/Ansattportalen/God-og-effektiv-drift/Dokumenthandtering--Arkiv/

    http://www.oppland.no/Aktuelt/Ansattportalen/God-og-effektiv-drift/Systemer/Rutiner-Public-360/


Viktige elementer

Viktige elementer

Dokumentasjonspliktref arkivloven § 1

  • «trygge arkiv som har kulturell eller forskningsmessig verdi eller som inneholder rettslig eller viktig forvaltningsmessig dokumentasjon”.

  • Eksempel elevdokumentasjon

    • Hva er viktig for eleven i ettertid?

    • Eventuell rettsak på grunn av manglende opplæring

    • Automatisk overføring av dokumenter fra skoleadministrative systemer – Rett i mappa


Arkivtjenesten i oppland fylkeskommune presentasjon for nye ledere 15 oktober 2012

Journalføringspliktref arkivforskriften §2-6

  • Et offentlig organ skal ha en eller flere journaler for registrering av dokumenter. I journalen skal en registrere alle inngående og utgående dokument som etter offentleglovas§4 må regnes som saksdokument dersom de er gjenstand for saksbehandling og har verdi som dokumentasjon.


Arkivtjenesten i oppland fylkeskommune presentasjon for nye ledere 15 oktober 2012

Journalføring av e-post

ref arkivforskriften § 2-6

Dokument som blir avsendt eller mottatt via e-post, og som etter form eller innhold må regnes som saksdokument for organet, skal arkivmessig behandles som andre saksdokument etter denne forskrift, jfr særlig §§ 2-6, 3-1 og 3-8 i arkivlovens forskrift.


Forventninger til ledere

Forventninger til ledere

  • Ansvar for at saksbehandling skjer i henhold til gjeldende lover og regler

  • Sørge for at sak- arkivsystemet P360 benyttes i all saksbehandling

  • Sørge for gode rutiner i behandling av alle typer dokumenter

    • Fordele dokumenter

    • Godkjenne dokumenter

    • Følge opp restanser

  • Medansvar for at saksbehandlere får nødvendig opplæring

  • Utføre offentlighetsvurdering av dokumenter før publisering på offentlig journal/postliste


Lover og forskrifter

Lover og forskrifter

Offentleglova

Forvaltningsloven

Personopplysningsloven

Arkivlova

Ulike særlover

Ajourførte lover finnes på www.lovdata.no

Riksarkivarens bestemmelser

Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner

www.riksarkivaren.no

Lokale bestemmelser


  • Login