КОНКУРС ЗА ФИНАНСИРАЊЕ ПРОЈЕКАТА ОРГАНИЗАЦИЈА ГРАЂАНСКОГ ДРУШТВА У 2013 ГОДИНИ.

1. КОНКУРС ЗА ФИНАНСИРАЊЕ ПРОЈЕКАТА ОРГАНИЗАЦИЈА ГРАЂАНСКОГ ДРУШТВА У 2013 ГОДИНИ. РАДИОНИЦА: Попуњавање обрасца пројекта Ариље, 5.02.2013. Милан Петровић

2. ДОБРОДОШЛИЦА УводНа реч

3. Упознајмо учеснике... • Име и презиме • Институција/организација • Опис посла и одговорности • Познавање PCM

4. ПРОЈЕКАТ

5. Шта је пројекат • Пројекат је: “. . .јединствени процес, који се састоји од низа координисаних и контролисаних активности у одређеном временском року, и који се покреће ради постизања циљева усаглашених са одговарајућим захтевима, укључујући временска, финансијска и ресурсна ограничења.” • Пројекат се дефинише као скуп активности које се реализују да би се постигли циљевии задовољиле потребе циљних група у оквиру предвиђеног буџета и планираног времена.

6. Елементи пројекта Пројекат Старт t Крај Коначни производ $ Коначна листа активности Буџет Ресурси

7. Смернице/јавни конкурс • За сваки конкурс који се расписује обавезан документ су смернице за подношење пројеката. • Смернице садрже: • Циљеве и приоритете програма • Финансијске појединости конкурса • Критеријуме за учешће на конкурсу • Како се пријавити и које процедуре следити • Оцена и селекција пријава • Додатна питања и одговори!!!

8. РАД: Разумети конкурс • Свако треба да прочита јавни конкурс • Утврдити шта је битно у конкурсу. • Све што није забрањено је дозвољено!!!!

9. ПРИСТУП ЛОГИЧКОГ ОКВИРА LOGICAL FRAMEWORK APPROACH (LFA)

10. Приступ логичког оквира • Данас се користи у различитим формама код већине мултилатералних и билатералних агенција, међународних невладиних организација и многих влада партнера • Европска комисија захтева развој и приказ матрице логике пројекта као део пројектне документације • Приступ логичког оквира користи се у различитим фазама пројектног циклуса

11. Карактеристике LFA • Проналажење “корена проблема”, тј. узрока појаве пре постављања циљева • Утврђивање потреба циљних група • Оријентисаност ка постизању циљева и остварење резултата с обзиром на анализирани проблем • Учествовање/власништво над пројектом! • Концентрисаност на логичне везе • Логика здравог разума!!!

12. АНАЛИЗА “ЛОША”САДАШЊА СИТУАЦИЈА ПОТРЕБЕ? ПРОБЛЕМИ! ПЛАН (МАТРИЦА) ПОБОЉШАНА СИТУАЦИЈА Од постојећег ка будућем РЕАЛИЗАЦИЈА

13. Кораци у приступу логичког оквира • АНАЛИЗА ПРОБЛЕМА (PROBLEM ANALYSIS / SITUATION ANALYSIS) • АНАЛИЗА ОКРУЖЕЊА (ANALYSIS of CONTEXT) • АНАЛИЗА ЗАИНТЕРЕСОВАНИХ СТРАНА(STAKEHOLDER ANALYSIS) • АНАЛИЗА ЦИЉЕВА (OBJECTIVE ANALYSIS) • АНАЛИЗА СТРАТЕГИЈЕ (STRATEGY ANALISYS) • ПЛАН АКТИВНОСТИ (ACTIVITIES) • АНАЛИЗА РИЗИКА ИПРЕТПОСТАВКИ (RISK ANALYSIS-ASSUMPTIONS) • ИНДИКАТОРИ(INDICATORS) • РЕСУРСИ(RESOURCES/INPUTS) • БУЏЕТ-СРЕДСТВА(MEANS)

14. МЛО - објашњења

15. Логика интервенције (АКО-ОНДАвеза) • АКО желимо допринети општем циљу, ОНДА морамо постићи сврху пројекта • АКО желимо да постигнемо сврху пројекта, ОНДА морамо остварити одређене резултате • АКО желимо да остваримо резултате, ОНДА морамо спровести одређене активности • АКО желимо да спроведемо одређене активности, ОНДА морамо употребити наведене ресурсе/улазе • АКО обезбедимо одговарајуће ресурсе, ОНДА можемо предузети активности • АКО предузмемо активности, ОНДА можемо остварити резултате • АКО остваримо резултате, ОНДА ћемо постићи сврху пројекта • АКО постигнемо сврху пројекта, ОНДА ћемо допринети остварењу општег циља

16. ОБРАЗАЦ ПРОЈЕКТА

17. Поглавља • 1. Основне информације • 2. Резиме • 3.Подаци о руководиоцу пројекта • 4. Пројекат • 5. План активности • 6. Буџет • 7. Подаци о водећој организацији • 8. Изјава • 9. Протокол о партнерству • 10. Савети

18. 4.1 ПРЕТХОДНО ИСКУСТВО 5 бодова

19. Претходно искуство • Подаци о релевантним пројектима које је спровела ваша организација, чланови Ваше организације или руководилац пројекта, а које ће илустровати Вашу способност да организујете нове активности. • Ако до сада нисте радили на пројектима, наведите примере искуства у сличним пословним или ванпословним активностима или задацима који ће илустровати Ваше иницијативе, организационе вештине и потенцијал за руковођење пројектима.

20. Претходно искуство

21. РАД: Претходно искуство • Наведите све што може појачати Ваш кредибилитет • Пројекти организације, пројекти руководиоца, пројекти чланова организације • Било које сличне активности, волонтерски рад ...

22. 4.2 ОПШТИНСКИ СТРАТЕШКИ ДОКУМЕНТИ 10 бодова

23. Општинске стратегије • Веза са општинским стратешким документима • Националне стратегије, Закони и сл... • Промене/пројекти део су ширег контекста; • Важно је прикупити релевантне опште информације. • У какво ће окружење/миље пројекат бити смештен?

24. РАД: Општинске стратегије • Прикупите, прочитајте, анализирајте • општинске стратешка документа, • републичке стратегије, законе и сл... • Нађите везу ваше пројектне идеје са описима постојећег стања, циљевима, приориетима, мерама, инструментима ... • Позовите се на већи број докумената.

25. 4.3 ОПИС ПРОБЛЕМА 10 бодова

26. Проблеми • Опишите ситуацију на коју реагујете вашим предлогом пројекта. • Да ли резултати статистике или неког истраживања која сте спровели или који су вам доступни допуњују приказани опис ситуације? • Којим кључним проблемом и узроцима кључног проблема ће се пројекат бавити? • На који начин Ваш предлог пројекта реагује на проблеме?

27. Шта је анализа проблема? • Анализа проблема идентификује негативне аспекте постојеће ситуације и успоставља релацију узрок-последица код идентификованих проблема. • Урађено “дрво проблема” представља општу слику постојеће негативне ситуације.

28. Како формулисати проблеме? • Реално формулисани проблеми • Објасните жаргоне, скраћенице. • Пазите на тумачење (“влада је лења”). • Пазите на одсуство решења (“нема новца”). • Поштујте мишљења других.

29. Кораци у анализи проблема • Идентификација свих проблема у датом контексту (brainstorming) • Издвојити један-два кључна проблема • Потражити проблеме повезане с кључним • Установити хијерархију узрока и последица - СТАБЛО • проблеме-узроке почетног проблема сместити ка корену стабла, • проблеме-последице ка врху • Све остале проблеме обрадити на исти начин

30. ПРИМЕР: Стабло проблема Општина није интересантна за инвеститоре. • Повећан број обољења код локалног становништва • Смањено интересовање туриста. • Квалитет воде за пиће опада. • Повеђано бацање чврстог отпада у реку. Отпадне воде се испуштају директно у реке. • Проблеми водоводне мреже. Ниске казне. Слаба контрола. • Дотрајале водоводне цеви. • Неодговарајући стандарди квалитета. Споро процесуирање прекршилаца. • Системски није решен проблем одлагања отпада.

31. РАД: Анализа проблема • Наведите све проблеме у вези са пројектом • Пронађите кључни (главни) проблем/е, • Успоставите везе узрок-последица • Опишите проблеме и њихове везе. • Опишите општу ситуацију у окружењу у коме спроводите пројекат.

32. 4.4 ЦИЉНЕ ГРУПЕ 10 бодова

33. Питања • Ко ће бити • (а) циљне групе, • б) крајњи корисници Вашег проејкта? • На који начин ћете обезбедити учешће циљних група у реализацији активности пројекта?

34. Циљне групе/ Крајњи корисници Они за које је пројекат користан на било који начин • Циљне групегрупе или ентитети на које ће пројекат имати утицаја директни утицај. То су дефинисанегрупе – под директним утицајем пројекта – target groups • Крајњи кoрисници су oни којима нa дужи рок прojеkaт иде у прилoг, нa нивoу делова или друштва у целини – final beneficiaries Практичан савет: увек навести број корисника

35. Зашто? • Сазнати интересе заинтересованих страна у вези са предметом интервенције. • Сазнати ко је подршка, ко је неодлучан, а ко је противник, • Сазнати (потенцијалне) конфликте, • Проценити ризике имплементације, • Идентификовати могућности/шансе за за сарадњу. • Одлучити о нивоу учешћа, • Креирати план.

36. Ко је то? • Појединци, групе, институције, фирме које могу бити у вези са пројектом. • Могу (непосредно или посредно), (позитивно или негативно) – утицати или бити предмет на који утичу процеси и исход пројеката. • Сагледати: како рачунати на заинтересоване стране; које кораке предузети; како се односити према њима. • Четири главне групе заинтересованих страна: • Они који имају користи (штете!) • Они који раде на спровођењу • Финансијери • Они који доносе одлуке • Појединци, групе, организације који могу да: • утичу на пројекат • осете утицај пројекта • подрже пројекат макар посредно • постану противници пројекта • буду укључени у рад на пројекту

37. Кључни кораци • Идентификовати све групе које могу имати интерес за пројекат (корисници, угрожене групе, могуће групе изложене негативном утицају, финансијери, они који спроводе, доносиоци одлука .... • Проценити њихов број. • Истражити њихове карактеристике (друштвене, економске, пол, структура), различите интересе, потенцијале и ограничења (знање, искуство, могући допринос) ... • Одређивање значаја и утицаја (висок, средњи, низак). • Анализа њихових интереса и очекивања од пројекта, одредити степен сарадње или конфликта међу њима • Формулисање Стратегије учешћа заинтересованих страна у смислу анализе, планирања и спровођења.

38. Матрица анализе

39. РАД: Анализа стејкхолдера • Дефинишите ко су све зинтересоване стране у пројекту • Попуните матрицу заинтересованих страна. • Издвојте циљне групе и крајње кориснике пројекта. • Поглавља из матрице пренесите у образац. • Опис, утицај, значај, очекивања и потребе, утицај пројекта.

40. 4.5 ЦИЉЕВИ ПРОЈЕКТА 5 бодова

41. Два нивоа циљева • Општи циљ унапређења • дугорочна перспектива, нпр. Пружен допринос унапређењу социјалне политике, економски раст • Време: 3 - 5 година • Специфични циљ(еви) пројекта • циљеви које пројекат треба да постигне и реши на крају пројекта • временски рок(0-1 године).

42. Како направити стабло циљева? • Преформулисати све негативне ситуације у позитивне, пожељне и реално остварљиве • Узрочно-последични односи постају односи средства-циљеви, проверити да ли су односи комплетни и логични • Ако је потребно: прерадити, додати или одбацити поједине циљеве • Проверити хијерархију циљева и графички приказати ПРИМЕР: ПРОБЛЕМ ЦИЉ Квалитет воде у реци опада Побољшан квалитет воде у реци

43. Стабло проблема–Стабло циљева Стабло циљева Општи циљ Специфични циљеви Резултати Стабло проблема Последице Кључни проблем/и Узроци

44. Формулисање циљева? • Циљеви формулисани јасно и концизно. • Стандардизован начин: • Општи циљ – “допринети, ...” • Сврха пројекта – користи се за циљну групу “повећан/унапређен/оснажен/подигнут/направљен/уређен ...”

45. ПРИМЕР: Стабло циљева • Smanjen broj oboljenja kod lokalnog stanovništva Veliko interesovanje investitora za lokaciju/opštinu/grad • Povećano interesovanje turista • Kvalitet vode za piće raste • Smanjeno je zagađenje vodotokova • Poslovni subjekti prečišćavaju svoje otpadne vode Sanirana vodovodna instalacija • Sanirana gradska/ opštinska deponija • Zamenjene, zanovljene vodovodne cevi • Adekvatna normativna akta – uvođenje mandatnih kazni • Pojačan rad inspekcijskih službi • Visok standard kvaliteta vode sa piće, usklađen sa EU • Visok stepen naplate po prijavama inspekcije

46. Индикатори Индикатори су: • показатељи • маркери • чињенице • информације • мерила • ствари које нам показују да ли смо остварили нашециљеве.

47. Објективни показатељи... • ... су циљеви пројекта преведени на оперативан и мерљив језик • Описују: • Квантитет – краће чекање у редовима за 60% • Квалитет - приближавање европским стандардима • Циљне групе – стари • Место – Општина Таита • Време - у року од две године од почетка пројекта • До индикатора се може доћи следећим методима: • Директна мерења • Процене • Анкетирањем • Прикупљањем података појединих организација

48. РАД: Циљеви и индикатори • Ослоните са на проблеме. • Дефинишите један општи циљ, као дугорочан допринос пројекта. • Дефинишите 1-3 специфична циља, која ћете постићи до краја пројекта. • Дефинишите по неколико индикатора, како би показали да сте остварили специфичне циљеве. • Водите рачуна о формулацијама.

49. 4.6 АКТИВНОСТИ5. ПЛАН АКТИВНОСТИ 15 бодова

50. План активности • За сваки од специфичних циљева дефинишите групе активности • Сваку активност детаљно опишите. • Назначите улоге евентуалних партнера. • АКТИВНОСТИ НИСУ СВРХА, ЦИЉ ПРОЈЕКТА • ОНИ ЧИНЕ СРЕДСТВО ЗА ПОСТИЗАЊЕ ЦИЉА/РЕЗУЛТАТА