XXII JORNADAS DE GERENCIA UNIVERSITARIA León, 21-22 octubre 2004

1. XXII JORNADAS DE GERENCIA UNIVERSITARIALeón, 21-22 octubre 2004 Mesa redonda: “La Gestión de la Investigación: visión de los investigadores” Dr. Francisco Tomás Rector de la Universitat de València

2. La investigación hoy Conocimiento Investigación I Desarrollo I Tecnología Innovación Nuevos productos Nuevos procesos

3. La investigación hoy • Pluralidad de fuentes de financiación • (estructuradas en programas, o puntuales: licitaciones) • Diversificación de instrumentos financieros • (subvenciones (totales y parciales), préstamos, contrataciones) • Complejidad de la información y de la documentación. Diversificación de condiciones de participación. • Nuevas actividades más allá de la investigación básica tradicional: • I. Aplicada, I. Cooperativa con empresas, creación de spin-offs, protección de resultados, comercialización de resultados, licencias, prestaciones de servicios, alianzas tecnológicas, participación en redes de investigación de carácter transnacional. • Nuevas estructuras y modelos de gestión • (Unidades mixtas, Institutos mixtos, Sociedades)

4. Ámbitos de la gestión de Investigación (I+D+I) • Información – comunicación • Administrativo • Financiero • Legal • Relación – Promoción – Comercial • Gestión de actividades

5. Visión de losInvestigadores • Ante el Programa Marco Europeo de I+D+I. • Ante los planes nacionales y/o autonómicos de I+D. • Ante la contratación de trabajos científicos, técnicos y cursos de especialización (contratos/convenios art. 83 L.O.U.)

6. Programa Marco de I+D+ICaracterísticas de la actividad • Idioma • Complejidad de la documentación. • Diversidad de la Información • (áreas temáticas, instrumentos, tipos de actividades financiables). • Necesidad de cooperación (“intra” e “inter” nacional). • Alta competitividad. • Gran envergadura en la gestión (RE/PI). • Derechos sobre los resultados y Gestión activa de protección de IPR. • Hacia una contabilidad analítica.

7. Programa Marco de I+D+IRequerimientos para su gestión • Especialización de la plantilla de gestión en temas de: A) Gestión de la cooperación: • participación en reuniones y/o comisiones • Preparación de presentaciones • Búsqueda de Socios • Gestionar alianzas empresariales, redes de PYMEs, y proveedores, tanto científicos como tecnológicos. • Resolución de conflictos • Establecimiento de modelo de gestión y coordinación del Consorcio y del Proyecto.

8. Programa Marco de I+D+IRequerimientos para su gestión • Especialización de la plantilla de gestión en temas de: B) Gestión de la Información: • Utilización y administración de fuentes de información caracterizada por ser Amplia, Diversa y Difusa. • Difusión de información • (personalizada, relevante, legible, rápida).

9. Programa Marco de I+D+IRequerimientos para su gestión • Especialización de la plantilla de gestión en temas de: C) Apoyo legal: • Negociación de los contratos con la Comisión Europea. • Negociación de las condiciones de los “Acuerdos de Consorcio”. • Protección legal del conocimiento • (derechos de la Universidad /derechos de los Investigadores). • Operaciones en espacios internacionales. • Asesoramiento sobre posibilidades y limitaciones de las actuaciones universitarias. • Requiere: viabilidad legal y seguridad

10. Programa Marco de I+D+IRequerimientos para su gestión • Especialización de la plantilla de gestión en temas de: D) Gestión administrativa (idiomas): • Elaboración y obtención de documentos complejos. • Utilización de aplicaciones informáticas y canales de comunicación electrónica. • Registro, firmas, remisión de documentaciones. • Requiere Flexibilidad y agilidad

11. Programa Marco de I+D+IRequerimientos para su gestión • Especialización de la plantilla de gestión en temas de: E) Gestión económica: • Sujeta a contabilidad pública requiere funcionamiento adaptado a entornos privados y competitivos. • Muy relevante y compleja (hay que gestionar subcontrataciones, compras, contratación laboral, dotación de becas, asignación de créditos, justificaciones económicas ajustadas a las normas impuestas por la Comisión). • Gastos totales “versus” gastos marginales. Hacia una Contabilidad Analítica. • Auditorias externas. Nueva complejidad. • Requiere: flexibilidad, burocracia mínima y seguridad (minimización de riesgos)

12. Programa Marco de I+D+IRequerimientos para su gestión • Especialización de la plantilla de gestión en temas de: G) Gestión de actividades: (con participación de otros: internacional, interdisciplinar) • Planificación de tareas • Organización de reuniones • Elaboración de informes, presentaciones • Requiere: • Conocimientos mínimos de las disciplinas científicas. • Sintonía con el grupo de investigador • Anticipación a necesidades

13. Programa Marco de I+D+IQué necesita el investigador “Apoyos especializados muy próximos al investigador implicado” • Cambios en el modelo de contabilidad de la institución: hacia una contabilidad analítica. • Instrumentos financieros y curriculares que incentiven su participación. • Búsqueda de otras fuentes de financiación para el porcentaje de coste no cubierto por la CE (RE) y para los costes no elegibles por la CE. • Financiación para la protección de los resultados (patentes), generación de prototipos, planes de negocio. • Dedicación “full time” de la Unidad de Gestión en las RE y PI en que es coordinador. • Masa crítica suficiente dentro del grupo (tamaño grande e interdisciplinar) Descarga de tareas y Administración fácil

14. Contratos y Convenios art. 83 LOUCaracterísticas de la actividad • Cambio de CULTURA: Rentabilidad social de la investigación pública. • Requiere mayor interacción con el entorno socioeconómico: Organiza la cooperación. • Formaliza negocios jurídicos con entidades públicas y privadas. • Diversifica la financiación de la I+D universitaria. • Requiere funcionamiento adaptado a entornos privados y competitivos • (en la gestión económica Y en la calidad científico-técnica). • Investigación de carácter más dinámico: • Adaptación a los ritmos y exigencias de las Empresas. • Genera Imagen de la Universidad ante terceros: • Responsabilidad, Calidad, Continuidad…

15. Contratos y Convenios art. 83 LOURequerimientos para su gestión • DINAMIZACIÓN: • Incentivos económicos y prioridad en la proyección académica. • Difusión de “buenas prácticas”. • Generar en la Comunidad Universitaria una IMAGEN POSITIVA de las actividades de TT. • VISIBILIZACIÓN del potencial científico-técnico de la Universidad. • SINTONÍA con el grupo de investigación. • CONOCIMIENTO del entorno productivo.

16. Contratos y Convenios art. 83 LOURequerimientos para su gestión • CONOCIMIENTO TÉCNICO: IPR, negocios jurídicos, marco legal aplicable. • GESTIÓN ADMINISTRATIVA de CALIDAD al servicio de los investigadores. • SECTORIALIZACIÓN del apoyo a los investigadores por área de conocimiento. • COMUNICACIÓN eficaz entre profesores y empresas

17. Contratos y Convenios art. 83 LOURequerimientos para su gestión • Sistemas de incentivos: • Incidencia de estos indicadores en los procesos de evaluación de la investigación. • Desarrollo de normativas adaptadas a los requerimientos de esta actividad • Agilidad (capacidad de respuesta) Y flexibilidad en la gestión de: • Generación y gestión de créditos • Gestión y contratación de RRHH • Sistemas de facturación y gestión de cobro • Justificación de gastos • Información personalizada para: • Captación de recursos para proyectos propios en un marco diversificado y cambiante • Conexión con el mundo empresarial: • Acercamiento de los investigadores a las oportunidades y ventajas de convocatorias y/o demandas socioeconómicas adaptadas a sus capacidades. • Aumentar el valor de la comunicación y difusión de las capacidades de los investigadores ante los distintos agentes socioeconómicos. RequerimientosDElos investigadores: Ventanilla Única

18. Contratos y Convenios art. 83 LOURequerimientos para su gestión • Apoyo y asesoramiento en: • la negociación de las condiciones contractuales (IPR, confidencialidad, plazos facturación…). • la elaboración del presupuesto: costes yprecio del servicio a prestar (costes reales versus costes marginales). • la interlocución con la empresa o institución • Sintonía con el investigador • Conocimiento de los mercados • Evaluación del potencial de los resultados de inv. • Apoyo en la preparación de presentaciones a empresas. Representatividad Requerimientos DE los investigadores: Diferencia entre coste y precio

19. Contratos y Convenios art. 83 LOURequerimientos para su gestión • Cumplimiento de hitos “en plazo” establecidos contractualmente. • Calidad en la presentación de informes parciales y finales. • Corresponsabilidad en la gestión económica. • Cumplimiento de compromisos de confidencialidad. • Cumplimiento de normativas • (leyes, estatutos, reglamentos…) • Asunción de responsabilidades derivadas de su actividad. • Capacidad de respuesta a requerimientos de su administración o de las empresas. Requerimientos Alos investigadores:

20. La gestión de la I+D+I: hacia adonde vamos • El investigador requiere cada vez más de un apoyo a la gestión que cumpla estas condiciones: • Profesionalizado, técnico • (de “todoterrenos” a profesionales para cada función). • Cercano, accesible, eficaz • (fortalecer la capacidad de gestión de los grupos: preparación de propuestas, gestión de documentación y de actividades). • Soportado sobre herramientas de “gestión integral del conocimiento” a “tiempo real”: • Integración de personas, estructuras, actividades, terceros. • Adaptado a las condiciones de la nueva economía global • En sintonía con la misión de la investigación universitaria como servicio a la sociedad • (compartir objetivos entre gestores e investigadores) • Que suavice barreras administrativas entre lo público y lo privado • Que le permita la dotación de personal técnico de apoyo a la investigación.

21. La gestión de la I+D+I: hacia adonde vamos “Una nueva organización de los grupos de investigación” • La complejidad y los requerimientos financieros y legales del nuevo marco de la investigación pública requiere que se pase de la atomización de los grupos de investigación a la constitución de grupos pluridisciplinares y con suficiente masa crítica (aumento del tamaño de los grupos)

22. La gestión de la I+D+I: hacia adonde vamos La gestión del grupo como “unidad de negocio” Los grupos deben diversificar sus fuentes de financiación y organizar un reparto de “actividades” dentro del grupo: • Tareas de gestión administrativa • Investigación Básica (convocatorias públicas) • Investigación Aplicada. (convocatorias públicas y privadas) • Prestaciones de servicios científico-técnicos y de proyectos de investigación a entidades públicas y privadas • Oferta de Formación especializada • Promoción y difusión de su investigación y de sus resultados (en cooperación con las OTRI) y Difusión

23. La gestión de la I+D+I: hacia adonde vamos La gestión del grupo como “unidad de negocio” • Programación de objetivos y actividades a corto/medio y largo plazo. • Planificación de la financiación de las actividades del grupo • Aseguramiento de una estabilidad en la financiación de sus actividades investigadoras, al margen de los vaivenes políticos y se les permita el mantenimiento de personal técnico de apoyo.