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如何准确和规范地收集项目结题报告成果. 马建 香港城市大学资讯系统学系教授 爱瑞思软件（深圳）有限公司 Email: isjian@cityu.edu.hk 2009 年 10 月. 内容大纲. 第一部分：“结题报告”经验总结 第二部分：“成果在线”简介 第三部分：如何在线填写“结题报告” 第四部分：如何离线填写“结题报告”. 第一部分 “结题报告”经验总结. 使用旧方式下载 Word 结题报告文档离线填写 (1,120 份，约占 12%) 新方式 (9,073 份，约占 88%) 在线填写结题报告，使用“成果在线”收集成果
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如何准确和规范地收集项目结题报告成果 马建 香港城市大学资讯系统学系教授 爱瑞思软件（深圳）有限公司 Email: isjian@cityu.edu.hk 2009年10月
内容大纲 第一部分：“结题报告”经验总结 第二部分：“成果在线”简介 第三部分：如何在线填写“结题报告” 第四部分：如何离线填写“结题报告”
使用旧方式下载Word结题报告文档离线填写(1,120份，约占12%)使用旧方式下载Word结题报告文档离线填写(1,120份，约占12%) 新方式(9,073份，约占88%) 在线填写结题报告，使用“成果在线”收集成果 使用“成果在线”预填成果后，下载Word文档离线填写结题报告 “结题报告”经验总结 4
2008年新结题报告填写方式统计分布 ５９％ ４１％
用“成果在线”方式查找和导入的成果 61% ３９％
2009年结题报告成果收集改进方案 在线填写结题报告 使用“成果在线”收集成果 离线填写结题报告 使用“成果在线”预填项目成果 下载Word文档进行离线填写 并通过“科研之友”引文工具刷新成果记录
改进结题报告填写方式的目的： 让工作更简单 数据更准确 流程更规范
“成果在线”简介 • 国家自然科学基金委员会“成果在线”帮助您方便、快捷地建立“我的成果库”和完成项目结题报告的填报和提交 • 使用“成果在线”，用户（项目负责人/项目组成员）可以: • 从多个文献数据库(例如：ISI 、EI、ISTP、中国学术期刊网等）检索并导入成果 • 与科研小组和同事共享知识成果 • 利用“科研之友”引文工具（Cite@Write）填写项目结题报告、项目申请书和论文等
1、成果收集 方式1：从文献库导入 方式2：手工录入 方式3：文本文件导入
1.1 选择文献库 在“科研”菜单下选择“成果”，再进入“查找成果”功能。从“文献库”下拉菜单选择文献库，可以单选，多选或者全选。默认情况下，系统自动以用户名+依托单位名称进行检索，如有需要也可以再输入其他检索条件（比如，标题，发表年份等）。点击【检索】按钮开始检索。
1.2 选择个人成果 点击不同的文献库名称查看检索结果并选择您想要导入的成果。点击【导入】按钮。
1.3 选择项目成果类别 从成果列表的类别下拉菜单选择成果类别，点击【确认】按钮进行保存。
2.1 选择项目成果类别 在“科研”菜单下选择“成果”，再进入“录入成果”功能。选择您想要录入的成果类型。
2.2 填写项目成果信息 选中某个类型后，将会呈现相应的填写界面。在填写并检查结束后，点击【保存】按钮进行保存。
4、“科研之友”引文工具Cite@Write • “科研之友”引文工具帮助您 • 以在线方式在报告正文中插入引文 • 以离线方式在报告正文中插入引文 • 将“成果在线”中项目成果同步至Word结题报告文档
1.在线填写“结题报告”流程 利用“成果在线”进行成果的收集工作 通过ISIS进展结题报告功能选择“在线填写报告”，并进入“成果在线” 查看【我的成果库】，若无数据，则用在线检索工具进行数据收集 把成果从个人成果库添加至结题报告成果库 完成项目成果收集与提交工作
离线填写“结题报告”流程 通过ISIS进展结题报告功能选择“离线填写报告”： 使用“成果在线”收集本项目成果 下载“科研之友”引文工具，帮助您从“成果在线”导入/刷新项目成果到Word报告文件中 点击请求生成新的模板或下载预填好的Word结题报告模板 离线填写下载的Word结题报告模板 上传Word结题报告
1.1 进入离线填写报告 在相关项目检索结果页面,点击“离线填写报告”链接。
1.2 收集项目成果 点击“使用“成果在线”收集本项目成果”链接, 进入“成果在线” 收集项目成果。
1.3 下载引文工具 点击“下载“科研之友”工具” 链接，下载并安装科研之友工具。
1.4 安装“科研之友”引文工具 按照指引安装“科研之友”引文工具。
1.5 生成Word结题报告模版 点击“请点击请求生成模板” 链接，请求生成Word结题报告模板。
1.6 下载Word结题报告模版 点击“下载预填好项目成果的Word结题报告模板”链接，下载Word结题报告模板。如有需要您也可点击“点击请求生成新的模板”链接生成新的Word结题报告模板。
1.7 离线填写项目结题报告 打开Word模板，开始离线填写下载的Word结题报告模板。
1.8 使用“科研之友”引文工具 已在“成果在线”中添加的成果会在此模板的附件一(基金项目研究成果目录)中显示。如需要新增研究成果，可以点击Word文档中的【科研之友】进行导入/刷新项目成果到Word报告文件中。
1.9 引文工具在Word 2007的使用 提示：如果您使用的是Microsoft Word 2007版本，请在加载项中点击【科研之友】引文工具。
1.10 在线使用引文工具 请使用ISIS系统或“成果在线”的帐户进行登录。
1.11 成果排序及成果收录情况 您可以对结题报告成果进行排序，同时也可以填写成果的收录情况。
1.12 保存项目成果至结题报告 点击【保存排序】按钮保存成果排序，然后再点击【保存项目成果至结题报告文件中】按钮保存所有结题报告成果至报告文件中。
1.13 项目成果收录情况更新 同时, SCI/EI/ISTP的收录情况也会相应更新。用户也可以自行更改。
2. 1 在线插入引文 一：在线插入引文 在结题报告Word文档中，点击【科研之友】。这个方式可以将在“成果在线”的成果或参考文献直接插入报告正文。请使用ISIS系统或“成果在线”的帐户登录。
2.2 选择成果/文献 选择“成果在线”选项，从“我的成果”、“我的参考文献”或“我的项目组成果”中选择“成果/文献”。
2.3 插入“成果/文献”至报告正文 点击【插入至报告正文】按钮在线插入引文。
2.4 查看已插入文献的报告 插入的标号和参考文献注释已在报告正文显示 。
2.5 上传Word结题报告 填妥报告后，点击“Word结题报告上传”链接, 上载Word报告文件，完成结题报告的提交。
服务热线 请将你的意见和建议告诉我们： 电话: +86 755 2671 2950 Email: support@scholarmate.com
