LA NORMA ISAD(G)

1. LA NORMA ISAD(G) Vitor Manoel Marques da Fonseca 2003

2. HISTÓRICO • 1988- reunión de especialistas en Canadá pide la creación de grupo para elaborar normas • 1989 – establecimiento de plano de acción • 1990 – reunión de la Comisión Ad Hoc de Normas de Descripción • 1992 – 1ª versión de la Norma General Internacional de Descripción Archivística - ISAD(G), basada en Manual of Archival Description, Rules of Archival Description e Archives, Personal Papers and Manuscripts – descripción de documentos • 1992 – presentación en el Congreso Internacional de Montreal los principios teóricos del trabajo e ingreso de un representante de Australia

3. 1993 – conclusión de la ISAD(G) y remesa para publicación, con compromiso de revisión a cada 5 años • 1995 e 1996 – elaboración de la Norma Internacional de Registro de Autoridad Archivística para Entidades Colectivas, Personas y Familias – ISAAR(CPF), revisión a cada 5 años – control y descripción de productores de archivos • 1996 – extinción de la Comisión Ad Hoc y creación del Comité de Normas de Descripción – ingreso de representante brasileño • 2000 –2ª edición de ISAD(G) en el Congreso Internacional de Archivos en Sevilla

4. REVISIÓN DE LA ISAD(G)(33 respuestas de 25 países) PRINCIPALES PROBLEMAS: • falta de ejemplos concretos; • falta de claridad; • problemas con datas de acumulación y datas de producción; • necesidad de mejor relación entre ISAD(G) y ISAAR(CPF); • descripción de documentos especiales y documentos electrónicos.

5. RESPUESTAS DEL COMITÉ: • cambios en la norma, pero no radicales; • alteraciones en la Introducción, exponiendo fundamentos de la norma; • posibilidad de uso de la norma para colecciones y para fases activa y semiactiva; • utilización, paralelamente a la ISAD(G), de las normas específicas para documentos especiales; • ligación entre ejemplos distribuidos en los elementos de descripción e apéndice con ejemplos completos; • diagrama mostrando relaciones entre ISAD(G) y ISAAR(CPF); • inclusión de la Área de Control de la Descripción.

6. OBJETIVOS • garantizar la creación de descripciones consistentes, adecuadas y auto-explicativas; • facilitar la recuperación y permuta de informaciones acerca de documentos archivísticos; • posibilitar la socialización de datos de autoridad; • tornar posible la integración de descripciones de diferentes archivos en un sistema unificado de información

7. PRINCÍPIOS TEÓRICOS • descripción procede del general para el particular; • descripción multinivel Holmes, Oliver W. Archival arrangement: five different operations at five different levels. The American Archivist. Chicago. 27 (ene. 1964) 21-41.

8. PRESUPUESTOS TÉCNICO-METODOLÓGICOS • norma dedicada a la fase permanente, aunque pueda ser utilizada en otras fases; • no sustituye normas de descripción para documentos especiales - uso asociado; • supone existencia de normas nacionales; • no define formato de salida; • utilización asociada de normas ISO; • reglas de descripción multinivel (descripción del general para el particular; información relevante para el nivel; relación entre las descripciones; no repetición de información).

9. ÁREAS DE INFORMACIÓN • área de identificación - identifica; • área de contexto - informa sobre la origen y la custodia; • área de contenido y estructura - informa sobre asunto e organización; • área de condiciones de acceso y uso - informa sobre acceso e reproducción; • área de documentación asociada - informa sobre documentos relacionados, copias y originales; • área de notas; • área de control da descripción - cómo, dónde, cuándo y quién ha hecho la descripción.

10. ELEMENTOS DE DESCRIPCIÓN OBLIGATORIOS • código de referencia; • título; • nombre del o de los productor(es); • fecha(s); • volumen y soporte; • nivel de descripción.

11. 1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN 1.1. Código(s) de referencia 1.2 Título 1.3 Fecha(s) 1.4 Nivel de descripción 1.5 Volumen y soporte de la unidad de descripción (cantidad, tamaño o dimensiones)

12. 2 ÁREA DE CONTEXTO 2.1 Nombre del o de los productor(es) 2.2 Historia institucional / Reseña biográfica 2.3 Historia archivística 2.4 Forma de ingreso

13. 3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA 3.1 Alcance y contenido 3.2 Valoración, selección y eliminación 3.3 Nuevos ingresos 3.4 Organización

14. 4. ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y USO 4.1 Condiciones de acceso 4.2 Condiciones de reproducción 4.3 Lengua / escritura(s) de la documentación 4.4 Características físicas y requisitos técnicos 4.5 Instrumentos de descripción

15. 5. ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA 5.1 Existencia y localización de los originales 5.2 Existencia y localización de copias 5.3 Unidades de descripción relacionadas 5.4 Nota de publicaciones

16. 6. ÁREA DE NOTAS 6.1 Notas

17. 7. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN 7.1 Nota del archivero 7.2 Reglas o normas 7.3 Fecha(s) de la(s) descripción(es)

18. SITUACIÓN DE LA ISAD HOY • bastante conocida y cada vez más usada • reconocida como norma internacional • Creación de nuevas normas nacionales que la llevan en cuenta • Describing archival contexts (DACS) • Norma brasileira de descrição arquivística – NOBRADE • otras normas nacionales: Portugal, España (normas estatales), Colombia, Chile etc.

19. ENCODED ARCHIVAL DESCRIPTIONEAD • sítio oficial • http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/fr/publications/, Bulletin des Archives de France sur la DTD (EAD) • Ejemplos: • - www.archivescandafrance.org • http://www.archivesnationales.culture.gouv.fr/chan/ ver Dampierre • - experiencia en Genebra (Didier Grange) www.ville-ge.ch/geneve/archives (escolher versão EAD) • - Puy-de-dôme –www.archivesdepartementales.puydedome.com/