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Sistema de Controle Acadêmico da Graduação (CAGR). Dagoberto José Marcos. Núcleo de Processamento de Dados. Apresentação do CAGR.
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Sistema de Controle Acadêmico da Graduação (CAGR) Dagoberto José Marcos Núcleo de Processamento de Dados
Apresentação do CAGR O Controle Acadêmico no ensino da Graduação, atribuição regimental do Departamento de Administração Escolar - DAE, é uma das funções essenciais da Universidade e uma das suas atividades mais importantes e onerosas, demandando grande volume de trabalho e material por parte da Instituição. Administrar os cursos da graduação é uma tarefa árdua, devido às dimensões e a complexidade natural da Instituição. A relevância do sistema expressa-se também na população estudantil, pois cerca de 80% são alunos de graduação, matriculados nos diversos cursos e habilitações oferecidas pela Universidade. Neste contexto, o Núcleo de Processamento de Dados, informatizando as atividades acadêmicas e adequando as normas vigentes, concentraram esforços na modernização do Sistema de Controle Acadêmico, com o intuito de: • Agilizar e otimizar as atividades de controle acadêmico; • Disponibilizar as bases de dados por tempo integral; • Diminuir os custos envolvidos; • Fornecer informações para tomada de decisão a nível gerencial e • Melhorar a eficiência. Para isso foram criados níveis de acesso para: • Gerência Administrativa; • Gerência Acadêmica; • Coordenação do Curso; • Departamento de Ensino e • Alunos da Graduação. A manutenção do Controle Acadêmico é um processo contínuo de constantes transformações, motivado pelas mudanças de tecnologias, legislações e políticas administrativas.
Instalação do CAGR O programa de instalação do CAGR pode ser obtido para usuários com acesso ao Sistema através da Internet ou mediante o uso de Protocolo de Transferência de Arquivos (FTP). 1.Captura na Internet No endereço: http://www.ufsc.br/cagr, em Coordenação ou Departamento, procure o item SISTEMA ACADEMICO (download) e inicie o processo de instalação do CAGR. No site encontra-se o arquivo ‘sistemaAcademico_AjudaDownload.doc’ que auxilia na cópia do Sistema para seu micro, recomenda-se efetuar o download do arquivo em uma área temporária (diretório C:\Temp), que poderá ser excluído após a instalação. 2. Instalando ou atualizando através de FTP No endereço: http://www.ufsc.br/cagr, em Coordenação ou Departamento, procure o item SISTEMA ACADEMICO (download) e inicie o processo de instalação do CAGR. No site encontra-se o diretório ‘FTP.zip’, salve-o no diretório C:\Sistufsc\cagrAtualiza, descompacte-o, efetue a extração e execute o programa ‘ws_ftp95.exe’, selecione todos os aplicativos do quadro do lado direito e movimente-os para o quadro do lado esquerdo.Veja instrução de ajuda no próprio site.
Acesso Os direitos de acesso e de operação do CAGR são atribuídos pelo Administrador do Sistema a cada usuário, podendo possibilitar as operações de inclusão, exclusão, atualização e/ou consultas ao banco de dados. Tela de acesso ao CAGR Usuário: Identificação do usuário, definido pelo Administrador do Sistema. Senha: Senha do usuário. Nova Senha: Alteração da senha existente, para sua maior segurança modifique-a regularmente. O segredoé a sua garantia, não permita que outras pessoas tenham conhecimento de sua senha. Memorizesua senha sem anotá-la, se desconfiar que alguém a descobriu, substitua imediatamente. Não use senha como datas de nascimento, telefone ou outras de fácil identificação. Substitua periodicamente sua senha.
Procedimentos Operacionais (1) Departamento de Administração Escolar (DAE) • Define calendário acadêmico; • Atualiza cadastros: cursos, alunos, disciplinas, turmas, currículos e históricos; • Acompanha formação do cadastro de turmas; • Acompanha digitação de notas e menções; • Administra procedimentos de calouros (coordena recepção e registra validações de disciplinas); • Efetua chamadas de calouros (cadastra e efetiva matricula); • Acompanha procedimentos de matricula, re-matricula (redimensionamento) e ajustes; • Acompanha procedimentos de matrícula isolada (emite certificados); • Monta processo formandos, analisa, emite e registra diplomas; • Divulga edital de vagas para transferência e cadastra selecionados ; • Elabora censo da graduação (dados estatísticos); • Analisa ocorrências da graduação.
Procedimentos Operacionais (2) Departamento de Ensino • Acompanha calendário acadêmico; • Atualiza informações sobre o Departamento; • Autoriza formação de turmas; • Aloca professor na turma (acessa quadro de horários); • Publica e digita notas e menções (alunos regulares da graduação e isoladas); • Acompanha e autoriza o professor a digitar a nota; • Atualiza plano de ensino (notes); • Redimensiona vagas; • Acompanha pesquisas acadêmicas; • Acompanha desempenho (semestres anteriores) das disciplinas oferecidas.
Procedimentos Operacionais (3) Coordenação do Curso • Acompanha calendário acadêmico; • Mantém atualizados cadastros: coordenação, turmas (vagas, horários, professores e espaço físico) e alunos (dados cadastrais, trancamentos e formandos); • Acompanha atualizações nos cadastros de: curso, currículo, históricos; • Recepciona calouros, valida documentação, ajusta matrícula e atualiza cadastro; • Acompanha matricula, re-matricula; • Analisa matrículas, pré-requisitos, FI, carga horária, PDIC e calouros infrequentes; • Efetua ajustes de matrícula; • Efetua trancamento; • Informa formandos; • Analisa vagas disponíveis para transferências; • Seleciona ocupação de vagas disponíveis; • Acompanha desempenho dos graduandos; • Acompanha desempenho do curso; • Analisa processo de colação de grau, coordena colação de grau.
Procedimentos Operacionais (4) Aluno da Graduação • Acompanha calendário acadêmico; • Atualiza dados cadastrais; • Acompanha currículo do curso; • Efetua pedido de matrícula, re-matricula e ajuste; • Solicita trancamento; • Confere matrícula, ocorrências e histórico escolar; • Confirma formatura e cola grau. Professor • Acompanha calendário acadêmico; • Acessa lista de freqüência; • Divulga e informa nota do graduando (lista de aproveitamento); • Acompanha registro da nota do graduando.
