Workshop Digitale Aanvraag van een Stedenbouwkundige Vergunning

1. Workshop Digitale Aanvraag van een Stedenbouwkundige Vergunning Situering Workshop Digitale Aanvraag Stedenbouwkundige Vergunning

2. URBAIN-2 • URBAIN-2 • Digitaal visum van de architect • Architect vult online aanvraagformulier in • Volledige beschrijving van “Gebouw” • “Only Once” principe • Vraag aan de Gewesten om samen te werken • Ja, maar: • RO is Gewestelijke bevoegdheid • Gewest : Aanvraagformulier • Federaal : Statistisch Formulier • Er zijn ook aanvragen zonder tussenkomst van architect • Uitbreidbaar naar en bruikbaar voor andere types van aanvragen en meldingen • Maximaal gebruik van Authentieke Databronnen Workshop Digitale Aanvraag Stedenbouwkundige Vergunning

3. Dienstenrichtlijn Uniek Loket • Uniek loket België is doorgeefluik naar loketten bij de verschillende overheden • Elke overheid zorgt voor zijn “uniek loket” • Gevarieerd gebruik van tools naargelang van de gewenste functionaliteiten • (Her)gebruik van generieke bouwstenen • Opbouw en gebruik van authentieke databronnen • Realisatie en integratie via de eGovernment-koepel Workshop Digitale Aanvraag Stedenbouwkundige Vergunning

4. Doelstellingen van het project • Volledig digitale afhandeling van een aanvraag • Eénmalige invoer en maximaal hergebruik van data • Opvolgen van de procedure door betrokkenen • Uniformiteit voor burger en architect • Inplugbaar op gemeentelijke web-sites • Gecentraliseerde opslag van de data en documenten • Verschillende manieren van interactie: • Manuele invoer via web-interface • Upload / download van bestanden • Toegang via web-services • Geen alles of niets verhaal Workshop Digitale Aanvraag Stedenbouwkundige Vergunning

5. Scope – fase 1 • RAMONA / URBAIN-2 – digitale bouwaanvraag Soorten aanvragen • Aanvraag stedenbouwkundige vergunning – eenvoudige dossiersamenstelling • Aanvraag stedenbouwkundige vergunning – uitgebreide dossiersamenstelling De burger / de architect • vult online de bouwaanvraag + statistisch formulier in • wordt hierbij ondersteund door authentieke databronnen (rijksregister, kadaster, CRAB/BEST, …) • voegt de noodzakelijke bijlagen toe (plannen, foto’s,…) • volgt de ingediende aanvragen op De vergunning-, adviesverlenende en toezichthoudende overheden • haalt de ingevulde gegevens op • verwerkt de gegevens met eigen toepassingen • voegt bijkomende elementen toe (advies of beslissing) Centraal staat een databron met een subset van relevante gegevens Workshop Digitale Aanvraag Stedenbouwkundige Vergunning

6. Samenstellen Aanvraag dossier Indiening Aanvraag Opmaken Ontvangstbewijs Afgifte Ontvangstbewijs Behandelen Aanvraag Beslissing Aanvraag Indienen Beroep Behandelen Beroep XML Verg.Reg Beslissing Beroep XML EPB Notificatie Beslissing XML Lijst 220+ Start der werken XML Planbaten Uitvoeren werken Einde de werken As-Builtattest EPC BTW-aangifte Ingebruikname Workshop Digitale Aanvraag Stedenbouwkundige Vergunning

7. FOD WEB-SERVICES SERVICE BUS / MAGDA URBAIN-2 AUTHENTIEKE DATABRONNEN FEDERALE OVERHEID Kadaster Gebouw BURGER / ARCHITECT RAMONA RWO WEB-SERVICES GIS AUTHENTIEKE DATABRONNEN VLAANDEREN Alfa-num GDI geo GEMEENTE / PROVINCIE / RWO ABC Stedenbouwkundige Vergunning ADVISERENDE INSTANTIE OPQ Workshop Digitale Aanvraag Stedenbouwkundige Vergunning

8. Complexiteit Diverse betrokken partijen Burger / Architect Orde van Architecten Federale overheid Kadaster (+ andere gewesten ?) Gemeenten / Provincies / RWO Adviesverlenende overheden (gewestelijke en federale) Gebruik van authentieke databronnen Rijksregister en kruispuntbank ondernemingen Architecten Kadastrale plannen en kadastrale legger CRAB adressenbestand Geografische datalagen (bestemmingen, beschermingen, infrastructuur, ...) GDI-MercatorNet of GDI-Vlaanderen Workshop Digitale Aanvraag Stedenbouwkundige Vergunning

9. Voordelen • Eénmalige input van gegevens • Digitaal visum van architect • Kwaliteitsvolle gegevens • Persoonsgegevens (RR) • Adresgegevens (CRAB / BEST ) • Perceelsgegevens (Cadmap / GRB ) • Recuperatie (geo-)grafische bestanden • Liggingsplan • Inplantingsplan (Cadmap / GRB) • Online opvolging verloop van de procedure Workshop Digitale Aanvraag Stedenbouwkundige Vergunning

10. Voordelen • Burger / Architect • Wordt ondersteund bij invullen van aanvraagformulier • Gebruik van authentieke databronnen (CRAB, Kadaster, GRB, ...) • Liggingsplan / Inplantingsplan • Ophalen geografisch gekoppelde data (indien beschikbaar) • Kan verloop “mijn dossiers” opvolgen • Kan na de vergunning start en einde der werken invoeren • Vergunningverleners / Advieserende instanties • Recuperatie van kwaliteitsvolle data, geen dubbele invoer • Adviesvragen kunnen digitaal • Minder vragen naar stand van zaken over dossiers • Minder papieren documenten Workshop Digitale Aanvraag Stedenbouwkundige Vergunning

11. Voordelen • Andere instanties • Centrale actuele bron voor stedenbouwkundige vergunningen • EPB • URBAIN – lijst 220+ • Vergunningenregister • planbatenheffing Workshop Digitale Aanvraag Stedenbouwkundige Vergunning

12. Aandachtspunten • Rechtsgeldigheid van digitale documenten • Digitale handtekening • Formaten (XML / grafische bestanden) • Aandacht voor werkbaarheid / gebruiksvriendelijkheid • Privacy • Wat mag bijgehouden worden • Wie mag wat zien • Wetgeving Workshop Digitale Aanvraag Stedenbouwkundige Vergunning

13. Korte termijn = fase 1 • Analoge formulieren en plannen blijven noodzakelijk • Burger en architect kunnen online bouwaanvraag voorbereiden en afdrukken • Vergunning- en adviesverlenende overheden recupereren digitale input en vullen aan • Ontsluiting centrale databron stedenbouwkundige vergunningen • Ontsluiting authentieke databron kadaster • Afstemming (inhoudelijk en technisch) met milieuvergunningsaanvragen • Integratie in het Uniek Loket van de federale overheid Workshop Digitale Aanvraag Stedenbouwkundige Vergunning

14. Lange termijn • Andere types van aanvragen • Technische werken • Verkavelingen • Attesten • Meldingen • Andere instanties gebruiken de authentieke databron • Lijsten vergunningenregister • Lijsten EPB • Lijsten kadaster (lijst 220+) • As-builtattest • EPC • Integratie met milieuvergunningsaanvragen Workshop Digitale Aanvraag Stedenbouwkundige Vergunning

15. Digitale aanvragen – Timing • Eind 2009 – Begin 2010 • Afronding Analyse • Definiëren webservices + XML-structuur • 2010 • Uitbouw centrale databron • Ontwikkeling webservices • Ontwikkeling online-toepassing voor • Het invullen van de aanvraag • Het opvolgen van de procedure • Aanpassen van de eigen workflow-systemen Workshop Digitale Aanvraag Stedenbouwkundige Vergunning