Gestione Progetti con Oracle Project

1. Gestione Progetti con Oracle Project

2. Oracle Enterprise Project Management Vendite/Produzione Contabilita’ Progetti Finanziati Risorse Umane Facility / Construction Mgt Acquisti Manutenzioni Magazzini Ricerca eSviluppo Produzione Information Technology Vendite/Contratti Marketing ManutenzioneCespiti Altri ProgettiInterni DocumentRepository Iniziative Strategiche CAD / Product Info Domanda Integrazione a livello Aziendale Gestione Risorse risorse impegnate ControlloEconomico Project Management Track Effort/Costs Manage Contract/Billing Capitalize Assets Cross-Charge Pianificazione Progetto Informazionidi CommessainSicurezza Intelligence &Pianificazione Viste PersonalizzateIn base al Ruolo

3. Apertura verso soluzioni di terze parti Comparazione di Stime / Piani con i dati di consuntivo Sistemi di Stima Timberline MC2 HCSS Sistemi di Planning/Scheduling MS Project Primavera Artemis Activity Mgmt Gateway APIs Push / Pull Information Flow Transazioni Esterne di Costi su Progetto Sistema esterno OperationalExecution Sys External Oracle Projects Solution Actual Costs, Budgets, Percent Complete, Issues, Changes, Collaboration

4. Cattura e gestione di tutti i costi di progetto Caratteristiche principali Categorie di Costo • Ore / Spese Self-Service, approvazioni via workflow • Costo standard • Orario std, festivo, straordinario Costo del Lavoro • Costo di utilizzo (ora, giorno, settimana, mese) • Ammortamenti • Costi di Manutenzione (lavoro, materiali) Attrezzature/ Impianti • Acquisti, Impegni, lead-times, • Interrogazioni (ricevimenti, giacenze) Materiali • Impegni, blocchi ai pagamenti, pagamenti • Gestione documentale • Misurazione Performance Sottoforniture • Acquisti, overheads, coefficienti di assorbimento, markups • A qualsiasi livello, per date di validita’ • Allocazione flessibile Costi Indiretti

5. Transazioniore lavoratenote spese TransazionicostiRisorse/Materiali ApprovazioneBudget Costi / Ricavi DPR.03 Cont. Costi Fatturazione DPR.03 Intelligence Elaborazione BudgetCosti / Ricavi • Copia versioni di Budget • Inserisci Importi • Sottometti per Approvazioni • Processo di autorizzazionedel BudgetWorkflow • Approvazione e controllo costi su progetto • Scostamenti • Indicatori chiave • Allarmi • Analisi di sintesi • Analisi di dettaglio • Costi relativi a Materiali/Utilizzo Risorse WIP • Self Service • Transazioni automatiche MPC.02 Approvazione Richieste MPC.03 CreazioneOrdiniAcquisto MPC.04 RivevimentoBeniServizi MPC.01 Creazione Richieste DefinizionenuovoProgetto • Il P.M. crea un nuovo progetto copiandone gli attributi da un modello precostituito • Workflow di Approvazione . • Creazione automatica di Ordini • Rilasci (buoni d’ordine a fronte di contratti • Ricevimento • Richieste manuali • Richieste automatiche da fabbiusogni (ODL,…). Ruoli Gestione e Controllo Costi Analisi Costi e Scostamenti Respons. Acquisti Partecipante al Progetto Analista / Controller Responsabile di Progetto Manager / Approvatore Il flusso di gestione commesse/progetti Definizione nuovoProgetto (scheda) Definizione puntuale Budget di Progetto Approvazione del Budget di progetto Project Costing Project Costing Spese / Borse Purchasing Inventory P.Costing Fogli Ore/Note Spese iTimeiExpenses Costi inseriti a mano ProjectsIntelligence ProjectCosting

6. Definizione dei progetti e WBS Project A Task 1 Task 2 Task 3 Task 2.2 Task 2.1 Task 2.1.2 Task 2.1.1 Task 2.2.1 Task 2.2.2

7. iTime – Inserimento on line

8. Note spese – self service Integrazione con la Contabilita` Fornitori Creazioneon-line Creazione Documento Processo di Approvazione con Workflow Rimborso Internet Nota Spese Approvazione Contabilita’ Fornitori Approvazione dei Responsabili Pagamento Elettronico su Conto Corrente Creazione su Foglio Elettronico Dipendenti

9. Ordine di acquisto

10. Viste aggregate sul Portale personale PersonalHome Page Flexible Parameters • Intelligence per Ruolo • Portali precostituiti • Ambiente unico • Drill Down verso dettagli specifici Performance Measures Links Reports Graphs

11. Projects Family Pack J Voci/Sottovoci/ CdC Gestione Borse Situazione Fondi Voci/Sottovoci/ CdC Collaboratori alla Ricerca PSI Lista Risorse August 2002 Lista Risorse Gestione Contratti Pianificati Gestione Risorse Umane 11i.8 August 2002 August 2002 August 2002 August 2002 11i.8 11i.8 11i.8 11i.8 Distinta Spese Interrogazione Spese/PSI Purchasing/Costing Res.Management Costing La soluzione proposta Oracle E.P.M. Funzionalità richieste Costing Schede di Progetto Anagrafica Progetti Classificazioni/Obiettivi,.. Classific./Categorie Scheda Finanziaria Budget Costi

12. Project Management Financial Management Purchasing General Ledger Self Service Time & Expense & Travel Mgt Project Manager &Collaboration G A T E W A Y S Payables Treasury & Cash Mgmt Receivables Assets Procurement Project Costing Supply Chain Resource Management Planning Inventory Project Billing Order Entry WIP Contractor Administration Costing Una soluzione ‘aperta’ Business Intelligence • Per la gestione dell’intera vita dei progetti • Per un valido supporto alle decisioni • Basata su un modello dati comune • Basata su Architettura Internet Human Resources

13. Alcuni Clienti ‘Projects’ in Italia • AAVID THERMALLOY S.r.l. • ALBACOM S.p.A. • BIM-IMI Banca d'Intermediazione Mobiliare IMI S.p.A. • CLIVET SRL • CLUSTER REPLY S.R.L. • DATAMAT SPA • DEGREMONT • FAO • FERRANIA TECHNOLOGIES • FORMEZ • GE Transportation Systems (formerly SILIANI HARMON S.p.A.) • INFOSTRADA S.p.A. • INSO S.P.A. • ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE • ITALFARMACO SPA • MARCONI COMMUNICATION S.p.A. • MINISTERO DELLE FINANZE (SOGEI) • MINISTERO DI GRAZIA E GIUSTIZIA • MINO S.P.A. • NUOVO PIGNONE S.p.A. • ORACLE ITALIA • RFI (ex OFFER-OFFICINE FERROVIARIE WAGON LITS) • SAPIENT • SAPIO - produzione idrogeno ed ossigeno S.r.l. • UNICREDITO ITALIANO • ZADI S.p.A. • ZANICHELLI EDITORE S.p.A.