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Oficina de Proyectos Europeos y la Iniciativa Eurociencia La experiencia de la UPM Gonzalo León Vicerrector de Investigación, UPM. 1. Objetivos. Describir brevemente el papel y estructura de la Oficina de Proyectos Europeos Analizar el papel de la iniciativa Eurociencia en la UPM

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Oficina de Proyectos Europeos y la Iniciativa EurocienciaLa experiencia de la UPMGonzalo LeónVicerrector de Investigación, UPM

1

objetivos
Objetivos
  • Describir brevemente el papel y estructura de la Oficina de Proyectos Europeos
  • Analizar el papel de la iniciativa Eurociencia en la UPM
  • Presentar los resultados obtenidos hasta el momento en el FP7
  • Indicar algunas de las necesidades que es necesario cubrir en el futuro
  • Conclusiones

2

oficina de proyectos europeos
Oficina de Proyectos Europeos
  • La UPM ya disponía de una estructura de apoyo a la participación en el PM desde hacía más de 10 años
  • La creación de la OPE ha venido a fortalecer esta actuación

EUROCIENCIA ha servido para acelerar un proceso de toma de decisiones interna y permitir incrementar el tipo de actuaciones emprendidas

… pero los costes de la OPE son muy superiores a

lo que se obtiene de la convocatoria de EUROCIENCIA

3

situaci n de partida en la upm
Situación de partida en la UPM

Debilidades

Fortalezas

No se valora

el liderazgo

Valoración positiva

en la UPM

Falta de reconocimiento

explícito por las AAPP en la

promoción personal

Relación

positiva con

empresas

Valoración en la

financiación de

la CM

Nula valoración

en los sexenios

Cultura favorable

a proyectos

internacionales

Reconocimiento

institucional

de la

participación

en el PM

Mayor interés de

las AAPP ligado

a la financiación

Continuidad de la

situación actual

Sobrevaloración

de la investigación

básica

Consideración

en programas

de calidad de la

UPM

Amenazas

Oportunidades

4

slide5

Marco de la OPE-UPMPrograma EUROINGENIO

EUROINGENIO pretende igualar el porcentaje de retornos en el FP7 a nuestro peso económico, el 8%

INNOEUROPARecompensará con fondos a los Centros Tecnológicos y a las agrupaciones de empresas que hayan obtenido retornos del VII PM por encima de unos criterios objetivos.

EUROSALUD

Dará difusión al VII PM a través de la Oficina de Proyectos Europeos en Ciencias de la Salud y financiará hospitales para contratar a personal que sustituya a los profesionales participantes en el programa.

TECNOEUROPA

Otorgará ayudas para contratar servicios tecnológicos de expertos internacionales y creará Oficinas de Proyectos Europeos en las Plataformas Tecnológicas.

EUROCIENCIA

Recompensará con fondos a los Centros Públicos de Investigación que hayan obtenido retornos del VII PM según unos criterios objetivos.

Fase 1: 2007-2008. Ayuda obtenida UPM: 176.544 € (2ª mayor después de CSIC)

Fase 2: 2009-2013. Ayuda máxima UPM: (2009) 157.376 €; (2010) 362.528 €.

5

objetivos de mejora de la participaci n de la upm
Objetivos de mejora de la participación de la UPM

Incrementar los retornos

Aumentar el número de liderazgos

Mejorar la tasa de participación de los grupos de investigación

Incrementar la participación con empresas españolas

Mejorar la explotación de los resultados

Involucrar a grupos y profesores poco o no activos en PM anteriores

Duplicar el número de evaluadores

6

estructura
Estructura

Director: Javier López

Subdirector: Roberto Martínez (ICT-1-2-3-9, NMP, ESPACIO)

Coordinadores de Programas:

Andrea Piehl (AGRO, ENV, ENE)

Ana B. Bermejo (ICT-4-5-6-7, TRANS, SEC)

Inga Dreville (People)

Comunicación y apoyo: Inga Dreville

10 personas

OPE

Servicio Investigación

  • Responsable: Beatriz Cubeiro
  • Administrativos:
    • Marga Montes
    • Mónica Lloves
    • Natalia Vivas
    • Gestor (Finnova II)

El Vicerrectorado de Investigación no es responsable

de la gestión económica de los proyectos concedidos

8

oficina de proyectos europeos servicios
Oficina de Proyectos EuropeosServicios

INFORMACIÓN

PROPUESTAS

PROYECTOS

PRESENCIA INSTITUCIONAL

APOYO A LOS UNIDADES DE INVESTIGACIÓN DE LA UPM

(personalizado y de acuerdo a perfiles de interés)

Los servicios se agrupan en 4 áreas temáticas

Oficina de Proyectos Europeos

9

apoyo institucional en la upm
Apoyo institucional en la UPM
  • La responsabilidad de preparación de propuestas y ejecución recae fundamentalmente en los grupos de investigación
    • Preparación y negociación de propuestas
      • Salvo apoyo puntual
    • Preparación de borradores de estados de costes
      • Información de costes proporcionada por el Rectorado
  • El Rectorado asume:
    • La negociación de costes con la Comisión
    • Comprobación y firma de contratos y acuerdos de consorcio
    • La comprobación de estados de costes
    • Las auditorias de proyectos (con su colaboración y la de la OTT)
    • La gestión económica (a través de la OTT)
    • Actuaciones de promoción (jornadas, eventos, información)

10

apoyo y promoci n de la participaci n
Apoyo y promoción de la participación
  • Servicios de información
    • Listas de correos en función de intereses
    • Organización de jornadas y eventos
    • Diseño y publicación de información concreta
      • Folletos, posters, páginas Web
  • Servicios individualizados
    • Reuniones con investigadores o grupos de investigación
    • Asesoría concreta

No se puede suplantar la actividad que deben

hacer los investigadores

11

datos de tipo de propuestas programa cooperaci n
Datos de tipo de propuestas(programa Cooperación)

La participación de la UPM está volcada en actividades

con una clara componente industrial como ha sido habitual

y responde al tipo de I+D que se realiza

15

slide16

Datos de proyectos aprobados

66 concedidos de

293 propuestas

66

22,5 % de éxito

* Datos provisionales. Todavía muchos proyectos aprobados están en fase de negociación

La UPM es la 2ª entidad española en número de

proyectos aprobados en el FP7, detrás del CSIC

(CDTI, junio 2008)

16

slide17

Datos de proyectos aprobados

Uno de los objetivos propuestos en EUROCIENCIA es el

incremento en el número de proyectos coordinados por la UPM

(tanto en propuestas como en proyectos concedidos)

66

Resultado

Porcentaje coordinados FP7: 11%

Porcentaje coordinados FP6: 2,5%

17

plataformas tecnol gicas
Plataformas tecnológicas
  • Recoger la información y difundirla a todos los investigadores potencialmente interesados
  • Promocionar las capacidades de investigación de la UPM en los temas relacionados con las plataformas
  • Detectar posibles iniciativas de propuestas e intentar sumar a investigadores de la UPM en esas iniciativas
  • Establecer contactos con empresas y otras organizaciones potenciales socios de nuestros investigadores en proyectos tanto nacionales como europeos
  • Participar en las comisiones permanentes por la sustitución de los representantes nominales de la UPM cuando estos no pueden acudir a las reuniones

18

participaci n en las jtis
Participación en las JTIs

La UPM no va a tener una participación destacada en el ERC pero sí debe tenerla en las JTIs de su ámbito

  • Las JTIs van a tomar una importancia creciente bajo el liderazgo industrial
    • Requiere un proceso de promoción diferente
    • Aprovechar los contactos con la empresa
    • Importancia de la participación en órganos de gobierno para obtener información a tiempo
  • Se ha comenzado a recibir las primeras concesiones por la participación de la UPM en proyectos de las convocatoria de las JTIs
    • ARTEMIS

19

curso de especialista en gesti n de programas internacionales
Curso de Especialista en Gestión de programas internacionales

Título propio de Especialista de la UPM

  • Formar a especialistas universitarios que ayuden a gestionar proyectos de I+D comunitarios
    • Organización, gestión y evaluación de actividades de investigación, desarrollo tecnológico e innovación (I+D+i) en programas e instituciones internacionales
    • Ámbito más amplio que el VII PM
  • Nutrir las oficinas o unidades internacionales de las instituciones españolas
    • Tanto públicas como aquéllas privadas al servicio del sector empresarial
  • Financiado por:
    • Ministerio de Ciencia e Innovación, CDTI, IS Carlos III

20

valoraci n preliminar de los objetivos propuestos
Valoración preliminar de los objetivos propuestos
  • Como se indicó repetidamente en el proceso de lanzamiento, el tipo de objetivos de “mejora” no puede ser similar para todas los entidades públicos
    • Hay que tener en cuenta la situación relativa
  • Algunos indicadores requerirán esperar a la terminación de los proyectos y otros pueden ser contraproducentes
    • Incrementar la tasa de éxito puede ser un freno a la preparación de propuestas y a la promoción de la participación

Conciliar los objetivos de EUROCIENCIA con los de la institución requiere compromisos por ambas partes

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necesidades de mejora de eurociencia
Necesidades de mejora de EUROCIENCIA
  • Mayor flexibilidad en la gestión de los recursos concedidos
    • Mayor responsabilidad institucional
  • Mucha mayor claridad en la forma de evaluación de los resultados obtenidos
    • No existe una indicación precisa de la forma en la que se va a evaluar la participación de cada entidad para alcanzar las cantidades máximas
  • Atención a las convocatorias de JTIs y la participación nacional en iniciativas 169
    • Muy importante para fortalecer la futura participación española
  • Del FP7 a otros programas internacionales en el marco europeo
    • Creciente atención a EUREKA, ESA, ESF, COST, etc.

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conclusiones
Conclusiones
  • EUROCIENCIA es una oportunidad para relanzar y mejorar la participación en el Programa Marco
    • Si se ha tomado una decisión institucional de priorización
    • o se utiliza como “excusa” interna para hacerlo
  • Complementar las actuaciones que ya se vienen haciendo
    • Fortalecer las estructuras de gestión
    • Complementar con otras actuaciones de la UPM
  • Buscar la máxima sinergia con otras unidades de la UPM
    • Con la OTRI en la explotación de resultados
    • Con la OTT en la gestión económica
  • Complementariedad con otras actuaciones de la CM
    • ¿ Relación con los contratos programa ?

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datos de contacto oficina de proyectos europeos
Datos de contacto Oficina de Proyectos Europeos

Oficina de Proyectos Europeos

Rectorado UPM, edificio modular

Ramiro de Maeztu, 7 - 28040 Madrid

Tlf: +34 91 336 36 39

E-mail: internacional.investigacion@upm.es

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