Förnyad Webbnärvaro; Webbkoncept för verksamheten; Kick-off för arbetspaket: Publikationer

1. Förnyad Webbnärvaro;Webbkoncept för verksamheten;Kick-off för arbetspaket: Publikationer 2012-02-14 Efter 10-15 år på Internet: Vad tar vi med oss in i framtiden?

2. Framtida utveckling av extern webbnärvaro Förvaltnings-organisation? Jan 2013? Projektslut Dec 2012? Projektstart Jan 2011 Nu Jan 2012 Central webbplats Webbkoncept för verksamheten Vi jobbar här 12Q4

3. Huvudprojektet Förnyad webbnärvaro Externwebb centralt Beställning ”Förnyad webbnärvaro” Styrning och stöd Huvud-projekt Styrgrupp Verksamhetens externa webb Forsknings-databas Förstudie Intern webbmiljö

4. Agenda Först Presentationsrunda och kort historik och introduktion till vad som händer under våren 2012 - uppdatering på lu.se och konsekvenser för verksamheten - tidplan för våren och statusöversikt för 11 teman - mål för våren - mål för dagen Sedan Introduktion och inspel till temat - central frågeställning - existerande dokument och idéer - tänkta leverabler - diskussion och beslut om aktiviteter och tider (arbetsplan) Efter detArbetspass Mot slutetAvslutning - säkring av vem-gör-vad - revision av arbetsplan?

5. lu.se levereras med ny design på ny plattform bemannad up’n runningförsommaren 2012 Interna sidor ligger kvar i o.o.i.s i väntan på internwebb Gemensam design erbjuds till webbplatser utanför ny plattform WKFV I I I M lu.se K K F F M M M B B K Interna sidor B K K C C B B F F R R I I P P I I I I webbplatser i o.o.i.s Några organisationer kan i mån av egna resurser flytta in i början på Q3 Organisationer och verksamheter med mer komplexa behov flyttar in från o.o.i.s och andra plattformar efterhand som ny funktionalitet finansierats och utvecklats Permanent gemensam organisation för förvaltning av flera intresseområden, utveckling och support från 2013 Interimorganisation för förvaltning och support under 2012 Fakultet Institution Publik verksamhet Bibliotek Centrumbildning Konferens etc.…

6. Organisation för framtida webb inom LU - arbetsscenario M F ≈ tema/arbetspaket lu.se I C B web service K UP En teknisk webbmiljö med flera olika intresseområden??? • Gemensamma webbservisar mot databaser • Central site (lu.se) • Typsitermed backlogg • Profiltyper som går på tvären mot typsiterna FP En gemensam webborganisation som stödjer intresseområdena och innehållsproducenter med: • självhjälp & manualer? • utbildning i teknik & innehåll? • rådgivning & support? • utveckling & planering? • som leder webben genom: • att äga gemensam funktionalitet? • driva nätverk för intresseområden? • förvalta de intresseområden som saknar långsiktiga intressenter? • En gemensam webbstyrning som äger och följer upp: • strategiska webbmål ? • mätbara delmål ? • betalar LU-gemensamma kostnader?

7. Konkreta mål för Webbkoncept för verksamheten våren 2012 • Roadmap för 2013-2016 • Backlogg för resterande 2012 (≈ todolista) • Arbetsplan för 2013 för blivande webborganisation • Budget för 2013 för blivande webborganisation • Planeringsunderlag för universitetets verksamheter • Etablera långsiktiga nätverk och kompetens för framtida utveckling av vår webbnärvaro

8. Preliminär tidplan för våren 2012 kan ge inspel till lu.se 1.0 Arbetspaket: Kick-off med projektet Eget arbete Dokumentation Bearbetning och estimering Leverans med projektet

9. Dokumentation från arbetspaketen 1

10. Dokumentation från arbetspaketen 2 Målgrupper för behovet: Markera med x eller ännu hellre gradera 1-5 (5=mycket) hur relevant behovet är för respektive målgrupp. ≈ vilka målgrupper ska man prata med när man försöker möta eller utveckla lösning för behovet? Vem ska testa? Avsändargrupper för behovet: Markera med x eller ännu hellre gradera 1-5 (5=mycket) hur relevant behovet är för respektive avsändargrupp/typsite? ≈ vilka användare i backend ska man prata med när man försöker möta eller utveckla lösning för behovet? Vem ska testa? Hur kan man motivera kostnad?

11. Dokumentation från arbetspaketen 3

12. AP: PublikationerInspel & dokument Dokument från huvudprojektet • Introduktion & Inspel .ppt • Malldokument för rapport (arbetsgruppens resultat) .xls • Grundprinciper för design på lu.se .pdf (Jonas Wisbrant / InUse) • Diverse dokument om varumärkesfrågor .pdf (Jonas Wisbrant) Dokument från gruppdeltagare

13. AP: PublikationerDeltagare

14. AP: PublikationerFörslag till tidplan Ref: Referenspersoner AG: Arbetsgrupp KP: kontaktperson HP: huvudprojetet

15. Tema: PublikationerResultat 16/1 Inga tillägg eller ändringar 16/1 /JW

16. Tema: PublikationerInspel v7