Exposantentool Handleiding

1. ExposantentoolHandleiding

2. Stap 1: Start! Ga naar de link die u via e-mail ontving van Sylvie Buydaert. Login met uw: • Gebruikersnaam • Wachtwoord

3. Stap 2: Welkom Indien u voor de eerste keer een bestelling plaatst, klik dan op “Gegevens aanpassen”

4. Stap 2: Welkom Hebt u al een bestelling geplaatst, klik dan meteen op “Start” om een volgende bestelling te plaatsen.

5. Stap 3 - Uw gegevens • Controleer uw gegevens • Bevestig met “Opslaan” Klik op de vraagtekentjes indien u meer informatie wenst.

6. Klik hier om uw vooraf opgeladen gegevenste tonen (enkel van toepassing wanneer u een eerste keer inlogt). Pas uw gegevens aan indien nodig. ❶ Ontvang een e-mail telkens iemand, die door u werd uitgenodigd, zich registreert. Vink het vakje aan indien u dit wenst. ❷

7. ❶ Vul zeker uw naam en voornaam in. Deze gegevens worden onderaan uw begeleidende brief of e-mail gepersonaliseerd. ❸ • Klik eerst op “Browse” om uw logo op te laden (enkel jpeg, png of gif bestanden). • Klik daarna op “Opladen” Sla uw gegevens op ❷

8. Stap 4 - Uw bestellingen • Automatische stap na opslaan gegevens • Bestellen van uitnodigingen

9. Stap 4 - Uw bestellingen ❶ Geef een omschrijving voor uw bestelling. Zo kunt u later makkelijk uw bestellingen in het overzicht raadplegen. ❷ Kies de door u gewenste kaart. Wenst u meerdere types kaarten, plaats dan meerdere bestellingen.

10. Stap 4 - Uw bestellingen Kies de gewenste leveringswijze: u hebt verschillende mogelijkheden

11. Stap 4 - Uw bestellingen Preview enkel te bekijken na het kiezen van uw leveringswijze.

12. Optie 1 – Gedrukte uitnodiging (centraal geleverd) Geef het aantal gewenste uitnodigingen in. Opgelet: het aantal is beperkt om exclusiviteit te behouden (zie info van uw beursorganisator).

13. Optie 1 – Gedrukte uitnodiging (centraal geleverd) Duid op de kalender aan wanneer u de kaarten wenst te ontvangen. De verzenddatum is steeds een maandag.

14. Optie 1 – Gedrukte uitnodiging (centraal geleverd) Klik op “Preview” om een voorbeeld van uw logo en personalisatie op uw type uitnodiging.

15. Deze preview is een indicatie van de te verwachten finale lay-out. Deze kan lichtjes verschillen van de uiteindelijke lay-out.Uw logo zal correct geschaald op de uitnodiging worden gedrukt.

16. Optie 1 – Gedrukte uitnodiging (centraal geleverd) Klik op “Bestellen” om uw bestelling af te ronden.

17. Optie 2 – Gedrukte uitnodiging (direct naar klant) Duid op de kalender aan wanneer u de kaarten naar uw klanten wenst te versturen. De verzenddatum is steeds een maandag.

18. Optie 2 – Gedrukte uitnodiging (direct naar klant) Selecteer via “Browse” het door u gewenste klantenbestand en klik op “Opladen”. Belangrijk! Artexis Benelux heeft geen toegang tot uw klantenbestanden. Deze bestanden worden strikt vertrouwelijk behandeld.

19. Optie 2 – Gedrukte uitnodiging (direct naar klant) Tips: voorbereiding opladen klantenbestand • Bestand moet een Excel of CSV zijn • Verplichte velden zijn: naam - taal – straat – nummer – postcode – gemeente – land • Opteer voor kolomtitels

20. Optie 2 – Gedrukte uitnodiging (direct naar klant) Bestand met hoofding = uw bestand begint met een kolomtitel. Opgelet: als uw bestand data heeft in de eerste rij en deze optie is aangevinkt dan gaat deze data verloren. Selecteer voor dergelijke bestanden de optie: “Mijn bestand heeft geen hoofding”.

21. Optie 2 – Gedrukte uitnodiging (direct naar klant) • Link uw klanten-bestand (kolom 1) met de standaard bestandsindeling (kolom 2). • Nederlands en Frans bestand apart opladen. • Per bestand maximum 1.000 records.

22. Optie 2 – Gedrukte uitnodiging (direct naar klant) Klik “Preview” om een voorbeeld van uw logo en personalisatie op uw type uitnodiging te zien. ❷ ❸ Klik “Bestellen” om bestelling te bevestigen. ❶ Controleer de bestandsindeling en klik “Wijzig indeling” indien u een fout opmerkt.

23. Personalisatie op basis van uw gegevens en klantenbestand. Gepersonaliseerd volgens uw klantenbestand Deze preview is een indicatie van de te verwachten finale lay-out. Deze kan lichtjes verschillen van de uiteindelijke lay-out.Uw logo zal correct geschaald op de uitnodiging worden gedrukt.

24. Optie 3 – E-mail uitnodiging (direct naar klant) Duid op de kalender aan wanneer (en welk tijdstip) u de e-mail naar uwklanten wenst te versturen.

25. Optie 3 – E-mail uitnodiging (direct naar klant) Selecteer via “Browse” het door u gewenste klantenbestand en klik op “Opladen”. Belangrijk! Artexis Benelux heeft geen toegang tot uw klantenbestanden. Deze bestanden worden strikt vertrouwelijk behandeld.

26. Optie 3 – E-mail uitnodiging (direct naar klant) Tips: voorbereiding opladen klantenbestand • Bestand moet een Excel of CSV zijn • Verplichte velden zijn: naam - taal – e-mail • Opteer voor kolomtitels

27. Optie 3 – E-mail uitnodiging (direct naar klant) Bestand met hoofding = uw bestand begint met een kolomtitel. Opgelet: als uw bestand data heeft in de eerste rij en deze optie is aangevinkt dan gaat deze data verloren. Selecteer voor dergelijke bestanden de optie: “Mijn bestand heeft geen hoofding”.

28. Optie 3 – E-mail uitnodiging (direct naar klant) • Link uw klanten-bestand (kolom 1) met de standaard bestandsindeling (kolom 2). • Nederlands en Frans bestand apart opladen. • Per bestand maximum 1.000 records.

29. Optie 3 – E-mail uitnodiging (direct naar klant) ❷ Klik “Preview” om een voorbeeld van uw logo en personalisatie op uw type uitnodiging te zien. ❸ Klik “Bestellen” om bestelling te bevestigen. ❶ Controleer de bestandsindeling en klik “Wijzig indeling” indien u een fout opmerkt.

30. Deze preview is een indicatie van de te verwachten finale lay-out. Deze kan lichtjes verschillen van de uiteindelijke lay-out.

31. Optie 4 – E-mail pdf (door u te verdelen) U ontvangt één e-mail pdf met daarin een code. U kunt deze pdf via e-mail naar uw klanten versturen.

32. Optie 4 – E-mail pdf (door u te verdelen) Een “Preview” van de pdf is beschikbaar. Klik “Bestellen” om bestelling te bevestigen. U ontvangt binnen enkele minuten een e-mail met daarin de pdf.