Ühised personalitöö põhimõtted

1. Ühised personalitöö põhimõtted Marika Lepikult Tallinna Linnakantselei personalidirektor

2. Tallinna linna juhtimine LINNAVOLIKOGU 63 Linnavolikogu esimees LINNAVOLIKOGU KANTSELEI34 11 KOMISJONI Esimees /volikogu liige Kantselei juhataja LINNAVALITSUS Linnapea, 6 abilinnapead LINNAKANTSELEI 179 Linnasekretär-kantselei juht 8 LINNAOSA VALITSUST Linnaosa vanem Linnakantselei teenistused 6 8 LINNAOSA HALDUSKOGU • Avalike suhete teenistus • Arenguteenistus • Finantsteenistus • Personaliteenistus • IT teenistus • Sisekontrolöri teenistus Esimees/Halduskogu liige 13 AMETIT Linnakantselei osakonnad 7 Nõunikud Tallinna kodulehekülg

3. Avalik teenistusja personalipoliitika

4. Ametnikud Eestis ja Tallinnas Riigi Statistikaamet

5. Milline on Tallinna linna ametnik • Tallinna linnaametnike haridustase tõuseb 66% ametnikest on kõrgharidusega • Tallinna linnaametnik õpib 14% ametnikest õpib kõrgkoolis • Linnateenistuses on valdavalt uue põlvkonna ametnikud 62% ametnike avaliku teenistuse staaž alla 10 aasta

6. Ametnike vanuseline jaotus • alla 21 0,2% • 21-30 21,5% • 31-40 18,5% • 41-50 26% • 51-60 27% • 61-65 5% • üle 65 0,8%

7. Ametnike hariduslik jaotus • 66% kõrgharidusega • 17% keskeriharidusega • 17% keskharidusega 14% õpib kõrgkoolis (s.h kraadiõpe)

8. Avalike teenistujate liigid (1) • Ametnik Ametiasutuse koosseisus ettenähtud ametikohale nimetatud või valitud isik. Ametnikele on antud erilised volitused teostada avalikku võimu • keelata ja käskida avalikes huvides, • tegutseda riigi või kohaliku omavalituse nimel • valmistada ette või teha ühiskonda puudutavaid otsuseid. Seetõttu kehtib ametnike suhtes kõrgendatud avaliku usalduse nõue.

9. Avalike teenistujate liigid (2) • Abiteenistuja Ametiasutuse koosseisus ettenähtud abiteenistuskohale töölepingu alusel võetud tehniline töötaja. • Koosseisuväline teenistuja Võetakse teenistusse määratud ajaks nimetamise või töölepingu alusel ametniku või abiteenistuja niisuguste ülesannete täitmiseks, millel ei ole alatist iseloomu.

10. Määratud tähtajaga ametikohad • Volikogu esimees ja aseesimees • Linnapea ja abilinnapead • Linnaosavanemad • Nõunikud – teenistusse võetud linnavolikogu esimehe/aseesimehe või linnavalitsuse volituste ajaks

11. Personali valik ja värbamine • Et tagada avaliku teenistuse avatus, pöörame tähelepanu valiku- ja värbamisprotsessile. • Ametite juhatajate ja struktuuriüksuse juhtide ametikohad täidetakse üldjuhul avaliku otsingu kaudu. • Informatsioon vabade ametikohtade ja kandideerimistingimuste kohta on avalik. • Eelistame linnaorganisatsiooni sisest liikumist ja edutamist.

12. Hindamine Iga-aastased vestlused • Suunatud teenistuja teadmiste, oskuste, kogemuste, potentsiaali ja vajaduste hindamisele. • Vahetu juht ja alluv: • Hindavad töösooritust ja -tulemusi • Teevad plaanid järgmiseks aastaks • Arutavad läbi teenistuja ootused karjääri ja teenistuskohustuste osas • Arutavad töökorraldust • Isiklik initsiatiiv

13. Palgapoliitika • Palgapoliitika peab toetama Tallinna kohaliku omavalitsuse mainet atraktiivsest tööandjast ja aitama värvata, säilitada ja motiveerida kõrge tasemega linnateenistujaid. • Konkurentsivõimeline palk– Tallinna tööjõuturu keskmine (juhid, finants-ja IT spetsialistid, juristid) • Soodustused: (osaliselt katab tööandja) • Tööga otseselt seotud vajadused (koolitus, transpordikulud, sidekulud) • Tervise- ja töövõime säilitamine • Läbipaistvus ja avatus

14. Palgasüsteemi korrastamise alused • Riiklik statistika (keskmised palgad valdkonniti ja piirkonniti). • Andmed Tallinna tööjõuturu keskmise palga kohta. • Andmed avaliku teenistuse palga kohta (Tallinn) • Sõltumatud erasektori palgauuringud tööperede kaupa.

15. Ühine personaliarvestus • 2004 aasta lõpust toimib linna avalike teenistujate ühtne personaliarvestus • operatiivne ja usaldusväärne info püsivalt kättesaadav ja kontrollseisus • võimalik analüüsida kõiki personali puudutavaid avalikke andmeid

16. Personalitöötajate koostöö ja ametialane pädevus • 26 personalitöötajat • Sisekoolitused ja teabepäevad • Personalilist, Outlooki avalik töökaust töömaterjalide ja –näidistega • Personalitöötaja käsiraamat • Ühised protseduurid, sisunõuded ja vormistandardid • Tegevusriskide maandamine

17. Töökeskkond ja -tervishoid Eesmärk alates 2005. aastast: • õigusaktidega tööandjale pandud kohustuste 100% täitmine, s.h esmane ja perioodiline tervisekontroll, prillide hüvitamine, vaktsineerimine jmt. • finantseerimine tagatud linnaeelarves

18. Personali koolitus Tallinna linna ametiasutustes

19. Koolituse põhimõtted • Elukestev õpe • Personali koolitus on teenistuja ja ametiasutuse jagatud ühine kohustus • Vähemalt üks koolitus kalendriaastas • Tähtajalise teenistusajaga teenistujad – piiratud koolitusvõimalused • Osalemine koolitusel = teenistuskohustuste täitmine

20. Koolitustegevus Saavutada olukord, et igale muudatusele (organisatsiooniline, õigusalane, tehnoloogiline jmt) kaasneb (eelneb, toetab) koolitus

21. Linna koolitusprioriteedid (1) Määratlemisel on aluseks: • Avaliku teenistuse koolitusprioriteedid • Linna arengukava ja linnavalitsuse iga-aastased tegevusprioriteedid • Muudatused ja uuendused linnaorganisatsioonis. 2006. aasta: • Juhtimine (sh kvaliteedijuhtimine) • Õigus • Klienditeenindus

22. Koolitusprioriteedid (2) Ametiasutuse koolitusprioriteedid ja koolitusvajadus tulenevad: • ametiasutuse valdkondlikest arenguplaanidest ja tegevuskavadest • ametnike ametikohast, teenistusülesannetest ja uuendustest tulenevad koolitusvajadused

23. Koolituse eelarve • Linna koolituseelarve moodustub – kuni 50% iga teenistuja ametipalgast (erinevused ametiasutute kaupa) • Ametiasutused - 70% linna koolituseelarvest. • Linnakantselei ja tsentraliseeritud koolitus – 30% koolituseelarvest • Tööalase koolituse maksumuse tasub ametiasutus 100%, v.a võõrkeeleõpe (50% teenistuja ja 50% ametiasutus)

24. Koostööpartnerid • Avaliku sektori koolitusasutused (Sisekaitseakadeemia, ATAK) • Erasektori koolitusfirmad • Ministeeriumite ja riigi ametiasutuste eksperdid; kohtunikud • Linna ametiasutuste juhid ja spetsialistid (uuenduste, muudatuste tutvustamisel ja juurutamisel linnaorganisatsioonis)

25. Eesti elustiil aastal 2050 Oh, Annemari, tead, windooza astus ämbrisse! Ahh, toksi Ctrl+Alt+Del ja tee reboot, Sa droogipea!

26. Tänan tähelepanu eest !