La presentación efectiva: ¿Una complicación o asunto de planificación?

1. La presentación efectiva: ¿Una complicación o asunto de planificación? Annette De León Lozada Planificadora Social BA. Recursos Humanos Revisión: 30 de marzo de 2005 Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

2. Nuestro objetivo Ayudarlos a adquirir mayor confianza en sí mismos como adiestradores, compartiendo ideas para hacer presentaciones efectivas. Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

3. ¿En qué consiste? Una presentación efectiva está compuesta de la aplicación de técnicas y conocimientos y de la aportación de la personalidad del adiestrador o la adiestradora. Milagros Guzmán, autora del libro Adiestramiento:cambio, transformación, evolución Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

4. Aplicación (ejemplos) • Técnicas y conocimientos • Conocimientos sobre la materia • a tratar • Principios de aprendizaje • Composición del grupo • Técnicas para planificar y conducir actividades de adiestramiento • Destrezas • Efectividad al hablar en público • Distribución y manejo del tiempo • Manejo efectivo de preguntas • Control del grupo • Habilidad para dar y recibir retrocomunicación • Habilidad para escuchar • Personalidad • Cultiva y refuerza la autoestima de la gente • Escucha y responde con empatía • Mantiene control de sus emociones • Evita ponerse a la defensiva • Establece un balance entre la franqueza y el tacto Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

5. Pilares de la presentación Pilar 1 • Sentirse cómodo consigo mismo Pilar 2 • Organizar el mensaje pensando en la audiencia Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

6. Mantenga a la audiencia informada Regla importante La audiencia debe saber qué y cuánto esperar Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

7. Introducción Contenido Resumen y cierre El 1-2-3 de una presentación Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

8. El adiestrador Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

9. Utilización de la voz • Proyectar • Articular • Modular • Pronunciar • Enunciar • Rapidez Tomado: http://www.mrtoys.com/educo/ Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

10. Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

11. La vestimenta NO • Colores que distraigan • Combinaciones contrastantes • Ropa incómoda • Accesorios llamativos o en exceso • Zapatos de tacón alto y fino • Perfume en exceso • Peinados elaborados • Mahones • Maquillaje de fiesta Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

12. Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

13. A continuación un paréntesis necesario Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

14. Ayudas visuales El uso de ayudas visuales es de vital importancia. Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

15. Guías para el uso de ayudas audiovisuales • 1.Subordine el visual a la idea. • 2.Mantenga su atención en el grupo al presentar visuales • 3.Presente el visual solamente cuando sea necesario • 4.Asegúrese de que el visual pueda verse con claridad • 5. Mantenga el visual sencillo • 6. Mantenga el visual a la vista de todos Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

16. Retomamos la discusión... Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

17. Lenguaje corporal Primera regla Una de las más importantes ayudas visuales es usted mismo. Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

18. ¿Cómo se recibe nuestro mensaje? 55% Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

19. Los accesorios NO A la acumulación de objetos Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

20. La presentación visual Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

21. Elementos • Gráficas y tablas • Letra • Espacios en blanco • Color • Patrones Trudy H. Bers & Jeffrey A. Seybert, Effective reporting Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

22. Gráficas Por ciento de profesores con bachillerato por institución NO Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

23. Gráficas Por ciento de profesores con bachillerato por institución SI Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

24. IR Dissemination Behavior & Attitudes Data busters, analyst & interpreter Reports Brochures Proactive Observer & Participant Learner by doing Open to new approaches Guide of institutional change LEADERSHIP Committee Member Speaker Trainer Convoker Dialogue oriented Quantitative & Qualitative data, Implications on processes, Dissertations, Co-authors of institutional decision making SI CPL model Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

25. SI Matriz Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

26. Personas- retos Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

27. Personas que presentan retos • Hablan o argumentan demasiado • Terco y obstinado • Se quejan mucho • Conversan con compañeros • Carecen de facilidad de expresión oral • Equivocado • Pide su opinión • No habla Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

28. Pensamiento Los hombres no planifican fallar, pero fallan por no planificar • Lic. Aymara Abrahám • www.fedeyar.com.ve/curso/PRESCURSOCONICIT4.ppt • Presentación Ciclo de Ventas, de la COINPRO, C.A. Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005

29. ¿Preguntas o comentarios? adeleon@coqui.net Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005