European Guide and Scout Conference

1. EuropeanGuide and Scout Conference PRACTICAL INFORMATION CONFERENCE CREW

2. LES EQUIPES ADMINISTRATION (SEC) COMMUNICATION (COM) RESSOURCES HUMAINES (HR) ANIMATION (ANI) LOGISTIQUE (LOG) FINANCES (FIN) PRINCIPE GENERALE: Ton équipe = ton “nid” Missionsprincipales > ton équipe Plus: aideauxautres teams “auxheures de pointe”

3. CHARGE DE TRAVAIL • Schéma de missions • Division dans l’équipe • Missionsspécifiques extras: • LOG: montage, démontage • SEC: copies • ANI: acteur, actrices, figurant, animateur de défis (Anne) • Autres: bar, fourage (courses, préparations, service, …), babysitting  “candidez” dans votre “conference crew chart” tantôt!  briefing le jour avant (chaque jour à 11h – sauf 17/07)

4. Unexemple Samedile 17 juillet – “Jean” du team LOG -09h: acceuil à l’aeroport de Zaventem (ANI) -lunch surplace -14h-15h: transport -15-20h: montage cérémonied’ouverture (LOG) -23-01h: démontagesalleHorta (LOG) -01h10: une verre bienméritée dans le bar

5. LE PROGRAMME – jour par jour • Le jeudi 15 juillet • LOG: transports vers Bruxelles • HR: installation surplace (Huis vh Nederlands) • KERN: installation surplace (hôtel?) • Le vendredi 16 juillet • 09h: acceuil Conference Crew surplace (Huis vh Nederlands) (administration, paiement, installation, …) • 10h: briefing montage • 11h: début du travail, montage, décorations • Lunch surplace • 19h: diner • 20h: briefing 17 juillet • 21h: dernièresmissions + bar

6. LE PROGRAMME – jour par jour • Le samedi 17 juillet • Acceuilauxgares et aéroports (ANI + …) • Acccompagnement vers l’hôtel (ANI + …) • Acceuil dans l’hôtel, administration, conference kit (SEC + COM) • Babysit • Courses + préparer lunch (HR + …) • Moment inter-réligieuse (ANI + …) • Montage cérémonied’ouverture – salleHorta (LOG + ANI + …) • Cérémonied’ouverture (LOG + ANI + …) • Photo & vidéo (COM) • Démontagecérémonied’ouverture – salleHorta (LOG + ANI + …) • Bar (HR + …)  On a besoin de plus de monde!

7. LE PROGRAMME – jour par jour • Le dimanche 18 juillet • Info-desk dans l’hôtel, administration, lost&found, … (SEC) • Copies, traductions, pigeon holes, … (SEC) • Babysit • Courses + préparer lunch (HR + …) • Conférence de presse (COM) • Montage soirée internationale (LOG + …) • Photo & vidéo (COM) • Démontage soirée internationale (LOG + …) • Bar (HR + …) • Briefing à 11h

8. LE PROGRAMME – jour par jour • Le lundi 19 juillet & lemardi 20 juillet • Info-desk dans l’hôtel, administration, lost&found, … (SEC) • Copies, traductions, pigeon holes, … (SEC) • Babysit • Courses + préparer lunch (HR + …) • Accompagnement “motivational speaker” (COM) • Activité de détenteavecle Conference Crew?! • Préparationscérémoniede clôture – bricolage? • Bar (HR + …) • Briefing à 11h

9. LE PROGRAMME – jour par jour • Le mercredi 21 juillet • Info-desk dans l’hôtel, administration, lost&found, … (SEC) • Copies, traductions, pigeon holes, … (SEC) • Babysit • Courses + préparer lunch (HR + …) • Montage cérémonie de clôture (LOG + ANI + …) • Cérémonie de clôture + fête (LOG + ANI + …) • Photo & vidéo (COM) • Démontagecérémonie de clôture + fête (LOG + ANI + …) • Bar (HR + …)  On a besoin de plus de monde!

10. “Les heures de pointe” • Le samedi 17 juillet • Le mercredi 21 juillet • Besoin de plus de monde (aided’unejournée) • Équipe internationale de chaquefédération • Cadres de chaquefédération • Tescopains-scouts et amies-guides?! • Contactez-les et envoyezun mail à hr@europeanconference.be

11. INFOS PRATIQUES Sécretariat des HR  à l’hôtel  briefings  questions  relax Bar  Huis vh Nederlands  relax  bar (lesoir)

12. INFOS PRATIQUES Bonnenuit!  cheztoi? Logés?  Huis vh Nederlands  emportezvotresac de couchage et matelas! Bon appétit!  petitdéjeuner: Huis vh Nederlands  lunchpakket  dîneravec les participantsou en équipe

13. INFOS PRATIQUES Money, money, money…  6,5 € par jour  bar  év. activité de détente Uniforme?!  foulard GSB tu en as un???  T-shirt/polo Conférence tu en veuxun 2ième??? Notez sur ton charttantôt! (  uniforme de tafédé )

14. INFOS PRATIQUES Transport  transport en commun! Gare du Midi toutprès! MétroAnneessens  surplace: à pied, à vélo tuammènes ton vélo? Parking  pas pourle moment  oncherche  sansdoute à payer! évitez de venir en voiture!!!

15. ON VOUS ATTEND… • Le 16 juillet • Préférable: entre 9h et 10h • Acceuil et administrationentre 9h et 10h • Briefing montage à 10h • Montage • Ou bien: entre 19h et 20h • Acceuil et administrationentre 19h et 20h • Briefing générale + 17 juillet à 20h

16. LA FIN… • Le 22 juillet • Dèmontagejusqu’à +/- 17h • Repasfestive & remerciements • Féte du Conference Crew (Gentse Feesten?) • Possibilité de logement d’unenuit en plus (à Gand/à BXL) • Le 23 juillet (?) • Transport matos (?)

17. TO DO ! • Conference Crew Chart + photo • À remplirmaintenant • Donnez-le à Griet ouDominiek • Listes des matos (Dimi) • Qui peut aider à trouver des matériels? • Regardez les listes! • Questions