AB-TÜRKİYE ODA FORUMU II PROJESİ (ETCF II) HİBE PROGRAMI HİBE BAŞVURU FORMUNUN DOLDURULMASI

1. AB-TÜRKİYE ODA FORUMU II PROJESİ (ETCF II) HİBE PROGRAMIHİBE BAŞVURU FORMUNUN DOLDURULMASI 12 Ocak 2012 Burcu Atılgan-Proje Hibe Uzmanı TOBB AB Dairesi

2. HiBE BAŞVURU FORMLARININ BÖLÜMLERİ VE EKLERİ • BAŞVURU FORMUİKİ BÖLÜMDENOLUŞUR • A. PROJE ÖN TEKLİF FORMATI • B. BAŞVURU FORMU

3. A. PROJE ÖN TEKLİFİ • 3 bölümden oluşmaktadır; • 1. 1.Faaliyetin özeti • 1.2. Faaliyetin ilgililiği • 1.3. Faaliyetin tanımı • Toplam en fazla 5 (beş) sayfa • (punto büyüklüğü Arial 10’dan küçük olmamalıdır)

4. Talep Edilen AB Katkısı Sorusu için Örnek Çalışma Talep edilen hibe miktarı en az 50 bin €, en fazla 150 bin € olabilir. Örneğin: Proje bütçesi 166.000 Euro Yüzde oranı: %90 ise Maksimum talep edilebilecek hibe miktarı :149.400 Euro • PROJE ÖN TEKLİFİ-1.1.Faaliyetin Özeti

5. A. PROJE ÖN TEKLİFİ-1.1.Faaliyetin Özeti Projenin hedefleri sorusu: Projenin katkıda bulunmayı amaçladığı genel hedefleri ve başarmayı amaçladığı özel hedef(ler)i açıklayınız. (Örn: “.............”, özel amacıyla, “..........” beklenen sonuçlara ulaşacağız)

6. A. PROJE ÖN TEKLİFİ-1.2.Faaliyetin İlgililiği 1.2.1. Faaliyetin çağrıdaki hedef/sektör/konu/spesifik önceliklere ilişkin ilgililiği Faaliyetin çağrının hedef ve öncelikleri ile ilgisi Faaliyetin spesifik olarak altkonu/sektör ve çağrı rehberinde belirtilen diğer özel gerekliliklerle olan ilgisi (ortaklık, yerel sahiplenme vb.) Faaliyetin rehberde belirtilen beklenen sonuçlardan hangilerine yönelik olduğu

7. A. PROJE ÖN TEKLİFİ-1.2.Faaliyetin İlgililiği 1.2.2. Hedef ülke/ler, bölge/ler ve/veya ilgili sektörlerin belirli ihtiyaçlarına yönelik ilgililik Bu yerlerdeki önceki durum (mümkünse sayısal değerler ile) Problemlerin detaylı analizi Ulusal, bölgesel, yerel düzeyde konu ile ilgili planlar Daha önceki bir faaliyetin devamı ise bu faaliyetin sonuç/aktiviteleri üzerine nasıl inşa edileceği Daha büyük bir programın parçası ise bu program ile nasıl koordinasyon kurulacağı

8. A. PROJE ÖN TEKLİFİ-1.2.Faaliyetin İlgililiği 1.2.3. Hedef grup ve nihai yararlanıcıların tanımı, ihtiyaçları ve sıkıntıları ve faaliyetin bu ihtiyaçları nasıl gidereceği

9. A. PROJE ÖN TEKLİFİ-1.2.Faaliyetin İlgililiği 1.2.4. Özel katma değer unsurları Kamu/özel işbirliği ortaklığının teşviki, inovasyon, en iyi örneklemeler ve ya diğer kesen konular (çevre, cinsiyet eşitliğinin teşviki, engelli insanların ihtiyaçları vb.) hakkında bilgi

10. A. PROJE ÖN TEKLİFİ-1.3.Faaliyetin Tanımı Faaliyet hazırlılığının arka planı Hedeflerin tanımı Paydaş grupların tanımı Aktivite türleri ve ilgili çıktı ve sonuçları

11. B. BAŞVURU FORMU 8 bölümden oluşmaktadır; Genel Bilgi Faaliyet Başvuru sahibi Başvuru sahibinin projeye katılan ortakları Başvuru sahibinin projeye katılan iştirakçileri Kontrol listesi Başvuru sahibinin beyanı Değerlendirme tablosu

12. B. BAŞVURU FORMU-I. GENEL BİLGİ

13. B. BAŞVURU FORMU-II. FAALİYET 2.1 Tanımı 2.2. Bütçe 2.3. Başvuru Sahibinin Benzer proje deneyimleri 2.4. Ortakların benzer proje deneyimleri

14. B. BAŞVURU FORMU-II. FAALİYET • 2.1 Faaliyetin Tanımı: • 2.1.1. Tanım • Faaliyetin hedef grup ve nihai yararlanıcıların durumunu nasıl geliştireceği(hedef grup ve yerel ortakların teknik ve yönetimsel kapasiteleri dahil) • Her faaliyetin detaylı açıklaması ve bu aktivitelerin neden seçildiği

15. B. BAŞVURU FORMU-II. FAALİYET • 2.1.2. Metodoloji • Uygulama metodları ve bu metodların neden seçildiği • Bir önceki faaliyetin devamı ise, o faaliyetin sonuçları üzerine nasıl kurulduğu • Daha büyük bir programın parçası ise bu program ile nasıl koordinasyon kurulacağı • Proje/faaliyeti izleme prosedürleri ve iç/dış değerlendirme prosedürleri • Projeye dahil olan tüm aktörlerin rolü ve projeye katkıları • Proje organizasyonel yapısı, sunulan proje takımının görevleri • Ne tür araç/ekipman kullanılacağı • Paydaşların faaliyet ve aktiviteler hakkındaki tutum ve görüşleri • Görünürlük aktiviteleri

16. B. BAŞVURU FORMU-II. FAALİYET 2.1.3. Süre ve İndikatif Faaliyet Planı

17. 2.1.4. Sürdürülebilirlik -Faaliyetin beklenen etkisi (mümkünse sayısal değerler ile), teknik, ekonomik, sosyal ve politika düzeylerinde (daha iyi geliştirilmiş düzenlemeye sevk edecekmidir, metodlar vb.), -Faaliyetin yayılma planı ve faaliyet çıktıları için tekrar ve uzama olasılıkları (çarpan etkileri), herhangi bir öngörülen yayılma kanalını açıkca belirterek -Detaylı risk analizi ve acil durum planı. B. BAŞVURU FORMUII. FAALİYET

18. 2.1.4. Sürdürülebilirlik -Uygulama dönemi ve sonrasına yönelik ön koşul ve varsayımlar -Sürdürülebilirliğin faaliyet bitiminde nasıl sağlanacağı: a. Mali Boyut (hibe bittikten sonra faaliyetlerin finansmanı; gelecekteki tüm işletme ve bakım masraflarını karşılayacak kaynaklar, vb); b. Kurumsal Boyut (oluşturulan yapılar, proje sona erdikten sonra da faaliyetlerin sürdürülmesine olanak sağlayacak şekilde varlığını koruyacak mı, nasıl? Proje sonuçları için ‘yerel sahiplenme’ sağlayacak faaliyetleri olacak mı?); c. Politik Boyut (varsa). (projenin politika düzeyinde ne tür yapısal etkileri olacak; örneğin önerilen proje; mevzuatın, kuralların, yöntemlerin v.b. gelişmesine katkı sağlayacak mı?) d. Çevresel Boyut B. BAŞVURU FORMUII. FAALİYET

19. Mantıksal Çerçeve Matrisi, projenin amaçları, sonuçları ve faaliyetleri ile tüm bilgilerin gösterileceği bir matristir. Başvuru Formu ekinde yer alan matristeki tüm sorular cevaplandırılmalıdır. • B. BAŞVURU FORMU- • II. FAALİYET • 2.1.5 Mantıksal Çerçeve Matrisi • (Lütfen Başvuru Rehberi Ek C[1]yi doldurunuz) • [1]Açıklamalar aşağıdaki internet adresinde bulunabilir: http://ec.europa.eu/europeaid/reports//index_en.pdf)

20. 1. Proje Tanımı 3.Doğrulama kaynakları 2. Doğrulanabilir göstergeler 4. Varsayımlar 8 9 Genel hedef 1 11 10 7 2 Proje Amacı 6 12 13 3 Sonuçlar 5 4 Faaliyetler Maliyetler Ön koşullar MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ

21. B. BAŞVURU FORMUII. FAALİYET 2.2.Proje bütçesi Başvuru Rehberi Ek B’yi doldurun Beklenen fon kaynakları Proje için beklenen finansman kaynakları hakkında bilgi vermek için, Başvuru Rehberi Ek B’yi doldurun (çalışma dosyası 2) MFİB den talep edilen miktar ve diğer beklenen kaynaklar (çalışma dosyası 3)

22. BÜTÇENİN DOLDURULMASI Faaliyet Bütçesi alt başlıklar İnsan kaynakları Seyahat Ekipman ve malzemeler Yerel ofis / proje maliyetleri Diğer maliyetler, hizmetler Diğer

23. BÜTÇENİN DOLDURULMASI Diğer Uygun Doğrudan Maliyetler Ara Toplamı (1-6) Yedek akçe Projenin Toplam Uygun Maliyetleri (7+8) 10. İdari Giderler Toplam uygun maliyetler (9+10) Vergiler Toplam uygun maliyetler (11+12)

25. "2. Seyahat" kaleminde, hareket ve varış noktalarını belirtiniz. "3 no lu Ekipman ve Malzeme Kalemi" satın alma veya kiralama maliyetini içerir "4.Yerel Ofis" Kalemindeki maliyetler, sadece proje faaliyetleri için kiralanan yerleri kapsar. Proje yönetimi için kiralanan yerler bu başlık altına girmez. Başvuru sahiplerinin ve ortaklarının olağan kira ve hizmet giderleri, 10 numaralı idari giderler bütçe kalemine girer. "5.Diğer Maliyetler, Hizmetler" Kalemindeki yayın, etüd araştırma ve seminer/konferans maliyeti, hizmet tamamen yükleniciye ihale ediliyorsa belirtilecektir. "5.Diğer Maliyetler, Hizmetler" Tüm hibe sözleşmelerinde uluslararası alanda tanınan yetkili bir denetçi ( YMMO yeminli mali müşavir) tarafından hazırlanan proje hesaplarına ilişkin bir dışsal denetim raporunun proje sonunda sunulması gerekmektedir. "6. Diğer" her türlü hizmet alımı bu başlık altında belirtilecek. "8.Yedek Akçe" sadece Merkezi Finans ve İhale Birimi’nin yazılı ön onayı ile kullanılabilir BÜTÇENİN DOLDURULMASI

26. Bütçe, sadece Sözleşme Makamı katkısını değil, Projenin uygun tüm maliyetlerini kapsamalıdır. Bütçe kalemlerinden her biri yeterince detaylandırılmalı ve kendi içerisinde anlamlı bir şekilde temel bileşenlerine ayrılmalıdır. Her bileşen için birim sayısı ve birim maliyetleri ayrı ayrı belirtilmelidir. Harcırahların hangi ülke itibarı ile tahakkuk ettiği hususu ile geçerli günlük harcırah tutarını belirtiniz. Harcırah tutarı, konaklama, yemek ve görev yeri sınırları dahilinde seyahat ile muhtelif giderleri kapsar. Planlanan her faaliyet bütçelendirilmelidir Her bir bütçe satırı için miktar ve birim maliyet yazılmalıdır Bütçe süresi proje süresi ile sınırlı olmalıdır BÜTÇENİN DOLDURULMASI

27. BÜTÇENİN DOLDURULMASI Personel giderleri brüt olarak yazılmalıdır (maaş+sigorta+vergi) Tam zamanlı çalışmayacak personel için çalışma süresi yüzde olarak birim tanımı yanında birim miktar sütununda gösterilmelidir Önerilecek maaşların piyasa değeri üzerinde olmamasına dikkat edilmelidir Verilecek harcırahların AB tarafından belirlenen miktarları geçmemesine dikkat edilmelidir Harcırahlar ikamet yeri dışında geçirilecek gece başına hesaplanmalıdır ve önceden ödenememektedir. Seyahat harcamaları için hareket yeri, gidilecek yer ve ulaşım aracı belirtilmelidir

28. BÜTÇENİN DOLDURULMASI Ekipman olarak sadece projenin uygulanması için zorunlu olanlar dahil edilmeli, satın alma ve kiralama masraflarına taşıma ve montaj bedelleri de eklenmelidir. Bu bölümde önerilecek harcamaların toplamı genel bütçe toplamının %15ini geçmemelidir Yerel ofis giderlerine sadece projenin yürütülmesi için özel bir ofis kurulması gerekiyorsa yer verilmeli, değilse idari giderler kullanılmalıdır. Bu konuda detaylı açıklamalar http://www.cfcu.gov.tr/files/kaynaklar/idari_giderler.pdf adresinde bulunmaktadır

29. BÜTÇENİN DOLDURULMASI İdari giderler genel uygun giderler toplamının %7sinden fazla olamaz Birim maliyetler normal piyasa fiyatlarını geçmemelidir Ayni yardımlar uygun maliyet değildir Projede görevlendirilecek kamu personeli için, ilgili kurum yasasında yer alan kurallar esastır. Bu konuda gerekli açıklamalar için http://www.cfcu.gov.tr/resources.php?lng=tr&action=reference adresine bakılabilir

30. BÜTÇENİN DOLDURULMASI Harcamaların Gerekçelendirilmesi tablosunda bütçede harcama kalemi olarak verilen tüm kalemlerin detaylı açıklaması yapılmalıdır Beklenen fon kaynakları tablosunda faaliyetin finansmanının nasıl karşılanacağı gösterilecektir Proje süresince bir gelir elde edilmesi durumunda, bu durum açıkça belirtilmelidir

31. 2.3. Başvuru Sahibinin Benzer Proje Deneyimi Her proje için en fazla 1 sayfa. Son üç yılda kurum/kuruluşunuz tarafından yürütülen projeler hakkında ayrıntılı bilgi veriniz. Bu bilgiler, kurum/kuruluşunuzun hibe talebinde bulunduğu proje ile aynı sektörde ve karşılaştırılabilir ölçekte projeleri yönetme konusunda, yeterli deneyime sahip olup olmadığının değerlendirilmesinde kullanılacaktır. 2.4. Ortakların Benzer Proje Deneyimi B. BAŞVURU FORMUII. FAALİYET

32. B. BAŞVURU FORMUII. FAALİYET Proje Deneyimi

33. B. BAŞVURU FORMUIII. BAŞVURU SAHİBİ 3.1. Kimlik Tüzel Kişilik Dosya Numarası Kısaltması Sicil numarası (ya da benzeri) Sicil kayıt tarihi Kayıtlı bulunduğu resmi adres Kayıtlı bulunduğu ülke Kurum/ kuruluşun e-posta adresi Telefon numarası: şehir kodu + numara Faks numarası: şehir kodu + numara Kurum/ kuruluşun web adresi

34. 3.2. PROFİL (Kurum/kuruluş bilgileri) Yasal Statüsü Kar amaçlı □ Evet □ Hayır STK □ Evet □ Hayır Değer tabanlı[1] □ Siyasal □ Dinsel □ İnsani □ Tarafsız Kurumunuz başka bir kurumla ilişkili midir? □ Evet, üst kuruluş: (üst kuruma aitEuropeAid ID:…………………………) □ Evet, denetimi altında □ Evet, aile organizasyonu/network kurumu (federasyon, konfederasyon, birlik vb.) □ Hayır, bağımsız [1] Belirtilenlerden yalnızca birini işaretleyiniz. B. BAŞVURU FORMUIII. BAŞVURU SAHİBİ

35. B. BAŞVURU FORMUIII. BAŞVURU SAHİBİ 3.2.1.Kategori

36. Eğitim, sağlık, nüfus programları, kamu ve sivil toplum, iletişim, enerji, iş ve diğer hizmetler, tarım, inşaat, turizm vb. sektörler yer alır. Lütfen, kuruluşunuzun son 7 yılda faaliyet gösterdiği sektörleri işaretleyin. Bu sınıflandırma OECD’nin DAC listesinden alınmıştır. B. BAŞVURU FORMUIII. BAŞVURU SAHİBİ 3.2.2.Sektörler

37. B. BAŞVURU FORMUIII. BAŞVURU SAHİBİ 3.2.3.Hedef gruplar Hedef grupların niteliklerine göre açıklamalar yapılmalıdır. (Yer, yaş grubu vb. sayısal kriterler belirtilmelidir)

38. 3.3.1.Sektörel deneyim (3.2.2 de işaretlenen her bir sektör için), Sektör Deneyim (son 7 yıl) Son 7 yıl içerisindeki deneyim Proje Sayısı Tahmini Miktar(bin Avro) B. BAŞVURU FORMUIII. BAŞVURU SAHİBİ 3.3. Proje yönetme ve uygulama kapasitesi

39. Ülke ya da bölge Deneyim (yıl) Proje Sayısı (son 7 yıl) Tahmini Miktar(bin Avro-son 7 yıla göre) Sektörlere ve coğrafi bölgelere göre deneyim tablosu: B. BAŞVURU FORMUIII. BAŞVURU SAHİBİ 3.3.2. Bölgesel ya da ülkelere göre deneyimi

40. Mali Bilgiler Lütfen aşağıdaki bilgileri, kar ve zarar hesabına ve kurum/kuruluşunuzun bilançosuna göre doldurunuz. Yıl Gelirler Net Kazanç Toplam Bilanço veya Bütçe Öz sermaye Orta ve Uzun Vadeli Borçlar Kısa Vadeli Borçlar (< 1 yıl) B. BAŞVURU FORMUIII. BAŞVURU SAHİBİ 3.3.3. Kaynaklar

41. Finansman kaynakları lütfen kuruluşun gelir kaynağını/ kaynaklarını işaretleyin ve istenen bilgileri doldurun Yıl Kaynak Avrupa Komisyonu AB'ye Üye Ülke Kamu Kurumları Üçüncü Ülke Kamu Kurumları Birleşmiş Milletler Diğer Uluslararası Kuruluş(lar) Özel Sektör Üyelik aidatları Diğer (lütfen belirtin): …………… Toplam%100 Oran (belirli bir yıl için toplam oran %100 olmalıdır) Aidat ödeyen üye sayısı (yalnızca üyelik aidatı kaynağı için) B. BAŞVURU FORMUIII. BAŞVURU SAHİBİ 3.3.3. Kaynaklar

42. Personel sayısı (tam zamanlı) (lütfen personel türüne göre ilgili seçeneği işaretleyin): Personel türü Genel Merkez personeli: Genel Merkezde istihdam edilen Yurt dışında görev yapmış personel Yerel personel: yerel düzeyde (varsa, şube) istihdam edilen B. BAŞVURU FORMUIII. BAŞVURU SAHİBİ 3.3.3. Kaynaklar

43. Adı Mesleği Görevi Uyruğu Kurulda görev süresi (yıl) B. BAŞVURU FORMUIII. BAŞVURU SAHİBİ 3.3.3. Yönetim komitesinin listesi

44. B. BAŞVURU FORMU4.BAŞVURU SAHİBİNİN PROJEYE KATILAN ORTAKLARI 4.1. Ortaklarla ilgili bilgiler Bu bölüm; Başvuru Rehberi, Bölüm 2.1.2’de yapılan tanıma uygun her ortak kuruluş için doldurulacaktır. Anılan bölümde tanımlanmış bulunan iştirakçilerden bahsedilmesine gerek yoktur. Ortaklarınızın sayısına göre bu tabloyu gereken sayıda çoğaltarak kullanınız.

45. Ortak EuropeAid ID No: PADOR sistemine kayıtlı ise Tam yasal adı Sicil kayıt tarihi Yasal statüsü Kayıtlı bulunduğu resmi adres Kayıtlı bulunduğu ülke Bağlantı kurulacak kişi Telefon numarası: şehir kodu + numara Faks numarası: şehir kodu + numara E-posta adresi Personel sayısı Diğer ilgili kaynaklar Teklif edilen projenin uygulanmasındaki rolü itibarı ile benzer proje tecrübesi Başvuru sahibi ile işbirliği geçmişi Teklif edilen projenin hazırlanmasındaki rolü ve katılımıTeklif edilen projenin uygulanmasındaki rolü ve katılımı B. BAŞVURU FORMU4.BAŞVURU SAHİBİNİN PROJEYE KATILAN ORTAKLARI 4.1. Ortaklarla ilgili bilgiler

46. Sözleşme Makamına sunulan teklifin içeriğini okuyarak onaylamış bulunuyorum. İyi ortaklık prensiplerine uyacağımı taahhüt ederim. Adı ve Soyadı, Kurum/Kuruluş, Pozisyonu/Görevi, İmza, Tarih ve Yer B. BAŞVURU FORMU4.BAŞVURU SAHİBİNİN PROJEYE KATILAN ORTAKLARI4.2. Ortaklık beyannamesi

47. Bu bölüm; Başvuru Rehberi, Bölüm 2.1.2’de yapılan tanıma uygun her iştirakçi kuruluş içindoldurulmalıdır. İştirakçilerinizin sayısına göre bu tabloyu gereken sayıda çoğaltarak kullanınız. B. BAŞVURU FORMU5. BAŞVURU SAHİBİNİN PROJEYE KATILAN İŞTİRAKÇİLERİ

48. Başvuru Sahibi uygun başvuru formu ve paketi hazırladığını buradaki soruları kontrol ederek kendi onaylar. B. BAŞVURU FORMU 6. KONTROL LİSTESİ

49. Başvuru Sahibini ve her bir ortağı temsil eden yetkili kişi olarak beyannameyi başvuru sahibi adına imzalar. B. BAŞVURU FORMU 7. BAŞVURU SAHİBİNİN BEYANI B. BAŞVURU FORMU 8. DEĞERLENDİRME TABLOSU (MFİB için)

50. B. BAŞVURU FORMU EKLERİ-EĞİTİM MÜFREDATIEK E(GEREKTİĞİNDE)