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1/2. 2014 年 4 月 1 日～. インタビュールーム ロータスしおどめ ご利用料金. ※ 消費税別途. ＜平日のご利用料金＞. ＜土日・祝日のご利用料金＞ （土日・祝日につきましては、振替休日も含まれます）. ＜ご利用料金には下記の料金が含まれております＞. ※ １枠（コマ）に付き、 ＤＶＤ 1 本 がサービスになりますが、セッションの回数によっては、追加料金が発生する 場合がございます。詳しくは本予約の際にご確認下さい。. ＜延長料金について＞ ・他のご利用時間帯にかかる場合は原則、延長としての扱いはできません。その利用時間帯のご利用料金を
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1/2 2014年4月1日～ インタビュールーム ロータスしおどめ ご利用料金 ※消費税別途 ＜平日のご利用料金＞ ＜土日・祝日のご利用料金＞ （土日・祝日につきましては、振替休日も含まれます） ＜ご利用料金には下記の料金が含まれております＞ ※１枠（コマ）に付き、ＤＶＤ1本がサービスになりますが、セッションの回数によっては、追加料金が発生する 場合がございます。詳しくは本予約の際にご確認下さい。 ＜延長料金について＞ ・他のご利用時間帯にかかる場合は原則、延長としての扱いはできません。その利用時間帯のご利用料金を 申し受けます。ただし、当日、前後に利用のお客様がいない場合に限り1時間までの延長を受け付けさせて いただきます。尚、延長は原則朝9：00～、夜22：00までとさせていただきます。 ・終日のご予約の際も09:30以前の入室、及び21:00以後のご利用に関しては延長料金が発生致します。 ・ご利用時間につきましては、主催会社ご担当者様の入室時間から退室時間までとさせて頂いております。 お手数ですが入/退室時には必ず担当者に声をかけて下さい。 ・入/退室時に、施設のチェックをさせて頂きます。お手数ですが入/退室時には必ず担当者に声をかけて下さい。 ※その他ご不明な点がございましたらお気軽にお問合せ下さい。（TEL：03-3433-2831）
2/2 ＜オプションサービス・有料（AM / PM / Nightのそれぞれの時間帯を 1 枠（コマ） と致します）＞ *1 ビデオテープ、カセットテープに関しましては、事前にご連絡いただいた場合のみ幣社で用意いたします （実費請求）。ＤＶＤにつきましては、機材使用料とセットで幣社にてご用意させていただきます。 *2 受付業務のみ（常駐なし）の場合は、\ 3,500.-/ 枠となります。詳細は別途お問い合わせ下さい。 *3 商品代、交通費は別途実費ご請求させて頂きます ※その他ご不明な点がございましたらお気軽にお問合せ下さい。（TEL：03-3433-2831） ＜オプションサービス（その他）＞ ＜キャンセル料金＞ ※2014年4月1日より 1）該当日が、土日・祝日の場合は、その前日とさせて頂きます。 2）ご利用日の13日前以降の変更、取り消しにつきましては、全てキャンセル料が発生致します。 キャンセル料には別途消費税がかかります。ご了承下さい。 3）ご利用日の2週間前以降のお申し込みにつきましては、仮予約期間を1日とさせて頂きます。 ご連絡は、該当日の１７：００迄とさせて頂きます。ご連絡がない場合は、自動的に本予約とみなし、 上記の1) & 2)が適用されキャンセル料金が発生いたします。ご了承下さい。 ※お気軽にお問合せ下さい。（TEL：03-3433-2831）
1/3 2014年4月1日～ インタビュールーム ロータスしおどめ ご利用規定 以下のことについて、規約がございます。ご予約の際に、必ずお読みいただき、ご了承の上、お申し込み下さい。 ■ ご予約・キャンセルについて※2014年4月1日より一部変更がございますのでご注意ください ■ ご利用にあたってお守りいただきたいこと ■ ご遠慮いただいていること ■ お支払いについて ※表記の金額は全て消費税抜きです。 ※2014年4月1日一部改定 ■ ご予約・キャンセルについて ◆予約時間のご案内 《予約受付時間》 平日(月～金） 9：30～18：00 ・お問い合わせ、お申し込みは営業時間内にお願いします。 ・仮予約は1か月前から受付可能です。尚、お預かりは2週間前までとなります。 ◆ご予約方法 ・空き状況につきましては、「電話」または「メール」でお問い合わせ下さい。 ・メールの場合、ご連絡が遅くなってしまう事がございますことをご了承ください。 ・仮予約及び本予約につきましては、原則「電話」でのご連絡をお願いしております。 ・見学をご希望されるお客様は事前にご連絡をお願い致します。 ◆仮予約について ・仮予約のお預かりは2週間前までです。ご連絡をいただけない場合、キャンセル扱いとなります。 ・繁忙期における仮予約注意事項 ※2014年4月1日より 仮予約されている枠でキャンセル待ちをされているお客様の本予約移行、ダイレクトでの本予約 の連絡があった場合こちらからご連絡いたします。その際、その場でご決定いただけない場合は、 本予約のお客様を優先させていただきます。※本予約を希望されたお客様にご迷惑をおかけするケースが 増加したため、止むを得ずこのような規定といたしまたこと、何卒ご理解いただけますようよろしくお願い致します。 ◆ご予約いただける数：原則 予備も含めての予約可能枠（コマ） ・ ご利用予定枠（コマ）数が1～3コマの場合、プラス1枠（コマ） ・ ご利用予定枠（コマ）数が4～6コマの場合、プラス2枠（コマ） ・ ご利用予定枠（コマ）数が7～8コマの場合、プラス3枠（コマ）これ以上についてはお問い合わせ下さい。 ※枠（コマ）数とは、午前（9：30～12：30）、午後（13：30～17：00）、夜間（17:30～21：00）、 それぞれを 1枠（コマ）としています。 ※これまで大量枠（コマ）仮予約⇒キャンセルという事例が頻繁にあり、他のご利用者様にご迷惑をおかけする事が度々 ございました。そのため、なるべく多くのお客様にご利用いただけるよう、このような規定を定めさせていただきました。 ご理解・ご協力のほどよろしくお願いいたします。尚、悪質なケースの場合は、期間に関係なくキャンセル料を請求いたします。 ◆キャンセル方法 《キャンセル受付時間》 該当日の １７：００ まで ・キャンセルにつきましては、電話のみの受付とさせていただきます。 ・事前に弊社からもご連絡いたしますが、それでもご連絡がない場合は、自動的に本予約となり、 キャンセル料金が発生いたします。ご了承下さい。 ・営業時間を過ぎますと、翌日の取り扱いとさせていただておりますので、早めにお知らせ下さい。 ・尚、キャンセル期日が土日祝日にあたる場合は、直前の営業日がキャンセル期日となります。 キャンセル料は以下の通りです。※2014年4月1日より 仮予約なしの本予約の場合： ご予約日、ご利用日に関わらず、ご利用料金の100％ 仮予約からの本予約の場合 ： ご利用日の13日前～8日前 ご利用料金の50% ご利用日の7日前～3日前 ご利用料金の70% ご利用日の2日前～当日 ご利用料金の100％
2/3 ◆事前にご相談いただきたい事例 ① 試食・試飲をともなう場合 ② 棚・冷蔵庫など特に大きなものを持ち込む場合 ③ ＰＣ等を複数台持ち込む場合 ④ 短いセッションを連続して行う場合、多数の参加者の出入りが頻繁になる場合 ※通常の座談会のお部屋貸しの範囲内に収まりそうにないものは、事前にご相談下さい。 可能な限りご希望に添えますよう、対応させていただきます。 ただし、場合によりましては、ご希望に添えない場合もございます。必ずご相談下さい。 ◆事前の搬入物品の一時預かりについて（要事前連絡） ・事前の荷物預かりがある場合は必ず事前にご連絡下さい。 受取時間は原則こちらより指定させていただきます。 ・お預かりできる荷物は原則ダンボール２箱程度の大きさのものまでとなっております。 個数また、お届けサイズが違う場合は別途ご相談下さい。 ※事前連絡がない場合、お受けできない場合がございますのでご注意下さい ※また、盗難、紛失などの責任は負いかねますので、ご了承下さい。 ◆ルームご利用料金に含まれていること ・詳細につきましては、料金表をご参照下さい。不明な点はお問い合わせ下さい。 ※上記以外の廊下、給湯室、お手洗いなどは共用部分ですので、譲り合ってお使い下さい。 冷蔵庫をご利用の際はお申し出下さい。（容量に限りがございます） ◆ご利用時間について（厳守して下さい） 《基本のご利用時間》 午前 9：30～13：00/ 午後 13：30～17：00/ 夜間 17:30～21:00 ・入室から退室までを「ご利用時間」とさせていただきます。 ・前延長は、ご予約になったお時間からスタートとなります。お約束の時間においでにならなかった 場合にも、前延長料金は申し受けますので、ご注意下さい。 ・延長可能な時間帯は原則、朝（前延長）9：00～9：30、夜（後延長）21：00～22：00です。 他のご利用時間帯にかかる場合は延長としての扱いはできません。 必ずご利用時間帯に応じてご予約下さい。 ・連続枠でのご利用の場合、その間の時間について別途料金はいただきません。 ・延長をご希望の場合は、予めお申し出下さい。状況によりお受けできない場合もございます。 ※詳細につきましてご不明な点、またご相談などございましたら別途お問い合わせ下さい。 ◆定員（席数）について：原則 ・インタビュールーム ： 参加者10名、モデレーター1名、書記1名まで ミラールーム ： 7名 ／ ミーティングルーム ： 12名～15名（ソファ、補助椅子使用） ◆追加のご要望、ご依頼について ・お申し込みの会社の御担当者様以外の方からのご要望は基本的にお受けできません。 必ず、お申し込みいただいた会社の御担当者様が窓口となってお申し出下さい。 ※当日トラブルの原因にもなりますので、エンドクライアント様にも徹底していただくようお願いいたします。 ・当インタビュールームは禁煙となっております。クライアント様につきましては、ベランダに喫煙場所を 設けておりますので、そちらをご利用下さい。 ・対象者用の喫煙スペースは特にご用意がございません。 ・プリント出力などの際のデータの授受は原則としてお断りいたしております。 ■ ご利用当日にお守りいただきたいこと
3/3 ■ ご利用後にお守りいただきたいこと ◆ＡＶ機器、什器等の移動について ・ＡＶ機器、テーブルなどの什器の無断移動や操作は固くお断りいたします。 ◆現状復帰について ・ご利用になりました機器、設備、備品、什器、事務用品等は、必ず元の状態にお戻し下さい。 ・ゴミは備え付けのゴミ箱に「可燃ゴミ」「不燃ゴミ」に分別した上で、処分をお願いいたします。 ・尚、ゴミの種類によって（調査上の機密物品など）は、お持ち帰りいただく場合もございます。 ◆お持ち込みになったお荷物、資料などについて ・弊社ルーム内にお持ち込みになった荷物・提示物等は各自で管理をお願いいたします。 ・資料や提示物などのお忘れ物、ＰＣのデータの消し忘れに関しては、弊社では責任をもつことが できません。必ずお持ち帰り、データの削除をお願いいたします。 ◆貴重品や金品などの盗難、紛失、破損等の事態については原因の如何を問わず弊社は 一切の責任を負いかねます。 ・停電、自然災害、ビルのメンテナンスなどにより、DVD/ビデオ/カセット録音に支障をきたした場合。 ◆備え付けの設備、備品、什器、事務用品、建物等の破損、毀損、汚損、紛失の場合、 損害賠償の対象とさせていただきます。 ◆下記の事項は、ご利用をお断りいたしております。ご予約をされる際に、ご確認下さい。 ・爆発、発火、引火性物質等の危険物の持ち込み ・著しい音響、振動、臭気、塵埃を発する物の持ち込み ・ペット、鳥獣類の持ち込み ・部屋を汚損、毀損する恐れのある物の持ち込み ・モニタールームおよびミーティングルームにおける、調査目的以外での飲酒 ※タバコ・ＩＨクッキングヒーターなどをご利用の座談会に関しましては、弊社担当者まで 必ずご連絡・ご相談ください。 ご利用方法についてのお打ち合わせが必要となります。 ◆下記の場合には、速やかに使用の停止、取り消しをさせていただく場合がございます。 ・申し込み時のご利用目的、ご利用方法に反した場合 ・弊社規約に反した場合 ・係の者の指示に従わなかった場合（必要以上の大声、室内喫煙した場合など） ・風紀上、管理上、不適切な使用と弊社が判断した場合 ◆ご利用料金は、ご利用後に弊社よりご請求書を送付させていただきますので、請求書に基づき、 原則として請求月の翌月末日までに指定の振込先にお振込み願います。 ◆当ルームの初回ご利用時は請求書到着後、５日（銀行営業日）以内に料金のお振込みをお願いします。 ※尚、振り込み手数料はご負担願います。 以上 ■ その他 ■ お支払いについて
インタビュールーム ロータスしおどめ施設利用確認書 インタビュールーム ロータスしおどめ施設利用確認書 1/2 お申し込み日：西暦 年 月 日 この度は、本予約いただきまして誠にありがとうございます。 お手数ではございますが、本書類をご記入頂き、FAXにてご返信下さい。 FAX番号: (03) 3433-2839 ◆この書面（2ページございます）の返信をもちまして、「本申し込み（予約）」とさせて頂きます。 ※仮予約なしの本予約の場合のキャンセル料は、ご利用日に関係なくルーム料金の100％とさせていただきます。 インタビュールーム（FGI）・クライアントラウンジ利用内容 ※延長は原則朝9：00～、夜22：00までとさせて頂きます。 *１階入り口と、エレベータ正面に対象者用案内を掲示致します。 テーマ名のご指定が無い場合は「座談会へおこしの対象者の方へ」、会社名のご指定がない場合は御社名で掲示させて頂きます。 開始時間は実際のFGI実施時間、タイプはグループインタビュー、1 on 1等をご記入下さい。
サービス／機器・備品： 下記のサービスのご利用に関しての有無、数量をご記入下さい。 2/2 ※消費税別途
