biztons gos munkahelyi adatkezel s adatv delem a gyakorlatban
Download
Skip this Video
Download Presentation
Biztonságos munkahelyi adatkezelés, adatvédelem a gyakorlatban

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 14

Biztonságos munkahelyi adatkezelés, adatvédelem a gyakorlatban - PowerPoint PPT Presentation


  • 75 Views
  • Uploaded on

Biztonságos munkahelyi adatkezelés, adatvédelem a gyakorlatban. Dr. Dósa Imre MBVE- 2010. Kérdéscsokor. Az adatkezelés életciklusán haladva: Humán kockázat elemzése; Beléptető rendszer logok felhasználása; Kameraképek készítése, felhasználása, az adatok életciklusa,

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Biztonságos munkahelyi adatkezelés, adatvédelem a gyakorlatban' - zocha


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
biztons gos munkahelyi adatkezel s adatv delem a gyakorlatban

Biztonságos munkahelyi adatkezelés, adatvédelem a gyakorlatban

Dr. Dósa Imre

MBVE- 2010

k rd scsokor
Kérdéscsokor
  • Az adatkezelés életciklusán haladva:
    • Humán kockázat elemzése;
    • Beléptető rendszer logok felhasználása;
    • Kameraképek készítése, felhasználása, az adatok életciklusa,
      • Alakfelismerés, mozgáskövetés adatvédelmi oldala;
    • Munkahelyi telefonhasználat (kódos telefonálás, számlarészletezés, hatékonyságnövelés telefontiltással);
    • Informatikai eszközhasználat a cég falain túl:
      • file védelem, e-mail vizsgálat, cég nevében írt levelek;
    • Nyilvánosságra hozatal: adócsalók adatai, YouTube-ra töltött tréfás felvételek;
    • Az érintett hozzájárulásának terjedelme,
      • a célhoz kötöttség és a szükségesség követelménye;
    • Az adatok felhasználásának korlátozása,
      • fair adat megismerési eljárás,
      • a munkahelyi titok szerepe
    • Archiválás és adattörlés összefüggése
hum n kock zatok
Humán kockázatok
  • Munkavállaló alkalmazást megelőző munkaügyi adatkezelés:
    • Korábbi munkahelyről információ beszerzése csak a munkavállaló engedélyével történhet
      • A munkáltató a munkavállalóra vonatkozó tényt, adatot, véleményt harmadik személlyel csak törvényben meghatározott esetben vagy a munkavállaló hozzájárulásával közölhet.
    • Egy közismert kérdőív részlete (1995. évi CXXV törvény melléklete):
hum n kock zatok1
Humán kockázatok
  • Munkaviszonyhoz kapcsolódó személyes adatok köre korlátozott:
    • A munkavállalótól csak olyan nyilatkozat megtétele vagy adatlap kitöltése kérhető, illetve vele szemben csak olyan alkalmassági vizsgálat alkalmazható, amely személyiségi jogait nem sérti, és a munkaviszony létesítése szempontjából lényeges tájékoztatást nyújthat.
    • A megismert személyes adatokat a munkáltató a munkaviszony létesítéséről meghozott döntés időpontjáig vagy - munkaviszony létesítése esetén - annak megszűnéséig (megszüntetéséig) kezeli.
  • Biztonsági dilemma:
      • Zsarolható-e a leendő munkavállaló?
      • Adatszivárogtatás kockázata:
        • Lehetősége (nagy mennyiségű, értékű adathoz fér hozzá)
        • Veszélye (zsarolható vagy érdekében áll)
      • Jogellenes cselekmények
        • Megelőzése;
        • Bizonyíték biztosítása
  • Munkaügyi igények:
    • Munkaidő alap védelme;
    • Munka intenzitás vizsgálata - javítása;
    • Hatékonyság fokozása;
    • Munkaügyi szabályszegés kiszűrése
bel ptet napl k felhaszn l sa
Beléptető naplók felhasználása
  • Biztonsági célú felhasználás:
    • Beléptető rendszerek tradicionális vagyonvédelmi célja (prevenció és vizsgálat segítése);
    • Épületben tartózkodók létszámának ellenőrzése;
    • Vendégfogadás támogatása.
  • Munkaügyi célú felhasználás:
    • Munkaidő nyilvántartás iránti igény;
      • Jogcímkódok szükségessége – gyanús bejegyzések igazolása;
    • Épületen belüli mozgás követése
      • Hatékonysági, vizsgálatok
      • Munkavállaló részt vett-e kötelező rendezvényen
  • Adatvédelmi követelmények:
    • Szabályozás – az érintettek tájékoztatása
    • Naplók tárolási ideje felhasználási célhoz igazodjon
  • Gyakorlati követelmények:
    • Objektum(ok) alkalmassá tétele;
    • Beléptető logikák kiépítése (például többes belépés)
    • Oktatás, adminisztráció
kamerak pek k sz t se felhaszn l sa
Kameraképek készítése, felhasználása
  • Kamera képek jogász szemmel:
    • Személyes adatok rögzítése
    • Adatkezelés, adatfeldolgozás
    • Érintett tájékozott hozzájárulása = 
    • Jogkorlátozás vagy a védelem eszköze? (prevenció – reparáció)
    • A képrögzítés veszélye: visszaélésszerű felhasználás
      • Ellensúlya: szabályozással
        • Anyagi szabályokkal:
          • Milyen céllal történik a képrögzítés, ki, milyen esetben nézheti vissza, milyen időtartamban tárolják a felvételeket például.
        • Eljárásjogi szabályokkal:
          • Kitől kérhető a felvétel visszanézése, másolat igényelhető-e, miként lehet az érintettről készített felvételről a törlést kérni…
  • Alakfelismerés, objektumon belüli mozgás követése:
    • Statisztikai feldolgozás megengedett – adatkezelési cél gondos megválasztása
    • Visszaélésszerű felhasználás veszélye növekszik.
munkahelyi telefonhaszn lat
Munkahelyi telefonhasználat
    • „A távbeszélő munkaeszköz”
    • „A telefon az adatszivárogtatás eszköze”
  • Telefonhasználat korlátozása:
    • Szolgálati célú használat – magáncélú beszélgetések
      • Vonalkérő kód: a felhasználó minősíti a hívást
        • Számlázás eszköze
        • Visszahallgathatóság csak a szolgálati hívásokra
      • Számlarészletezés: számtöredék kitakarása csak az adatot ismerőnek informatív
      • Vállalati szintű közös telefonregiszter: ilyen irányban a hívás szolgálati célúnak vélelmezett
    • Lehallgatás-e a beszélgetések rögzítése?
    • Rögzítheti-e a beszélgetést az ügyfél?
  • Legyen a korlátozás indokolható, okszerű.
  • Nincs mindenkire alkalmazható zsinórmérték: a hívások szervezetben betöltött célja indokolhatja a korlátozást.
      • Szemléletes példák:
        • Call center minőségbiztosítása; (oktatása?)
        • Hatékonyság, munkaintenzitás növelése telefonálás tiltásával
informatikai eszk zhaszn lat
Informatikai eszközhasználat
  • A munkáltató tulajdona:
    • Az eszköz
    • A szoftver
    • Az adat
  • Szabályozás szükséges:
    • Fizikai biztonsági intézkedések (notebook asztallábhoz kikötve)
    • Szoftverjogtisztaság: letölthető-e freeware
    • Fáljvédelem: technikai megoldások (határvédelmi eszközök, kriptográfiai megoldások)
    • Szolgálati és magánhasználat elhatárolása
  • Ha a magánhasználat megengedett, ennek forgalma nem ellenőrizhető!
  • Forgalom (e-mail, web) szűrése, úgy, hogy ne legyen lehallgatás:
    • Szabályzatban dolgozókkal ismertetni kell;
    • Figyelembe véve, hogy a forgalom szűrése személyes adatok kezelése;
    • Érintettek lehető kíméletével (káros trendről tájékoztatás érintett felkutatása nélkül)
    • Riasztási technikával.
  • Internetes forgalom (mail web) a cég képviseletének is minősülhet
    • Forgalom szűrésének jogalapja
    • Disclaimer-ek, adatkezelési tájékoztatók (levélküldők informálása)
egy d t sziget a munkajogban
Egy üdítő sziget a munkajogban
  • Távmunkavégzés. Szabályai akár analógiaként is szolgálhatnak.
  • Mt. 192/G. § (3) A munkáltató indokolt esetben ellenőrizheti a távmunkát végző munkavállaló munkavégzési kötelezettségének teljesítését. Az ellenőrzés során a munkáltató nem tekinthet be a távmunkát végző munkavállalónak a munkavégzéshez használt információtechnológiai és informatikai eszközön tárolt, a munkaviszonyból származó jogokkal és kötelezettségekkel össze nem függő adataiba. A betekintési jogosultság vonatkozásában a munkaviszonyból származó kötelezettséggel összefüggő adatnak minősül a (6) bekezdés alapján előírt tilalom betartásának ellenőrzéséhez szükséges adat.
  • (6) A munkáltató meghatározhatja, hogy a munkavégzéshez általa biztosított információtechnológiai és informatikai, illetve elektronikus eszközt a távmunkát végző munkavállaló mely tevékenységre nem használhatja.
nyilv noss gra hozatal
Nyilvánosságra hozatal
  • A magyar jog szerint nem lenne jogszerű hekkertől vásárolt lopott banktitokkal adóhiányt bizonyítani. (2004. évi CXL. törvény – Ket. 121. § (1) d) semmis a közigazgatási döntés, ha tartalmát bűncselekmény befolyásolta…)
  • A munkavállaló munkahelyi azonosítási (elérhetőségi) adatai nem személyes adatok, hanem a cég adatának minősülnek.
  • Személyes adat nyilvánosságra hozatala reputációs kárt okozhat, gazdasági titkot sérthet.Az információs önrendelkezési jog vadhajtásává válhat.
  • Példa: YouTube-ra feltöltött call center beszélgetés.
  • A nyilvánosságra hozott vagy hozható adatok köre csak a munkaviszonyból folyó kötelezettségek, jogok ismeretében állapítható meg esetileg. (Közszereplők a magánszférájuk nagyobb részét áldozzák fel.)
az rintett hozz j rul s nak terjedelme
Az érintett hozzájárulásának terjedelme
  • Az adatkezelés jogalapja a munkaügyi kapcsolatokban is többnyire a munkavállaló hozzájárulása az adatkezeléshez
  • Csodaszernek tekinthető? Mindent szabad, amihez a munkavállaló hozzájárult? – Nem
  • A hozzájárulás önkéntessége vitatott a munkajogviszony egyenlőtlen erőviszonyaira tekintettel.
  • A hozzájáulás nem mentesíti az adatkezelőt a
  • célhoz kötöttség, szükségesség és arányosság
  • alkotmányos kötelezettségének betartása alól.
  • Az Alkotmánybíróság gyakorlata szerint alapjog és szabadság tartalma törvénnyel csak más alapjog, vagy alkotmányos érték védelme érdekében elkerülhetetlen esetben, a szükséges mértékben és arányos módon korlátozható. (11/1992. (III. 5.) AB határozat)
az adatok felhaszn l s nak korl toz sa
Az adatok felhasználásának korlátozása
  • Az információs önrendelkezési jog sérelme a külvilágban a személyes adatok visszaélésszerű felhasználásával jelenik meg.
  • A felhasználás korrekt szabályozása az adatvédelem legfontosabb alappillére.
    • Fair adat megismerési eljárás;
      • Szabályozott keretek között, felsővezetői engedéllyel;
      • Csak a privátszféra határáig;
      • Dokumentált, lehetőleg testületi formában;
    • A munkahelyi titok szerepe.
  • „A munkavállaló köteles a munkája során tudomására jutott üzleti titkot - a Ptk. 81. §-ában foglaltak figyelembevételével -, valamint a munkáltatóra, illetve a tevékenységére vonatkozó alapvető fontosságú információkat megőrizni. Ezen túlmenően sem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott a tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következménnyel járna.”
archiv l s s adatt rl s
Archiválás és adattörlés
  • „12. adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges;
  • 13. adatzárolás: az adatok továbbításának, megismerésének, nyilvánosságra hozatalának, átalakításának, megváltoztatásának, megsemmisítésének, törlésének, összekapcsolásának vagy összehangolásának és felhasználásának véglegesen vagy meghatározott időre történő lehetetlenné tétele;”
  • Az adattörlés:
    • Technikailag számos informatikai rendszerben kizárt;
    • Papír alapon a részleges adattörlés megoldatlan;
    • Ellentmond az adatállomány, adatarchívum integritásához, hitelességéhez fűződő érdeknek.
  • Kiút lehet a törvényi védelem céljához igazodó „best practice”
    • Az archívum integritása ne sérüljön;
      • Ha törlésre nincs technikai lehetőség, adatzárolás érvényesüljön;
    • Visszatöltés esetére a törölt adatrekordok listáját a visszatöltött adatok tekintetében is vezesse át a rendszeren az adatkezelő.
ad