Kto może otrzymać stypendium?

3. Kto może otrzymać stypendium? Studenci 9jednostek Politechniki Warszawskiej: • ostatniego roku studiów stacjonarnych I stopnia • w trakcie trwania studiów stacjonarnych II stopnia Ostatni rok studiów I stopnia należy rozumieć, jako ostatni rok kalendarzowy do zakończeniu toku studiów, czyli w przypadku studiów 3,5-letnich chodzi o studentów 6 i 7 semestru studiów.

4. Jednostki Politechniki Warszawskiej objęte konkursem • Wydział Inżynierii Materiałowej • Wydział Matematyki i Nauk Informacyjnych • Wydział Geodezji i Kartografii • Wydział Samochodów i Maszyn Roboczych • Wydział Administracji i Nauk Społecznych • Wydział Transportu • Wydział Inżynierii Lądowej • Wydział Mechaniczny Energetyki i Lotnictwa • Kolegium Nauk Ekonomicznych i Społecznych w Płocku

5. Pierwsze kroki przed złożeniem dokumentów • wybór firmy – student sam poszukuje firmy, w której będzie odbywał staż • kontakt z potencjalnym pracodawcą – pracodawca musi wyrazić wolę przyjęcia stażysty na staż • opracowanie wraz z pracodawcą programu stażu– uzyskanie podpisu osoby decyzyjnej w Firmie (program stażu pod względem merytorycznym zatwierdzany jest przez Pełnomocnika ds. praktyk/staży lub odpowiedniego Prodziekana)

6. Propozycje miejsca odbywania stażu • propozycja studenta • baza pracodawców Biura Karier • oferty zamieszczone w aktualnościach Biura Karier • w ramach umów/porozumień zawartych wcześniej przez wydział

7. Etap I - składanie aplikacji Dokumenty składane do 17 marca 2014 w Jednostkach PW (do pobrania i wypełnienia przez studenta): • Wniosek o stypendium stażowe • wymagany podpis studenta • wymagany 1 egzemplarz • wymagana średnia ważona ocen ze studiów – przy tworzeniu list rankingowych pod uwagę brana będzie średnia ważona ocen z całego toku studiów na danym stopniu.

8. Informacje podstawowe • procedura konkursowa – kryterium kwalifikacji jest średnia ważona ocen ze studiów na danym stopniu • czas trwania stażu: 3 miesiące • wymagany wymiar stażu: min. 15 godzin tygodniowo • wysokość stypendium: 1000 zł miesięcznie

9. Średnia ocen – informacje uzupełniające • rozliczenia roczne – pod uwagę brane są średnie wyliczone w momencie ostatniej rejestracji • studenci 1 roku studiów stacjonarnych II stopnia, rozpoczynających studia w lutym 2014 r. oraz będący na 2 semestrze studiów II stopniu na wydziale, gdzie obowiązuje rozliczenie roczne – średnia ocen, jaka widnieje na dyplomie ukończenia studiów I stopnia Osoba, która odbywała studia na I stopniu na innej uczelni, będzie musiała dostarczyć również kserokopię dyplomu ukończenia studiów I stopnia.

10. 2. Program stażu • wymagany podpis przedstawiciela pracodawcy wyrażającego wolę przyjęcia studenta na staż oraz Pełnomocnika ds. praktyk/staży lub odpowiedniego Prodziekana zatwierdzającego merytorycznie program stażu • wymagane 2 egzemplarze • zakres zadań stażysty – należy ustalić w porozumieniu z pracodawcą, pamiętając o tym, iż musi on być zgodny z kierunkiem kształcenia

13. Etap II - organizacja stażudotyczy wyłącznie osób, które zakwalifikowały siędo otrzymania stypendium Dokumenty składane w Biurze Projektu: • Porozumienie o organizacji staży studenckich – umowa między PW, a Pracodawcą • wymagany podpis przedstawiciela pracodawcy oraz podpis Dziekana Wydziału • wymagane 3 egzemplarze • porozumienie będzie wysłane na adres email opiekuna stażu wskazanego w programie stażu

14. Deklaracja udziału w Projekcie oraz Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych • wymagany podpis studenta • wymagany 1 egzemplarz • należy wypełnić, wydrukować i podpisać • należy dostarczyć do Biura Projektu

15. 3. Oświadczenia: • dla celów ubezpieczenia ZUS • oświadczenie o posiadaniu ubezpieczenia NNW (student oświadcza, iż posiada aktualne ubezpieczenie NNW, obejmujące okres 3-miesięcznego stażu) • wymagany podpis studenta • wymagany 1 egzemplarz • należy wypełnić, wydrukować i podpisać • należy dostarczyć do Biura Projektu

16. 4. Kwestionariusz systemu SAP do celów ubezpieczeniowych oraz podatkowych • należy wypełnić, wydrukować i podpisać • wymagany 1 egzemplarz

17. Po dostarczeniu wszystkich dokumentówBiuro Projektu przygotuje skierowanie na staż do podpisu Dziekana Wydziału. Brak wymienionych dokumentów oznacza rezygnację z realizacji stażu w ramach Projektu.

18. Etap III – realizacja i zaliczenie stażu Dokumenty składane w Biurze Projektuw ciągu 14 dni od zakończenia stażu: • Zaświadczenieo odbyciu stażu • wymagany podpis pracodawcy • wymagany 1 egzemplarz 2. Raport studenta z odbytego stażu • wymagany podpis • wymagany 1 egzemplarz Po skompletowaniu dokumentacji Biuro Projektu przygotuje zaświadczenie dla studenta o odbyciu stażu do podpisu Dziekana.

19. Istotne informacje • odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania zamieszone są na stronie Projektu w zakładce staże (FAQ) www.pr.pw.edu.pl/staze-2/faq • student nie może otrzymywać na ten sam staż dodatkowego wynagrodzenia lub stypendium z innego źródła • pracodawca nie może wypłacać studentowi dodatkowego wynagrodzenia za staż, może jednak pokryć koszty wyżywienia, noclegu, zakwaterowania • student może otrzymać tylko jedno stypendium w ramach zadania 57. Projektu • do decyzji jednostki należy, czy odbyty staż zostanie zaliczony jako obowiązkowa praktyka wymagana programem studiów

20. Istotne informacje • student na czas odbywania stażu musi posiadać ubezpieczenie NNW • do zakończenia stażu, stażysta jest zobowiązany do utrzymania statusu studenta (obrona pracy dyplomowej może odbyć się po zakończeniu i rozliczeniu stażu) • w przypadku przerwania stażu przez studenta, przyznane stypendium musi zostać zwrócone wraz z kosztami, jakie poniosła Politechnika Warszawska w związku z wypłaconym stypendium • jako przerwanie stażu traktowane jest również niedostarczenie przez studenta wszystkich dokumentów wymaganych do rozliczenia stażu (np.: niedostarczenie zaświadczenia od pracodawcy o ukończeniu stażu)

21. Kontakt Informacji w sprawie zadania 57. PRPW udziela: Katarzyna Podyma-Różak k.rozak@pr.pw.edu.pl tel./fax (22) 234 59 88